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第頁2023辦公室工作方案關(guān)于辦公室工作安排8篇
日子猶如白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,做好安排可是讓你提高工作效率的方法喔!想學(xué)習(xí)擬定安排卻不知道該請教誰?以下是我整理的辦公室工作安排8篇,歡送閱讀,希望大家能夠喜愛。
辦公室工作安排篇1
20xx年的帶來無疑是對上一年的結(jié)束,在過去的工作中,自己沒能盡力的做好自己的工作,導(dǎo)致許多本應(yīng)當(dāng)完成的目標(biāo)沒能達(dá)成。這實(shí)在是讓歐文感到特別的慚愧。為了能更好的面對20xx年,我在此對自己將來的工作做好安排,希望自己能更清晰自己將來前進(jìn)的方向,努力的做好自己,提升好自己,讓自己成為一名精彩的員工!以下是我的工作安排:
一、個(gè)人實(shí)力的提升
思想方面:思想是進(jìn)步的第一步,作為一名員工,也是如此!在過去的工作中我最大的問題在于在思想上沒能跟上公司的開展和要求,奉獻(xiàn)。
三、個(gè)人管理方面
過去作為一名員工,自己在工作中總是沒能管理好自己,不僅僅是工作上,還有生活規(guī)律上也有不少的問題。為了開展自己的工作,更有效率的支配自己的生活已經(jīng)成為了必需,為此,我會(huì)嚴(yán)格的加強(qiáng)自我管理,并學(xué)會(huì)自我監(jiān)督,讓自己的工作和生活能有更科學(xué)的支配。
四、結(jié)束語
新的一年就在眼前,我不會(huì)讓自己在這一年無所作為,我會(huì)努力,讓自己成為一名精彩的辦公室人員!
辦公室工作安排篇2
依據(jù)學(xué)校工作安排的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,在全體教職工的支持和協(xié)作下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好效勞工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生開展、老師開展、學(xué)校開展為根本。堅(jiān)持以為教化教學(xué)及全體師生效勞為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和效勞職能,努力改良工作方法,提高工作效率,使辦公室工作到達(dá)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、詳細(xì)任務(wù):
〔一〕幫助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、協(xié)作學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織支配,推動(dòng)學(xué)校工作順當(dāng)開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、幫助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織支配工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿勝利。
〔二〕仔細(xì)做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教化教學(xué)會(huì)議,支配好會(huì)場,剛好記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,仔細(xì)整理睬議紀(jì)要。
〔三〕仔細(xì)地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、根據(jù)要求仔細(xì)整理好各類檔案,對上級(jí)下發(fā)的文件要仔細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)、剛好處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和喪失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,駕馭根底數(shù)據(jù),按要求剛好上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、仔細(xì)抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的運(yùn)用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動(dòng)、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)老師隊(duì)伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績效獎(jiǎng)及年終嘉獎(jiǎng)性績效工資等核算工作。
7、剛好寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,仔細(xì)做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、幫助學(xué)校做好老師的接著教化報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,剛好向校長反應(yīng);重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、做好學(xué)校公章運(yùn)用登記工作。
11、剛好出好會(huì)議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、詳細(xì)措施:
1、制定嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。工作上樹立“效勞第一、開展至上〞的理念,嚴(yán)格根據(jù)崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)、高效〞的宗旨,根據(jù)“借鑒、充溢、改革、創(chuàng)新〞的工作原那么開展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣闊教職工的溝通、溝通和了解,剛好上報(bào)、反應(yīng)工作中出現(xiàn)的看法和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給信息依據(jù),一心一意做好本部門的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,剛好統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公允公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動(dòng)、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)切的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)文件精神制
