合理化建議管理制度l.目的作用為了培育員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的參加意識(shí)，發(fā)揮員工的聰慧才智，調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的主動(dòng)性，提高其自主管理實(shí)力，激發(fā)員工關(guān)切企業(yè)、酷愛(ài)公司的熱忱，激勵(lì)員工為公司的發(fā)展提出合理化建議，推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，特制定本制度。2.管理職責(zé)2.1行政管理部是公司合理化建議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)建議的收集、篩選、呈報(bào)、組織評(píng)議、跟蹤、反饋，并對(duì)已接受的合理化建議的實(shí)施狀況進(jìn)行記錄及嘉獎(jiǎng)等方面的組織工作。2.2為確保工作質(zhì)量及有效性，對(duì)合理化建議能正確評(píng)估、合理授獎(jiǎng)，公司設(shè)置"合理化建議審核評(píng)議委員會(huì)"(以下簡(jiǎn)稱審委會(huì))，其工作職責(zé)如下:2.2.1探討與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。2.2.2對(duì)重大建議事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議，確定是否接受。2.2.3對(duì)已接受實(shí)施的建議進(jìn)行過(guò)程跟蹤，以防范決策失誤，并剛好予以調(diào)整，避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)。2.2.4對(duì)實(shí)施后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)行效益評(píng)估。2.2.5制定嘉獎(jiǎng)?wù)撸瑢徍烁黜?xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的具體內(nèi)容。2.3各職能部門主管人員均應(yīng)動(dòng)員本部門下屬員工主動(dòng)參加公司合理化建議活動(dòng)，并做好各項(xiàng)建議的傳遞申報(bào)工作。3.合理化建議的征集方式3.1全部的合理化建議均得用書(shū)面的形式提出，填寫(xiě)公司統(tǒng)一制定的《合理化建議申報(bào)表))(具體見(jiàn)附件一〉。3.2員工提出合理化建議可以干脆交至總經(jīng)理辦，也可以交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。3.3各部門可不定期地組織開(kāi)座談會(huì)，干脆收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書(shū)面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)理辦公室。3.4市場(chǎng)營(yíng)銷部門可在日常營(yíng)銷工作過(guò)程中，留意昕取與收集來(lái)自客戶與商家的合理化建議，整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門同樣也應(yīng)按此方法仿效實(shí)施。3.5為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性，公司可以結(jié)合經(jīng)營(yíng)過(guò)程不同時(shí)期的中心工作，公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報(bào)刊上，也可用宣揚(yáng)櫥窗、黑板報(bào)、海報(bào)方式提出。4.合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序4.1行政管理部在接到書(shū)面建議書(shū)后，首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān)，對(duì)建議書(shū)中以下內(nèi)容填寫(xiě)不清的應(yīng)退回重新填寫(xiě)清晰:4.1.1說(shuō)清晰建議事由及其作用、目的意義。4.1.2說(shuō)清晰原有缺失。即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥當(dāng)處及缺陷的程度。4.1.3具體說(shuō)明改進(jìn)看法與具體方法，包括措施、程序及實(shí)施步驟等。4.1.4要闡述預(yù)期效果，具體說(shuō)明建議案接受后，可能獲致的成就，包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、消退危害、節(jié)約開(kāi)支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)建利潤(rùn)等方面的具體內(nèi)容。4.1.5假如建議提案需公司在人力、物力、財(cái)力剛好間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的具體資料。4.2建議書(shū)內(nèi)容如偏于指責(zé)，或無(wú)具體的改進(jìn)內(nèi)容，或不簽具真實(shí)姓名者，行政管理部應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，不予交付審議。4.3行政管理部收受建議書(shū)后，認(rèn)為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種狀況進(jìn)行辦理。4.3.1建議提案明顯合理，不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，具投入成本較低的方案，可干脆與實(shí)施部門溝通，然后報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，下達(dá)實(shí)施令。4.3.2建議提案所涉內(nèi)容困難，或方案重大，或投入時(shí)間長(zhǎng)，或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)潔識(shí)別的，應(yīng)提交公司審委會(huì)辦理。4.4行政管理部對(duì)提交審委會(huì)的建議案不得拖延時(shí)間，必需在收件三日內(nèi)編號(hào)密封送審委會(huì)召集人，審委會(huì)也應(yīng)剛好組織好評(píng)審工作。4.5為避開(kāi)審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象偏見(jiàn)，影響評(píng)核結(jié)果的公允起見(jiàn)，行政管理部在建議提案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前，對(duì)建議人的姓名給以保密，不得泄露。4.6審委會(huì)收受建議書(shū)后，經(jīng)過(guò)評(píng)議，按評(píng)議結(jié)果進(jìn)行區(qū)分辦理，具體有以下幾種方式:4.6.1假如評(píng)議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué)，接受價(jià)值不大，或不具備實(shí)施條件，投人風(fēng)險(xiǎn)太大，則應(yīng)賜予推翻，由行政管理部退還建議人。4.6.2假如建議提案的看法很好，評(píng)議時(shí)從總體上賜予了確定，只是某些方面還不夠完善，須要作些調(diào)整修改將會(huì)更周密牢靠。對(duì)這種狀況應(yīng)視為基本通過(guò)?？捎山ㄗh人按審委會(huì)看法去加以完善，或干脆由審委會(huì)探討修改后定稿下達(dá)實(shí)施令。4.6.3在對(duì)建議提案評(píng)議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好，但缺乏牢靠的論證，則不必急于拍板確定，應(yīng)通知1建議人進(jìn)行可行性調(diào)研分析，把資料打算更充分些，建議人如無(wú)條件和實(shí)力調(diào)研，可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作，待論證結(jié)果出來(lái)后，再確定是否接受。