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廣東省電子政府采購(gòu)平臺(tái)

（佛山市）

供應(yīng)商操作手冊(cè)

二〇〇八年十二月

目錄

第一部分商品格情庫(kù) 4

一、維護(hù)商品品牌 4

（一）登陸 4

（二）操作流程圖 4

（三）錄入品牌信息 5

二、維護(hù)商品信息 7

（一）操作流程圖 7

（二）錄入商品信息 7

（三）維護(hù)商品信息 10

（四）錄入配件信息 11

（五）維護(hù)配件信息 11

（六）代理商資格治理 12

三、維護(hù)商品格情 15

（一）操作流程圖 15

（二）維護(hù)商品格情 15

（三）維護(hù)配件行情 16

第二部分協(xié)議供貨 19

一、協(xié)議訂購(gòu) 19

（一）操作流程圖 19

（二）治理供貨訂單（供應(yīng)商） 19

（三）回應(yīng)議價(jià)要求 20

（四）確認(rèn)電子合同 21

二、電子反拍 22

（一）電子反拍報(bào)名 22

23

23

（二）參與電子反拍報(bào)價(jià) 23

（三）確認(rèn)電子合同 24

第一部分商品格情庫(kù)

一、維護(hù)商品品牌

（一）登陸

請(qǐng)使用注冊(cè)的帳號(hào)、密碼登陸廣東省采購(gòu)網(wǎng)：

（二）操作流程圖

（三）錄入品牌信息

XXX【維護(hù)品牌信息】的二級(jí)菜單中【錄入商品品牌】，進(jìn)入錄入信息頁面：

圖8

特殊提醒：

請(qǐng)XXX"品牌名稱"后的選項(xiàng)，在彈出窗口中查詢是否有您將錄入的品牌信息，如圖：

圖9

假如有該品牌，則請(qǐng)?jiān)诹斜碇刑暨x，假如沒有，則請(qǐng)?jiān)谳斎肟騼?nèi)挑選。

商品分類是顯示在"網(wǎng)上采購(gòu)|掃瞄商品"頁面中的標(biāo)題項(xiàng)。

假如，您的品牌挑選錯(cuò)了商品分類，則采購(gòu)人無法從正確的掃瞄分類中，查詢到你的商品信息。請(qǐng)仔細(xì)挑選。

填寫相關(guān)信息后，XXX【保存】，成功后，您會(huì)收到提示信息，此刻，您的品牌信息差不多成功提交！請(qǐng)等待審查。

二、維護(hù)商品信息

（一）操作流程圖

（二）錄入商品信息

特殊提醒：惟獨(dú)協(xié)議供貨投標(biāo)人同時(shí)被代理機(jī)構(gòu)指定為該品牌商品維護(hù)商的，才有錄入商品信息的權(quán)限。

1.XXX【維護(hù)商品信息】的二級(jí)菜單中【錄入商品信息】，進(jìn)入錄入商品信息頁面；

2.錄入商品信息第一步，挑選商品品牌，如下圖：

圖12

挑選商品品牌后，XXX"下一步"，進(jìn)入填寫商品詳細(xì)信息頁面，如下圖：

圖13

1.錄入商品詳細(xì)信息，分成三個(gè)部分，第

一部分是商品必填信息，包括商品名稱、商品規(guī)格型號(hào)、創(chuàng)造商、產(chǎn)品圖片；

2.第二部分是商品的詳細(xì)配置，你能夠挑選"分項(xiàng)錄入"或"整體錄入"；

3.假如你挑選"分項(xiàng)錄入"，就必須依照分項(xiàng)配置填寫詳細(xì)信息；

4.每一具分項(xiàng)后面的"可選配置"是指可更換配置的挑選，XXX該挑選后，系統(tǒng)彈出窗口，如下圖：

圖14

例如，"硬盤容量"標(biāo)配為40G，假如能夠提供更換硬盤的，能夠在這個(gè)地方增加信息，如"40G改為60G"、"40G改為80G"等。

1.在分項(xiàng)錄入中，假如你以為分項(xiàng)別滿腳你的要求，能夠在附加分項(xiàng)中增加你需要的分項(xiàng)，再錄入分項(xiàng)信息；

