企業(yè)集團預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計

《商業(yè)會計雜志》2023年其次十期

（一）信息系統(tǒng)的設(shè)計原則和指導(dǎo)思想。

該企業(yè)集團的全面預(yù)算治理信息系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循標準性、前瞻性、易用性、敏捷性、整合性、安全性等原則。1.標準性。系統(tǒng)建立應(yīng)統(tǒng)一標準，滿意業(yè)務(wù)需求、提升業(yè)務(wù)績效，提高業(yè)務(wù)自動化、改良工作效率，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升，保障決策的精確性，保證更安全、更牢靠的業(yè)務(wù)信息，形成面對業(yè)務(wù)的IT組織和管控體系。2.前瞻性。系統(tǒng)建立符合總體目標戰(zhàn)略，融合行業(yè)最正確實踐，應(yīng)用先進、開放、經(jīng)市場證明的成熟技術(shù)，在IT架構(gòu)的各組成局部盡可能使用業(yè)界公開標準。3.易用性。系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)快速簡便，系統(tǒng)易學(xué)習(xí)、易操作、易維護；供給商和平臺數(shù)量最小化；IT架構(gòu)層次簡潔、高效有用。4.敏捷性。系統(tǒng)能適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)環(huán)境，系統(tǒng)應(yīng)用業(yè)務(wù)可配置、可擴展、可治理，IT架構(gòu)層次化、組件化、敏捷的配置數(shù)據(jù)參數(shù)化，系統(tǒng)數(shù)據(jù)模塊化、模型可擴大。5.整合性。IT資源集成整合（信息/模塊/功能資源），IT技術(shù)集成整合（界面/信息/流程/應(yīng)用集成）。6.安全性。系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)安全，接口集成安全。該企業(yè)集團信息系統(tǒng)的設(shè)計指導(dǎo)思想就是利用目前信息技術(shù)界最前沿的科技技術(shù)，將各個信息平臺結(jié)合到一起，將系統(tǒng)設(shè)計成一個功能全面、理念先進的針對性全面預(yù)算治理信息系統(tǒng)。

（二）信息系統(tǒng)架構(gòu)。

信息系統(tǒng)功能構(gòu)造設(shè)置將依據(jù)該企業(yè)集團的全面預(yù)算治理流程設(shè)置，將各局部需求功能都通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)，并且根據(jù)流程各個功能局部之間能直接過渡、前后連接實現(xiàn)閉環(huán)治理。軟件的權(quán)限需依據(jù)該企業(yè)集團本身的治理組織體系層級進展設(shè)置。為了便利軟件的設(shè)置安裝，可以把客戶端直接放在掃瞄器上，也就是基于WEB技術(shù)省去客戶端的安裝。而整個系統(tǒng)構(gòu)造應(yīng)當是B/S三層技術(shù)構(gòu)架，分別為呈現(xiàn)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層。呈現(xiàn)層就是指客戶終端呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的層面。應(yīng)用層是指信息系統(tǒng)的功能實現(xiàn)層，在這一層級發(fā)揮信息系統(tǒng)的各項功能。數(shù)據(jù)層就是儲存數(shù)據(jù)的層面，一般有特地的數(shù)據(jù)效勞器作為支撐。