定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)探討通過,實(shí)行陽光操作,對于要求公開的事項(xiàng)剛好公開,做到公允公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),主動(dòng)征集信息,剛好維護(hù)和更新,從而使之成為師生溝通思想、傳遞信息,獲得學(xué)問的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣揚(yáng)的主要窗口。
5、加強(qiáng)學(xué)校的對外宣揚(yáng),剛好總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型閱歷和事跡材料,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣揚(yáng)報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強(qiáng)檔案管理人員的教化,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作效勞,對學(xué)校檔案要按?檔案接收制度?剛好歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對教職工的人事管理。
7、協(xié)作幫助各處室做好教化教學(xué)、后勤基建、平安保衛(wèi)、招生就業(yè)、安排生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章運(yùn)用工作,做好運(yùn)用記錄工作。
9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作安排篇3
為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作安排如下:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1,內(nèi)部人員的管理
①做好考核。對每天的值日狀況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假狀況下缺勤的干事提出指責(zé),并催促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作主動(dòng)性,增加內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝合力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成果記錄備案,以此為參考,賞罰清楚。
③擅長培育。為做好辦公室的接班工作,本著時(shí)機(jī)均等,擇優(yōu)舉薦的原那么,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作主動(dòng)爭取時(shí)機(jī),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)支配。初定每周一下午總結(jié)已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示支配下一周次工作任務(wù)。仔細(xì)傳達(dá)院里對辦公室的工作支配,并合理地安排任務(wù)。
②思想溝通。大家民主地開展溝通與探討,各抒己見,相互溝通工作閱歷,在確定優(yōu)秀的同時(shí),正視缺乏,催促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行指責(zé)與自我指責(zé)。擅長吸取他人特長,對部內(nèi)存在的問題有那么改之,無那么加冕。在溝通中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
二、辦公室常規(guī)工作
〔一〕軍訓(xùn)拔河競賽籌劃工作
新生拔河競賽活動(dòng)籌劃書
在新生艱苦的軍訓(xùn)時(shí)期,為了讓他們有更多的消遣活動(dòng)可以得到放松,社聯(lián)以組織拔河競賽的形式為他們創(chuàng)立時(shí)機(jī),培育新生的集體榮譽(yù)感、組織觀念、酷愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到高校新的環(huán)境中。
活動(dòng)細(xì)那么
一、活動(dòng)目的:
增加學(xué)生體育熬煉的意識(shí),以組織競賽的形式為平常缺乏體育鍛的高校生們創(chuàng)立運(yùn)動(dòng)時(shí)機(jī),供給呈現(xiàn)個(gè)人、集體風(fēng)采的舞臺(tái)。通過拔河競賽,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增加組織凝合力,使學(xué)生們體會(huì)集體的力氣。
二、活動(dòng)主題:“凝心聚力創(chuàng)佳績喜迎新生共和諧〞
三、活動(dòng)宗旨:“主動(dòng)、向上、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、運(yùn)動(dòng)、健康〞
四、主辦單位:曲師大高校生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、競賽時(shí)間:新生軍訓(xùn)期間〔9月20號(hào)左右〕
六、競賽地點(diǎn):西操場
七、參賽人員:曲阜師范高校大一新生
八、參與要求:
1、以各營為單位組成參賽隊(duì)伍,每營限報(bào)兩只隊(duì)伍。
2、每個(gè)參賽單位限報(bào)22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數(shù)為20人,男、女各10人,其中男女替補(bǔ)各一名,每支隊(duì)伍任命領(lǐng)隊(duì)1人〔必需在參賽隊(duì)伍內(nèi)選〕。
3、參賽隊(duì)員僅限于本校新生。
九,競賽方法
1。報(bào)到:
競賽起先前,各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)必需到賽場登記臺(tái)簽到,工作人員核對參賽隊(duì)員信息〔參賽隊(duì)員出示身份證〕。參賽隊(duì)伍根據(jù)競賽場次支配準(zhǔn)時(shí)到場參與競賽,〔因特別緣由須要調(diào)換場次的,請?zhí)崆巴ㄖ?競賽流程:
競賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。
9月18號(hào)進(jìn)行淘汰賽〔12進(jìn)6〕
9月19號(hào)進(jìn)行半決賽〔6進(jìn)4〕
9月20號(hào)進(jìn)行決賽
3競賽規(guī)那么:
1〕競賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個(gè)賽程。
全部競賽均采納三局兩勝制定輸贏
2〕競賽分組由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽確定。
3〕淘汰賽:通過各領(lǐng)隊(duì)抽簽,每兩隊(duì)分成一組〔特別狀況由主辦方負(fù)責(zé)分組〕,每組獲勝者晉級(jí)半決賽。
4〕半決賽:進(jìn)入半決賽的六支隊(duì)伍先由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行第一次抽簽分組進(jìn)行競賽,待第一次競賽結(jié)束后再由領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行其次次抽簽分組進(jìn)行競賽〔第一次賽后邀請教官進(jìn)行一場表演賽〕,最終依據(jù)兩次競賽結(jié)果斷出前四名進(jìn)入決賽〔每隊(duì)每贏一場得一分,每輸一場得0分,得分前四名的晉級(jí)決賽,如得分決不出前四名晉級(jí)決賽,就在得分同樣的隊(duì)伍里按競賽時(shí)間長短選出勝者晉級(jí)決賽〕。
5〕決賽:進(jìn)入決賽的四支隊(duì)伍通過抽簽進(jìn)行分組競賽,決出前三名。
十,留意事項(xiàng)
1、各代表隊(duì)需提前半小時(shí)到達(dá)競賽場地〔西操場〕
2、賽前15分鐘點(diǎn)名檢錄,核對信息,三次點(diǎn)名不到的代表隊(duì)視為自動(dòng)棄權(quán)。
3、為避開受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓(xùn)服裝,不準(zhǔn)帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參與競賽。
4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊(duì)員不準(zhǔn)上場幫助,一經(jīng)覺察取消該隊(duì)全部成果及參賽資格。
5、競賽前由各隊(duì)領(lǐng)隊(duì)抽簽確定對陣〔抽簽時(shí)間另行通知〕。
6、必需聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守競賽紀(jì)律,友情第一,競賽其次。對違反競賽規(guī)那么,不遵守競賽紀(jì)律,判輸。
十一,后勤物質(zhì)
1、拔河繩兩根
2、警戒線一根
3、競賽哨兩個(gè)
4、錦旗三面
十二,競賽嘉獎(jiǎng)
競賽取前三名,另外取最正確精神獎(jiǎng)、組織獎(jiǎng)、文明獎(jiǎng)各一名,并賜予肯定嘉獎(jiǎng)。
十三、后勤處理
活動(dòng)結(jié)束后整理相關(guān)物品并歸還,做好活動(dòng)總結(jié)。
〔二〕社團(tuán)納新工作
社團(tuán)是學(xué)生熬煉并且提升自己的地方,因此招新至關(guān)重要。九月底我們辦公室將支配有關(guān)人員負(fù)責(zé)社團(tuán)的成立、注冊、換屆、整頓及注銷,并做好相關(guān)材料的收集整理工作。于此同時(shí),我們辦公室還將支配人員做好有關(guān)社團(tuán)收費(fèi)的監(jiān)督工作。
這是一項(xiàng)根本的工作,我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動(dòng)。
〔三〕校迎新晚會(huì)籌劃工作
“以心迎新〞
又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,生疏的環(huán)境,生疏的人,生疏的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活潑的氣氛,我們以我們的熱忱,以我們的心去讓他們在這不熟識(shí)的校內(nèi)里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。。
晚會(huì)節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團(tuán),街舞隊(duì),樂隊(duì),歌頌團(tuán)等社團(tuán)打算節(jié)目,并進(jìn)行篩選。
晚會(huì)整場負(fù)責(zé)人分為7組
1,宣揚(yáng)部:由宣揚(yáng)部出海報(bào),在學(xué)校最惹眼的地方張貼海報(bào)、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,播送站發(fā)布。由宣揚(yáng)部負(fù)責(zé),確保舞臺(tái)的搭建剛好及質(zhì)量,晚會(huì)期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
2、外聯(lián)部:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商,并且負(fù)責(zé)對商家承諾的效勞工作。
3、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負(fù)責(zé),化裝間以及扮裝人員的支配。志愿者和紅十字會(huì)負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的清掃。
4、機(jī)動(dòng)組:由辦公室成員負(fù)責(zé),會(huì)場秩序,會(huì)場后勤保障以及處理緊急狀況。
一、宣揚(yáng)工作:
1、布幕背景制作〔包括、主題、主辦與承辦單位、〕
2、海報(bào)的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作
二、舞臺(tái)燈光、音響的打算工作
1、晚會(huì)器材租借
2、道具的打算〔依據(jù)各節(jié)目所需〕
三、晚會(huì)節(jié)目籌劃及彩排工作
四、舞臺(tái)布置物品、工具購置借用等
晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)籌劃及打算期
本階段主要完成宣揚(yáng)、節(jié)目收集及確定贊助商
〔1〕節(jié)目收集:
〔2〕主持人選拔:
