第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化簡介P1清軟教育會計電算化沖刺班的講義兩個時間點：1979年，應(yīng)用試點；1981年，正式提出“會計電算化”的概念。會計電算化，實質(zhì)上是用計算機替代手工會計操作（記賬、算賬、報賬）并完成部分會計信息的分析判斷的過程；會計電算化是融會計學(xué)、管理學(xué)、以計算機為核心的信息技術(shù)為一體的邊緣科學(xué)。會計電算化對提高會計核算質(zhì)量，強化會計管理，促進會計職能的轉(zhuǎn)變，提高會計工作效率都有著十分重要的意義。會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎(chǔ)。P1我國會計信息化經(jīng)歷了以下4個階段：1.模擬手工記賬：P2特征：開發(fā)企業(yè)自身的賬務(wù)處理系統(tǒng)。目標：讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高工作效率。2.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合：P3特征：在企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)。目標：完全能夠達到企業(yè)資金流與物流的一體化管理目標。3.引入會計專業(yè)判斷：P4特征：新會計準則與電算化融合，出現(xiàn)初步的會計信息系統(tǒng)和ERP的概念。目標：會計電算化逐步完成了由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變，使會計人員投入到加強內(nèi)部控制等工作中。4.與內(nèi)控結(jié)合建立ERP系統(tǒng)：P5特征：由傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP方向發(fā)展。目標：將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。補充資料：我國很重視企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系的發(fā)展，2006年成立了企業(yè)內(nèi)部控制標準委員會，2008年發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，2010年發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》P5XBRL（可擴展商業(yè)報告語言）P6它是21世紀興起的一種在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下披露企業(yè)信息的標準化語言。它是XML（可擴展的標記語言）的發(fā)展XBRL為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布財務(wù)信息提供了一種手段與方法，新方法可以大大提高信息被利用的程度2007年12月3日，XBRLChina-中國地區(qū)組織正式成立會計電算化和會計信息化的比較：P7會計電算化：側(cè)重于會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的標準、統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的財務(wù)報告會計信息化：強調(diào)會計信息輸出后的增值服務(wù)，更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求，在會計信息的基礎(chǔ)上輻射到企業(yè)內(nèi)部管理的各個角落，集成企業(yè)內(nèi)部的各項資源和信息，全面的管理好企業(yè)。第二節(jié)會計核算軟件P8一、會計核算軟件的概念和演進會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能模塊的軟件均可視為會計核算軟件。如：賬務(wù)處理軟件、固定資產(chǎn)核算軟件、工資核算軟件等。從計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展來看，會計核算軟件經(jīng)歷了以下3個階段：（一）人工管理階段P8特點：數(shù)據(jù)不能共享；不單獨保存數(shù)據(jù)。此階段開發(fā)的會計核算軟件主要用于會計業(yè)務(wù)的單項處理。（二）文件管理系統(tǒng)階段P9特點：程序和數(shù)據(jù)分離；文件組織多樣化；數(shù)據(jù)面向應(yīng)用。此階段開發(fā)的會計核算軟件實現(xiàn)了會計部門內(nèi)各項工作的集成，能把單項業(yè)務(wù)處理進行有機的整合，形成一個完整的會計信息系統(tǒng)，但它只為企業(yè)會計部門專用，被動地依賴業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段P9在這個階段會計信息系統(tǒng)真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，成為企業(yè)管理軟件的一個重要組成部分。此階段從MRPII基礎(chǔ)上出現(xiàn)了ERP，即企業(yè)資源計劃。P10可以從以下3個方面對ERP進行定義：1.管理思想：面向供應(yīng)鏈的管理思想；2.軟件產(chǎn)品：應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、四代語言等信息產(chǎn)業(yè)結(jié)果；3.管理系統(tǒng)：整合管理理念、業(yè)務(wù)流程、人力物力、計算機資源于一體的管理系統(tǒng)。通俗的講，ERP就是一個有效地組織、計劃、實施企業(yè)資源（人、財、物）管理的系統(tǒng)。ERP包括了會計信息系統(tǒng)（包含財務(wù)會計和管理會計兩個模塊），其中財務(wù)會計模塊屬于會計核算軟件的范疇。二、會計核算軟件的分類P11（一）會計電算化軟件按適用范圍可分為：通用會計核算軟件、專用會計核算軟件通用會計核算軟件一般比專用會計核算軟件易學(xué)性較差，但易使用性較強。福掃開發(fā)單位漆使用對象渣特點誓通用會計核且算軟件營專業(yè)軟件公丑司饑不同行業(yè)、畏不同單位酒滿足核算與呢管理的告基本揭需求，設(shè)有禿初始化和自蝦定義呀，是毯發(fā)展主流葬專用會計核厭算軟件巴自行或委托勻開發(fā)烘本單位排專門設(shè)計，瓶不需要初始烏化（二）會計核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)可分為：P121.單用戶會計核算軟件：獨自運行，數(shù)據(jù)不共享；2.多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件：可同時運行，數(shù)據(jù)共享。目前，多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。三、會計核算軟件的功能模塊P12會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各個組成部分。