（三）信息系統(tǒng)設(shè)計。

見圖6。1.工作流治理。預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算分解、預(yù)算調(diào)整（按實際本錢數(shù)據(jù)補錄的審批流程）的設(shè)定，包括通知的設(shè)置等等；支持流程發(fā)起、流程節(jié)點、觸發(fā)機制等的設(shè)置。2.權(quán)限治理。維護組織、角色、用戶，設(shè)置能夠使用全面預(yù)算治理系統(tǒng)的用戶，以及各用戶訪問系統(tǒng)（對應(yīng)公司、部門、菜單、功能、流程等）的權(quán)限、口令；系統(tǒng)支持激活/停用組織，停用的組織在本系統(tǒng)中都處于不行用狀態(tài)。3.數(shù)據(jù)字典。維護預(yù)算科目、會計科目、資產(chǎn)類別、業(yè)務(wù)活動、版本、期間、幣種、匯率和工程類別等項的數(shù)據(jù)，有的是從其他系統(tǒng)取得，有的在本系統(tǒng)維護；系統(tǒng)支持新增、修改、刪除、查看等數(shù)據(jù)項；系統(tǒng)支持設(shè)置啟用/停用數(shù)據(jù)項，及啟用時間段的設(shè)定，對于有層級的數(shù)據(jù)，需要先維護累計組及層級的信息；系統(tǒng)支持導(dǎo)入功能，如從其他系統(tǒng)、從EXCEL文件導(dǎo)入。4.映射治理。業(yè)務(wù)活動類型與本錢中心、預(yù)算科目與會計科目、預(yù)算科目與本錢動因等之間的映射治理維護；預(yù)算科目與會計科目、業(yè)務(wù)活動類別、公司、部門、戰(zhàn)略之間的映射關(guān)系維護；可以設(shè)定映射規(guī)章，如制定范圍，包含、排解的關(guān)系?？蓪?dǎo)入，也可手工維護。5.模板治理。對各套模板各表單表項的治理，增加、削減、調(diào)整模板，調(diào)整模板里欄位數(shù)值取數(shù)規(guī)律及表間計算關(guān)系等，可增加、刪除模板；能夠從歷史存在的模板中自動創(chuàng)立模板的草稿；可指定歸口治理部門、審核部門；可調(diào)整模板里的欄位信息；可定義表間計算關(guān)系；對模板調(diào)整有歷史記錄并進展版本掌握；可批量導(dǎo)入導(dǎo)出模板。6.系統(tǒng)維護。對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進展備份或恢復(fù)，系統(tǒng)日志的查詢和去除，系統(tǒng)運行狀況監(jiān)控，用戶共性化的配置，如界面顏色、字體等、系統(tǒng)幫忙，對系統(tǒng)功能的解釋說明及系統(tǒng)操作的方法。系統(tǒng)備份支持定期手工/自動數(shù)據(jù)清理、備份規(guī)劃設(shè)定；支持數(shù)據(jù)手工/自動的清理、備份登記操作。有數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，支持手工/自動的數(shù)據(jù)恢復(fù)機制。共性配置主要記錄用戶的一些共性的配置信息。例如：設(shè)定默認的顯示風(fēng)格，或全部查詢列表中每頁顯示的條目及是否開通短信。系統(tǒng)支持對共性參數(shù)進展設(shè)置。日志治理記錄從登記預(yù)算管控系統(tǒng)開頭，用戶在系統(tǒng)中所做的每一個動作，如工程預(yù)算申報、調(diào)整等，都會在操作日志頁面中記錄。關(guān)于系統(tǒng)日志的相關(guān)功能需求如下：系統(tǒng)支持對每個用戶的操作進展記錄；系統(tǒng)支持查詢操作記錄?？蓪ο到y(tǒng)運行狀況進展監(jiān)控。支持在操作人員定位到預(yù)算錄入、調(diào)整和查詢中的局部字段時，可自動顯示該字段的說明信息；在預(yù)算的每個流轉(zhuǎn)界面中均增加“系統(tǒng)幫忙”欄位，通過此欄位可以直接鏈接到“系統(tǒng)幫忙”模塊看到幫忙信息；支持對幫忙信息進展歸類，并可按歸類主題進展查詢；支持在線預(yù)覽各類幫忙信息，但不行下載閱覽；支持用戶對企業(yè)特別問題或需求的反應(yīng)。7.接口治理。治理與各個系統(tǒng)的接口，可對接口數(shù)據(jù)自動校驗，對記錄接口傳輸日志，對接口狀態(tài)進展監(jiān)控。8.查詢統(tǒng)計。按多個維度對年度預(yù)算、月度現(xiàn)金流預(yù)算進展明細、匯總查詢；對預(yù)算的執(zhí)行狀態(tài)進展監(jiān)控；對預(yù)算調(diào)整狀況進展查詢；系統(tǒng)可供應(yīng)敏捷的界面查詢功能，能夠支持自定義查詢，包括查詢維度、查詢模板等。查詢出的數(shù)據(jù)可以進展導(dǎo)出打印?？蛇M展多幣種轉(zhuǎn)換。支