〔3〕贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚(yáng)工作。
〔4〕前期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。由宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)晚會(huì)背景噴繪一張,以及3—4張晚會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期節(jié)目篩選及排練、中期宣揚(yáng)、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購置。
1〕節(jié)目篩選及排練:
①第一次彩排:由辦公室負(fù)責(zé)籌集與通知,節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督,并提前對節(jié)目進(jìn)行第一次彩排,此次彩排也是對全部節(jié)目的篩選,保存質(zhì)量高的節(jié)目,以確保晚會(huì)的質(zhì)量。
②由辦公室負(fù)責(zé),通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最終確實(shí)認(rèn),打算其次次彩排。此次彩排要求仔細(xì)監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān),并對節(jié)目進(jìn)行最終的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量。
〔2〕中期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)〔網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱〕、播送宣揚(yáng)。
〔3〕舞臺(tái)及道具確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,對舞臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。以各節(jié)目內(nèi)容的須要來打算道具或負(fù)責(zé)支配好節(jié)目所供給的道具設(shè)備。并支配好后勤人員負(fù)責(zé)臺(tái)上的道具搬拿。
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
H、互動(dòng)環(huán)節(jié)
L、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人支配退場秩序,時(shí)刻提示觀眾要保持秩序,不要擁擠,
3、晚會(huì)后期打算本階段主要完成晚會(huì)全過程確定〔包括節(jié)目單確定〕、最終一次彩排、末期宣揚(yáng)、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。
〔1〕晚會(huì)全過程確定及彩排:由辦公室制作節(jié)目單約200份左右,請柬〔包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬〕,派發(fā)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。
〔2〕各節(jié)目加緊排練。
〔3〕末期宣揚(yáng):宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。宣揚(yáng)單〔節(jié)目單〕設(shè)計(jì)和發(fā)放,播送宣揚(yáng)。
〔4〕費(fèi)用收集:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會(huì)后期工作:①費(fèi)用處理
②書面總結(jié)
③網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)
總之,本學(xué)期辦公室的任務(wù)相當(dāng)繁重,每一個(gè)工作要點(diǎn)都須要我們傾盡全力去完成,然而這正是表達(dá)我們的價(jià)值所在,安排只是方案,關(guān)鍵在落實(shí),我們將會(huì)竭盡所能,不斷提升自我,依靠各部門的協(xié)調(diào)合作去仔細(xì)完成每項(xiàng)任務(wù),更好地做好本職工作,依據(jù)詳細(xì)的因素來調(diào)整本學(xué)期的工作安排,不斷向“讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣〞的愿景努力。我們辦公室全體成員將會(huì)落實(shí)我們部門寄語——從小處著手,從每一步做起;艱難之路,惟勇者前行。
社聯(lián)辦公室個(gè)人工作安排〔二〕
剛進(jìn)入高校的第一個(gè)學(xué)期,我感到很榮幸能夠參加社聯(lián)辦公室,感謝主任們的信任和支持讓我留了下來。為了更好的為辦公室效勞,奉獻(xiàn)自己的一份力氣,因此我做了以下的工作安排。
一、加強(qiáng)工作的執(zhí)行性:
合理的工作安排對事物處理有極大的推動(dòng)作用。盡力做到每次例會(huì)準(zhǔn)時(shí)出席,做好記錄等本職工作;保證每次值班都能準(zhǔn)時(shí)出勤,提前做好時(shí)間支配或調(diào)整。
二、加強(qiáng)辦公室的凝合力:
雖然我只是一名新進(jìn)的干事,但是具有團(tuán)結(jié)精神是我們新一代青年應(yīng)有的根本道德,在以后的工作和事務(wù)中,我肯定會(huì)團(tuán)結(jié)集體,做到不搞個(gè)人主義,也絕不會(huì)出現(xiàn)小集表達(dá)象。將我們辦公室的各成員都凝合在一起,將辦公室的工作做到最大程度的好。
三、社聯(lián)辦公室文件的有序擺放和借用保管:
辦公室是負(fù)責(zé)審查各部門的通知、通報(bào)等公文,負(fù)責(zé)文檔管理、審查、分類、整理各文件和文稿,因此肯定要把好行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān)等,管理社聯(lián)會(huì)印鑒,做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
以上是我近期的工作安排,在以后的工作中隨著閱歷和實(shí)力的增加,安排肯定會(huì)有所增加和改良。總之,我肯定會(huì)盡我最大的努力將工作做到更好,請主任和各位干事監(jiān)督并提出珍貴的看法。
社聯(lián)辦公室個(gè)人工作安排〔三〕
新的一學(xué)期的到來,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,為了更好地做好新一學(xué)期的工作,更好地開展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個(gè)方面來說明新一學(xué)期辦公室所須要努力與重點(diǎn)關(guān)注的問題。
