如何制定人事管理規(guī)定文件編碼(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)如何制定人事管理制度人事管理制度在企業(yè)人事制度中的地位，正如憲法在諸法律中的地位一樣。人事管理制度是基礎(chǔ)性、概括性和原則性的制度，它規(guī)定了企業(yè)人事制度的基本框架。在這個大前提下，制定相應(yīng)的實施細(xì)則。人事制度的內(nèi)容幾乎覆蓋了人事管理的方方面面，主要內(nèi)容包括：雇用、遷調(diào)、退休、資譴、移交、培訓(xùn)、服務(wù)、休假、請假、加班、值班、出差、考核、獎懲、待遇、福利、保險、撫恤、安全衛(wèi)生等。前五項屬于招聘內(nèi)容、第六項是培訓(xùn)、第七至第十四項屬于考勤與績效、第十五至十八項屬于薪酬福利。在制定人事管理制度時，要根據(jù)企業(yè)實際情況，在此基礎(chǔ)上進行調(diào)整。以下是本人經(jīng)過綜合比較和修改后，形成的一個典型的人事管理制人事管理制度第一條目的：為使本公司員工管理有章可循，特定本規(guī)則。第二條范圍：2.本規(guī)則所稱員工，系指本公司雇用男女從業(yè)人員。雇用第三條本公司各部門因業(yè)務(wù)需要須增加人員時，應(yīng)依《招聘實施細(xì)則》規(guī)定及流程提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人力資源部進行招第四條新進人員由人力資源部辦理試用申請，試用期為3個月。期滿考核合格者，方得正式雇用。成績優(yōu)良者，可酌情縮短試用時間。第五條試用人員如品行不良、服務(wù)成績欠佳或無故曠工，可隨時停止試用，予以解雇。試用不滿三日者，不發(fā)給工資。第六條試用人員報到時，應(yīng)向人力資源部繳驗：1.身份證和學(xué)歷證原件和復(fù)印件。2.最近三個月內(nèi)半身免冠照片兩張。3.區(qū)級以上醫(yī)院體格檢查表。4.最后服務(wù)單位離職證明。5.其他必要文件。第七條凡有下列情況者，不得雇用：1.被剝奪政治權(quán)利、判處刑罰或受通緝者。2.吸食毒品及代用品者。3.虧欠公款受處罰者。4.品性惡劣，經(jīng)公私營機關(guān)開除者。5.患有精神病或傳染病，或體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第八條員工一經(jīng)正式雇用，應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動合同，雙方共同服務(wù)第九條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度。第十條員工應(yīng)遵守下列事項：1.盡忠職守，服從上級，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。2.不得經(jīng)營與公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他公司的職3.全體員工務(wù)須時常提升工作技能，以提高工作效率。4.不得泄漏公司機密，或假借職權(quán)，貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙。5.不得攜帶違禁品、危險品進入工作場所或私自攜帶公物出公司。6.員工應(yīng)按時上下班，不得無故遲到、早退。7.工作時間不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可8.員工每日應(yīng)注意保持工作地點的環(huán)境清潔。9.員工在工作中不得怠慢拖延，應(yīng)全神貫注，不得看雜志、電視、報紙以及抽10.不得在工作場所吵鬧斗毆、搭訕攀談或或搬弄是非，擾亂秩序。第十一條員工每日工作時間為8小時，但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間，每日延長工作時間不超過2小時，每月延長第十二條經(jīng)理級(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡，不得托人或受托打卡，否則以雙方曠工一日論處。扣50元，撥入福利金。超過15分鐘后方到者應(yīng)辦理請假手續(xù)，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。者以曠工半日論處，但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。3.上下班忘記打卡者，經(jīng)單位主管證明，方不視為早退。1.未經(jīng)請假或期滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到者以曠工論。2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，雙方均以曠工論。3.員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。者，徑予解雇，不發(fā)資遣費。待遇第十四條本公司根據(jù)國家法律，本著勞資互惠原則，給予員工合第十五條員工薪酬視其學(xué)識、技能、經(jīng)歷及工作性質(zhì)決定，年度薪資調(diào)整方法由人力資源部擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。臨時、外包或計件等工作人員待遇，按《臨時、外包、計件人員薪酬管理細(xì)則》辦第十六條員工待遇分日薪和月薪二種。月薪人員，下月5日發(fā)放及前月下半月份薪資；新進人員自報到日起薪；離職人員自離職日停薪，并按日計算。休假第十七條第十八條第十九條員工除星期六、日休息外，享受國家法定休假日。前條休假日薪資及津貼照付，如工作需要加班，應(yīng)征得員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假，日數(shù)規(guī)4.服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但不得超過30第二十條員工特別休假，應(yīng)自屆滿規(guī)定時間后，由勞資雙方以不妨害工作原則下，事先共同排定休假日期，并按請假程序辦理。第二十一條特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者，其未休天數(shù)，公司應(yīng)發(fā)給薪資。第二十二條員工停薪留職不予特別休假。請假第二十三條員工請假，事假應(yīng)于一日前安排職務(wù)代理人并填寫請假單，照下列規(guī)定辦妥后方得離開，否則以曠工論；因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話迅速向單位主管報告并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則亦以曠工論。3.請假批準(zhǔn)后，請假單一律送人力資源部留存辦理。