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文檔簡(jiǎn)介
電話禮儀與客戶溝通技巧簡(jiǎn)介】當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電 (一)重要的第一聲XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有我“代表單位形象”的 (二)要有喜悅的心情打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化, (三)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音 (四)迅速準(zhǔn)確的接聽 (五)認(rèn)真清楚的記錄何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完通充分了解??蛻舴?wù)中溝通技巧隨著電信業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,對(duì)電信服務(wù)從業(yè)人員的要求也越來越高了,否到位。就好比服務(wù)人員上門維修時(shí),我們?nèi)绻茏龅揭灰娒婢蛣?chuàng)造一個(gè)良好的溝通界面(如一個(gè)微笑一句友好的開場(chǎng)白)的話,客戶就會(huì)覺得很親切,不會(huì)覺得服務(wù)解決的溝通上來,就能幫助服務(wù)人員提高工作熱情,從而更好的做好服務(wù)工作。服務(wù)人員,內(nèi)部的有效溝通也很重要,平常大家總不免遇到各種各樣棘手客戶,建立內(nèi)部的良好溝通將有助于我們技術(shù)水平和解決問。,你的語言應(yīng)該從"生活隨意型"轉(zhuǎn)到以是"非常感謝您的耐心等待"。如果一個(gè)客戶就產(chǎn)品的一個(gè)問題幾次求救于你,你想表達(dá)你讓客戶真正解我"代替"你"習(xí)慣用語:你錯(cuò)了,不是那樣的!·專業(yè)表達(dá):對(duì)不起我沒說清楚,但我想......·習(xí)慣用語:如果你需要我的幫助,你必須......·允許我再解釋一遍??梢杂晒窘y(tǒng)一規(guī)范的,但更多的是和嫻熟運(yùn)用,以使整個(gè)與客戶的通話過程論壇編輯 (一)尊重他人1.把對(duì)方看成是溝通過程中最重要的;2.不與人抵觸;;6.關(guān)心他人的名字和職務(wù);7.全神貫注聆聽別人談話;方的思想和想法。 (二)溝通前先思考1.明確溝通的目的和對(duì)象;息的人對(duì)溝通主題會(huì)有什么看法;3.選擇合適的溝通時(shí)機(jī)和內(nèi)容;溝通方式。 (三)交談4.保持合適的身體距離; (四)聆聽1.保持視線接觸;2.耐心聆聽對(duì)方把話講完;3.表示贊同對(duì)方的觀點(diǎn); (五)發(fā)送2.清晰地傳送信息給對(duì)方;3.真實(shí)地表達(dá)自己的感情; (六)接收2.全面看待對(duì)方的觀點(diǎn),不帶偏見; (七)寫1.寫前要把掌握的事實(shí)與論點(diǎn)有機(jī)組織;4.檢查文稿的長(zhǎng)短與表現(xiàn)方式是否適合于主題與溝通對(duì)象;6.使用恰當(dāng)?shù)恼Z言,以便讀者易于理解; (八)讀2.明確閱讀的目的和內(nèi)容;5.認(rèn)真消化信息并加以運(yùn)用;7.從閱覽室讀中吸取新的觀念和方法; (九)良好溝通的好處1.能獲得更佳、更多的合作;3.能使人更樂于作答;4.能使人覺得自己的觀點(diǎn)值得接收;5.能使自己辦事更加井井有條;6.能增強(qiáng)自己進(jìn)行清晰思考的能力
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