〔1〕部門職能
辦公室是鷹潭職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的部門之一,是社聯(lián)整體工作順當(dāng)運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通狀況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會(huì)議記錄等工作。
〔2〕根本職責(zé)
1。執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負(fù)責(zé)組織支配社聯(lián)各類會(huì)議,協(xié)調(diào)辦公室和會(huì)議室的運(yùn)用,做好會(huì)議記錄。
2。負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督。
3。負(fù)責(zé)社聯(lián)全部物資的管理及運(yùn)用,保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開展。
4。負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。
5。幫助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。2。抓每周例會(huì)
①例會(huì)支配。每周二總結(jié)已做工作的成敗得失?并依據(jù)院里指示支配下一周次工作任務(wù)。仔細(xì)傳達(dá)院里對辦公室的工作支配?并合理地安排任務(wù)。
②思想溝通大家民主地開展溝通與探討?各抒己見,相互溝通工作閱歷。在確定優(yōu)秀的同時(shí)正視缺乏,催促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量干事之間相互學(xué)習(xí)?進(jìn)行指責(zé)與自我指責(zé)。擅長吸取他人特長?對部內(nèi)存在的問題有那么改之?無那么加冕。在溝通中學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3。抓好每周的會(huì)長會(huì)議
〔1〕每周的周二中午在社聯(lián)辦公室綻開的學(xué)院所以社團(tuán)的會(huì)議,是以各個(gè)社團(tuán)的帶頭人組成的溝通會(huì)議,各個(gè)社團(tuán)上報(bào)上周的工作和對本周的工作支配,同時(shí)反映本社團(tuán)的現(xiàn)狀。
〔2〕做好每個(gè)社團(tuán)的工作匯報(bào)筆記,對社團(tuán)提出的問題放在會(huì)議上探討,適當(dāng)?shù)奶岢鼋ㄗh,并上報(bào)工作。
〔3〕協(xié)調(diào)好所以兄弟社團(tuán)的關(guān)系,使之發(fā)揮團(tuán)結(jié)的力氣。
4?;顒?dòng)開展
貫徹學(xué)院的每月教化主題,結(jié)合社團(tuán)的自身性質(zhì)讓有實(shí)力的社團(tuán)開展活動(dòng),活動(dòng)形式由各個(gè)社團(tuán)協(xié)會(huì)的自身?xiàng)l件確定,做好活動(dòng)質(zhì)量的監(jiān)督工作。結(jié)合學(xué)院每月的主旨,鼓勵(lì)每個(gè)社團(tuán)都活起來,幫助好社團(tuán)的活動(dòng)開展,剛好處理和上報(bào)活動(dòng)的問題和困難。社團(tuán)工作進(jìn)入收尾階段,做好各社團(tuán)的考核工作,整理好本學(xué)期的社團(tuán)活動(dòng)文件,對本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),對本學(xué)期出現(xiàn)的問題要求各個(gè)社團(tuán)自我反思。
5。、工作細(xì)那么:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,標(biāo)準(zhǔn)好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個(gè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人員供給一個(gè)好的辦公環(huán)境。
2、幫助并幫助每個(gè)社團(tuán)開展有意義的活動(dòng)。
3、做好社聯(lián)和社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱供給便利。
4、聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社團(tuán)活動(dòng)展,并做好一學(xué)期工作總結(jié)。
5,標(biāo)準(zhǔn)好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理。
6,值班時(shí)要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人究竟做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
7、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。8,社團(tuán)評比將在每學(xué)期的結(jié)束,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將召開成員大會(huì),為獲優(yōu)秀社團(tuán)的社團(tuán)公布〔得到團(tuán)委統(tǒng)一之后〕。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的體制:民主集中制。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在實(shí)際的工作中采納了民主集中制,主要事務(wù)都召開全體社團(tuán)大會(huì)進(jìn)行探討。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將這種優(yōu)良的傳統(tǒng)繼承下來,并接著完善。全部社團(tuán)有義務(wù)協(xié)作其辦公室將本社團(tuán)的根本材料和其他檔案管理整理完整、清晰,以備上級(jí)檢查。
辦公室工作安排篇4
一、指導(dǎo)思想
20xx年,辦公室工作以落實(shí)為根本,穩(wěn)固政務(wù)管理,突出日常管理,適度開拓創(chuàng)新,提高隊(duì)伍素養(yǎng),強(qiáng)化管理和效勞,為局屬各部室供給全方位的行政后勤效勞,全面提高工作質(zhì)量和工作效率,推動(dòng)全局各項(xiàng)事業(yè)大開展。