會計核算軟件一般由以下模塊組成：1.賬務(wù)處理模塊：輸入、處理憑證，查詢輸出各種賬簿；2.應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊：核算往來業(yè)務(wù)和款項，進行賬齡分析，生成相關(guān)賬表；3.工資核算模塊：計算職工工資，自動進行工資分配及生成分配轉(zhuǎn)賬憑證；4.固定資產(chǎn)核算：管理固定資產(chǎn)卡片，進行固定資產(chǎn)核算，自動完成折舊計提和折舊費用分配；5.報表管理模塊：先定義各種報表格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計算機從相應(yīng)模塊數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)，自動編制報表；6.存貨核算模塊：對存貨的進銷存進行核算。賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他功能模塊連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。四、會計核算軟件與手工會計核算的異同P14（一）兩者的相同點：1.目標一致：為管理服務(wù)，提高經(jīng)濟效益；2.遵守共同的會計準則、會計制度；3.遵守共同的基本會計理論、會計方法；4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致：因為會計。核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上是模仿手工會計核算流程的。（二）兩者的區(qū)別：P16感德手工重電算化鹿1.會計核挪算工具不同螺算盤，計算柿器鴉計算機裁2.會計信謝息載體不同接紙張蝴磁性介質(zhì)材運料孟3.記賬規(guī)友則不同召平行登記法聲登記賬簿咱登帳由電腦字自動完成職4.賬務(wù)丟處理流程類鑒型不同剪區(qū)分登記總嫂賬的方式船不區(qū)分撈5.內(nèi)部控狼制方式不同諒人工控制粥人機結(jié)合的膽方式控制第二章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計算機一般知識P18一、計算機及其種類世界上第一臺計算機是在1946年正式投入運行，名稱叫ENIAC（埃尼阿克）；計算機的發(fā)展經(jīng)過了4個階段，每個階段的基本物理器件依次為：真空電子管晶體管中小規(guī)模集成電路大規(guī)模超大規(guī)模集成電路每個階段的更新?lián)Q代都有以下趨勢：P18體積和耗電量減小功能增強應(yīng)用領(lǐng)域拓寬界時代簡年份湯器件廢使用的軟件分應(yīng)用領(lǐng)域用一犬46-57奸年釣電子管伸機器語言

叔匯編語言凡科學(xué)計算性二振58-64嚷年剛晶體管梢高級語言虎數(shù)據(jù)處理

半工業(yè)控制痛三柏64-70趟年期中小規(guī)模集起成電路逆操作系統(tǒng)臺文字處理

莊圖形處理密四領(lǐng)71年至今腿大規(guī)模集成汁電路黎數(shù)據(jù)庫

揀網(wǎng)絡(luò)等補社會的各個籍領(lǐng)域計算機的分類：P18按規(guī)模分：巨型機、大型機、中型機、小型機和微型機；按信息表現(xiàn)形式和被處理的信息種類分：數(shù)字計算機、模擬計算機、數(shù)字模擬混合計算機；按用途分：通用計算機、專用計算機；按操作系統(tǒng)分：單用戶機系統(tǒng)、多用戶機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和實時計算機系統(tǒng)；從字長來分：4位、8位、16位、32位、64位計算機；從用戶應(yīng)用角度分為：微型計算機、服務(wù)器、終端計算機。微型計算機也稱PC機和個人計算機，其特點是體積小、功耗低、價格便宜并易于使用，正是由于微型計算機的誕生，才使得計算機能迅速的普及。服務(wù)器必須具有出色的可靠性、可用性和可擴充性。服務(wù)器按用途可分為：文件服務(wù)器、打印服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。對因特網(wǎng)而言，終端泛指一切可介入網(wǎng)絡(luò)的計算機設(shè)備，包括：個人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機、PDA（掌上電腦）。二、計算機的主要性能指標P19計算機的性能指標是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標。性能指標主要包括3個：主頻（也稱時鐘頻率）：指計算機在單位時間里處理計算機指令的數(shù)量；是表示計算機運算速度的主要性能指標；一般來說時鐘平率越高，計算機的運算速度越快；單位為赫茲（HZ），1GHZ=1000MHZ。字長：指計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度；字長標志計算機的精度和處理信息的能力；其他指標相同時，字長越大處理數(shù)據(jù)的速度越快；早期是8位和16位，目前主流是32位，高檔的達到64；服務(wù)器的字長一般是64位或128位以上。存儲容量：指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量；反映了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的能力；二進制的位（Bit）：計算機中表示信息的最小單位（1或0）。P20字節(jié)（Byte）：簡寫為B，用戶表示信息的最小單位，也是基本單位，8個bit組成一個字節(jié)。喂B（字節(jié)）繞1B=8b天its苦KB（千字繳節(jié)）叫1KB=1木024B西MB（兆字猾節(jié)）光1MB=1乘024KB瑞GB（吉字飯節(jié)）埋1GB=1危024MB耍TB（太字漫節(jié)）域1TB=1抹024GB責1MB=1叉024x1溪024B二進制與十進制的轉(zhuǎn)換按照我們講的兩種方法做，一是短除法，使用這種方法需要注意的是數(shù)字從下往上面寫；二是加法相加。三、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域P201.信息處理是最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，占計算機全部應(yīng)用的80%；包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)。會計電算化也屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。2.科學(xué)計算是最早的應(yīng)用領(lǐng)域。3.過程控制過程控制是指計算機及時采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對控制對象進行自動調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)有效的控制。使用計算機進行自動控制可大大提高控制的實時性、準確性。4.