第二十四條請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為懲第二十五條員工獎勵分下列五種：于年終獎金時一并發(fā)放。并于年終獎金時一并發(fā)放。4.獎金：一次給予若干元獎金。5.晉級：進行職級提升。第二十六條有下列情形之一者，予以嘉獎：1.品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。2.熱心服務(wù)，有具體事實者。3.有顯著善行佳話，足為公司之榮譽者。4.忍受困難，骯臟難受的工作足為楷模者。第二十七條有下列情形之一者，予以記功：1.對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出建議，經(jīng)采納施行，著有成效者。2.節(jié)約物料或?qū)U料利用，著有成效者。3.遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。4.檢舉違規(guī)或損害公司利益者。5.發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。第二十八條有下列情形之一者，予以記大功：1.遇有意外事件或災(zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。2.維護員工安全，冒險執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。3.維護公司重大利益，避免重大損失者。第二十九條有下列情形之一者，予以獎金或晉級：1.研究發(fā)明，對公司確有貢獻，并使成本降低，利潤增加者。2.對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者。4.服務(wù)每滿5年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。第三十條員工懲罰分為五種：，并于年終獎金時一并減發(fā)。3.大過：每次減發(fā)一個月獎金，并于年終獎金時一并減發(fā)。4.降級：降級使用，相應(yīng)減發(fā)薪資。5.開除：直接解雇。第三十一條有下列情形之一者，予以警告：1.未經(jīng)許可，擅自在公司內(nèi)推銷物品者。2.上班時間，躲臥休息，擅離崗位，私自外出，怠忽工作者。3.因個人過失致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。4.妨害生產(chǎn)工作或團體秩序，情節(jié)輕微者。5.不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。6.不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。7.不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。8.在工作場所內(nèi)喧嘩或口角，不服管教者。第三十二條有下列情形之一者，予以記過：1.對上級指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權(quán)益2.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。3.對同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。4.工作中酗酒致影響自己或他人工作者。5.因疏忽致機器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。6.未經(jīng)許可攜帶外人進入公司者。第三十三條有下列情形之一者，予以記大過：1.擅離職守，致公司蒙受重大損失者。2.在工作場所或工作中酗酒滋事，影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團體秩3.損毀涂改重要文件或公物者。4.怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。5.不服從主管人員合理指導(dǎo)，屢勸不聽者。6.輪班制員工拒不接受輪班者。7.工作時間內(nèi)，作其他事情，如睡覺、下棋等。9.機器、車輛及具有技術(shù)性工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅第三十四條有下列情形之一者，予以開除：1.毆打同仁，或?qū)ν时┝ν{、恐嚇、妨害團體秩序者。2.在公司內(nèi)賭博者。3.偷竊或侵占同仁或公司財物經(jīng)查屬實者。4.無故損毀公司財務(wù)，損失重大或再次損毀涂改重大文件或公物5.未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。8.煽動怠工或罷工者。9.吸食鴉片或其他毒品者。10.散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。11.偽造或變造或盜用公司印信者。12.攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入公司者。13.在工作場所制造私人物件或唆使他人制造私人物件者。14.故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機密致公司蒙受重大損害者。15.利用公司名譽在外招搖撞騙，致公司名譽受損害者。16.明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。18.擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。第三十五條員工功過折抵規(guī)定：抵以發(fā)生于同一年內(nèi)者為限。考核第三十六條員工考核分為：1.試用考核：員工試用期間由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，期滿考核合格者，填寫《試用人員考核表》報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)及公布后，方得正式雇(1)各級主管對于所屬員工應(yīng)就其德、能、勤、績等，隨時作嚴(yán)正考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時報請獎懲。(2)公司個部門應(yīng)將員工假勤獎懲隨時記錄，作為年度考核依據(jù)。第三十七條第三十八條加班第三十九條考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得循私舞弊或貽誤。公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，可于辦公時間以外指定員工加班。被指定的員工，除因特殊原因經(jīng)主管核準(zhǔn)者外，不得拒絕，違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。第四十條員工加班由部門主管核準(zhǔn)后方得加班，并須按規(guī)定打卡，否則不發(fā)給加班費。