二、崗位職責(zé)
1、主任文秘崗:負(fù)責(zé)辦公室全面工作;負(fù)責(zé)縣局重要文件擬定和重大文秘材料工作;催促、督辦局黨組決大的重大事項(xiàng);綜合協(xié)調(diào)各部室工作;負(fù)責(zé)對辦公室人員管理考核和縣局小車調(diào)度工作;負(fù)責(zé)物業(yè)管理創(chuàng)收工作;負(fù)責(zé)對外部工作聯(lián)系。
2、人事黨務(wù)檔案崗:負(fù)責(zé)縣局人事勞資日常工作;做好文件資料登記歸檔裝訂整理工作;做好黨務(wù)各項(xiàng)工作;仔細(xì)做好各類報(bào)表及報(bào)送工作;剛好做好全局公有物品登記管理工作;做好縣局接待效勞和會(huì)議效勞工作;完成臨時(shí)性工作。
3、內(nèi)勤崗:主要做好上傳下達(dá)、文件收發(fā)傳閱歸案和階段性工作的督辦;負(fù)責(zé)一局部文秘材料寫作、印發(fā)工作;負(fù)責(zé)縣局社會(huì)治安綜合治理工作;做好物業(yè)經(jīng)營日常工作和局綜藝演播廳的運(yùn)用管理工作;做好全局水電供給工作和平安衛(wèi)生督查管理工作;負(fù)責(zé)局長辦接待室供水衛(wèi)生保潔工作;做好縣局報(bào)刊征訂收發(fā)工作;完成其它臨時(shí)性工作。
4、小車司機(jī)崗:按要求完成出車任務(wù);保養(yǎng)管護(hù)好小車,保證平安行駛;完成其他臨時(shí)性工作。
三、任務(wù)目標(biāo)
20xx年辦公室要緊緊圍繞縣局中心工作,完成以下任務(wù)目標(biāo):
1、仔細(xì)籌辦縣局大型會(huì)議,實(shí)行縣局各種會(huì)議精神和局黨組各項(xiàng)確定,做好確保上情下達(dá),確保政令暢通。
2、綜合協(xié)調(diào)好各部室的有關(guān)工作,剛好駕馭全局工作動(dòng)態(tài),匯總各部室反映信息及看法建議,做好下情上傳,為局黨組決策提科學(xué)供依據(jù)。
3、做好縣局文件擬定和重大事情調(diào)研工作,加強(qiáng)局內(nèi)局外工作聯(lián)系溝通工作,確保各項(xiàng)工作有序推動(dòng)。
4、加強(qiáng)縣局行業(yè)作風(fēng)建設(shè),制定從業(yè)人員日常工作量化考核細(xì)那么,定期督辦,努力使局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)較大改觀。
5、全面做好黨務(wù)、人事、勞資工作。常務(wù)工作重點(diǎn)做好支部改組后黨員名單落實(shí)、七一黨會(huì)籌辦、活動(dòng)開展、黨費(fèi)收繳等工作;人力資源工作重點(diǎn)做好人員培訓(xùn)、職稱審報(bào)聘任、檔案工資的調(diào)資、后勤機(jī)關(guān)崗位工資的調(diào)資核兌和全局從業(yè)人員的社會(huì)福利保障工作。
6、深化人事制度改革、進(jìn)一步完善競爭聘用制度。按局黨組支配,一是組織好部室中層正職空缺公開競爭上崗工作,二是對人事代理人員嚴(yán)格考核,重新聘用。
7、重點(diǎn)抓好物業(yè)管理經(jīng)營創(chuàng)收工作,對縣局出租房、鄉(xiāng)站公有房和馬家?guī)X、雷峰埡傳播中心,標(biāo)準(zhǔn)管理,進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收。
8、完善檔案管理工作,增加責(zé)任心,保證檔案的完整與平安,保證上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位來電文傳閱后剛好歸檔。
9、加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作,確保綜治無責(zé)任事故目標(biāo)。
11、做好縣局公有財(cái)產(chǎn)登記管理工作,于3月底前完成。
四、措施要求
1、嚴(yán)格遵守局里制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,肅穆工作紀(jì)律,仔細(xì)完成工作任務(wù)。
2、嚴(yán)于律已,顧全大局,增加集體意識(shí)和團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí),自覺維護(hù)單位形象、部室利益和行業(yè)榮譽(yù)。
3、按時(shí)上下班,上班期間文明辦公,不做與工作無關(guān)的事情,人員外出要說明去向。
4、堅(jiān)持請銷假制度,請假三天以下〔含三天〕,由辦公室申批。三天以上先經(jīng)部室同意后,報(bào)分管局長審批,履行請假手續(xù)。
5、講究工作標(biāo)準(zhǔn),擔(dān)當(dāng)辦理任何事情,要程序到位,責(zé)任明確,盡職盡責(zé),善始善終,不得半途而廢。
6、改良工作作風(fēng),提高工作效益,做到今日事今日畢、緊急事當(dāng)即辦,嚴(yán)禁工作拖沓,敷衍塞責(zé),不負(fù)責(zé)任。
7、堅(jiān)持首問負(fù)責(zé)制,熱忱接待應(yīng)酬,不得冷言相待來訪者,不得推諉塞搪來電來訪人員要求辦理的事情及問題。
8、剛好互通工作信息,增加組織觀念,反映工作狀況要逐級(jí)上報(bào),重大狀況要馬上報(bào)告。
9、自覺做好辦公室平安衛(wèi)生等工作,樹立辦公室良好形象,下班離開時(shí)要關(guān)好門窗,切斷電源。
10、自覺搞好個(gè)人政治思想和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)工作,努力提高自身素養(yǎng)。
五、加強(qiáng)考核
為確保20xx年辦公室工作任務(wù)目標(biāo)的完成,標(biāo)準(zhǔn)辦公室日常工作管理,擬推行辦公室人員日常工作考核細(xì)那么,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。詳細(xì)考核細(xì)那么近期出臺(tái)。
總之,20xx年,辦公室全體人員要以飽滿的工作熱忱、扎實(shí)的工作作風(fēng)和努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,全面做好各項(xiàng)工作,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全局事業(yè)開展供給強(qiáng)有力的行政后勤保障。
辦公室工作安排篇5
無論是單位還是個(gè)人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)準(zhǔn)備和支配。下面是我整理的辦公室文員的工作安排,希望對大家有所幫助!
