精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中國xx投資集團有限公司固定資產管理實施辦法一、總則為加強公司固定資產管理，對固定資產的購置、建帳，以及折舊、轉移、報廢處理等進行統(tǒng)一規(guī)定，使固定資產的核算和管理規(guī)范化，特制定本實施辦法。本辦法適用于公司本部及公司全資子公司，公司控股與參股公司可參照執(zhí)行。二、固定資產范圍第三條公司固定資產范圍如下：1．公司固定資產分為五大類，以此作為入帳基礎：房屋建筑物、機器設備、運輸設備、家俱及其他設備、電子設備2．使用年限在一年以上且單價在RMB2，000元以上，并在使用過程中能夠保持原來物質形態(tài)的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、工具器具等。3．對一些家俱及其他設備類資產，在大批量購置的情況下，如其單價在RMB500元以上，同時，其一種設備總價值在RMB5萬元以上的，必須作為固定資產處理。三、購置固定資產的審批程序第四條根據(jù)公司財務管理辦法的規(guī)定，公司本部有關購置審批程序如下：1．凡固定資產屬預算內購置，金額在RMB5萬元以內的，由部門負責人簽字后報分管總裁審簽。2．購置固定資產金額在RMB5萬元(含RMB5萬元)—RMBl0萬元（不含RMB10萬元）之間的，經部門負責人簽字后報分管總裁，由財務總監(jiān)批準。3．購置固定資產超過RMBl0萬元(含RMBl0萬元)，經部門負責人簽字后報分管總裁，由財務總監(jiān)、總裁聯(lián)合批準。4．凡屬超預算購置，不論金額多少，一律經部門負責人簽字后報分管總裁，經總裁批準后方可購置，不得先購后報。全資子公司的固定資產購置與審批。全資子公司購買固定資產單價超過20萬元（含），或一次購買總價在20萬元（含）以上的，須向中國xx資產管理部提出申請，由資產管理部執(zhí)行報批手續(xù)，經總裁批準后方可購置。中國xx原則上不干涉控股與參股公司的固定資產購置工作。四、固定資產購置第六條對購置固定資產的要求：1．購置固定資產時，必須至少貨比三家，數(shù)額超過RMBl00，000元，必須通過招標的形式完成購置，在報公司相關領導審閱時，必須同時提供各供應商報價單。2．供應商報價單必須具有可比性，使決策者能夠在同等情況下，做出合理選擇。3．除價格可比外，購置部門亦必須同時考慮以下各方面的因素：供貨公司的聲譽，質量的好壞，售后服務的條件，如保修期長短、內容、零配件的供應、技術人員的專業(yè)性以及此固定資產的普及性及是否在短期內會被淘汰等因素。4．凡購置固定資產必須簽署有關購置合同時，必須依據(jù)公司合同管理辦法中的合同簽署權限及有關規(guī)定執(zhí)行。五、固定資產的管理和使用第七條公司本部實行固定資產卡片管理辦法，具體規(guī)定如下：1．各資產使用部門專設固定資產保管人員（可兼職）1名，負責所有相關事宜與聯(lián)絡工作，其名單必須交至資產管理部備案。保管人員更換時，必須及時通知資產管理部，以便更改記錄。2．購置固定資產時，由公司資金財務部確認應入固定資產并編號入帳后，簽發(fā)支票付款。同時通知給資產管理部及使用部門的固定資產保管人員，按此編號登記進行管理。資產管理部負責對部門資產進行定期檢查。3．當固定資產保管人員發(fā)生變動時，必須執(zhí)行固定資產交接手續(xù)。4．有關固定資產的計價，資金財務部應以其原價為購置成本入帳。運費、關稅、銀行手續(xù)費、安裝和使用前所發(fā)生費用，以及屬于固定資產的零配件等，應屬原價的一部分。自制、自建的固定資產，以制造或建造過程中所發(fā)生的實際支出為原價。固定資產如以非記帳本位幣購入的，應以記錄當日所規(guī)定的匯率折算為記帳本位幣入帳。5．在固定資產定義外所購置的各項資產，雖在財務處理上作為一次性費用支出，但使用部門應另建立固定資產登記冊對其進行管理。每季度與資產管理部對帳，以保持記錄的完整。第八條全資子公司的固定資產管理與使用參照本規(guī)定的第七條執(zhí)行。六、固定資產折舊第九條依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅暫行條例》和公司對有關固定資產的折舊、攤銷政策的規(guī)定，制定折舊標準如下：1．折舊方法：在預留3％殘值后采用直線法計算折舊。2．折舊年限：類別折舊年限（年）房屋及建筑物20機器設備15交通工具12家俱裝置及設備5電子設備43．折舊期間的確認固定資產應當自投入使用月份的次月起計算折舊。停止使用的固定資產應當從停止使用月份的次月起，停止計算折舊。房屋建筑物的折舊應于交付使用后的次月開始計提折舊，但由于房屋建筑完工交付使用與工程結算在時間上差距較大，因此，應以已知較準確的數(shù)字預提折舊，在工程結算完畢時，再以實際數(shù)額做相應調整。