Word版本，下載可自由編輯公司合規(guī)程6篇【第1篇】營銷中心代理公司合同管理規(guī)程

營銷中心代理公司合同管理

1.《商品房買賣合同》以及銷售附件由開發(fā)商統(tǒng)一制作。

2.置業(yè)顧問領(lǐng)取《商品房買賣合同》須在銷售后臺處辦理領(lǐng)取手續(xù),不得浮現(xiàn)鋪張現(xiàn)象,合同損耗率應(yīng)控制在總額的10%以下,如發(fā)覺鋪張超出已定范圍,按照數(shù)量的多少對代理公司舉行100-200元的罰款。

3.《商品房買賣合同》一式五份,銷售人員與客戶簽定《商品房買賣合同》不得單方面對客戶允諾任何條款以及刪改任何合同條款,如發(fā)覺,代理公司自行擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并舉行200-300元的處罰。

4.合同管理流程:代理公司當(dāng)日完成簽約后,并派專人與其次日下午15:00之前提交開發(fā)商合同組舉行初審,審核完畢后,合同專員把合同送至財(cái)務(wù)處再次審核并加蓋公章,隨后送至房管局備案蓋章,備案完畢后返回銷售現(xiàn)場與代理公司所派專人辦理合同交接手續(xù),待銷售人員返還完畢后,上交與代理公司,代理公司于其次日上合同組。如不能準(zhǔn)時(shí)上交合同,應(yīng)提前告訴,如惡意不交,按照情節(jié)的輕重舉行100-500元的處罰,并擔(dān)當(dāng)由此造成的任何問題。

5、合同管理要求

代理公司應(yīng)制定銷售合同管理制度,經(jīng)開發(fā)商審核后執(zhí)行。合同管理應(yīng)確保做到:1)合同損耗的控制2)合同領(lǐng)取、歸還的備案記下

6、考核:開發(fā)商合同組在審核已簽約的《商品房買賣合同》時(shí),如發(fā)覺合同浮現(xiàn)合同金額錯(cuò)誤、書寫不規(guī)范、房號錯(cuò)誤、姓名錯(cuò)誤、亂涂亂改、合同填寫不完整等現(xiàn)象,開發(fā)商有權(quán)對代理公司每次舉行200-500元的處罰。

【第2篇】物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司全部合同的管理工作。

3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部合同的簽署及重要合同的評審。

3.2行政部負(fù)責(zé)公司全部合同備案及歸檔。

3.3部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點(diǎn)

4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外托付服務(wù)的合同。

4.1.1對外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類:a)開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會托付舉行物業(yè)管理的合同;

b)投標(biāo)書;

c)對外租賃合同;

d)公司允諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理;

e)顧客托付公司舉行選購、安裝、修繕、裝修、儲藏、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

f)公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

g)其他對外提供服務(wù)的合同。

4.1.2對外托付服務(wù)的合同,包括以下幾類:a)選購合同;

b)招標(biāo)合同;

c)勞動合同;

d)公司托付顧客舉行選購、安裝、修繕、裝修、儲藏、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

e)其他須舉行對外托付服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

4.2.1書面的和非書面的。

4.2.2協(xié)議或其他規(guī)矩性文件的規(guī)定和要求

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭允諾。

4.2.5招、投標(biāo)書。

4.3合同的制定

4.3.1普通狀況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:a)標(biāo)的;

b)數(shù)量和質(zhì)量;

c)價(jià)款或酬金;

d)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

e)合同終止條件;

f)違約責(zé)任;

g)專用合同商定的其他須要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。

4.4合同的評審

4.4.1評審權(quán)限:全部合同由總經(jīng)理組織有關(guān)人員舉行評審。

4.4.2評審內(nèi)容a)對外提供服務(wù)合同的評審內(nèi)容:--公司的履約能力;

--顧客提供的價(jià)格;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同的條款是否明確;

--合同是否合法;

--合同的社會效益;

--其他需要評審的內(nèi)容。

b)對外托付服務(wù)合同的評審內(nèi)容:--分供方的履約能力;

--分供方提供的價(jià)格;

--分供方的信譽(yù);

--分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);

--合同的條款是否明確;

--合同是否違法;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同履約監(jiān)控能力;

--其他需要評審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效。

4.5.1合同經(jīng)評審合格,由總經(jīng)理簽署或授權(quán)人簽署。

非書面的合同除外。

4.5.2經(jīng)簽署的合同按《印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3全部書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)在一頁以上的必需加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

4.5.5公司允諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需舉行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

4.6合同的編號與歸檔。

4.6.1書面合同統(tǒng)一舉行編號,編號的辦法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.6.2普通狀況下書面合同由公司行政部統(tǒng)一歸檔,歸檔辦法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.6.3行政部歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理復(fù)印審批程序后,由部門負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。

