./.專(zhuān)業(yè)資料分享.物料編碼規(guī)則方案設(shè)計(jì)部門(mén)方案設(shè)計(jì)時(shí)間方案版本目錄一、文檔說(shuō)明2二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計(jì)2三、物資編碼管理辦法31、物料一級(jí)分類(lèi)32、物料二級(jí)分類(lèi)41>外購(gòu)件二級(jí)分類(lèi)42>標(biāo)準(zhǔn)件二級(jí)分類(lèi)63>電器類(lèi)二級(jí)分類(lèi)74>液壓氣動(dòng)件二級(jí)分類(lèi)75>鋼材類(lèi)二級(jí)86>工量具類(lèi)107>油脂類(lèi)二級(jí)分類(lèi)108>非金屬類(lèi)二級(jí)分類(lèi)109>包裝材料二級(jí)分類(lèi)1110>刃具類(lèi)二級(jí)分類(lèi)11一、文檔說(shuō)明主題內(nèi)容及適用范圍主題內(nèi)容：本文規(guī)定了公司物料的編碼結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、規(guī)則和方法。適用范圍：適用于對(duì)所有公司物料的編碼的管理、分類(lèi)和維護(hù)。引用標(biāo)準(zhǔn)本規(guī)則參考引用的標(biāo)準(zhǔn)有：GB7026信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)定及信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)的基本原則和方法GB7027信息分類(lèi)編碼的基本原則和方法GB10113分類(lèi)編碼通用術(shù)語(yǔ)二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設(shè)計(jì)編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本原則1編碼的唯一性：每一代碼或每一組編碼僅限于一個(gè)編碼對(duì)象,每一個(gè)編碼對(duì)象只能有一個(gè)代碼或每一組編碼標(biāo)識(shí)。2編碼的合理性：選擇代碼符號(hào)、編碼的種類(lèi)、編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必須與編碼對(duì)象、編碼目的相適應(yīng)。3編碼的簡(jiǎn)明性：盡可能用最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最少的碼位標(biāo)識(shí)編碼對(duì)象。4編碼的規(guī)范性：一個(gè)編碼系統(tǒng)中代碼符號(hào)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、碼位長(zhǎng)度必須規(guī)范、統(tǒng)一。5編碼的可擴(kuò)充性：編碼系統(tǒng)中要留有余地,以便進(jìn)行必要的擴(kuò)充。6編碼的適用性：編碼必須達(dá)到編碼目的,而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計(jì)算機(jī)處理。編碼系統(tǒng)設(shè)計(jì)的程序1明確編碼系統(tǒng)的目的、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù),所以編碼的目的要求與計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的目的有關(guān)。在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),通過(guò)調(diào)查分析,按事、物在系統(tǒng)中的處理要求提出編碼系統(tǒng)的目標(biāo),只有明確了解系統(tǒng)對(duì)編碼的要求,才能開(kāi)展設(shè)計(jì)工作。2確定編碼系統(tǒng)要標(biāo)識(shí)的內(nèi)容與范圍。在編碼系統(tǒng)的目的要求決定后,就要達(dá)到這一目的所要描述的信息的性質(zhì)、內(nèi)容與范圍,只有明確了描述的對(duì)象,才能進(jìn)一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)的形式。3選擇編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。以上兩條是為了使編碼系統(tǒng)滿足應(yīng)用系統(tǒng)的要求,這一條是選擇某種結(jié)構(gòu)來(lái)描述必需的內(nèi)容,使所用的碼位最少,又便于人與計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。4根據(jù)選好的結(jié)構(gòu)及所需描述的內(nèi)容、進(jìn)行編碼系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì),決定碼位與碼值的內(nèi)容,并對(duì)決定的內(nèi)容進(jìn)行明確的定義。5根據(jù)初步設(shè)計(jì)的系統(tǒng)進(jìn)行試編、試用。6根據(jù)試編、試用的結(jié)果進(jìn)行修改、補(bǔ)充。7進(jìn)一步修改、定型。三、物資編碼管理辦法總則為加強(qiáng)物資編碼管理,特制定本方法。本公司所有物料編碼,均適用本方法。本公司所有物料的編碼均按《物料編碼規(guī)則〔暫行》文件之要求進(jìn)行編制。本公司所有物料編碼統(tǒng)一由技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員登錄ERP軟件,建立存貨檔案。各部門(mén)可以從ERP軟件系統(tǒng)中查詢(xún)和使用。本公司所用編碼的修改和停用,均取得技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn),由ERP軟件系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)的物資是新增物資時(shí),應(yīng)先按《物料編碼規(guī)則》文件進(jìn)行編碼,而后提交技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)。技術(shù)部標(biāo)準(zhǔn)化員確認(rèn)簽字后遞回各申請(qǐng)部門(mén),同時(shí)將存貨錄入軟件系統(tǒng)。對(duì)急需未有編碼的物資,須經(jīng)技術(shù)部主管同意后方可使用,事后兩日內(nèi)相應(yīng)部門(mén)補(bǔ)齊編碼。1、物料一級(jí)分類(lèi)物料分為兩位,當(dāng)前涉及內(nèi)容主要包括外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件、鋼材、液壓件、電器件、工具類(lèi)。2、物料二級(jí)分類(lèi)物料二級(jí)分類(lèi)主要以不同物料類(lèi)的具體運(yùn)用為主,基本分為兩級(jí),當(dāng)前基本情況如下：外購(gòu)件二級(jí)分類(lèi)外購(gòu)件二級(jí)分類(lèi)分為兩位。外購(gòu)件類(lèi)三級(jí)分類(lèi)外購(gòu)件三級(jí)分類(lèi)分為兩位。2位2位2位3位1位標(biāo)識(shí)號(hào)標(biāo)識(shí)號(hào)規(guī)格號(hào)三級(jí)分類(lèi)規(guī)格號(hào)三級(jí)分類(lèi)二級(jí)分類(lèi)二級(jí)分類(lèi)產(chǎn)品一級(jí)分類(lèi)產(chǎn)品一級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)件二級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)件類(lèi)二級(jí)分類(lèi)分為一位。標(biāo)準(zhǔn)件三級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)件類(lèi)三級(jí)分類(lèi)分為三位。2位1位2位3位1位標(biāo)識(shí)號(hào)標(biāo)識(shí)號(hào)具體物料編碼具體物料編碼二級(jí)分類(lèi)二級(jí)分類(lèi)產(chǎn)品大類(lèi)產(chǎn)品大類(lèi)三級(jí)分類(lèi)三級(jí)分類(lèi)電器類(lèi)二級(jí)分類(lèi)電器類(lèi)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。液壓氣動(dòng)件二級(jí)分類(lèi)液壓氣動(dòng)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。液壓氣動(dòng)件三級(jí)分類(lèi)鋼材類(lèi)二級(jí)鋼材類(lèi)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。鋼材類(lèi)三級(jí)分類(lèi)鋼材類(lèi)三級(jí)分類(lèi)分為兩位。2位2位2位3位1位標(biāo)識(shí)號(hào)標(biāo)識(shí)號(hào)規(guī)格號(hào)三級(jí)分類(lèi)規(guī)格號(hào)三級(jí)分類(lèi)二級(jí)分類(lèi)二級(jí)分類(lèi)產(chǎn)品一級(jí)分類(lèi)產(chǎn)品一級(jí)分類(lèi)工量具類(lèi)工具類(lèi)二級(jí)分類(lèi)分為兩位。油脂類(lèi)二級(jí)分類(lèi)油脂類(lèi)共分兩級(jí),七位編碼,二級(jí)分類(lèi)分為兩位。2位2位3位