2.假如你如今"整體錄入"，則能夠把該商品信息的詳細(xì)信息全部錄入到文本框中。

3.假如該商品還有配件的，能夠在配件庫(kù)中挑選，如下圖：

圖15

特殊提醒：假如你需要挑選配件，必須先把該配件錄入到配件庫(kù)中。詳細(xì)請(qǐng)看錄入配件信息。

1.填寫完商品信息后，假如你挑選的是"提交審核"，該商品信息就直截了當(dāng)提交到代理機(jī)構(gòu)等待審核。

2.填寫完商品信息后，假如你挑選的是"保存"，能夠確認(rèn)無誤后，在維護(hù)商品信息中再XXX"提交審核"，再提交到代理機(jī)構(gòu)等待審核，詳細(xì)請(qǐng)看維護(hù)商品信息；

（三）維護(hù)商品信息

XXX【維護(hù)商品信息】的二級(jí)菜單中【維護(hù)商品信息】，進(jìn)入維護(hù)商品信息頁面；

圖16

1.商品信息在任何狀態(tài)下都能夠執(zhí)行"查看"、"查看歷史"操作。

2.假如商品信息的狀態(tài)為"審核經(jīng)過"，表示您提交的商品信息差不多經(jīng)過審核，您能夠執(zhí)行"變更"操作。

3.假如商品信息的狀態(tài)為"審核別經(jīng)過"，表示您提交的商品信息未經(jīng)過審核，您能夠執(zhí)行"修改"、"刪除"操作。

4.假如修改商品信息后，XXX"保存"，此刻你的商品信息處于"未提交"，您能夠執(zhí)行"提交審核"狀態(tài)。

5.假如商品信息的狀態(tài)為"禁賣"，表示您提交的商品信息差不多被禁止顯示在最新商品格情中，您能夠執(zhí)行"變更"操作。

6.假如該商品差不多別存在或者別再售賣，則能夠?qū)υ撋唐飞暾?qǐng)報(bào)廢，請(qǐng)?zhí)暨x商品后，XXX"報(bào)廢"，品牌報(bào)廢申請(qǐng)會(huì)提交到代理機(jī)構(gòu)等待審核。

★特殊提醒：

1."禁賣"、"啟賣"功能是代理機(jī)構(gòu)經(jīng)過審查您提交的相關(guān)信息后的操作。假如審查您提交的信息有誤或者與事實(shí)別符合，則能夠?qū)δ纳唐穲?zhí)行"禁賣"操作；

2.假如您的商品信息在第一次提交的時(shí)候?qū)徍藙e經(jīng)過，您執(zhí)行"刪除"操作，能夠把該商品信息"刪除"；

3.假如您的商品信息在第一次審核經(jīng)過再次變更后審核別經(jīng)過的，您執(zhí)行的"刪除"操作不過對(duì)此次修改的商品信息作刪除，列表變更或修改前的商品信息。

（四

）錄入配件信息

XXX【維護(hù)商品信息】的二級(jí)菜單中【錄入配件信息】，進(jìn)入錄入配件信息頁面，如下圖：

圖17

1.填寫完配件信息后，假如你挑選的是"提交審核"，該商品信息就直截了當(dāng)提交到代理機(jī)構(gòu)等待審核。

2.填寫完配件信息后，假如你挑選的是"保存"，能夠確認(rèn)無誤后，在維護(hù)配件信息中再XXX"提交審核"，再提交到代理機(jī)構(gòu)等待審核，詳細(xì)請(qǐng)看維護(hù)商品信息；

★特殊提醒：

1."所屬商品分類"是指該配件與商品的聯(lián)系，例如輸入的配件是臺(tái)式電腦的鼠標(biāo)，則該鼠標(biāo)就要挑選"臺(tái)式電腦"為所屬商品分類；

2."配件分類"是指配件具體的分類，例如該配件無線鼠標(biāo)，則就要挑選"鼠標(biāo)"為配件分類。

（五）維護(hù)配件信息

XXX【維商品信息】的二級(jí)菜單中【維護(hù)配件信息】，進(jìn)入維護(hù)商品信息頁面；

圖18

配件信息在任何狀態(tài)下都能夠執(zhí)行"查看"、"查看歷史"操作。

1.假如配件信息的狀態(tài)為"審核經(jīng)過"，表示您提交的配件信息差不多經(jīng)過審核，您能夠執(zhí)行"變更"操作。

2.假如配件信息的狀態(tài)為"審核別經(jīng)過"，表示您提交的配件信息未經(jīng)過審核，您能夠執(zhí)行"修改"、"刪除"操作。

3.假如修改配件信息后，XXX"保存"，此刻你的配件信息處于"未提交"，您能夠執(zhí)行"提交審核"狀態(tài)。

4.假如配件信息的狀態(tài)為"禁賣"，表示您提交的配件信息差不多被禁止顯示在最新配件行情中，您能夠執(zhí)行"變更"操作。

5.假如該配件差不多別存在或者別再售賣，則能夠?qū)υ撆浼暾?qǐng)報(bào)廢，請(qǐng)?zhí)暨x配件后，XXX"報(bào)廢"，品牌報(bào)廢申請(qǐng)會(huì)提交到代理機(jī)構(gòu)等待審核。