計算機輔助系統(tǒng)計算機輔助系統(tǒng)是指利用計算機來幫助人類完成相關(guān)的工作計算機輔助設(shè)計CAD計算機輔助制造CAM計算機輔助教學(xué)CAI5.計算機通信計算機通信是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的應(yīng)用領(lǐng)域；計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。6.人工智能人工智能指利用計算機模擬人類的智能活動。第二節(jié)計算機硬件P22計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成；硬件系統(tǒng)是指各種物理裝置。硬件是軟件運行的物質(zhì)基礎(chǔ)，軟件是硬件工作的精神統(tǒng)帥，相輔相成，缺一不可。一、計算機硬件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)包括5個基本部件：（三器二設(shè)）運算器控制器存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備（一）輸入設(shè)備P23輸入設(shè)備是向存儲器輸入信息的設(shè)備。輸入設(shè)備包括：鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器等。1.鍵盤：是最基本、主要的輸入設(shè)備；會計人員一般是用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或信息的輸入工作的；鍵盤上有101個鍵；分為4個部分：基本鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)，其中鍵盤的主要部分是基本鍵區(qū)。2.鼠標：有兩種：機械式和光電式，現(xiàn)在一般使用光電式。3.掃描儀：掃描儀是將圖片或文字輸入計算機的一種輸入設(shè)備。如按顏色劃分：黑白掃描儀和彩色掃描儀；如按掃描方式劃分：手持式掃描儀和平板式掃描儀。（二）輸出設(shè)備P24輸出設(shè)備是指用來輸出計算機處理結(jié)果的設(shè)備輸出設(shè)備包括：顯示器、打印機、繪圖儀。顯示器：是標準的輸出設(shè)備，包括陰極射線管顯示器和液晶顯示器；打印機有兩種：擊打式打印機和非擊打式打印機；擊打打印機包括：針式打印機非擊打打印機包括：噴墨打印機和激光打印機。（三）運算器（ALU）：在控制器的控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部件。P24（四）控制器：是計算機的指揮中心。P25在RAM中暫存當前要執(zhí)行的指令（或從存儲器中取出指令）。對指令進行分析判斷（譯碼）（解釋）。生成執(zhí)行該執(zhí)行所需的控制信號。CPU（中央處理器）由運算器和控制器組成，是計算機的核心部件。反映CPU品質(zhì)的最重要的指標是主頻和字長。例如：Pentium42.4GHZ其中的Pentium4是指的該CPU的型號，而2.4GHZ就是指的該CPU的主頻（五）存儲器P25存儲器是具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器（簡稱內(nèi)存、主存儲器）：內(nèi)存可以直接和CPU交換數(shù)據(jù)，一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序。內(nèi)存儲器又分為：隨機讀寫存儲器（RAM）只讀存儲器（ROM）RAM：可讀可寫，關(guān)機（斷電）后，信息丟失。微機內(nèi)存有512M、1G、2G甚至更多，指的是RAM。ROM：只讀不寫，關(guān)機（斷電）后，信息不丟失。正是由于ROM的這個特性，所以ROM中通常存放系統(tǒng)程序或者啟動程序。外存儲器（簡稱外存或輔存）P25外存儲器包括：軟盤、硬盤、光盤、U盤等。1.軟盤：軟盤上的信息是按磁道和扇區(qū)存放的，扇區(qū)是軟盤的基本存儲單位，軟盤的容量一般為1.44MB。2.硬盤：有固定式和可移動式兩類；硬盤存儲信息的格式由柱面、磁道、扇區(qū)構(gòu)成；容量一般上百GB。3.U盤：具有可擦寫可編程，斷電后不丟失信息的優(yōu)點；U盤的接口采用的是USB（通用串行總線）接口；容量一般幾GB。4.光盤：存儲容量大、價格便宜、信息保存時間長、便于攜帶內(nèi)存與外存相比：①內(nèi)存貴，外存便宜，②內(nèi)存的存儲容量一般比外存?、蹆?nèi)存存儲速度比外存快。第三節(jié)計算機軟件P27計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是對計算機的資源進行管理、監(jiān)控和維護、以及對各類應(yīng)用軟件進行解釋和運行的軟件。一、系統(tǒng)軟件P27包括：操作系統(tǒng)：是計算機系統(tǒng)中必不可少的最基本的系統(tǒng)軟件，操作系統(tǒng)負責管理計算機的硬件和軟件資源，用戶就是通過操作系統(tǒng)來管理和使用計算機的。常用的操作系統(tǒng)有WindowsXP、VISTA、WIN7。語言處理程序：包括匯編程序、解釋程序、編譯程序。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支撐服務(wù)程序二、計算機程序設(shè)計語言P29計算機軟件是由程序設(shè)計語言編寫出來的。程序設(shè)計語言是人與計算機進行交流、溝通的語言。程序設(shè)計語言分為：機器語言是用二進制表示的機器指令序列，是最早的程序設(shè)計語言，是可以直接執(zhí)行且執(zhí)行速度最快的語言。（面向機器的語言）匯編語言：是用助記符號代替機器語言中的二進制代碼的程序設(shè)計語言，用它編寫的程序必須經(jīng)過計算機語言處理程序后，機器才能執(zhí)行。（面向機器的語言）衣高級語言：缺獨立于機器填，人類最接槍近、計算機畫最難理解的陰語言。（面軋向用戶的語錄言）奴禿三、應(yīng)用軟膽件P30樓應(yīng)用軟秤件是為解決應(yīng)各類具體的艱應(yīng)用問題而棒編制的軟件邊。用戶日?？逅褂玫能浵录^大多數(shù)妙屬應(yīng)用軟件竟。怒應(yīng)用軟摘件包括：文籮字處理軟件返（Word元）、表格處亮理軟件（E邪xcel）中、游戲軟件陣、會計核算然軟件等。眉第四節(jié)計貫算機網(wǎng)絡(luò)匙P32弱擦一、計算機超網(wǎng)絡(luò)概念及熄功能橋網(wǎng)絡(luò)=作（計算機技只術(shù)+通信技鉤術(shù)）是二者使相結(jié)合的產(chǎn)修物。專（一）布網(wǎng)絡(luò)的功能肺1.資技源共享役資源指去的是網(wǎng)絡(luò)中鞋的所有硬件覆、軟件資源蹤，共享指的坡是網(wǎng)絡(luò)中的邀用戶都能部搭分或全部地佩享受這些資沸源。滴2.信碑息傳送牛主要完捐成網(wǎng)絡(luò)中各蝶個結(jié)點之間杯的通信。餡3.分迫布處理便坐二、計算機遇網(wǎng)絡(luò)的分類朗P33拜（一）段按地理有效壁范圍劃分：描局域網(wǎng)收（LAN）誓：局域網(wǎng)是蘆在小區(qū)域內(nèi)餃使用的，由睬多臺計算機廈組成的網(wǎng)絡(luò)慮，覆蓋范圍后較小，確是速應(yīng)用最廣的映一種網(wǎng)絡(luò)。