Word版本，下載可自由編輯物業(yè)管理公司會議管理制度（七）物業(yè)管理公司會議管理制度（七）

第一條總則

為提升會議質量，特制訂本制度。

其次條會議分類及組織1.全公司會議歸納為三類：

1）公司級會議：主要包括董事(擴大)會，公司領導層會議、全公司職工大會，全公司技術人員會議以及各種代表大會。應分離報請公司董事會、公司辦公室批準后，由辦事部門分離負責組織召開。

2）專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會，由分管公司領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。3）系統(tǒng)和部門工作會：由部門領導打算召開并負責組織。

2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務會一律由辦公室受理支配，有關業(yè)務對口部門配合做好會務工作。

第三條例會的支配為避開會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要照例行規(guī)定的時光、地點、內容、組織召開。例行會議支配如下：

1.公司董事辦公會：

討論、部署行政工作，研究打算全公司行政工作重大問題。2.公司總經(jīng)理辦公會：

總結評價每月行政工作狀況，支配布置下月工作任務。

3.主管以上干部大會(或全公司職工大會)：總結上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰嘉獎先進集體、個人。

4.經(jīng)營活動分析會：

匯報、分析公司方案執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成績，評價各方面的工作狀況，絕對成果，揭露沖突，提出改進措施，不斷提升公司經(jīng)濟效益。5.質量分析會：

匯報、總結、上月產(chǎn)品質量狀況，研究分析質量事故(問題)、討論打算質量改進措施。

6.平安工作會(含治安、消防工作)：匯報總結前季治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，討論確定平安防范措施。

7.技術工作會

匯報、總結工作方案完成狀況，布置技術工作任務、討論確定解決有關技術問題的措施計劃。8.部門會

檢查、總結、布置工作。

第四條其他會議的支配：凡涉及多個部門負責人參與的各種會議，均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領導批準后，由辦公室統(tǒng)一支配，方可召開。

第五條凡公司辦公室已列入會議方案的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會議時，召集單位應提前2天報請公司辦公室調節(jié)會議方案。未經(jīng)公司辦公室同意，任何人不得任憑打亂正常會議方案。

第六條對于預備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，辦公室有權否決支配。第七條對于參與人員相同、內容臨近、時光相適的幾個會議，辦公室有權支配合并召開。

第八條各部門會期必需聽從全公司統(tǒng)一支配，各部門小會不應支配在全公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時光上的矛盾除外)應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

第九條會議的預備全部會議主持人和召集單位與會人員都應分離作好有關預備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作方案草案、決議打算草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作方案草案、決議打算草案等提前半天提交給有關負責人。

第十條會議秘書的支配

1．公司級會議由辦公室主任擔任會議秘書，負責支配會議紀要工作，辦公室人員協(xié)作會場服務；

2．專業(yè)會議級部門會議由領導指定會議秘書；

3．公司副總以上參與的會議，由自己擔任會議秘書，會議主持人指定人員做會議紀要；4．會議紀要應于即日或隔日下發(fā)并存檔。

第十一條會議現(xiàn)場規(guī)定

1、進入會場前，必需簽到，否則視為缺席；2、必需按時到會，不遲到、早退，不得擅自離開，做到有事須提前請假，不得無故缺席；

3、開會期間內，必需關閉手機、傳呼機等全部通訊工具；

4、進入會場內不得大聲喧嘩，嚴禁吸煙；會議期間