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供應(yīng)商的選擇與評(píng)估:減少風(fēng)險(xiǎn),使投資回報(bào)率最大化討論主題供應(yīng)商選擇的挑戰(zhàn)選擇方法內(nèi)部需求評(píng)估供應(yīng)商分析談判和選擇評(píng)估方法AnalyticHierarchyProcess(AHP)總結(jié)附件例舉ERP選擇標(biāo)準(zhǔn)研究記錄列表目錄結(jié)構(gòu)和方法的欠缺浪費(fèi)時(shí)間和精力“重造車輪”政治議程和預(yù)定的結(jié)果破壞客觀性,選擇了不甚理想的方案無效的分析花費(fèi)太多的時(shí)間,沒有結(jié)論和決策有效信息的缺乏實(shí)施的失敗和成本的失控供應(yīng)商選擇
“環(huán)境之挑戰(zhàn)”確認(rèn)正確的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)在過程中建構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)在建構(gòu)中分配相關(guān)的重要性收集和驗(yàn)證目標(biāo)供應(yīng)商信息在組織中證明選擇是正確的供應(yīng)商選擇
“執(zhí)行之挑戰(zhàn)”傳統(tǒng)組織在選擇過程中花費(fèi)近25%的軟件獲取成本和近30%實(shí)施時(shí)間無效的分析執(zhí)行指導(dǎo)X@25.7Y=367.34P232Z!/34*V*357K開始點(diǎn)成功選擇班機(jī)中的雜志傳統(tǒng)方法的無效性供應(yīng)商的選擇分為三個(gè)階段:1內(nèi)部需求分析2供應(yīng)商選擇3談判和選擇最佳實(shí)踐
供應(yīng)商選擇方法階段II:供應(yīng)商分析內(nèi)部需求和組織要求與市場(chǎng)上相關(guān)供應(yīng)商的能力相對(duì)照列表最能符合功能、技術(shù)和業(yè)務(wù)需求的供應(yīng)商已進(jìn)入第三階段——談判和最終選擇供應(yīng)商回應(yīng)時(shí)間架構(gòu)收到供應(yīng)商的回答最佳候選人的列表(名單)供應(yīng)商演講/演示執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)評(píng)估執(zhí)行策略評(píng)估階段III:談判和最終選擇準(zhǔn)備談判策略確定合同重要條款協(xié)商供應(yīng)商之選擇準(zhǔn)備和進(jìn)行談判做出最終選擇的決定協(xié)商最終條款采購(gòu)–實(shí)施/安裝最終產(chǎn)品合同和支持并進(jìn)
內(nèi)部需求評(píng)估:建立項(xiàng)目小組需求確認(rèn)必要的有價(jià)值的有了會(huì)更好的需求定義市場(chǎng)檢索–建立供應(yīng)商名單發(fā)布RFI/RFP
詳細(xì)的供應(yīng)商分析:評(píng)估供應(yīng)商的回應(yīng)分析必要的需求建立最佳候選名單詳細(xì)的供應(yīng)商分析和RFP分析演示確認(rèn)最終名單談判和終選:合同條款之確認(rèn)談判策略合同談判選擇最后贏家合同處理安裝/實(shí)施所選產(chǎn)品三階段方法階段總結(jié)為什么使用AHP?1) 利用已建立的模式,降低組織決策的復(fù)雜度2) 確保同類事物的特征可比性3) 為檢查決策的合理性、一致性提供一個(gè)框架4) 提供合理比較方案,摒棄政治議程5) 幫助用戶和管理層和選擇過程緊密結(jié)合評(píng)估之挑戰(zhàn)1)企業(yè)對(duì)評(píng)估供應(yīng)商不熟悉2) 如何確定什么是評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)最重要的因素3) 評(píng)估和執(zhí)行選擇決定4) 保證“拇指原則”不會(huì)影響選擇決策5)平衡用戶和管理層的選擇優(yōu)先級(jí)最佳實(shí)踐評(píng)估方法
AnalyticHierarchyProcess(AHP)最佳實(shí)踐評(píng)估方法
使用可視化工具比較供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)
0.01.02.03.04.05.0建議質(zhì)量交付能力管理能力業(yè)務(wù)利益靈活性SP1SP2SP3供應(yīng)商比較樣板:一個(gè)服務(wù)供應(yīng)商的選擇流程使用柱狀圖給一個(gè)總體評(píng)級(jí)使用網(wǎng)狀圖來確認(rèn)強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)
內(nèi)部需求評(píng)估:聘用獨(dú)立公正的產(chǎn)業(yè)專家?guī)椭肆锍淌褂锚?dú)立公正參考源的對(duì)比性的研究,如,GartnerMagicQuadrants使用RFI來驗(yàn)證供應(yīng)商的方案RFP模板
詳細(xì)的供應(yīng)商分析:使用供應(yīng)商評(píng)估模型,比如,Gartner的DecisionDriver工具通過獨(dú)立公正的參考源以驗(yàn)證供應(yīng)商的承諾與聲明,如,DBS&Hoovers的財(cái)政檢驗(yàn)及早評(píng)估合同條款采用第三方(參考方)的檢驗(yàn)談判和最后選擇:盡早制定談判策略--至少兩個(gè)供應(yīng)商的談判方案聘用談判專家
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