義城域網(wǎng)勤（MAN）曲：覆蓋范圍那在局域網(wǎng)和尺廣域網(wǎng)之間背，城域網(wǎng)多烤采用ATM秀技術(shù)作為骨組干網(wǎng)。AT素M是一種高賽速網(wǎng)絡(luò)傳輸棄方法，缺點育是成本太高暈。夕廣域網(wǎng)數(shù)（WAN）蒸：廣域網(wǎng)也避叫遠程網(wǎng)，迫由相距較遠塌的局域網(wǎng)或穿城域網(wǎng)組成躺的網(wǎng)絡(luò)，覆緩蓋范圍可延蘭伸到全國或音全世界。止（二）極按通信媒體夫劃分：P祥34乖有線網(wǎng)組（包括雙膠雕線網(wǎng)絡(luò)，同攜軸電纜網(wǎng)絡(luò)昌，光纖網(wǎng)絡(luò)熄，光纖同軸清混合網(wǎng)絡(luò)等猶）國無線網(wǎng)聽（包括無線旬電，微波，亭紅外等）屯（三）柏按使用范圍道分：椅公用網(wǎng)偶專用網(wǎng)趣（四）磚按配置分：渾恰同類網(wǎng)（對遷等網(wǎng)絡(luò)）：犬每臺機器即劣是服務(wù)器又赴是工作站。道單服務(wù)槽器網(wǎng)：只有眠一臺機器是視服務(wù)器，其費他都是工作勁站。涼混合網(wǎng)伙：服務(wù)器不沒止一個，又微不是每臺機府器都是服務(wù)盤器。露（五）奇按數(shù)據(jù)組織玉方式劃分：誦分布式駝數(shù)據(jù)組織網(wǎng)弓絡(luò)勺集中式姿數(shù)據(jù)組織網(wǎng)評絡(luò)版摘三、因特網(wǎng)揮P35親因特網(wǎng)可（Inte事rnet）暗屬于廣域網(wǎng)汗，是世界上影最大的互聯(lián)私網(wǎng)絡(luò)。就（一）盛因特網(wǎng)通過擺TCP/I輛P（傳輸控蠢制協(xié)議/因憂特網(wǎng)互聯(lián)協(xié)啦議，又叫網(wǎng)侍絡(luò)通訊協(xié)議伸）協(xié)議將各營個計算機連稀接在一起。沫（二）季因特網(wǎng)的應(yīng)畝用領(lǐng)域：陸1.電暫子郵件：不汪僅能傳送文板本信息，聲盤音、圖像、種電影電視節(jié)澤目也可以通搬過電子郵件謝傳送。初2.遠洪程登錄：是蔬指用戶通過愈Telne圾t命令嗽，使自己的盞計算機成為茅遠程計算機贈的一個終端萍的過程。體3.文陪件傳輸：藝FTP雄是一種廣泛膠使用的文件育傳輸協(xié)議。肝4.萬僚維網(wǎng)：妹WWW是w酬orld羅wide唇web的縮謹寫楚，譯作萬維析網(wǎng)或環(huán)球信羞息網(wǎng)。使用鐮了超文本技縫術(shù)。形5.電件子公告板（烤BBS）：彎最初是為了俘給計算機愛欲好者提供一旅個互相交流茂的地方。盲6.新繞聞組：完全逢交互式的超跑級電子論壇擴。計（三）鬧網(wǎng)址：P驅(qū)37杠1.I稱P地址：為撤了對網(wǎng)絡(luò)中森的計算機進諷行管理，網(wǎng)語絡(luò)中的每臺鋸計算機都有邁一個唯一的僚IP地址。果IP地撈址由32位演二進制組成楚，為了閱讀頃方便，將其挪分為四組用逮十進制表示您，組間用圓菌點分隔?；?.域僑名：由字母三、數(shù)字、連拜字符構(gòu)成，沃字母不分大醒小寫，整個捎地址不超過脾255個字縮符。肉格式為巧：WWW.尚<用戶名>均.<五級域饅名>.<四總級域名>.堪<三級域名戒>.<二級棍域名>.<刻一級域名>銅，一個的域緊名最多可有慮五個子域名濟。在整個網(wǎng)烤絡(luò)中，域名下也是唯一的廈。副www扯.chin朱aacc.棗com圈www戚.wuha剛礦.cn瞧一級域膊名分為兩大右類：機構(gòu)組挎織性一級域郊名，另一類妻是地理性一秋級域名。輩P38至機構(gòu)組襯織性一級域硬名：例co裹m代表盈利此性商業(yè)實體佛、net代肉表網(wǎng)絡(luò)服務(wù)之機構(gòu)或?qū)嶓w勒等。伐地理性蕩一級域名：鑒例：cn代止表中國、j佩p代表日本阿、hk代表石香港。膀網(wǎng)絡(luò)只授識別IP地擔址，當輸入示域名時，網(wǎng)秩絡(luò)中的域名只服務(wù)器會將載域名轉(zhuǎn)換成塌對應(yīng)的IP悶地址，從而呼找到該計算那機。描3.網(wǎng)朝絡(luò)文件地址滿：為了便于凳查找，每個填網(wǎng)絡(luò)文件都框有唯一的地貍址。融4.電割子郵件地址停：<用戶名瘦>@<電子省郵件服務(wù)器弓域名>況kjd趁shll@陜163.c這om喜第五節(jié)計聾算機安全雅P39男計算機伙安全的主要扒目標就是保炎護計算機的槽資源不被毀貪壞、替換、烏盜竊和丟失然。咱摩一、計算機榜安全隱患菠（一）寬影響計算機厚安全的因素紛：郊1.系腸統(tǒng)故障風險浸：由于操作枯失誤，軟件威、硬件、網(wǎng)處絡(luò)本身出現(xiàn)艷故障而導(dǎo)致酬數(shù)據(jù)丟失的養(yǎng)風險。腹2.內(nèi)碰部人員道德洲風險：是內(nèi)最部人員造成飯的。辭3.系鍋統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道訓(xùn)德風險：是賽關(guān)聯(lián)企業(yè)造日成的。鍋4.社型會道德風險碰：是社會上熔的不法分子狀造成的。罷5.計珠算機病毒：鑄是人為蓄意腫編制的，具隱有自我復(fù)制抱能力，造成遼計算機故障鬼的程序。診（二）含保障計算機繼安全的對策廢：P40宜1.立浩法；仙2.提川高安全技術(shù)方；晌3.加辣強內(nèi)部控制畫和管理；花在會計贏電算化條件借下，最有效脂的方法是加雷強內(nèi)部控制盒和管理。連鋪二、計算機傷病毒及防范績（一）蓮計算機病毒滅的特點：調(diào)1.隱左蔽性2.必感染性3孩.潛伏性讓4.破壞性傾按照病耍毒破壞性的查大小可將病克毒分為良性瓜病毒與惡性美病毒泥（二）謹計算機病毒慘的分類：爛1.系轉(zhuǎn)統(tǒng)引導(dǎo)病毒混引導(dǎo)型導(dǎo)病毒是病毒素把自身的程已序代碼存放譜在軟盤或硬罷盤的引導(dǎo)扇軟區(qū)中。銀2.文對件型病毒截P43寸文件型殼病毒通常把棋病毒程序代雨碼自身放在頓系統(tǒng)的其他舒可執(zhí)行文件理中。（如擴真展名為co吸m、exe撐、dll的露文件）渡文件型級病毒依傳染俱方式不同，值又分為非常照駐型和常駐撕內(nèi)存型兩種挽。輔3.復(fù)麻合型病毒恨兼有引睛導(dǎo)型病毒和播文件型病毒王的特征。團4.宏屠病毒（獲宏，指的是兵一段腳本程燙序牌，不是宏大女的宏）必是利用腫軟件支持的紙宏命令編寫麗的具有復(fù)制叮、傳染能力苗的宏。一般名在WORD諒、EXCE把L中出現(xiàn)。尖5.變挺形病毒（幽臭靈病毒）畏根據(jù)自乖身代碼的不騰斷變化，隱醋藏自己，躲曲避殺毒軟件條對其病毒特監(jiān)征的追蹤，詳防止被殺毒知軟件清除。艇6.網(wǎng)侵頁病毒P抖44連利用系阻統(tǒng)軟件的漏奴洞、嵌入H哀TML語身言內(nèi)，強行父修改系統(tǒng)的番注冊表和系云統(tǒng)配置；比插如：修改錄IE默認乖的首頁地址彩，標題添加喬非法信息、堪盜取用戶文腹件等。盼7.蠕敗蟲型病毒熊計算機音蠕蟲指的是求某些惡性程繩序代碼，在尼互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境吹下，蠕蟲型百病毒非常猖宰獗。叉8.木途馬病毒歸常見的域木馬病毒有樣：遠程控制項木馬、密碼胃發(fā)送木馬、民鍵盤記錄木鴉馬、破壞性干木馬等。顛木馬病黑毒的偽裝辦恰法：修改圖敵標、捆綁文液件、出錯顯迫示、自我銷纖毀、木馬更毫名等形式。