合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還歸檔。

4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門均擔(dān)當(dāng)保密責(zé)任。

4.7合同的履約。

4.7.1對外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政部監(jiān)督履約。

4.7.2對外托付服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政部監(jiān)督履約。

4.7.3合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性狀況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書面形式匯報(bào)。

4.7.4財(cái)務(wù)部監(jiān)控全部書面合同的履約進(jìn)度,對違背合同進(jìn)度的準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

4.7.5合同履約完畢,對重要合同的執(zhí)行效果再次舉行評審。

4.8合同的變更與廢止。

合同雙方不能履約或不能徹低履約或合同中須變更廢止?fàn)顩r浮現(xiàn)需舉行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門向辦公室提出合同變更申請,辦公室按合同評審程序跟進(jìn)評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約。

合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知辦公室,由行政部主管按合同評審程序跟進(jìn)評審.重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。

4.11記錄:書面合同必需有書面的評審記錄,與合同一起歸檔保管。

5.0記錄6.0相關(guān)支持文件

6.1《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

【第3篇】物業(yè)公司合同管理作業(yè)規(guī)程（7）

物業(yè)公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司全部合同的管理工作。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部合同的簽署及重要合同的評審。

3.2人事行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同審核、監(jiān)管及歸檔。

3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點(diǎn)

4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外托付服務(wù)的合同。

4.1.1對外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類:

開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會托付舉行物業(yè)管理的合同;

投標(biāo)書;

對外租賃合同;

公司允諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理合同;

顧客托付公司舉行選購、安裝、修繕、裝修、儲藏、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

其他對外提供服務(wù)的合同。

4.1.2對外托付服務(wù)的合同,包括以下幾類:

選購合同;

招標(biāo)合同;

勞動合同;

公司托付顧客舉行選購、安裝、修繕、裝修、儲藏、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

其他須舉行對外托付服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

4.2.1書面的和非書面的。

4.2.2協(xié)議或其他規(guī)矩性文件的規(guī)定和要求。

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭允諾。

4.2.5招、投標(biāo)書。

4.3合同的制定。

4.3.1普通狀況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:

標(biāo)的;

數(shù)量和質(zhì)量;

價(jià)款或酬金;

履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

合同終止條件;

違約責(zé)任;

專用合同商定的其他須要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。

4.4合同的評審。

4.4.1評審權(quán)限:

標(biāo)的在10萬元以下的合同,由總經(jīng)理托付分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及人事行政部經(jīng)理舉行評審;

標(biāo)的在10萬~50萬元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員舉行評審;

標(biāo)的在50萬元以上的合同,由董事會舉行評審。

4.4.2評審內(nèi)容。

對外提供服務(wù)合同的評審內(nèi)容:

公司的履約能力;

顧客提供的價(jià)格;

合同的風(fēng)險(xiǎn);

合同的條款是否明確;

合同是否合法;

合同的社會效益;

其他需要評審的內(nèi)容。

對外托付服務(wù)合同的評審內(nèi)容:

分供方的履約能力;

分供方提供的價(jià)格;

分供方的信譽(yù);

分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);

合同的條款是否明確;

合同是否違法;

合同的風(fēng)險(xiǎn);

合同履約監(jiān)控能力;

其他需要評審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效。

4.5.1合同經(jīng)評審合格,由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。

4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3全部書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)在一頁以上的必需加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

4.5.5公司允諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需舉行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

4.6合同的編號與歸檔。

4.6.1書面合同統(tǒng)一舉行編號,編號的辦法按檔案管理的規(guī)定辦理。

4.6.2普通狀況下書面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔,歸檔辦法按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

4.6.3公司歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后,由部門負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還公司歸檔。

4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門均擔(dān)當(dāng)保密責(zé)任。

4.7合同的履約。

4.7.1對外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

4.7.2對外托付服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

4.7.3合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性狀況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書面形式匯報(bào)。

4.7.4公司監(jiān)控全部書面合同的履約進(jìn)度,對違背合同進(jìn)度的準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

4.7.5合同履約完畢,對重要合同的執(zhí)行效果再次舉行評審。

4.8合同的變更與廢止。

合同雙方不能履約或不能徹低履約或合同中須變更廢止?fàn)顩r浮現(xiàn)需舉行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門向人事行政部提出合同變更申請,人事行政部按合同評審程序跟進(jìn)評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約。

合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部經(jīng)理按合同評審程序跟進(jìn)評審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。

4.10合同的統(tǒng)計(jì)。

每年12月31日前,由人事行政部對書面合同舉行清查統(tǒng)計(jì),寫出專題報(bào)告。專題報(bào)告內(nèi)容

包括:合同清單,履約完成狀況,存在或需跟進(jìn)的問題等報(bào)總經(jīng)理批閱?？偨?jīng)理給出批暗示見,由人事行政部按總經(jīng)理批暗示見辦理。