4.6.4假如建議提案經(jīng)評(píng)議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)馬上向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)井下達(dá)實(shí)施令。合理化建議的審理及管理過(guò)程必需按以上要求和工作程序進(jìn)行(流程圖見(jiàn)附件二)。5.合理化建議實(shí)施與效果評(píng)估的管理5.1經(jīng)由審委會(huì)評(píng)議通過(guò)的各建議案，一旦公司正式下達(dá)了實(shí)施令，任何部門和個(gè)人均不得對(duì)建議人的地位或其他個(gè)人偏見(jiàn)而產(chǎn)生歧，更不得有意出難題阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施，否則公司將嚴(yán)加懲處。5.2實(shí)施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化建議后，應(yīng)與提合理化建議的人員進(jìn)行溝通，了解方案內(nèi)容的細(xì)微環(huán)節(jié)問(wèn)題，共同商議實(shí)施的具體方法與步驟。5.3方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際和資源狀況，要作出具體、合理的支配，并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實(shí)施。5.4行政管理部應(yīng)對(duì)合理化建議的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，實(shí)施過(guò)程的具體狀況和產(chǎn)生的成效改變，均應(yīng)將信息反饋給審委會(huì)。5.5合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)剛好加以分析，是屬于工作中的問(wèn)題，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度，若是建議案本身缺陷，則應(yīng)堅(jiān)決停止避開(kāi)產(chǎn)生更大的損失。5.6合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng)，萬(wàn)一實(shí)施失敗，也不應(yīng)對(duì)建議人加以責(zé)怪，而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)閱歷，特殊要從審議的管理工作中找出不足之處。5.7每項(xiàng)建議案實(shí)施完畢，實(shí)施部門應(yīng)依據(jù)結(jié)果，寫(xiě)出總結(jié)報(bào)告，實(shí)事求是地說(shuō)明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果，報(bào)行政管理部。5.8有些建議案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施，如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進(jìn)，應(yīng)先進(jìn)行試驗(yàn)性的作業(yè)，待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。這是操作中應(yīng)留意的事項(xiàng)。5.9行政管理部應(yīng)將實(shí)施完畢的建議案提交審委會(huì)進(jìn)行效果評(píng)審，確定嘉獎(jiǎng)等級(jí)，對(duì)符合條件的項(xiàng)目，應(yīng)整理材料，上報(bào)總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)嘉獎(jiǎng)。5.10行政管理部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。6.合理化建議范圍:6.1公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。6.2企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)精神和凝合力的培育和建議。6.3公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置，人員配備的建議。6.4激勵(lì)機(jī)制的建立，績(jī)效評(píng)估與考核的建議。6.5員工培訓(xùn)方面的建議。6.6人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的建議。6.7市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進(jìn)建議。6.8廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與營(yíng)銷策劃的設(shè)想和改進(jìn)建議。6.9信息管理方面的建議。6.10管理方法、手段創(chuàng)新的建議。6.11新品開(kāi)發(fā)與改進(jìn)的建議。6.12企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。6.13生活后勤的改進(jìn)建議。6.14財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。6.15改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。6.16各種預(yù)防危害、削減損失或節(jié)約費(fèi)用方面的建議。6.17能為公司帶來(lái)收益的其他各種改進(jìn)工作的建議。7.考核與嘉獎(jiǎng)方法7.1為激勵(lì)員工主動(dòng)參加合理化建議的活動(dòng)，公司對(duì)全部被接受實(shí)施建議提案的人員發(fā)給激勵(lì)獎(jiǎng)，每一項(xiàng)建議均可獲得獎(jiǎng)金50元，在提案被總經(jīng)理批示接受時(shí)即可發(fā)放。7.2公司審委會(huì)對(duì)提案的實(shí)施效果，要仔細(xì)檢查考核，可在實(shí)施部門上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核。并按公司制定的《提案審議評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)>)(見(jiàn)附件四〉的內(nèi)容，逐項(xiàng)評(píng)分。7.3公司將依據(jù)各提案評(píng)分的狀況發(fā)放貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，具體如下:7.3.1評(píng)分在50~60(含50分〉四等獎(jiǎng)1000元7.3.2評(píng)分在60~70(含60分)三等獎(jiǎng)2000元7.3.3評(píng)分在70~80(含70分)二等獎(jiǎng)3000元7.3.4評(píng)分在80~100(含80分)一等獎(jiǎng)4000元7.4除了以上各等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)之外，對(duì)有特殊貢獻(xiàn)者，公司將發(fā)給5000元以上的特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，該獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理駕馭，具體條件和獎(jiǎng)金額由總經(jīng)理視狀況確定。7.5有下列各情形之一者，不得申請(qǐng)貢獻(xiàn)獎(jiǎng):7.5.1各級(jí)主管人員對(duì)其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議。7.5.2在公司任職為特地探討工作，而提出與該工作有關(guān)的建議方案。7.5.3由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序報(bào)表的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè)，而所做的改進(jìn)方案。7.5.4為本職工作方法改進(jìn)而提高工作效率的方案。以上各方面做出了突出成果的只能在工作績(jī)效考核中賜予嘉獎(jiǎng)，但不在此合理化建議貢獻(xiàn)獎(jiǎng)之列。7.6建議的提案如系多人共同提出，其所得的獎(jiǎng)金應(yīng)為共同擁有，各人應(yīng)得多少應(yīng)按