1/8展會(huì)管理規(guī)定展會(huì)管理規(guī)定明確公司參展標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,掌握國內(nèi)外的大型專業(yè)展會(huì)的行政管理員為展會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)人，原展會(huì)負(fù)責(zé)人趙業(yè)水與劉建開應(yīng)與綜合辦行政管理員進(jìn)行工作交接,并負(fù)責(zé)給綜合辦行政管理員提供之前參加過三、展會(huì)操作規(guī)程(一)國內(nèi)展會(huì)參展操作規(guī)程第四步:簽訂廣告合同.與展會(huì)組委會(huì)聯(lián)系,確定本次會(huì)議的廣告客第七步：展會(huì)籌備.在展前的籌備時(shí)間內(nèi)，參展人員按展會(huì)方案2/8展會(huì)管理規(guī)定第八步：展前動(dòng)員.展前要求召開參展會(huì)議，以確保參展過程中第九步：參展總結(jié).將各人匯報(bào)附在材料后歸檔，并將所有帶回第十步：存檔。將所有展會(huì)的資料匯總裝訂成冊(cè),經(jīng)董事長審批(二)國外展會(huì)參展操作規(guī)程第一步：收集資料.通過因特網(wǎng)和各類信息刊物收集與本公司相事宜；實(shí)施完成；特別注意如參展形式為特裝展的,應(yīng)做好展臺(tái)的設(shè)計(jì)、搭項(xiàng)，督促參展人員辦理護(hù)照,要求對(duì)方寄發(fā)邀請(qǐng)函,隨后安排辦理簽一辦理的,應(yīng)積極配合提供相關(guān)證件；3/8展會(huì)管理規(guī)定談;第九步：展前動(dòng)員。展前召開參展要求會(huì)議,以確保參展過程中第十步：參展總結(jié)。將各人匯報(bào)附在材料后歸檔,并將所有帶回第十二步：落實(shí)政策補(bǔ)貼.根據(jù)國家、省、市相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)(一)參展目的場(chǎng)宣傳和信息收集。(二)參展原則動(dòng)及鋪張浪費(fèi)的參展行為；2)參展前應(yīng)認(rèn)真了解展會(huì)信息，仔細(xì)閱讀參展商手冊(cè)，并做好;4)除布展工作外，應(yīng)強(qiáng)調(diào)參展人員的作用，做好明確的職責(zé)分5)展會(huì)應(yīng)與市場(chǎng)拓展緊密集合，國外展會(huì)是我公司拓展市場(chǎng)區(qū);(三)年度展會(huì)計(jì)劃4/8展會(huì)管理規(guī)定標(biāo)確定本年度《展會(huì)信息及參展提案》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定,企劃法務(wù)1)信息調(diào)研綜合辦行政管理員應(yīng)對(duì)目標(biāo)展會(huì)做詳盡的信息調(diào)查,包括：主辦交通和食宿信息等。(企劃法務(wù)室與采購履約部劉建開負(fù)責(zé)協(xié)助綜合關(guān)事宜)2)價(jià)格及優(yōu)惠政策落實(shí)。3)參展財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)見費(fèi)用；5/8展會(huì)管理規(guī)定(四)參展籌備工作1)定立合同2)展會(huì)策劃餐飲區(qū)、洗手間附近等人流密集地段.避免選擇死角、長排中段、有選擇展位前，應(yīng)了解附近展位的廠商信息和展示方式,并作出必原則:片序列應(yīng)考慮人流密度和流向;明燈光；材質(zhì)(一次性/重復(fù)性).告，可以封面和頁內(nèi)文章形式發(fā)表。在參加展會(huì)前三個(gè)月,可以考慮在有影響力的網(wǎng)站、刊物上發(fā)布6/8展會(huì)管理規(guī)定各種資料及展品及模型應(yīng)在展前3個(gè)月列出明細(xì)清單并制定運(yùn)輸方案,綜合辦專人負(fù)責(zé),展后應(yīng)對(duì)展品進(jìn)行核對(duì),對(duì)損壞、丟失等情(五)參展人員和展前培訓(xùn)。人員主要包括:展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理、專業(yè)技術(shù)人1)參展人員的職責(zé)模型和文件的及時(shí)到場(chǎng);保證展期提供充足的材料和宣傳品，確保公責(zé)展品的清點(diǎn)和匯總;負(fù)責(zé)信息的收集、匯總和整理；負(fù)責(zé)參展人員主動(dòng)問訊駐足的參觀者，并對(duì)公司和產(chǎn)品的概況進(jìn)行介紹;將參表7/8展會(huì)管理規(guī)定2)人員規(guī)范和培訓(xùn)3)參展人員培訓(xùn)內(nèi)容參展意義、目的和理念,展覽必要常識(shí)(當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗禮節(jié)、展會(huì)性。(六)展會(huì)的總結(jié)不切實(shí)際的要求.2)信息收集信息收集應(yīng)作為展會(huì)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。信息內(nèi)容包括:行業(yè)。3)總結(jié)報(bào)告4)資料存檔8/8展會(huì)管理規(guī)定理的客戶名單，所有影像資料整理轉(zhuǎn)交綜合辦存檔;政管理員將所有展會(huì)的資料匯總裝訂成