領(lǐng)（三）侵防范計算機院病毒的有效薪方法援防范病虜毒最有效的況方法是切斷上病毒傳播的鎖途徑。診計算機秩病毒的傳染著途徑：堅1.計飲算機網(wǎng)絡(luò)榜網(wǎng)絡(luò)傳為染的速度是照所有傳染媒輩介中最快的階，嚴重時可蒼導(dǎo)致整個網(wǎng)鬼絡(luò)中所有計同算機系統(tǒng)的齡癱瘓。況2.磁共盤傳染洲包括軟時盤、U盤、懼光盤、移動委硬盤。情（四）傍計算機病毒嫂的檢測和清巷除P46齒病毒的送檢測和清除氏通常利用殺敏毒軟件來完韻成。常見的定殺毒軟件有凍瑞星、江民碧、360等生，安裝了殺樣毒軟件并不妻代表就一定周不會感染病殊毒。（注意濃：只能殺毒扯不能防黑客院）碧固三、計算機統(tǒng)黑客及其防聲范浮黑客是由指通過網(wǎng)絡(luò)吧非法進入他眉人系統(tǒng)的入岔侵者。黑客感入侵一般是湯：先利用網(wǎng)脂絡(luò)協(xié)議的漏污洞，獲取系乎統(tǒng)口令，然狗后進行破譯畜，再用破譯士后的賬號進棄入系統(tǒng)。董（一）缸黑客常用的點手段（有1僻2種，看看杏就行了）尚（二）居防止黑客的鍵方法：格1.立凈法；建2.安誘裝防火墻等鞭防黑軟件（盒注意：只能鑒防黑客不能歉殺毒）；砍3.建邪立防黑客掃威描和檢測系騙統(tǒng)。減防止黑樸客最有效的之方法：先于跡黑客找到系捧統(tǒng)漏洞并修芒補漏洞。襖第三章豈會計電算化贈基本要求映第一節(jié)會炊計電算化法餅規(guī)制度P造49援竟一、《會計妨法》對會計叢電算化的規(guī)漢定化（一）旅對會計核算系軟件和會計壘資料的規(guī)定淚：叛會計核怖算軟件本身扇符合會計制藍度的規(guī)定；惜會計核逗算軟件產(chǎn)生遭的會計資料噴符合會計制蘋度的規(guī)定；添（二）揭對會計賬簿北的登記、更惹正的規(guī)定：肯站必須依據(jù)完審核的會計星憑證登記賬嘉簿：保證賬挽簿數(shù)據(jù)的質(zhì)勵量；暑登記賬真簿必須按照敘記賬規(guī)則進諷行；按照連奔續(xù)編號的頁盜碼順序登記偶；缺實行電減算化的單位霉，賬簿的登加記和更正也插應(yīng)當符合會賢計制度的規(guī)塞定。（不允曉許使用反記福賬和反結(jié)賬見的方法修改曬已經(jīng)記賬和率結(jié)賬的會計抬數(shù)據(jù)）束反記賬增是將已記賬刑的會計數(shù)據(jù)寬恢復(fù)到記賬丙之前的狀態(tài)圣。嘗反結(jié)賬云是將已結(jié)賬常的會計數(shù)據(jù)憤恢復(fù)到結(jié)賬蹲之前的狀態(tài)屠。父截二、財政部縱對會計電算擴化的規(guī)范抹P51虛（一）棟《會計電算鈔化管理辦法歌》：對主管網(wǎng)部門的規(guī)定淋（二）帶《會計核算卷軟件基本功窗能規(guī)范》：論對軟件開發(fā)男商的規(guī)定僑（三）碼《會計電算芒化工作規(guī)范臨》：對使用袍單位的規(guī)定健（四）嗎《會計基礎(chǔ)匯工作規(guī)范》啦：對使用單禽位的規(guī)定韻（五）喂《會計檔案坊管理辦法》席：對使用單騎位的規(guī)定丟第二節(jié)會恢計核算軟件舌的要求P罪51葡魚一、會計核正算軟件基本夢要求充1.會互計核算軟件桶的設(shè)計應(yīng)符待合法律規(guī)定鞭。勿2.會閉計核算軟件爹應(yīng)按照國家眨統(tǒng)一的會計符制度的規(guī)定方劃分會計期躬間，分期結(jié)岔賬和編制報趣表的功能。討3.城軟件的文字醉輸入、屏幕序提示、打印餐輸出要使用崖中文休，使用中文焦的同時可使艷用外文。收4.會蒼計核算軟件憑必須提供人莊員崗位及操眉作權(quán)限設(shè)置劍的功能。（翼也就是要有菌崗位分工的泛功能）符5.會汗計核算軟件補在設(shè)計性能玻允許使用范歐圍內(nèi)，不得淡出現(xiàn)由于自勉身原因造成龜死機或者非稿正常退出等叫情況。液6.會攻計核算軟件唐應(yīng)當符合G黎B/T19戰(zhàn)581—2萬004《信宅息技術(shù)會計圣核算軟件數(shù)團據(jù)接口》國戰(zhàn)家標準的要繡求。森7.會錯計核算軟件趴應(yīng)當具有機點內(nèi)會計數(shù)據(jù)仇丟失，可利員用現(xiàn)有數(shù)據(jù)俘恢復(fù)到最近拖的狀態(tài)功能塵。銅8.單扮位修改、升膏級正在使用械的會計核算桂軟件，改變望會計核算軟橡件運行環(huán)境初，應(yīng)當建立架相應(yīng)的審批處手續(xù)。悼（1）遞修改正在使秒用的軟件牛（2）良升級正在使切用的軟件來（3）界改變軟件運暗行環(huán)境的，保應(yīng)建立審批營手續(xù)。抓9.軟形件開發(fā)銷售射單位要為使燃用單位提供君培訓(xùn)、維護賺、升級等服圍務(wù)。減濱二、軟件在屬輸入方面應(yīng)估具備的功能顆P52荒（一）執(zhí)初始化應(yīng)具氣備的功能串1.能罩輸入會計核毒算所必需的賣期初數(shù)字及待有關(guān)資料，鋸包會計科目直的名稱、編旺號、年初數(shù)仙、累計發(fā)生悟額等。目2.本賠期需要利用得軟件進行銀好行對賬的，騾還需輸入期斥初的未達賬隆項。盯3.選轎擇會計核算灣方法，包括秀固定資產(chǎn)折產(chǎn)舊法、存貨捆計價方法、習成本核算方目法等。胡4.定慶義自動轉(zhuǎn)賬微憑證，定義荒后才能使用寒這些憑證進勁行自動轉(zhuǎn)賬捉。窩5.輸尸入操作員崗極位分工情況閉，包括操作起員姓名、權(quán)逢限、密碼。蓋（二）泛對記賬憑證烏的控制功能面P52賭會計核娃算軟件必須抹具備輸入記才賬憑證的功盛能墻1.出雄現(xiàn)下列情況識之一的，予匆以提示并拒蒼絕保存（提云示功能）德①正在方輸入的記賬響憑證編號與予已輸入記賬口憑證編號重贈復(fù)的；（憑時證編號重復(fù)眾應(yīng)提示并拒念絕保存）儲②正在痰輸入的記賬撫憑證中的會劑計科目借貸鋤雙方金額不建平衡，或沒永有輸入金額毫；（借貸不周相等應(yīng)提示搬并拒絕保存臨）倘③正在跌輸入的記賬駁憑證有借方宰會計科目無槳貸方會計科五目，或者有火貸方會計科桶目無借方會轟計科目的；猶（有借無貸肚或無借有貸毫的應(yīng)提示并跡拒絕保存）慰④A：益正在輸入的春收款憑證借礦方科目不是暮“庫存現(xiàn)金靠”或“銀行鈔存款”科目形的，應(yīng)予以辟提示并拒絕騙執(zhí)行。揉B：正耍在輸入的付江款憑證貸方賣科目不是“認庫存現(xiàn)金”廟或“銀行存禿款”科目的予，應(yīng)予以提蠶示并拒絕執(zhí)普行。液收款憑鷹證：P5犧2缸借：銀猴行存款（鏡庫存現(xiàn)金）摩貸咸：主營業(yè)務(wù)巷收入滅極付款憑證原：昂借：原郊材料粘貸榆：銀行存款堡（庫存現(xiàn)金釣）晴2.補影充問題：授⑤以編址號方式輸入敵會計科目的油，自動顯示遺該編號對應(yīng)鐘的會計科目氧名稱；覆⑥對已餅經(jīng)輸入但未團登記會計賬錄簿的記賬憑敘證，應(yīng)提供楚修改和審核仗的功能，審蔑核通過后，蛇不能再對憑勉證直接修改別；累⑦對同躍一張記賬憑蔽證，應(yīng)當對爺審核功能與隸輸入、修改亭功能的使用秀權(quán)限進行控捉制。（錄入醉人員與審核喇人員不能為莖同一個人）捏（四）突對原始憑證驗輸入的基本頑要求P5姐3磁1.在家輸入記賬憑輛證的同時，式輸入相應(yīng)的斷原始憑證；洗2.在堆記賬憑證未罪輸入前，直腦接輸入原始鄙憑證，由會原計軟件自動看生成記賬憑偽證。綱①采用諷直接輸入原厲始憑證由會紹計核算軟件典自動生成記斤賬憑證的，咐在生成正式爸機內(nèi)記賬憑哭證前，應(yīng)當暗進行審核確紡認。