5.0相關(guān)記錄表格

5.1《合同臺帳》文件編碼:cd/jy/qr/006

5.1《合同評審表》文件編碼:cd/jy/qr/007

6.0相關(guān)支持性文件

【第4篇】物業(yè)公司合同管理作業(yè)規(guī)程

物業(yè)公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司全部合同的管理工作。

3．0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部合同的簽署及重要合同的評審。

3.2人事行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同審核、監(jiān)管及歸檔。

3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點(diǎn)

4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外托付服務(wù)的合同。

4.1.1對外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類:

開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會托付舉行物業(yè)管理的合同;

投標(biāo)書;

⑶對外租賃合同;

公司允諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理合同;

顧客托付公司舉行選購、安裝、修繕、裝修、儲藏、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

其他對外提供服務(wù)的合同。

4.1.2對外托付服務(wù)的合同,包括以下幾類:

選購合同;

招標(biāo)合同;

⑶勞動合同;

公司托付顧客舉行選購、安裝、修繕、裝修、儲藏、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

其他須舉行對外托付服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

4.2.1書面的和非書面的。

4.2.2協(xié)議或其他規(guī)矩性文件的規(guī)定和要求。

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭允諾。

4.2.5招、投標(biāo)書。

4.3合同的制定。

4.3.1普通狀況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:

標(biāo)的;

數(shù)量和質(zhì)量;

⑶價(jià)款或酬金;

履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

合同終止條件;

違約責(zé)任;

專用合同商定的其他須要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。

4.4合同的評審。

4.4.1評審權(quán)限:

標(biāo)的在10萬元以下的合同,由總經(jīng)理托付分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及人事行政部經(jīng)理舉行評審;

標(biāo)的在10萬~50萬元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員舉行評審;

⑶標(biāo)的在50萬元以上的合同,由董事會舉行評審。

4.4.2評審內(nèi)容。

對外提供服務(wù)合同的評審內(nèi)容:公司的履約能力;顧客提供的價(jià)格;合同的風(fēng)險(xiǎn);合同的條款是否明確;合同是否合法;合同的社會效益;其他需要評審的內(nèi)容。

對外托付服務(wù)合同的評審內(nèi)容:分供方的履約能力;分供方提供的價(jià)格;分供方的信譽(yù);分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);合同的條款是否明確;合同是否違法;合同的風(fēng)險(xiǎn);合同履約監(jiān)控能力;其他需要評審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效。

4.5.1合同經(jīng)評審合格,由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。

4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3全部書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)在一頁以上的必需加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

4.5.5公司允諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需舉行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

4.6合同的編號與歸檔。

4.6.1書面合同統(tǒng)一舉行編號,編號的辦法按檔案管理的規(guī)定辦理。

4.6.2普通狀況下書面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔,歸檔辦法按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

4.6.3公司歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后,由部門負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還公司歸檔。

4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門均擔(dān)當(dāng)保密責(zé)任。

4.7合同的履約。

4.7.1對外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

4.7.2對外托付服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

4.7.3合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性狀況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書面形式匯報(bào)。

4.7.4公司監(jiān)控全部書面合同的履約進(jìn)度,對違背合同進(jìn)度的準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

4.7.5合同履約完畢,對重要合同的執(zhí)行效果再次舉行評審。

4.8合同的變更與廢止。合同雙方不能履約或不能徹低履約或合同中須變更廢止?fàn)顩r浮現(xiàn)需舉行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門向人事行政部提出合同變更申請,人事行政部按合同評審程序跟進(jìn)評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約。合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部經(jīng)理按合同評審程序跟進(jìn)評審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。

4.10合同的統(tǒng)計(jì)。每年12月31日前,由人事行政部對書面合同舉行清查統(tǒng)計(jì),寫出專題報(bào)告。專題報(bào)告內(nèi)容包括:合同清單,履約完成狀況,存在或需跟進(jìn)的問題等報(bào)總經(jīng)理批閱?？偨?jīng)理給出批暗示見,由人事行政部按總經(jīng)理批暗示見辦理。

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【第5篇】物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程怎么寫

物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司全部合同的管理工作。

3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部合同的簽署及重要合同的評審。

3.2行政部負(fù)責(zé)公司全部合同備案及歸檔。

3.3部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點(diǎn)

