第8章Excel2003使用基礎(chǔ)●

8.1

進(jìn)入Excel2003●8.1.1啟動(dòng)和退出Excel2003●8.1.2Excel2003的窗口組成●8.1.3打開(kāi)、新建和保存工作簿●

8.2

輸入數(shù)據(jù)●8.2.1選定單元格●8.2.2輸入文本或數(shù)字●8.2.3輸入日期和時(shí)間●8.2.4貨幣格式數(shù)據(jù)的輸入●8.2.5百分比數(shù)值的輸入

●8.2.6特殊字符的輸入●8.2.7使用序列輸入數(shù)據(jù)●8.2.8設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性●

8.3

表格基本操作●8.3.1行和列的選定●8.3.2插入行、列或單元格●8.3.3刪除行、列或單元格●8.3.4隱藏行和列●8.3.5移動(dòng)、復(fù)制與清除單元格數(shù)據(jù)第8章Excel2003使用基礎(chǔ)●

8.4

設(shè)置工作表●8.4.1激活工作表●8.4.2插入與刪除工作表●8.4.3移動(dòng)和復(fù)制工作表●8.4.4重命名工作表●8.4.5工作表的拆分與凍結(jié)●8.4.6工作表的隱藏●

8.1進(jìn)入Excel2003

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8.1.1啟動(dòng)和退出Excel2003

通過(guò)桌面圖標(biāo)或者開(kāi)始菜單啟動(dòng)；【文件】→【退出】菜單或者窗口右上角的關(guān)閉窗口按鈕可以退出。

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8.1.2Excel2003的窗口組成

標(biāo)題欄名稱框常用工具欄菜單欄格式工具欄行號(hào)活動(dòng)單元格列標(biāo)編輯欄任務(wù)窗格工作區(qū)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽●

8.1.3打開(kāi)、新建和保存工作簿

1．新建空白工作簿快捷鍵【Ctrl+N】；“常用”工具欄上的【新建】按鈕；【文件】→【新建】命令，“新建工作簿”任務(wù)窗格，“空白工作簿”選項(xiàng)。新建的工作簿自動(dòng)以Book1、Book2、Book3……命名。2．打開(kāi)已有的工作簿

“常用”工具欄上的【打開(kāi)】按鈕；快捷鍵【Ctrl+O】；【文件】→【打開(kāi)】菜單命令→“打開(kāi)”對(duì)話框。3．保存工作簿快捷鍵【Ctrl+S】；“常用”工具欄【保存】按鈕；單擊【文件】→【保存】菜單命令。

●

8.2輸入數(shù)據(jù)

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8.2.1選定單元格

利用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)選擇單個(gè)單元格或者單元格區(qū)域。

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8.2.2輸入文本或數(shù)字直接輸入即可。把輸入的數(shù)字轉(zhuǎn)化成文本，【格式】→【單元格】菜單命令→“單元格格式”對(duì)話框→“數(shù)字”選項(xiàng)卡。也可以使用逗號(hào)。

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8.2.3輸入日期和時(shí)間

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8.2.4貨幣格式數(shù)據(jù)的輸入

【貨幣樣式】按鈕：如數(shù)據(jù)“23”→“￥23.00”。“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”選項(xiàng)卡。

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8.2.5百分比數(shù)值的輸入

【百分比樣式】按鈕：先輸入“123”，單擊按鈕顯示“12300%”；先單擊按鈕，在輸入“123”顯示“123%”。

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8.2.6特殊字符的輸入

【插入】→【符號(hào)】菜單命令或【插入】→【特殊符號(hào)】菜單命令，“符號(hào)”對(duì)話框或“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框。

設(shè)置字體輸入特殊符號(hào)，如將輸入的“ab”設(shè)置為“Symbol”

字體，則顯示為“αβ”。

特殊符號(hào)功能和“符號(hào)欄”工具欄——Excel2003的新增功能?！?/p>

8.2.7使用序列輸入數(shù)據(jù)