原則上，計提折舊的開始，應是房屋支付房產稅的開征點。七、固定資產的轉移第十條任何部門、個人，在未得到公司總裁或授權人的批準，不得私自將固定資產轉移或搬離公司所屬控制范圍外的任何地點。第十一條當固定資產在部門間調撥時，應由現(xiàn)資產使用部門填寫固定資產使用卡片上的相關內容，連同其他的調撥文件一同報至公司資產管理部，由公司資產管理部轉帳劃撥，重新登記確認后，將固定資產使用卡片交給新的資產使用部門接管。第十二條對于同屬一張固定資產卡片中的部分資產調撥，應在原有資產使用卡片和固定資產卡片登記，扣減擬調撥出的固定資產，此部分擬調撥出的資產應登記在新的資產登記和資產使用卡片上，轉到公司資產管理部，由公司資產管理部簽名確認后，歸各相關部門保管。接收部門在固定資產移交當月起計提折舊。八、固定資產的處理程序第十三條根據(jù)國家新的規(guī)定，所有需報廢和處理的固定資產，都要經過稅務局的批準，辦理手續(xù)后方可進行報廢。第十四條任何部門在未得到公司總裁或授權人的批準，不得私自將公司的固定資產加以處理變賣。第十五條固定資產的處理不但包括公司實際記錄的，也包括在會計分類上不屬于固定資產，但實際擁有權屬公司的資產，不論其成本或實現(xiàn)值有多少。第十六條公司資產管理部與資金財務部為執(zhí)行處理公司本部固定資產部門，除非經授權，其他部門無權私自處理固定資產，所有資產處理通知應直接通過備忘形式報公司資產管理部及資金財務部，以便資產管理部綜合考慮調撥或處理資產。(1)各部門在購置一些固定資產時，可預先與資產管理部聯(lián)系，以檢查是否有同類待處理資產可以利用，尤其是一般辦公用具、家俱類等資產。(2)在確認固定資產被另一部門接收時，資產管理部應協(xié)助相關部門辦理固定資產的轉移手續(xù)。(3)資產管理部應根據(jù)公司的需求及其他因素的影響，決定哪些固定資產應保留入庫，哪些應作處理。第十七條各部門提供資產管理部關于擬處理固定資產的建議時，必須同時在備忘中提供以下資料：*資產種類*資產編號*購置日期*數(shù)量*名稱*帳面凈值(歷史和評估后凈值)*購置成本(歷史和評估后成本)*處理原因第十八條資產管理部在決定了需處理的固定資產項目后，應盡量詢價三家，以得到較高的處理價格，并經審批后盡快處理，將資金收回。第十九條資產管理部在處理固定資產后，應將處理單價及金額，交到資金財務部，并登記取消固定資產卡片。當資金財務部收到現(xiàn)金后，應及時做出有關會計憑證，以便與公司實際資產情況保持一致。全資子公司的固定資產處置程序參照本辦法執(zhí)行，對于原值在RMB20萬元（含）以上的固定資產的處置，必須報公司資產管理部，由資產管理部報公司總裁批準后方可執(zhí)行。全資子公司的固定資產處置情況，應及時報資產管理部備案。九、附則本辦法由資產管理部負責解釋。公司總裁辦公會決定本辦法的修改與補充。第二十五條本辦法自總裁辦公會批準，總裁簽發(fā)之日起公布、實施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中國xx投資集團有限公司固定資產、低值易耗品、辦公用品管理辦法一、固定資產固定資產范圍包括：單位價值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品：包括臺式電腦、筆記本電腦、電話、車輛、辦公家具及各種辦公設備等，如：打印機、傳真機、復印機、碎紙機等。隨計算機一次性配備的主要配件，如硬盤、內存、光驅、網卡等，按固定資產進行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內存、鼠標等。管理職責：管理部門：總裁辦公室負責公司固定資產的管理，設資產管理員，管理員負責公司固定資產的計劃統(tǒng)計、分析、申報管理、報批及資產的定期核查、分析、上報處理等管理工作。管理員應建立固定資產登記表，并于每年12月與資金財務部的固定資產臺賬進行核對，以達到賬實相符。每年一次對固定資產進行清查整理。在清查過程中，發(fā)現(xiàn)短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責任人，單獨填寫清查記錄，弄清原因，并提交處理意見，寫出清查報告。使用人：固定資產的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負責所使用或代管資產的保管、維護和報修。公司本部的固定資產由總裁辦公室統(tǒng)一購買。資金財務部：按照財務管理規(guī)定負責審核相關審批文件，負責固定資產的財務管理工作。固定資產的采購應在一個星期內完成。固定資產管理流程：申請：需購買固定資產的部門或員工首先填寫"固定資產管理表"。