第四十一條加班費按照《勞動法》計算。第四十二條加班時間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費外，就其加班時數(shù)予以曠工論處。第四十三條員工加班情況，由人力資源部按月統(tǒng)計備查。第四十四條員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種。凡當(dāng)天能往返者，稱為“短程出差”；一天以上者，稱為“長程出差”。第四十五條員工因公出差，應(yīng)至人事部領(lǐng)取《出差申請單》經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，向財務(wù)部申請預(yù)支差旅費并轉(zhuǎn)人力資源部備查。出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。練第四十六條本公司為陶冶員工品德，提高其素質(zhì)及工作效率，應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練，被指定參加員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。第四十七條員工訓(xùn)練分為：(一)職前訓(xùn)練：新進人員應(yīng)實施職前訓(xùn)練，由人力資源部統(tǒng)籌辦3.出勤規(guī)定及注意事項；4.介紹各部門辦公室及主管。(二)在職訓(xùn)練：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，各級主管尤應(yīng)相機施教，以求精進。(三)專業(yè)訓(xùn)練：視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機構(gòu)接受專業(yè)訓(xùn)練，或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講，以增進其本職學(xué)術(shù)技能，使利于任務(wù)的完成。遷調(diào)第四十八條公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動任一員工職務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)員工應(yīng)予配合。第四十九條各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個性、學(xué)識、能力等調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。第五十條員工接到調(diào)職通知書后，單位主管應(yīng)于7日內(nèi)，一般員第五十一條員工調(diào)職，如駐地遠(yuǎn)者，可比照出差規(guī)定支給差旅費。其隨行直系眷屬，可憑乘車證明支給交通費。第五十二條調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務(wù)由原直屬主管指派人員暫行代理。福利第五十八條為安定員工生活，增進員工福利，特設(shè)立員工福利委員會辦理有關(guān)員工福利事宜。第五十九條員工婚喪、住院，致贈禮金、奠儀或慰問金，其給與第六十條新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人力資源部填寫住宿申請單申請配住，由人力資源部簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)部門辦理。保險第六十一條員工一律參加勞動保險，于雇用時由人力資源部辦第六十二條員工參加勞動保險后，除依法享受各項權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外，不得再向本公司要求額外賠償或補助。撫恤第六十三條員工因公致殘或死亡時，依勞動保險有關(guān)規(guī)定予以補退休第六十四條員工退休，依勞動法工人退休規(guī)則及有關(guān)規(guī)定辦理。第六十五條員工有下列情形之一時，應(yīng)予資遣：時。2.虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。3.暫停工作在一個月以上時。4.業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當(dāng)工作可安置時。5.勞工對于所擔(dān)任工作確不能勝任時。第六十六條員工資遣先后順序如下：1.歷年平均考核較低者。2.曾受懲誡者較未受懲誡者。率低者。第六十七條員工資遣，通知日期如下：第六十八條員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時間請假外出，但每星期不得超過2日工作時間，請假期間工資及津貼照付。如未能依照前條規(guī)定通知而即時終止雇用者，依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給，如經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。第六十九條員工因受懲罰而開除或自行辭職者，不以資遣論。第七十條員工資遣，依下列規(guī)定發(fā)給資遣費：安全衛(wèi)生第七十一條本公司各單位應(yīng)隨時注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施，第七十二條員工應(yīng)遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護公司值班管理制度第七十三條公司于節(jié)假日及每工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項：1.臨時發(fā)生事件及各項必要措施。2.指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。3.預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項。4.隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密。5.公司交辦的各項事宜。第七十四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在公司內(nèi)所指定的地方食宿。遇有事情發(fā)生可先進行處理，事后分別報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即呈報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。第七十五條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。擅離職守應(yīng)給予記第七十六條值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準(zhǔn)。