計(jì)量技術(shù)管理原始記錄標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)規(guī)程、規(guī)范進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)時應(yīng)將檢定、校準(zhǔn)對象的名稱、編號、型號規(guī)格、原始狀態(tài)、外觀特征，測量過程中使用的儀器設(shè)備，檢定、校準(zhǔn)或檢測的日期和人員、當(dāng)時的環(huán)境參數(shù)值，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器提供的標(biāo)準(zhǔn)值和所獲得的每一個被測數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的計(jì)算、處理，以及合格與否的判斷，測量結(jié)果的不確定度等一一記錄下來，形成檢定、校準(zhǔn)的原始記錄。原始記錄必須是實(shí)時記錄，不能事后追記或補(bǔ)記，也不能以重新抄過的記錄代替原始記錄。必須記錄客觀事實(shí)、直接觀察到的現(xiàn)象、讀取的數(shù)據(jù)，不得虛構(gòu)記錄，偽造數(shù)據(jù)。原始記錄必須包含足夠的信息，包括各種影響測量結(jié)果不確定度的因素在內(nèi)，以保證檢定或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蛟诒M可能與原來接近的條件下復(fù)現(xiàn)。記錄格式原始記錄不應(yīng)記在白紙，或只有通用格式的紙上。應(yīng)為每一種計(jì)量器具的檢定或校準(zhǔn)分別設(shè)計(jì)適合的原始記錄格式。原始記錄的格式要滿足規(guī)程或規(guī)范等技術(shù)文件的要求。需要記錄的信息不得事先印制在記錄表格上。但可以把可能的結(jié)果列出來，采用選擇打√的方式記錄，如□合格□不合格。記錄識別每一種記錄格式應(yīng)有記錄格式文件編號，同種記錄的每一份上應(yīng)有記錄編號，同一份記錄的每一頁應(yīng)有共×頁、第×頁的標(biāo)識，以免混淆。記錄信息記錄信息應(yīng)包括記錄的標(biāo)題，即“××計(jì)量器具檢定或校準(zhǔn)記錄”；被測對象的特征信息，如名稱、編號、型號、制造廠、外觀檢査記錄等；檢定或校準(zhǔn)的時間、地點(diǎn)；依據(jù)的技術(shù)文件名稱、編號；使用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套設(shè)備信息，如設(shè)備名稱、編號、技術(shù)特征、檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)、使用前檢查記錄；檢定或校準(zhǔn)的項(xiàng)目，每個項(xiàng)目每次測量時計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器提供的標(biāo)準(zhǔn)值或修正值、測得值、平均值、計(jì)算出的示值誤差等；如經(jīng)過調(diào)整要記錄調(diào)整前后的測量數(shù)值；測量時的環(huán)境參數(shù)值，如溫度、濕度等；由測量結(jié)果得出的結(jié)論，關(guān)于結(jié)果數(shù)據(jù)的測量不確定度及其包含概率或包含因子的說明；以及根據(jù)該記錄出具證書（報告）的證書（報告）編號等。記錄的信息要足夠，要完整，不能只記錄實(shí)驗(yàn)的結(jié)果數(shù)據(jù)（如示值誤差），不記錄計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的標(biāo)準(zhǔn)值和被測儀器示值以及計(jì)算過程。書寫要求記錄要使用墨水筆填寫，不得用鉛筆或其他字跡容易擦掉或變模糊的筆。書寫應(yīng)清晰明了，使用規(guī)范的阿拉伯?dāng)?shù)字、中文簡化字、英文和其他文字或數(shù)字。術(shù)語要與JJF1001《通用計(jì)量術(shù)語及定義》和規(guī)程、規(guī)范等方法文件中的術(shù)語一致。如有超出上述規(guī)范、規(guī)程的術(shù)語，應(yīng)給予定義。計(jì)量單位應(yīng)按照法定計(jì)量單位使用方法和規(guī)則書寫。記錄的內(nèi)容不得隨意涂改，當(dāng)發(fā)現(xiàn)記錄錯誤時，只可以劃改，不得將錯誤的部分擦除或刮去，應(yīng)用一橫杠將錯誤劃掉，在旁邊寫上正確的內(nèi)容，并由改動的人在改動處簽名或簽名縮寫，以示對改動負(fù)責(zé)。如果是使用計(jì)算機(jī)存儲的記錄，在需要修改時，也不能讓錯誤的數(shù)據(jù)消失，而應(yīng)該采取同等的措施進(jìn)行修改。只有儀器設(shè)備與計(jì)算機(jī)直接相連，測量數(shù)據(jù)直接輸入計(jì)算機(jī)的情況，可以計(jì)算機(jī)存儲的記錄作為原始記錄，如果由人工將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)的，應(yīng)以手寫的記錄為原始記錄。人員簽名原始記錄上應(yīng)有各項(xiàng)檢定、校準(zhǔn)的執(zhí)行人員和結(jié)果的核驗(yàn)人員的親筆簽名。如果經(jīng)過抽樣的話還應(yīng)有負(fù)責(zé)抽樣的人員簽名。測量結(jié)果直接輸入計(jì)算機(jī)的原始記錄，可以使用電子簽名。保存管理應(yīng)規(guī)定原始記錄的保存期，保存期的長短根據(jù)各類檢定、校準(zhǔn)的實(shí)際需要，由企業(yè)的管理制度規(guī)定。在保