備品備件管理制度

備品備件的管理干脆影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也干脆影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科學(xué)的、有支配的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的支配工作，同時(shí)組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、選購(gòu) 、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲(chǔ)備定額，降低備件的管理成本和削減庫存資金的占用，同時(shí)做好備件的周轉(zhuǎn)率和精確率的限制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的須要，本著有效、好用、強(qiáng)化管理的原則，特制定備品備件管理制度。一、備品備件管理的主要任務(wù)1、剛好有效地向設(shè)備修理供應(yīng)優(yōu)質(zhì)備件。2、重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作。3、做好備件運(yùn)用狀況的信息收集與反饋工作。4、做好備件儲(chǔ)備定額及書目的編制工作。5、在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能削減備件的資金占用量。6、做好進(jìn)口設(shè)備備件的國(guó)產(chǎn)化工作。7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。二、備件管理的工作內(nèi)容1、備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。2、備件的支配管理，主要負(fù)責(zé)怪件儲(chǔ)備定額和書目的編制、供應(yīng)和運(yùn)用支配工作。3、備件庫房管理，主要負(fù)責(zé)怪件的保管、進(jìn)出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。4、備件的經(jīng)濟(jì)管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作。三、備件定額的制定、修定1、廠部依據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價(jià)格、設(shè)備對(duì)生產(chǎn)的制約度和替代性、選購(gòu) 周期等，在科學(xué)分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，每年的第一季度對(duì)備品備件儲(chǔ)備定額支配進(jìn)行修訂，修訂時(shí)需按嚴(yán)格的審批程序：廠部編制定額變動(dòng)書目（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認(rèn)可，最終交設(shè)備負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時(shí)依據(jù)須要，可以一個(gè)季度或半年一次進(jìn)行修訂，修訂時(shí)同樣依據(jù)相關(guān)程序?qū)徟?、日常備件管理員可以依據(jù)特別狀況對(duì)部分備件不合理的定額支配可以進(jìn)行實(shí)時(shí)修改，但需依據(jù)審批程序進(jìn)行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。3、若發(fā)覺備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個(gè)人責(zé)任。4、設(shè)備的確無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號(hào)規(guī)格，因而沒有制訂儲(chǔ)備定額支配的，修理時(shí)第一次出現(xiàn)沒有配件，可以不追查責(zé)任，假如其次次發(fā)覺同樣的配件無儲(chǔ)備定額支配，修理時(shí)沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責(zé)任。5、就近可選購(gòu) 的配件應(yīng)盡量少備或不備，對(duì)價(jià)值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進(jìn)行定期選購(gòu) 。6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的剛好性、經(jīng)濟(jì)性和牢靠性，對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備或遠(yuǎn)途選購(gòu) 的備件可依據(jù)須要適當(dāng)增加儲(chǔ)備，同時(shí)要重點(diǎn)做好新的、重要設(shè)備的備件選購(gòu) 工作。7、備件管理員要深化調(diào)查探討，努力提高備件周轉(zhuǎn)率（定額內(nèi)修理費(fèi)/儲(chǔ)備定額高限資金總額）及精確率（月定額內(nèi)修理費(fèi)/月修理費(fèi)）。四、定額外備品備件及技改材料（含設(shè)備）的申購(gòu)1、對(duì)于定額外日常修理用的材料及備品件的申報(bào)，修理部應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司選購(gòu) 程序要求申購(gòu)、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料，申購(gòu)時(shí)由倉管員核查庫存后確認(rèn)，再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由選購(gòu) 部進(jìn)行選購(gòu) 。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，選購(gòu) 部擔(dān)心排選購(gòu) ，有在廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的，選購(gòu) 部同樣擔(dān)心排選購(gòu) 。同時(shí)倉庫管理員對(duì)選購(gòu) 回來的備件、材料要有特地的標(biāo)識(shí)和剛好通知相關(guān)部門。2、隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的項(xiàng)目不斷地增加，為了保證技改項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)行，技改材料的選型、申購(gòu)、落實(shí)等較為重要；同時(shí)為了避開因技術(shù)改造項(xiàng)目所申購(gòu)的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購(gòu)材料時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報(bào)。3、對(duì)于公司的技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造時(shí)所申購(gòu)的設(shè)備，相關(guān)部門需加強(qiáng)同廠部溝通和溝通，生產(chǎn)流程上已有運(yùn)用的，且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的，在申購(gòu)時(shí)盡可能選用同一型號(hào)和同一品牌的設(shè)備，并要求對(duì)所購(gòu)買的設(shè)備性能、先進(jìn)性等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。