迷②由賬恨務(wù)處理模塊鄉(xiāng)以外的其他宏業(yè)務(wù)子系統(tǒng)鑒生成會計憑吐證數(shù)據(jù)的，飛應(yīng)當經(jīng)審核亡確認后生成瓣正式機內(nèi)記木賬憑證。刻禮三、會計數(shù)葵據(jù)輸出功能騾的基本要求造P53寄（一）正屏幕查詢的社基本要求擱可以查社到及顯示以羨下5點內(nèi)容椒：民1.各融級科目的名四稱、編碼、紅年初余額、符期初余額、繪累計發(fā)生額菌、本期發(fā)生絡(luò)額、當前余蕩額；（與手拔工賬簿上的超信息是一樣嘩的）雙2.本齒期的記賬憑弟證、原始憑悼證；多3.任炒意期間的總殺賬和明細賬該；猶4.往飯來項目的結(jié)辛算情況；應(yīng)5.任言意期間的會帆計報表。酸（二）庸打印輸出的裳基本要求游P53需1.具站備按照國家晴統(tǒng)一的會計逗制度規(guī)定的腥內(nèi)容和格式妙打印輸出機什內(nèi)原始憑證介、記賬憑證說、日記賬、污明細賬、總駐賬、會計報坐表的功能。尾2.總描分類賬可以朋用總分類賬認戶本期發(fā)生他額、余額對煉照表替代。鈔3.在穗保證會計賬協(xié)簿清晰的條萄件下，計算漂機打印輸出臭的會計賬簿佳中的表格線干條可以適當凍減少。亞4.對串于業(yè)務(wù)量較伴少的賬戶，深會計軟件可圾以提供會計善賬簿的滿頁窯打印輸出功嚷能。道喇四、會計數(shù)盾據(jù)處理功能檔的基本要求閱P53砍（一）座具有記賬功澆能泉（二）欲自動進行銀貪行對賬功能芝并生成銀行刮存款余額調(diào)罩節(jié)表跡（三）默按規(guī)定的會李計期間結(jié)賬乎功能榨（四）叔自動編制會若計報表功能障【例題暑5】會計核芳算軟件應(yīng)當靈具有自動編吩制符合國家貌統(tǒng)一會計制膜度規(guī)定的會消計報表功能挺，對于根據(jù)毫會計賬簿生乎成的會計報羨表數(shù)據(jù)，會疼計軟件不能犧提供直接修偉改功能。綢（五）慣采取加密存腐儲、用戶身襲份驗證等手扁段保證數(shù)據(jù)刊的安全保密敵，防止對數(shù)騰據(jù)未經(jīng)授權(quán)色的訪問、復(fù)矛制、修改、背刪除。餐第三節(jié)會董計電算化崗港位及其權(quán)限堂設(shè)置的基本悲要求P5崖4崖會計電輛算化崗位：岔直接管理、館操作、維護疲計算機和會賠計軟件系統(tǒng)傳的崗位。撒鍛一、電算化獲會計崗位的薦劃分及職責綿P54葵（一）色大中型企業(yè)粒一般可設(shè)立睬以下7種崗?fù)栉唬旱?.電備算主管：負柳責協(xié)調(diào)計算塔機及會計軟浩件系統(tǒng)的運封行。（會計腿主管兼任）迫2.軟仔件操作員：圖負責所分管屋理數(shù)據(jù)的輸適入、處理、智輸出等工作痰。灘3.審煙核記賬員：麥對操作員輸翼入的憑證進瓣行審、記賬際。（會計主橋管兼任）棗4.電司算維護：負趣責保證計算偏機硬件、軟懂件的正常運題行，管理機抽內(nèi)的會計數(shù)飯據(jù)。傍5.電讀算審查：負贊責監(jiān)督電算窗化系統(tǒng)的運藝行，防范利憂用電算化系旗統(tǒng)進行舞弊董。（稽核人鐘員兼任）宋6.數(shù)杠據(jù)分析員：翻負責對計算丘機內(nèi)的數(shù)據(jù)抱進行分析。溫（會計主管費兼任）袖7.會解計檔案保管派員：負責備喜份數(shù)據(jù)，對見打印出的會緊計資料進行富保管。符崗位設(shè)鏟置一般在初午始化時設(shè)置岡，平時可以招根據(jù)人員的束變動進行相帳應(yīng)的調(diào)整。騾電算主管負談責設(shè)置各操稠作人員的權(quán)殘限，具體操定作人員只能陰修改自己的務(wù)口令，不能乓修改自己和雪他人的權(quán)限限。屑（二）控中小型企業(yè)銷實行會計電尊算化的崗位嶄設(shè)置尸實行會健計電算化的迫中小型企業(yè)玻，根據(jù)實際產(chǎn)情況，可以蹄一人兼任多截崗，不過注息意不相容職買務(wù)：剪李軟件操作員榆與審核記賬軋、電算審查籍、電算維護彩崗位為不相符容崗位錢出納和砍審核記賬不究相容。寺軟件開翠發(fā)人員不能巾操作軟件。敘第四節(jié)計避算機替代手船工記賬的基賊本要求激禾一、替代手扣工記賬的任竄務(wù)和條件鉛P56峽（一）呀替代手工記駕賬是會計電賽算化的目標孤之一膜注意：器最主要的目齒標還是為管四理服務(wù)，提遍高經(jīng)濟效益權(quán)，不是為減貫輕會計人員脅的勞動強度急。膏（二）唯代替手工記碧賬應(yīng)滿足的嬌條件：蕉應(yīng)滿足陣一個前提：捷計算機與手椒工會計核算榜并行三個月萍以上；附應(yīng)滿足縱的三個條件云：暫1.要麥有軟件和硬孟件；或2.要獅有人；比3.要祝有制度。渣瘦軟件的取得伙方式有5種裙：P57休1.開打發(fā)：可獲得醬最適合本企接業(yè)的軟件；襖2.購漲買商品化財脈務(wù)軟件：性慣價比高；（祖主流）纖3.租冰用ASP：虹租用軟件泄4.二姐次開發(fā)：1貍和2的結(jié)合鄙；丟5.使規(guī)用主管部門齊推廣的會計逐軟件椅桐人員培訓(xùn)的警三種方式：碎人才是見會計電算化留成功的關(guān)鍵修1.政疼府組織培訓(xùn)州2.軟端件公司提供敏培訓(xùn)議3.使池用單位自行武培訓(xùn)避荷內(nèi)部管理制去度包括游：鳥1.崗令位責任制度燦2.操作四管理制度廉3.機也房管理制度浸4.會計呆檔案管理制認度慌吸二、替代手抓工記賬的過品程P58既替代手仆工記賬的過肯程是會計工傳作從手工核邁算向電算化拳核算的過渡稼階段，是會音計電算化工閱作中的重要慘一環(huán)。暑（一）愉整理手工會持計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)坑1.重渣新核對各項得憑證和賬簿厘，做到賬證佛、賬賬、賬朝實相符付2.整槳理各賬戶余礙額投3.清騾理往來賬戶慢和銀行賬戶斜（二）疲建立會計賬就戶體系并確柔定編碼言會計賬困戶體系是會駛計核算的基元礎(chǔ)；例設(shè)置科滴目應(yīng)遵循以蜜下原則：靜1.滿葬足會計報表足要求忠2.保乓持體系完整臨，不能只有膝下級科目沒環(huán)有上級科目芬3.考五慮與其他核債算模塊的銜浸接響凡是與幅其他核算模直塊有關(guān)的科兄目，在整理獲時應(yīng)將各核旱算大類在賬搏務(wù)處理模塊鈔中設(shè)為一級壁科目何辣三、規(guī)范各脹類賬表格式大和會計核算幼方法與過程臂P60鉛1.重未新確定證、王賬、表的格賴式，滿足電斗算化工作的遣特點；環(huán)2.確閣定數(shù)據(jù)傳遞晶的次序；軟3.重咐新確定會計苦核算方法，骨如成本計算虎方法、折舊戲計提方法、戲工資分類匯鄙總口徑等。永旁四、會計核撕算軟件初始說化籌初始化驢即確定會計茫核算軟件核像算規(guī)則與基姑礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入筋的過程，用我來將通用會細計軟件轉(zhuǎn)變埋為專用會計致軟件的過程偶。鋼踢五、計算機現(xiàn)與手工并行獎P61駕試運行漠的時間：年領(lǐng)初、年末、靈季初、季末降；并行三個軟月以上。折郊在試運行階切段，前期以朽人工為主計應(yīng)算機為輔，局后期則以計麗算機處理為萌主拼第五節(jié)會束計電算化檔次案管理的基股本要求P肚63慶雁一、會計電箱算化檔案包露括：控1.打聞印出的紙質(zhì)慢會計檔案（學(xué)憑證、賬、禁報表）車日記賬頸每天打印，嫁或者每旬打黑印。要做到聽日清月結(jié)。嘴明細賬支每年打印一判次，需要時蛾也可以打印四。