輸入起始值，然后單擊【編輯】→【填充】→【序列】菜單命令→“序列”對(duì)話框?！揪庉嫛俊咎畛洹孔硬藛沃械拿羁梢詮?fù)制單元格內(nèi)容。

使用填充柄可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單序列，如等差序列的輸入。

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8.2.8設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性

1．添加數(shù)據(jù)有效性

【數(shù)據(jù)】→【有效性】菜單命令→“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。2．刪除數(shù)據(jù)有效性

“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中單擊【全部清除】按鈕?！?/p>

8.3表格基本操作

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8.3.1行和列的選定

用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)操作行標(biāo)簽和列標(biāo)簽選定行和列?！?/p>

8.3.2插入行、列或單元格

1．插入單元格

【插入】→【單元格】菜單命令，或者右鍵單擊選擇【插入】命令→“插入”對(duì)話框。

2．插入行和列

執(zhí)行插入單元格操作，插入一行或一列。右鍵單擊單擊標(biāo)簽選擇【插入】命令，或選擇標(biāo)簽單擊【插入】→【行】或【插入】→【列】菜單命令。3．同時(shí)插入多行和多列同時(shí)選擇多行或多列之后執(zhí)行插入操作即可。

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8.3.3刪除行、列或單元格選中之后【編輯】→【刪除】菜單命令，或者右鍵單擊選擇【刪除】命令。●8.3.4隱藏行和列單擊【格式】→【行】→【隱藏】或【格式】→【列】→【隱藏】菜單命令。

右鍵單擊行標(biāo)簽或列標(biāo)簽選擇【隱藏】命令。

將行寬或列高設(shè)置為0。選中包含隱藏的行或列的若干行或列單元格，單擊【格式】→【行】→【取消隱藏】或【格式】→【列】→【取消隱藏】菜單命令，則隱藏的行列重新顯示出來(lái)?！?/p>

8.3.5移動(dòng)、復(fù)制與清除單元格數(shù)據(jù)

1．清除單元格數(shù)據(jù):【編輯】→【清除】子菜單中選擇【全部】、【格式】、【內(nèi)容】或者【批注】。

2．單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制：選擇單元格或區(qū)域后通過(guò)復(fù)制粘貼命令；按住【Ctrl】鍵拖動(dòng)單元格或區(qū)域。

【編輯】→【選擇性粘貼】菜單命令→“選擇性粘貼”對(duì)話框，可以選擇復(fù)制。

3．單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)：通過(guò)復(fù)制粘貼命令或者拖動(dòng)單元格或區(qū)域完成。

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8.4設(shè)置工作表

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8.4.1激活工作表

用鼠標(biāo)單擊工作簿底部的工作表標(biāo)簽?！?/p>

8.4.2插入與刪除工作表

插入：?jiǎn)螕簟静迦搿俊竟ぷ鞅怼坎藛蚊?；右鍵單擊工作表標(biāo)簽選擇【插入】命令→“插入”對(duì)話框。刪除：【編輯】→【刪除工作表】菜單命令；右鍵單擊工作表標(biāo)簽選擇【刪除】命令。

【工具】→【選項(xiàng)】菜單命令→“選項(xiàng)”對(duì)話框→“常規(guī)”選項(xiàng)卡→“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)目”微調(diào)框中輸入一個(gè)1～255之間的數(shù)，可以修改新建工作簿中工作表的數(shù)目。●

8.4.3移動(dòng)和復(fù)制工作表

同一工作簿內(nèi)：拖動(dòng)標(biāo)簽移動(dòng)，按住Ctrl鍵拖動(dòng)復(fù)制。不同工作簿內(nèi)：【編輯】→【移動(dòng)或復(fù)制工作表】菜單命令→“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。

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8.4.4重命名工作表

雙擊工作表標(biāo)簽；右鍵單擊工作表標(biāo)簽選擇【重命名】命令；【格式】→【工作表】→【重命名】菜單命令。

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8.4.5工作表的拆分與凍結(jié)

選擇一個(gè)單元格后單擊【窗口】→【拆分】或【窗口】→【凍