必要時(shí)由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號(hào)和品牌的設(shè)備選購(gòu) 清單，設(shè)備部依據(jù)清單所列內(nèi)容進(jìn)行選購(gòu) 。假如在市場(chǎng)上的確無法定購(gòu)到統(tǒng)一型號(hào)或品牌的設(shè)備時(shí)，設(shè)備部必需在征得相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)可后才能購(gòu)買其他型號(hào)和品牌的設(shè)備。4、廠部在首次選型、購(gòu)買設(shè)備和材料時(shí)，應(yīng)盡可能考慮選購(gòu) 部選購(gòu) 人員以后選購(gòu) 這方面設(shè)備、備件的便利性；選型時(shí)選購(gòu) 部的選購(gòu) 人員可同時(shí)介入，進(jìn)一步加強(qiáng)部門與部門之間的相互協(xié)作與合作。5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等沖突時(shí)，首先必需保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)依據(jù)實(shí)際須要做好相關(guān)材料預(yù)算并打算好相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。五、備品備件供應(yīng)：1、選購(gòu) 人員應(yīng)按支配、按時(shí)、按規(guī)格型號(hào)及詳細(xì)要求購(gòu)回物美價(jià)廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實(shí)行三定“定型號(hào)、定規(guī)格、定廠家”購(gòu)買，確保備品件質(zhì)量，若需變更必需征得廠部的同意方能選購(gòu) ，否則要追查相關(guān)選購(gòu) 員的責(zé)任。3、對(duì)于設(shè)備和備品備件的訂貨和選購(gòu) ，若無法按時(shí)到貨或無法選購(gòu) ，選購(gòu) 員可先電話通知有關(guān)人員，必要時(shí)三天內(nèi)需書面填寫選購(gòu) 反饋單反饋到有關(guān)部門。4、支配外備品件或其他急件到貨后，選購(gòu) 部選購(gòu) 員應(yīng)隨時(shí)通知備件管理員或運(yùn)用部門。5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)覺質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號(hào)不對(duì)，可退回倉庫并剛好書面反饋給選購(gòu) 員。因沒剛好反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責(zé)任，因沒剛好更換備件，影響生產(chǎn)，為設(shè)備部有關(guān)人員責(zé)任。六、倉庫管理方面：1、備品備件（設(shè)備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗(yàn)收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗(yàn)收方式驗(yàn)收；非固定資產(chǎn)的按申購(gòu)時(shí)的技術(shù)要求驗(yàn)收方式驗(yàn)收。2、若需核對(duì)、驗(yàn)收的備品備件，由倉管員剛好通知有關(guān)人員前往倉庫驗(yàn)收，若發(fā)覺型號(hào)不符或有質(zhì)量問題，剛好反饋給設(shè)備部。3、倉庫備品件的堆放應(yīng)實(shí)行“四號(hào)定位”“五五排放”、，妥當(dāng)保管。珍貴物資應(yīng)上蓋下墊，做到標(biāo)識(shí)顯明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量精確、規(guī)格不串，做到帳、物、卡相符。4、保持庫容整齊，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。5、出庫的備品件應(yīng)按“先進(jìn)先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。6、倉管員應(yīng)依據(jù)備品件領(lǐng)用狀況隨時(shí)登帳，變動(dòng)庫存量并按備品備件的儲(chǔ)備定額支配隨時(shí)呈報(bào)選購(gòu) 支配，剛好補(bǔ)充定額，保證生產(chǎn)和修理的正常運(yùn)行。7、因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會(huì)運(yùn)用完的，應(yīng)剛好辦理退庫手續(xù)，以免造成奢侈，否則引起的責(zé)任，追究有關(guān)當(dāng)事者。8、備品備件的外調(diào)，必需經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)，同時(shí)設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需剛好時(shí)按儲(chǔ)備定額進(jìn)行補(bǔ)充，任何部門和個(gè)人不得私自對(duì)外讓售、轉(zhuǎn)售等。七、備品備件的修舊利廢1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后，必需把更換下來的配件及材料能回收的剛好回收。2、對(duì)更換下來的配件，能修復(fù)的且無其他緣由的應(yīng)盡快賜予修復(fù)，以提高配件的利用率，削減配件的損失。3、在檢修過程中，發(fā)覺配件規(guī)格型號(hào)不對(duì)或質(zhì)量不符合要求時(shí)，檢修人員可以拒絕運(yùn)用，并報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。4、在領(lǐng)用配件時(shí)必需依據(jù)實(shí)際須要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。5、檢修人員更換配件必需查清緣由，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。6、倉庫管理員要深化現(xiàn)場(chǎng)，剛好駕馭備件型號(hào)及修舊利廢狀況，對(duì)重要設(shè)備要?jiǎng)偤酶櫽嘘P(guān)的備件狀況。7、對(duì)于不能修復(fù)須要報(bào)廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件，價(jià)值在200元以上的由機(jī)修組、倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人作出鑒定看法并報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報(bào)廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報(bào)廢程序執(zhí)行。8、需相關(guān)班組協(xié)作的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的