一、工作相識(shí)
辦公室文秘一職,對我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的相識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。
三、對將來工作安排
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤谩⒕_、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)主動(dòng)參與集團(tuán)支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的開展時(shí)機(jī)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假設(shè)我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
辦公室工作安排篇6
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了?規(guī)章制度匯編?、?員工手冊?等規(guī)章制度。通過這些制度,標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)打算工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會(huì)議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織支配各項(xiàng)活動(dòng)
08年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次捐獻(xiàn)共籌得善款一萬三千余元,物資假設(shè)干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞奉獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高效勞質(zhì)量〞大探討活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
08年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作根本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,覺察疑問剛好匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細(xì)致核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中常常會(huì)出現(xiàn)一些意外損害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法
選購 部按工程部和施工單位上報(bào)的選購 安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。
5、圍繞限制本錢、選購 性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室選購 圍繞“限制本錢、選購 性價(jià)比的產(chǎn)品〞的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的根底上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價(jià)位的根底上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對局部價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的限制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室選購 進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的看法,對每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供給商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減選購 時(shí)間,力爭工程所需特殊剛好到位
綜合辦公室選購 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購 時(shí)間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購 工作。
三、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
辦公室工作安排篇7
認(rèn)清企業(yè)所處的狀況,我公司從20xx年步入一個(gè)快速成長的決戰(zhàn)之年,主要表達(dá)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單工程管理將徹底變更為多工程管理,公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)化管理。而管理中沖突問題也將增多,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大,在新形勢下,董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù):
1、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式。
須要界定各個(gè)母子公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢是放權(quán),但也會(huì)集中某些原來因?yàn)闃I(yè)務(wù)須要下放的管理權(quán),總部和區(qū)域公司的分工不行能在全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切,管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分別因?yàn)樵敿?xì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán),對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會(huì)放權(quán)相對徹底,對中間的本錢管理,總部會(huì)保存關(guān)鍵審批權(quán)限。
2、真正確實(shí)定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu)。
一個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)要相對維持一個(gè)較比穩(wěn)定局勢,這樣人員的工作才會(huì)有一持續(xù)性,工作才會(huì)有效率。形成相對穩(wěn)定的制度,將各個(gè)子公司、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面,劃分責(zé)任,明確責(zé)任人。
3、充分調(diào)動(dòng)各個(gè)子公司、各大中心、各個(gè)部門,從思想上和工作實(shí)力上跟上集團(tuán)的開展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的開展思路。
企業(yè)的.全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作實(shí)力上跟上集團(tuán)的開展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的開展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)開展的一個(gè)重大問題。同時(shí)新聘請的高管比擬多,充分協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)和讓其融合到公司團(tuán)對中去顯得特別重要。
4、建立起績效管理體系和評價(jià)體系。
首先,績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次,績效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權(quán)利的炫耀,績效管理還特殊強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)及員工實(shí)力的提高,通過強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)的過程以實(shí)現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次,績效管理是一個(gè)過程,是一個(gè)包括假設(shè)干個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個(gè)系統(tǒng)在肯定周期中的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各個(gè)目的。
第一局部:明確董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)
在明確工作目標(biāo)職責(zé)前要思索幾個(gè)問題:
①為什么要成立董事會(huì)企業(yè)管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?假設(shè)工作目標(biāo)職責(zé)和企管中心大局部目標(biāo)職責(zé)一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不行以起同樣作用,是因?yàn)榧?jí)別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個(gè)董事會(huì)的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?
②董事會(huì)企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題?解決那種問題?是一方面問題,還是全方面的問題?假設(shè)是一方面問題那么重點(diǎn)解決。集團(tuán)公司意識(shí)到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年聘請了許多專業(yè)化的高管人才,他們可以很好的融入企業(yè)嗎?既然專業(yè)化實(shí)力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理應(yīng)當(dāng)讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗(yàn)?
③我們企業(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴(yán)峻嗎?企業(yè)是否有指責(zé)與自我指責(zé)的志氣及風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制?