★特殊提醒：

1."禁賣"、"啟賣"功能是代理機(jī)構(gòu)經(jīng)過審查您提交的相關(guān)信息后的操作。假如審查您提交的信息有誤或者與事實(shí)別符合，則能夠?qū)δ呐浼?zhí)行"禁賣"操作；

2.假如您的配件信息在第一次提交的時(shí)候?qū)徍藙e經(jīng)過，您執(zhí)行"刪除"操作，能夠把該配件信息"刪除"；

3.假如您的配件信息在第一次審核經(jīng)過再次變更后審核別經(jīng)過的，您執(zhí)行的"刪除"操作不過對(duì)此次修改的配件信息作刪除，列表變更或修改前的配件信息。

（六）代理商資格治理

第一步先挑選"協(xié)議供應(yīng)商"與"采購(gòu)區(qū)域"，如下圖：

圖19

XXX"維護(hù)"，系統(tǒng)顯示該區(qū)域的代理商信息，如下圖：

圖20

假如你代理的品牌還沒有指定代理商，能夠XXX"協(xié)議分銷商"，如下圖：

圖21

1.XXX""彈出框，挑選代理商；

2.確定后，XXX下一步，如下圖：

圖22

*假如你差不多指定了代理商，能夠治理代理商代理的商品信息。

*假如你指定的代理商差不多沒有代理的資格，

能夠取消該代理商的資格，取消后，該代理商所有的商品格情都會(huì)被取消。

三、維護(hù)商品格情

（一）操作流程圖

（二）維護(hù)商品格情

在【商品價(jià)格行情庫(kù)】頁面XXX【維護(hù)商品格情】按鈕進(jìn)入維護(hù)商品格情頁面，如下圖；

圖23

挑選商品后，XXX"維護(hù)"，對(duì)該商品的所有行情作維護(hù)，如下圖：

圖24

商品格情在任何狀態(tài)下都能夠執(zhí)行"查看"、"維護(hù)歷史"操作。

假如還沒有錄入商品格情，能夠XXX"增加"，錄入新的商品格情。

假如商品格情的狀態(tài)為"審核經(jīng)過"，表示您提交的商品格情差不多經(jīng)過審核，您能夠執(zhí)行"變更"操作。

假如商品格情的狀態(tài)為"審核別經(jīng)過"，表示您提交的商品格情未經(jīng)過審核，您能夠執(zhí)行"修改"、"刪除"操作。

假如修改商品格情后，XXX"保存"，此刻你的商品格情處于"未提交"，您能夠執(zhí)行"提交審核"狀態(tài)。

假如商品格情的狀態(tài)為"禁賣"，表示您提交的商品格情差不多被禁止顯示在最新商品格情中，您能夠執(zhí)行"變更"操作。

★特殊提醒：

*"禁賣"、"啟賣"功能是代理機(jī)構(gòu)經(jīng)過審查您提交的相關(guān)信息后的操作。假如審查您提交的信息有誤或者與事實(shí)別符合，則能夠?qū)δ纳唐坊蛘咂放茍?zhí)行"禁賣"操作；

