Excel案例產(chǎn)品銷售清單第1頁/共16頁案例說明：產(chǎn)品銷售清單

如圖所示是一個(gè)虛擬的海爾集團(tuán)商品銷售清單。在本案例中，我們通過IF、INT、TRUNC、TEXT、AND五個(gè)函數(shù)的綜合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了“銷售清單”中“金額”數(shù)字位的分離和金額從小寫格式自動(dòng)轉(zhuǎn)化為大寫的功能，因此實(shí)現(xiàn)了銷售清單數(shù)據(jù)填寫和計(jì)算的自動(dòng)化，提高了工作效率。第2頁/共16頁案例說明：產(chǎn)品銷售清單第3頁/共16頁制作步驟1：制作銷售清單首先制作銷售清單表格，如前圖所示。1．設(shè)置銷售清單編號(hào)的特殊格式選取H1→格式→單元格→數(shù)字→“自定義”為“000000”2．設(shè)置單元格H3的日期格式選取H3→格式→單元格→數(shù)字→“日期”，選擇合適的日期格式。輸入當(dāng)前日期，選定H3單元格，按下快捷鍵“Ctrl+；”，H3單元格即會(huì)顯示當(dāng)前日期?；蛘咻斎牍健?NOW（）”，H3單元格會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前日期。第4頁/共16頁制作步驟1：制作銷售清單3．設(shè)置文本自動(dòng)換行選取A19→格式→單元格→對(duì)齊，設(shè)置文本水平居中、垂直居中，并選中“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)。4．設(shè)置單價(jià)區(qū)域格式選取F7:F18單元區(qū)域，單擊“格式→單元格”菜單命令，打開“格式”對(duì)話框；切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”項(xiàng)中選擇“數(shù)值”，將右側(cè)小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”。5.為“第三聯(lián)”和“客戶聯(lián)”處設(shè)置特殊邊框按住“Ctrl”鍵選取O8和O13單元區(qū)域→格式→單元格→“邊框”選擇卡，按圖設(shè)置邊框。第5頁/共16頁制作步驟2：計(jì)算銷售金額銷售金額=銷售單價(jià)*銷售數(shù)量在P7單元格中輸入公式求商品的“銷售金額”：設(shè)置P7:P18單元格區(qū)域?yàn)閿?shù)值格式，并設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后為兩位。在單元格P7中輸入公式“=（F7*G7）”利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄至P18單元格，完成公式的快速復(fù)制。

求所有商品的銷售金額總和第6頁/共16頁制作步驟3：求銷售額的各“位”一份標(biāo)準(zhǔn)的商品銷售清單，“銷售金額”中的萬、千、百、十、元、角、分位應(yīng)該是分離的，此功能也可以通過函數(shù)來實(shí)現(xiàn)?！叭f”位=INT（P7/10000）“千”位=INT（P7/1000）-Q7*10“百”位=INT(P7/100)-Q7*100-R7*10“十”位=INT(P7/10)-Q7*1000-R7*100-S7*10“元”位=INT(P7)-INT(P7/10)*10“角”位=INT(P7*10)-INT(P7)*10“分”位=INT(P7*100)-INT(P7*10)*10第7頁/共16頁步驟5：設(shè)置銷售金額的標(biāo)準(zhǔn)界面銷售金額中就不能出現(xiàn)“0”居首位的情況，必須編輯函數(shù)隱藏?zé)o效的“0”。H7=IF(AND(Q7=0),“”,Q7)功能：如果Q7數(shù)值為“0”，則H7不顯示數(shù)字“0”；否則等于Q7。I7=IF(AND(Q7=0,R7=0),“”,R7)J7=IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0),"",S7K7=IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0),"",T7第8頁/共16頁制作步驟5：L7=IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0),“”,U7)M7=IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0,V7=0),“”,V7)N7=IF(AND(Q7=0,R7=0,S7=0,T7=0,U7=0,V7=0,W7=0),“”,W7)為了避免銷售金額的總值（即J19單元格）中出現(xiàn)無效的數(shù)字“0”，可以在J19單元格中輸入公式“=IF(P19=0,"",P19)”效果如下圖。第9頁/共16頁制作步驟5：第10頁/共16頁制作步驟5：

求出總額的元、角、分位標(biāo)準(zhǔn)的銷售清單必須具有把小寫銷售金額自動(dòng)變?yōu)榇髮戜N售金額的功能，在此可以考慮用IF、TRUNC和TEXT三個(gè)函數(shù)嵌套，先分離出銷售金額元、角、分位，再分別轉(zhuǎn)換為漢字格式，最后考慮幾種情況重新組合。1．提取銷售總金額“元”位并轉(zhuǎn)化為漢字格式P5=IF(TRUNC(P19)=0,"",TEXT(TRUNC(P19),"[DBNum2]G/通用格式")&"元")公式中，“[DBNum2]G/通用格式”是TEXT函數(shù)中標(biāo)準(zhǔn)的漢字格式，“&”是字?jǐn)?shù)嵌符連接號(hào)，它的功能是在“銷售金額”變成漢字格式后在其后面加漢字“元”。第11頁/共16頁制作步驟5：如果P19中的數(shù)值存在“元”位時(shí)，則提取出“元”并將其變成漢字格式，然后在漢字后加上“元”字。2．提取銷售總金額“角”位并轉(zhuǎn)化為漢字格式Q5=IF(TRUNC(P19*10)-TRUNC(P19*10,-1)=0,"",TEXT(TRUNC(P19*10)-TRUNC(P19*10,-1),"[DBNum2]G/通用格式")&"角")第12頁/共16頁制作步驟5：3．提取銷售總金額“分”位并轉(zhuǎn)化為漢字格式

R5單元格，輸入公式“=IF(TRUNC(P19*100)-TRUNC(P19*100,-1)=0,”“,TEXT(TRUNC(P19*100)-TRUNC(P19*100,-1),”[DBNum2]G/通用格式“)&”分“)”。4．編輯公式“合并”漢字格式的“元”、“角”、“分”位經(jīng)過上述三個(gè)步驟，利用三個(gè)函數(shù)的嵌套對(duì)“銷售金額”中的“元”、“角”、“分”位分別進(jìn)行漢字化處理，并把它們保存在P5、Q5、R5單元格中。下面編輯公式對(duì)P5、Q5、R5單元格中的數(shù)據(jù)“合并”，操作步驟如下。第13頁/共16頁制作步驟5：B19=IF(AND(P5<>"",R5<>"",Q5=""),P5&"零"&R5,IF(AND(P5<>"",Q5="",R5=""),P5&"整",P5&Q5&R5