固定資產單價在二千元（含）以下的，由部門經理審核，部門主管總裁批準；固定資產單價在二千元以上的，由部門主管總裁審核，總裁批準。資產管理員接到固定資產管理表后，要進行編號。調配：資產管理員首先要根據(jù)申請情況及現(xiàn)有固定資產的庫存的情況進行調配。如可以調配，通知申請人領取，申請人須在固定資產管理表上簽字確認。如公司現(xiàn)有的固定資產庫存確實不能滿足申請人的要求，則進行購買。購買由資產管理員負責，要依據(jù)申請人的要求，向三家供貨商尋價，并由總裁辦公室主任最后確認供貨商。新購置的固定資產到貨后，資產管理員和申請人應共同查驗清點，清點無誤后，辦理相應入庫手續(xù)。領用：資產購置完成后，資產管理員即可通知申請人辦理領取資產手續(xù)。領取資產的使用人或代簽人需簽字確認。內部調動的員工，如其使用的固定資產仍需使用，則到資產管理員處，在固定資產管理表上辦理部門劃拔手續(xù)；如其使用的固定資產不需再使用，則到資產管理員處辦理退還手續(xù)。員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產完好歸還，并到資產管理員處辦理退還手續(xù)。損壞或丟失固定資產應按規(guī)定進行賠償。遺失賠償：員工所使用或負責保管的固定資產發(fā)生遺失，須根據(jù)遺失情況進行賠償。損壞賠償：損壞公司固定資產,按照損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額。固定資產的維修：各部門固定資產需要維修，須填寫固定資產管理表，經部門經理批準后，由資產管理員統(tǒng)一辦理。固定資產的報廢：凈值為零的或因損壞不能修復或因性能達不到規(guī)定標準而失去使用價值的，可以報廢。辦理報廢手續(xù):首先由使用人或代管人填寫“固定資產管理表”，報公司總裁批準。報廢的固定資產須交回資產管理員處，由公司統(tǒng)一處理。閑置固定資產的管理：閑置的固定資產由資產管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請人的需要進行調配。各部門如有閑置資產應及時辦理退還手續(xù)。費用管理：購買、調配、保養(yǎng)、維護固定資產的費用，由使用固定資產的申請人向資金財務部提出申請，費用申請和費用報銷時，資金財務部須查驗“固定資產管理表”。二、低值易耗品低值易耗品的范圍：單位價值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。管理職責：管理部門：總裁辦公室資產管理員負責公司低值易耗品的管理。包括低值易耗品的統(tǒng)計、分析、申報管理、定期核查、分析、上報處理等管理工作。使用人：低值易耗品的直接使用人或代管人(部門公用物品的代管)負責所使用或代管資產的保管、維護和報修。公司本部的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一購買。資金財務部：按照財務管理規(guī)定負責低值易耗品的財務管理工作。低值易耗品管理流程：申請：使用低值易耗品的部門或員工首先填寫"低值易耗品管理表"。確定購買由部門經理審核，部門主管總裁批準。資產管理員接到低值易耗品管理表后，要進行編號。調配：資產管理員首先要根據(jù)申請情況及庫存情況，進行調配。如可以調配，通知申請人領取，申請人須簽字確認。如公司現(xiàn)有的低值易耗品庫存確實不能滿足申請人的要求，則進行購買。購買由資產管理員負責，要依據(jù)申請人的要求，向三家供貨商尋價，并由總裁辦公室主任最后確認供貨商。新購置的低值易耗品到貨后，資產管理員和申請人應共同查驗清點，清點無誤后，辦理相應入庫手續(xù)，資產管理員應對該低值易耗品予以編號，納入低值易耗品管理檔案。領用：購置完成后，申請人即可領用。內部調動的員工，如其使用的低值易耗品仍需使用，則到資產管理員處，辦理部門劃拔手續(xù)；如其不再使用，則到資產管理員處，辦理退還手續(xù)。低值易耗品由管理員負責保管。員工離職必須將其使用或保管的全部低值易耗品完好歸還，并到資產管理員處辦理退還手續(xù)。員工使用或負責保管的低值易耗品損壞或丟失應根據(jù)情況酌情賠償。維修：各部門低值易耗需要維修，須填寫固定資產管理表，經部門經理批準后，由資產管理員統(tǒng)一辦理。報廢：低值易耗品確實已不能使用，須由資產管理員審核，報部門經理批準。報廢的低值易耗品由總裁辦公室統(tǒng)一處理。閑置低值易耗品的管理：閑置的低值易耗品由資產管理員統(tǒng)一保管，并根據(jù)申請人的需要進行調配。各部門如有閑置，辦理退還手續(xù)。費用管理：購買、調配、保養(yǎng)、維護的費用，由使用人或保管人向資金財務部提出申請，由部門主管總裁審批，費用申請和費用報銷時，資金財務部須查驗低值易耗品管理表。三、辦