*假如您的商品格情在第一次提交的時(shí)候?qū)徍藙e經(jīng)過，您執(zhí)行"刪除"操作，能夠把該商品格情"刪除"；

*假如您的商品格情在第一次審核經(jīng)過再次變更后審核別經(jīng)過的，您執(zhí)行的"刪除"操作不過對(duì)此次修改的商品格情作刪除。

（三）維護(hù)配件行情

XXX【商品價(jià)格行情庫(kù)】進(jìn)入【維護(hù)配件行情】頁面如下圖；

圖25

★特殊提醒：假如你提交的區(qū)域的商品格情中，只要有一具別審查別經(jīng)過，則列表會(huì)用其他顏XXX標(biāo)明。

挑選配件后，XXX"維護(hù)"，對(duì)該商品的所有行情作維護(hù)，如下圖：

圖26

假如你還沒有錄入配件行情，請(qǐng)XXX"增加"，如圖：

圖27

1.配件行情在任何狀態(tài)下都能夠執(zhí)行"查看"、"維護(hù)歷史"操作。

2.假如配件行情的狀態(tài)為"審核經(jīng)過"，表示您提交的配件行情差不多經(jīng)過審核，您能夠執(zhí)行"變更"操作。

3.假如配件行情的狀態(tài)為"審核別經(jīng)過"，表示您提交的配件行情未經(jīng)過審核，您能夠執(zhí)行"修改"、"刪除"操作。

4.假如修改配件行情后，XXX"保存"，此刻你的配件行情處于"未提交"，您能夠執(zhí)行"提交審核"狀態(tài)。

5.假如配件行情的狀態(tài)為"禁賣"，表示您提交的配件行情差不多被禁止顯示在最新商品格情中，您能夠執(zhí)行"變更"操作。

★特殊提醒：

*"禁賣"、"啟賣"功能是代理機(jī)構(gòu)經(jīng)過審查您提交的相關(guān)信息后的操作。假如審查

您提交的信息有誤或者與事實(shí)別符合，則能夠?qū)δ呐浼?zhí)行"禁賣"操作；

*假如您的配件行情在第一次提交的時(shí)候?qū)徍藙e經(jīng)過，您執(zhí)行"刪除"操作，能夠把該配件行情"刪除"；

*假如您的商品格情在第一次審核經(jīng)過再次變更后審核別經(jīng)過的，您執(zhí)行的"刪除"操作不過對(duì)此次修改的配件行情作刪除。

第二部分協(xié)議供貨

一、協(xié)議訂購(gòu)

（一）操作流程圖

（二）治理供貨訂單（供應(yīng)商）

假如采購(gòu)人選購(gòu)商品的時(shí)候，同意行情庫(kù)的協(xié)議供貨價(jià)，則把訂單提交給您確認(rèn)，在"治理供貨訂單（供應(yīng)商）"列表中，會(huì)顯示所有采購(gòu)人差不多提交確認(rèn)的電子訂單，如下圖：

圖28

挑選需要確認(rèn)的電子訂單，XXX"確認(rèn)"，如下圖：

圖29

在上圖中，顯示訂單信息和采購(gòu)人XXX，假如你對(duì)訂單的物資和價(jià)格無意見，則XXX"接受"。假如對(duì)訂單的物資和價(jià)格故意見，則能夠XXX"拒絕"，并在確認(rèn)意見框內(nèi)填寫意見。

（三）回應(yīng)議價(jià)要求

假如采購(gòu)人選購(gòu)商品的時(shí)候，別同意行情庫(kù)的協(xié)議供貨價(jià)，則挑選議價(jià)，把議價(jià)單提交給您確認(rèn)，在"回應(yīng)議價(jià)要求"列表中，會(huì)顯示所有采購(gòu)人差不多提交的議價(jià)單，如下圖：

圖30

挑選需要確認(rèn)的議價(jià)單，點(diǎn)選"議價(jià)"，如下圖：

圖31

在上圖中，顯示議價(jià)單信息和采購(gòu)人XXX，假如你對(duì)議價(jià)單的物資和價(jià)格無意見，則XXX"接受"。假如對(duì)訂單的物資和價(jià)格故意見，則能夠XXX"再議價(jià)"，輸入您同意的價(jià)格。若您和采購(gòu)人沒有最終達(dá)成共識(shí)，可XXX"拒絕"。

（四）確認(rèn)電子合同

【治理電子合同】二級(jí)菜單中【確認(rèn)電子合同】列表顯示采購(gòu)人差不多提交的電子合同，如下圖：

圖32

挑選需要確定的電子合同，XXX"確認(rèn)"，如下圖：

圖33

假如確認(rèn)合同中的各項(xiàng)條款內(nèi)容，能夠挑選確認(rèn)；

假如對(duì)合同中的各項(xiàng)條款有任何意見的，你能夠在確認(rèn)意見框內(nèi)填寫意見后，挑選拒絕。

二、電子反拍

（一）電子反拍報(bào)名

供應(yīng)商在反拍項(xiàng)目報(bào)名時(shí)刻內(nèi)，登錄廣東省政府采購(gòu)網(wǎng)XXX"電子反拍"模塊中的電子反拍報(bào)名菜單，能夠舉行報(bào)名、重新報(bào)名和撤銷報(bào)名操作。挑選反拍項(xiàng)目，XXX【報(bào)名】按鈕進(jìn)入下一步，如圖34；查看反拍項(xiàng)目信息，并按反拍要求上存資格要求的響應(yīng)文件，XXX【確定】按鈕即可，狀態(tài)將由"未報(bào)名"變?yōu)?報(bào)名待審"，下一步將由采購(gòu)人審核資格文件。如圖35。

圖34

圖35

（二）參與電子反拍報(bào)價(jià)