4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外托付服務(wù)的合同。

4.1.1對外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類:a)開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會托付舉行物業(yè)管理的合同;

b)投標(biāo)書;

c)對外租賃合同;

d)公司允諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理;

e)顧客托付公司舉行選購、安裝、修繕、裝修、儲藏、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

f)公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

g)其他對外提供服務(wù)的合同。

4.1.2對外托付服務(wù)的合同,包括以下幾類:a)選購合同;

b)招標(biāo)合同;

c)勞動合同;

d)公司托付顧客舉行選購、安裝、修繕、裝修、儲藏、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

e)其他須舉行對外托付服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

4.2.1書面的和非書面的。

4.2.2協(xié)議或其他規(guī)矩性文件的規(guī)定和要求

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭允諾。

4.2.5招、投標(biāo)書。

4.3合同的制定

4.3.1普通狀況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:a)標(biāo)的;

b)數(shù)量和質(zhì)量;

c)價(jià)款或酬金;

d)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

e)合同終止條件;

f)違約責(zé)任;

g)專用合同商定的其他須要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。

4.4合同的評審

4.4.1評審權(quán)限:全部合同由總經(jīng)理組織有關(guān)人員舉行評審。

4.4.2評審內(nèi)容a)對外提供服務(wù)合同的評審內(nèi)容:--公司的履約能力;

--顧客提供的價(jià)格;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同的條款是否明確;

--合同是否合法;

--合同的社會效益;

--其他需要評審的內(nèi)容。

b)對外托付服務(wù)合同的評審內(nèi)容:--分供方的履約能力;

--分供方提供的價(jià)格;

--分供方的信譽(yù);

--分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);

--合同的條款是否明確;

--合同是否違法;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同履約監(jiān)控能力;

--其他需要評審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效。

4.5.1合同經(jīng)評審合格,由總經(jīng)理簽署或授權(quán)人簽署。

非書面的合同除外。

4.5.2經(jīng)簽署的合同按《印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3全部書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)在一頁以上的必需加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

4.5.5公司允諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需舉行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

4.6合同的編號與歸檔。

4.6.1書面合同統(tǒng)一舉行編號,編號的辦法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.6.2普通狀況下書面合同由公司行政部統(tǒng)一歸檔,歸檔辦法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

4.6.3行政部歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理復(fù)印審批程序后,由部門負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。

合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還歸檔。

4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門均擔(dān)當(dāng)保密責(zé)任。

4.7合同的履約。

4.7.1對外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政部監(jiān)督履約。

4.7.2對外托付服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政部監(jiān)督履約。

4.7.3合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性狀況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書面形式匯報(bào)。

4.7.4財(cái)務(wù)部監(jiān)控全部書面合同的履約進(jìn)度,對違背合同進(jìn)度的準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

4.7.5合同履約完畢,對重要合同的執(zhí)行效果再次舉行評審。

4.8合同的變更與廢止。

合同雙方不能履約或不能徹低履約或合同中須變更廢止?fàn)顩r浮現(xiàn)需舉行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門向辦公室提出合同變更申請,辦公室按合同評審程序跟進(jìn)評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約。

合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知辦公室,由行政部主管按合同評審程序跟進(jìn)評審.重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評審。

4.11記錄:書面合同必需有書面的評審記錄,與合同一起歸檔保管。

5.0記錄6.0相關(guān)支持文件

6.1《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

【第6篇】物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（5）

物業(yè)管理公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司全部合同的管理工作。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全部合同的簽署及重要合同的評審。

3.2行政部負(fù)責(zé)公司全部合同備案及歸檔。

3.3部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點(diǎn)

4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務(wù)的合同和對外托付服務(wù)的合同。

4.1.1對外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類:

a)開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會托付舉行物業(yè)管理的合同;

b)投標(biāo)書;

c)對外租賃合同;

d)公司允諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理;

e)顧客托付公司舉行選購、安裝、修繕、裝修、儲藏、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

f)公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

g)其他對外提供服務(wù)的合同。

4.1.2對外托付服務(wù)的合同,包括以下幾類:

a)選購合同;

b)招標(biāo)合同;

c)勞動合同;

d)公司托付顧客舉行選購、安裝、修繕、裝修、儲藏、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

e)其他須舉行對外托付服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式。

4.2.1書面的和非書面的。

4.2.2協(xié)議或其他規(guī)矩性文件的規(guī)定和要求

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭允諾。

4.2.5招、投標(biāo)書。

4.3合同的制定

4.3.1普通狀況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:

a)標(biāo)的;

b)數(shù)量和質(zhì)量;

c)價(jià)款或酬金;

d)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

e)合同終止條件;

f)違約責(zé)任;

g)專用合同商定的其他須要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。

4.4合同的評審

4.4.1評審權(quán)限:

全部合同由總經(jīng)理組織有關(guān)人員舉行評審。

4.4.2評審內(nèi)容

a)對外提供服務(wù)合同的評審內(nèi)容:

--公司的履約能力;

--顧客提供的價(jià)格;

--合同的風(fēng)險(xiǎn);

--合同的條款是否明確;

--合同是否合法;

--合同的社會效益;

--其他需要評審的內(nèi)容。

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