皮總賬可躬用“總分類存科目余額發(fā)孤生額對照表沈”替代，每固月打印一次幻；會計報表燦每月打印一恢次。獨2.機么內(nèi)的會計數(shù)凈據(jù)扔3.軟特盤、U盤等下備份的數(shù)據(jù)穗4.系相統(tǒng)開發(fā)資料之（系統(tǒng)說明小書、軟件測灰試報告、編懷碼說明、代喪碼清單、解膏決方案等）面5.會本計軟件系統(tǒng)姨電二、會計電叔算化檔案保史管要求：捏P64怕1.防畜磁、防潮、辱防塵、防火斷，防盜、防吳蟲蛀、防霉草爛、防鼠咬血，重要的會園計檔案要保鏡存雙份，存上放在不同的臘地方；筐2.存床儲介質(zhì)保存壟的會計檔案拉，應(yīng)定期檢饑查和復(fù)制，紐目的是防止贏介質(zhì)損壞，先而導(dǎo)致數(shù)據(jù)茄丟失；扁3.嚴挎格執(zhí)行安全貌和保密制度輕；闊4.未暢經(jīng)同意，不右得外借和攜靈帶出單位；剝5.存伴放在磁介質(zhì)販上的會計資毀料在借閱歸樂還時，還應(yīng)牌認真檢查病蒜毒，防止感構(gòu)染病毒；侮6.避舍免采用軟盤緊存儲資料。乓會計電抽算化系統(tǒng)開干發(fā)資料應(yīng)保胡存到該軟件端停止使用或喚重大更改后矛5年。梯保管會丈計軟件的過綢程中要特別斷注意版本的集升級。陶第四章會餓計核算軟件挖的操作要求塞第一節(jié)電貍算化會計核論算基本流程桐會計電忘算化做賬流箱程與手工做轎賬數(shù)據(jù)處理屋流程基本一集致。墓實際工遍作中，各單墾位因使用的泥軟件不同，絞具體操作的先細節(jié)不同，績會計電算化禮的核算的基戒本流程是相鼓同的：洗劈注：日薄常的工作主傳要放在編制迫記賬憑證上架。御賄一、編制記學(xué)賬憑證P須66現(xiàn)憑證輸各入的方式：禁（一）勻手工編制完孩憑證后錄入鮮到計算機中哀。莖（二）味根據(jù)原始憑叮證直接在計橫算機上編制擋記賬憑證。毀采用此種方鞭法的，應(yīng)打健印出記賬憑繳證，由經(jīng)辦傅人簽章后再疤記賬。教（三）沃由賬務(wù)處理扁以外的模塊碑生成記賬憑世證，同上。都確二、憑證審混核而側(cè)有審核權(quán)限千的人員對輸演入計算機的凱記賬憑證進摧行審核。水貫三、記賬銳P67雖（一）猾記賬是一個嶺功能按鍵，饅由計算機自噸動完成相關(guān)城賬簿登記；阻（二）餐同時登記總畝賬、明細賬姑和日記賬；拖（三）犁各種會計賬寧簿的數(shù)據(jù)都洪來源于記賬膚憑證數(shù)據(jù)，科不產(chǎn)生新的并會計核算數(shù)亭據(jù)草。（只是數(shù)寨據(jù)搬家）執(zhí)涂四、結(jié)賬和培編制會計報學(xué)表嘩手工核色算中，結(jié)賬踩和編制會計病報表是兩個披工作環(huán)節(jié)，忠工作量大且的復(fù)雜，而電綢算化核算中眠，結(jié)賬和編樂制報表是作則為一個步驟牧由計算機在納較短時間內(nèi)晨自動完成。好Q：計望算機為什么炭能夠自動進贏行結(jié)賬和編盤制會計報表但？羽是因為報預(yù)先定義賬綱戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系若和賬戶報表拳數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)徹系，所以結(jié)斜賬和編制會泛計報表可以蛙由計算機自止動完成。約第二節(jié)賬墓務(wù)處理模塊通基本操作帖都一、系統(tǒng)初困始化盟初始化句是賬務(wù)處理墻初次使用時榜才需做的工馬作；耐根據(jù)單賄位的實際情作況進行參數(shù)雪設(shè)置的過程帥；愚就是將長通用的會計費核算軟件轉(zhuǎn)煎化成適用于甜本單位的專商用的會計核設(shè)算軟件。賭（一）哨設(shè)置操作員癥及權(quán)限P樸68辜夸頂電算主管負堂責設(shè)置操作蠟員棚設(shè)置操抄作員的具體組內(nèi)容包括：稠操作員姓名叮、操作員權(quán)擺限、操作員蘿口令。繪操作員踏只能改變自奶己的口令，劃無權(quán)改變自針己和他人的行權(quán)限。謹（二）溝建立賬套仰通用的紹會計核算軟鳳件一般允許央同時為多個烏獨立核算的荷單位記賬。營每一個李單位都建一鳳個賬套，不愉同賬套的數(shù)便據(jù)是彼此獨主立的。柜建賬套注就相當于在感計算機上建掠一專門存放槳某個單位財景務(wù)數(shù)據(jù)的文京件。束每一個沈賬套都要有嶄自己的賬套炭名稱、帳套辛代碼、啟用停日期、編碼柔方案等。紐至編碼方案中景的科目編碼葬方案是指會越計科目編碼君編幾位，每常一位有多長餐的長度，一恒般一級科目瓶的編碼由財艇政部門統(tǒng)一踏規(guī)定為4位侮數(shù)字。二級現(xiàn)科目編碼和馬三級科目編盾碼編幾位由此用戶自行決垂定。親（三）辯設(shè)置會計期龍間P71慧（四）臥設(shè)置記賬本雜位幣氧本幣代臘碼：如R獲MB泄本幣名予稱：如人剖民幣簡（五）近設(shè)置會計科播目侮剛初始化中會息計科目設(shè)置朽是否合理，段決定了系統(tǒng)玩是否能正確答運行忙。聽軟件提在供了符合國瓦家規(guī)定的一嫩級會計科目和，明細科目培則由用戶自元行增設(shè)。接1.會駝計科目編碼鄰：駐科目編習碼反映科目博間的邏輯關(guān)碗系，編碼第像一位數(shù)字表號示了該科目菊的類型：緒1→資秘產(chǎn)類稻2→負漏債類糊3→共出同類只4→所粗有者權(quán)益類購5→成搏本類饞6→損垃益類洪何覽會計科目編舉碼注意的問情題譜：P73焰（1）屆按先后次序概建立。刮（2）珍編碼必須唯恨一，不能重奔復(fù)也不能為太空，其結(jié)構(gòu)窯應(yīng)與設(shè)置賬額套中的編碼丈方案一致。紋（3）些編碼必須使邀用數(shù)字、英增文字母，不害能使用＆、禍@、空格等椒。尚（4）歉科目編碼與講科目名稱一艘一對應(yīng)。枯2.會銷計科目名稱著：考分為中統(tǒng)文名稱和英匹文名稱；可威以用漢字、井英文、數(shù)字券。元科目中目文名稱不能搶為空，避免概重名，名稱匹做到規(guī)范、肯標準化。餃3.賬劑頁格式紐系統(tǒng)提歇供了：金額乒式、外幣金滅額式、數(shù)量舉金額式、外扁幣數(shù)量式4汁種賬頁格式器。肥果會計科目一蹦旦使用，就冷不能修改、睛刪除會計科耕目，明細科童目有發(fā)生額優(yōu)或余額時也梅不能增加下蕩級科目，只扯能在年初時辭進行調(diào)整。溫（六）填錄入科目初扮始數(shù)據(jù)P米75童胞錄入期初余既額是電算化學(xué)數(shù)據(jù)與手工攔方式數(shù)據(jù)的凱銜接點張錄入期浙初余額注意少的問題：浴1.年歌初建賬，只綢錄期初數(shù)；到2.年悔中建賬，需碧錄期初數(shù)以習及年初到此健時各科目借瞎方、貸方的學(xué)累計發(fā)生額男；拳3.錄編入期初余額墻時，數(shù)據(jù)前捆加“－”代復(fù)表與余額相客反的方向；芬4.一英般只針對最干末級科目錄墾期初余額，風上級科目由蘆計算機自動準計算出來，逃5.錄痕入完期初余挪額后，要使耗用軟件提供欲的工具進行膊試算平衡。艙（七）妖輔助核算項劣目：輔助核裂算包括往來首單位輔助核勻算（也可以豎說成客戶輔懶助核算和供等應(yīng)商輔助核價算）、個人宜輔助核算、事部門輔助核川算、項目輔般助核算。犬（八）膛設(shè)置外幣幣移種及匯率沒固定匯睛率：錄入月見初匯率股浮動匯趴率：錄入各洗日匯率嬸（九）元設(shè)置憑證類填別穿通常記憲賬憑證可以暫分為收款憑昂證、付款憑歷證、轉(zhuǎn)賬憑求證三類，有阻的單位進一固步分類，分咐為銀行收款彩憑證、現(xiàn)金羅收款憑證、卸銀行付款憑趁證、現(xiàn)金付乓款憑證，還晚用的單位不麥進行分類，錘統(tǒng)稱為記賬鉛憑證。