在帶著問題思索的狀況下,提出董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé),就會(huì)有針對性,假設(shè)僅僅單方面說工作目標(biāo)職責(zé)是提高全面管理和提高效率那么是句空話。
所以我認(rèn)為董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)應(yīng)當(dāng)是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現(xiàn)實(shí),要漸漸一個(gè)問題、一個(gè)問題的解決。
公室更高的定位和權(quán)利。誰來對某項(xiàng)工作負(fù)責(zé),怎么負(fù)起責(zé)任,怎么樣要較好的監(jiān)督。
房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問題,和害怕 問題:
1、開發(fā)方面第一怕工程選擇出問題,其次怕工程定位出問題,第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題。這局部通過和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的開會(huì)理解到,高度的集權(quán)對企業(yè)開展改變特別好。
2、設(shè)計(jì)方面第一怕設(shè)計(jì)出來的房子品質(zhì)不高而銷售不好,其次怕設(shè)計(jì)的本錢高,第三怕設(shè)計(jì)的效勞不好,第四怕設(shè)計(jì)的審批環(huán)節(jié)出問題。
3、工程方面第一怕不內(nèi)行限制不了本錢、其次怕工程的進(jìn)度出問題,第三怕工程質(zhì)量出問題。
4、銷售方面主要怕銷售不好。
5、道德風(fēng)險(xiǎn)如問題和回扣是貫穿在整個(gè)工程開發(fā)之中的。
6、責(zé)權(quán)不清,相互推逶,相互不協(xié)作如一但某項(xiàng)工作涉及到幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的協(xié)調(diào)、連接工作時(shí)就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,相互不協(xié)作,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)峻,效率低下。
機(jī)構(gòu)的設(shè)立:
依據(jù)董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé),和須要的在公司的位置來看,不贊成董事會(huì)企業(yè)管理辦公室下屬設(shè)立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部〞,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨(dú)就設(shè)立董事會(huì)企業(yè)管理辦公室一個(gè)部門,企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé)是全面管理和提高企業(yè)效率,更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業(yè)較突出問題是:
1、如某項(xiàng)工作涉及到幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的協(xié)調(diào)、連接工作時(shí)就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,相互不協(xié)作,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)峻,效率低下的企業(yè)問題。
2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年聘請了許多專業(yè)化的高管人才,如何使他們很好的融入企業(yè),既然專業(yè)化實(shí)力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。怎么樣檢驗(yàn)他們發(fā)揮作用不高和水平實(shí)力問題。
3、如何變更和提升老員工的實(shí)力水平,讓他們快速開展跟上企業(yè)的開展改變,工作變更面貌。
辦公室工作安排篇8
20xx年年工作的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論和“三個(gè)代表〞重要思想為指導(dǎo),全面實(shí)行科學(xué)開展觀,緊緊圍繞全委中心工作,強(qiáng)底氣、展朝氣、培銳氣,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。。
一、重開展,增加精品相識(shí),切實(shí)提高辦公室重點(diǎn)工作水平
鞏固樹立“精品〞相識(shí),突破辦公室工作中“按部就班〞的傳統(tǒng)思維,以一種“自我超越、追求卓越〞的進(jìn)取之心,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀協(xié)助力求抓住關(guān)鍵。仔細(xì)學(xué)習(xí)馬克思主義中國化的最新理論成果,鞏固樹立和落實(shí)科學(xué)開展觀,深刻領(lǐng)悟黨的十六屆六中全會(huì)和省十二次團(tuán)代會(huì)精神,主動(dòng)貫徹市委市人民政府和上級(jí)團(tuán)委的工作部署,緊扣全委中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思索,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀協(xié)助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推動(dòng)各項(xiàng)工作供給富有實(shí)效的看法建議。
2、文字工作力求精品力作。仔細(xì)執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作實(shí)力,確保文稿起草無過失。重要文稿一律由辦公室負(fù)責(zé)人牽頭,文秘人員為主領(lǐng)辦,全體人員集思廣益、反復(fù)探討探討定稿,凡發(fā)生文體、格式、程序和政策方面的重大過失都要實(shí)行責(zé)任追究。注意文稿質(zhì)量,既表達(dá)“文以載道〞,又講究“成文之法〞,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新〞,對于領(lǐng)導(dǎo)講稿實(shí)行“跟蹤效勞〞,擅長從領(lǐng)導(dǎo)平常講話中琢磨思路,從領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)筆改稿中體會(huì)風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
3、信息督查力求落到實(shí)處。根據(jù)“三個(gè)第一〞的要求(即:收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段),確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息,防止以偏概全,顧此失彼。辦公室信息工作人員要常常有針對性的開展信息調(diào)研,駕馭具有典范性、傾向性和苗頭性的問題,通過仔細(xì)思索,科學(xué)歸納,深化分析,形成有價(jià)值的建議類、導(dǎo)向類信息,使之成為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。同時(shí),進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反應(yīng)、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對全委部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,剛好了解駕馭實(shí)行過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題,并仔細(xì)抓好督辦狀況的反應(yīng)工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、重效勞,增加責(zé)任相識(shí),不斷提高辦公室后
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