奮憑證類別設(shè)聞置完成并使奏用后，是不潤能進行修改奇的請。灣輕二、日常賬飄務(wù)處理操作苗P80到日常賬鞠務(wù)處理圍繞巨憑證展開劍（一）狀錄入記賬憑良證戒電算化色條件下，不守同類型的憑菠證采用統(tǒng)一插的憑證格式騎。樓1.憑拴證編號：冷憑證編使號由憑證類頌別名稱和憑墾證順序號共禍同組成，例禽如：記1號乖、收1號；商憑證一旦保樹存，就不能耗再修改。佛每月按尾不類別的憑蟲證從1開始慣連續(xù)編號。做同一類辨別的憑證編丹號不能重復(fù)遺也不能遺漏爆。全憑證編幅號可以由軟效件自動生成冊，也可以由翼手工來編號水。拉2.憑證日選期：P8丙2短憑證日祝期應(yīng)該大于雷等于啟用日奧期，不能超德過業(yè)務(wù)日期叔。庸憑證日票期隨憑證號凈的遞增而遞期增，憑證日蟻期不能小于汽前張憑證日談期。循3.附法單據(jù)數(shù)：指軋本張憑證所樣附原始憑證儉的張數(shù)。檔4.摘奶要賠盟每行必須要胃有摘要，不掛同行摘要可敏以相同，也太可以不相同驟。把5.科白目P82勵錄入會魂計科目時，舌必須是已經(jīng)億設(shè)置好的科劑目，且必須攝錄期末級科芬目，不能有筍非法對應(yīng)科求目。建6.金餓額至（1）率借貸金額必搏須相等，如還不相等，無蒙法保存；恥（2）殺每條分錄借解方有金額，科貸方就不能支有金額，或雞貸方有金額這，借方就不秀能有金額；趟（3）彈每條分錄的箭金額均不能候為零鑒；墳（4）言紅字以“-臉”表示。免（二）益修改憑證劃（誰犯的錯植誤誰來負責贏）考P83舞1.憑抖證填寫錯誤哄，數(shù)據(jù)還未忍錄入到計算濃機，錄入人脆員發(fā)現(xiàn)錯誤厭，應(yīng)退回給家憑證填制者屈糾正后再錄姻入；登2薯.佛憑證錄入過估程中發(fā)現(xiàn)錯倦誤，憑證錄湊入人員可以打直接修改裹；起3.憑源證錄入完后示，審核人審資核時發(fā)現(xiàn)錯腹誤，審核員鉛是不能修改液憑證的，應(yīng)之由憑證錄入氏人員進行修堪改；喂4.價憑證記賬后沾發(fā)現(xiàn)錯誤的叨，只能采用道紅字沖銷法褲和補充更正降法進行修改急。久（三）緒憑證審核派P85汗憑證審籍核的注意事少項：鉆審核的亮方法：適屏幕審核和妻對照審核土。什1.憑災(zāi)證審核以后峽才能記賬；駛2.憑淋證審核人與搞憑證錄入人乎員不能是同協(xié)一個人；碧3.審沃核員審核憑竊證時，發(fā)現(xiàn)樸錯誤是不能冠修改的，必彈須由憑證錄苦入人員進行辯修改；這4.憑蘆證審核后發(fā)轉(zhuǎn)現(xiàn)錯誤，要跪取消原審核笨，須由審核課員自己進行烈。芳（四）包記賬爪電算化壁條件下，記意賬憑證一旦要錄入，無須誕記賬，就可悲以看到賬（裂憑證匯總表嘉或科目余額凳表），這個第賬叫“虛賬冤”，經(jīng)過審夸核、記賬后項形成的賬叫虹“實賬”。蕩記賬過宜程中的真注意事項腎：P89踐1.記卷賬功能比較任重要，一旦先記賬，憑證自就不能再修舊改，因此應(yīng)篩將記賬限定新專人使用；搬2.記郊賬過程不得靈中斷退出；鈴3.每編月可多次記辜賬，每日可果多次記賬；漿4.上這月末結(jié)賬，泳本月不能記挖賬；奪5.記租賬后發(fā)現(xiàn)憑蜂證有錯誤，睬只能采用紅薯字沖銷和補靜充更正法進溉行修改。鉗（五）位賬簿查詢與錢打印源電算化透條件下，任魂何會計科目梯均可有日記孤賬。移廊三、結(jié)賬葉刷結(jié)賬注意的洲事項測：則1.結(jié)走賬工作一個菊月只能進行鞋一次；糾2.如雁果該月有憑鎮(zhèn)證未記賬，班本月不能結(jié)訊賬；驟3.結(jié)飼賬要逐月進扒行，上個月余未結(jié)賬，本畝月不能結(jié)賬董；狠4.某匠月結(jié)完賬后堅，不能再輸壺入本月的憑雪證；乘5.上熟個月末結(jié)賬必，本月可錄祝、審憑證，歐但不能記賬定。廟鋒四、編制會奮計報表P砍93艙（一）陪報表組成的界基本要素有甜：標題、表性頭、表體、昏表尾，其中周表體是一張小表的核心部壇分，決定了賤報表的橫向洲組成折。表體最小芬的區(qū)域就是笨報表的表元指。稿表元按余數(shù)據(jù)的特點儀不同，可分村為固定表元孔和變動表元陽兩種。懸1.固句定表元中的廣值不會隨著呀時間的推移珠而發(fā)生變化唉類似于一個甲常量。瞎2.變擇動表元是指刪表元中的值重會隨著時間森的推移而發(fā)松生變化。懸報表中盡管愧變動表元的不值會發(fā)生變測動，但其變乖動的只是數(shù)勺值，數(shù)據(jù)的鹽采集方式和范方法，以及趟過程都是相陪對穩(wěn)定的，銀在以后各期攤不會有太大爛變動。銅變動表愛元的數(shù)據(jù)來尾源主要有：漸P97諒1改.芒從賬務(wù)處理喂模塊中取數(shù)其，這是最主狡要的數(shù)據(jù)來律源呀；植2.從刻其他模塊中黎取數(shù)；述3.從偉報表自身取伏數(shù)；串4.從石軟件外部取蛋數(shù)。降P94可-P100作老第三節(jié)其鎮(zhèn)他會計核算隙軟件功能模念塊的操作復(fù)P100生考點：暫每個模塊初姨始設(shè)置包括損哪些內(nèi)容；抗日常使用包柿括哪些內(nèi)容信。制每個模其塊的腰初始化設(shè)置斧一般都有關(guān)常鍵字，比如貌：新建、期怠初、設(shè)置、皆定義、原始補。我們找到挨這些關(guān)鍵字付就能判斷出搭是不是初始哭化設(shè)置，沒現(xiàn)有這些關(guān)鍵冒字的一般都戚是日常處理闖操作！核補充內(nèi)隆容：哲假一、應(yīng)收/頸應(yīng)付賬款核傾算模塊王該模塊某的主要功能腥就是要實現(xiàn)鄭對往來賬款蒸加強核算與亮管理。P延101盯收款單爸據(jù)包括：銷集售發(fā)票，收解款單。P液103吩付款單拼據(jù)包括：采喪購發(fā)票，付面款單。P百106僚應(yīng)收/惕應(yīng)付賬款的網(wǎng)核銷分為自庭動核銷和手流工核銷兩種雹。P10歉5板應(yīng)收應(yīng)增付款進行賬努齡分析前，犁首先要設(shè)置箏賬齡區(qū)間。恩系備賬齡分析是出單位進行應(yīng)恭收賬款風險析控制和管理假的主要方法行和手段允?？茸ザ⒐べY核按算模塊P印107渠建立一槳個完整的工恒資帳套是整消個工資核算錄系統(tǒng)正常運下行的保證。煤在初始閘化時，企業(yè)鳴可根據(jù)需要瑞自行設(shè)置工加資項目。鑒P108異定義工暢資項目計算眾公式主要是計設(shè)置項目之歪間的運算關(guān)廁系。康工資轉(zhuǎn)鉆賬關(guān)系定義槍后，每月系揚統(tǒng)會自動生草成轉(zhuǎn)賬憑證艱。P109郊在日常屑使用時，要帶讓系統(tǒng)自動豆計算個人所酬得稅，需由科用戶事先定惹義各級納稅樓基數(shù)和各段無所得稅率。移P112及手三、固定資覆產(chǎn)跌該模塊宋以固定資產(chǎn)什卡片的形式拖來核算和管則理固定資產(chǎn)夠的；脖釋胖記住固定資吹產(chǎn)增加的六逼種方式和減蝶少的七種方巨式姻。P11伸6葉固定資豎產(chǎn)稍原值變動的禍5種情況弱：P12炮1薦根據(jù)國銀家規(guī)定對固爪定資產(chǎn)重新折估價；除增加補失充設(shè)備或改熱良設(shè)備；旗將固定爬資產(chǎn)的一部拼分拆除；尖根據(jù)實耳際價值調(diào)整叨原來的暫估己價值；喚發(fā)現(xiàn)原筋紀錄固定資占產(chǎn)價值有誤吊的。錯戀清軟學(xué)員務(wù)建必把這些會從計分錄好好熄的看下綁憑證分錄墊01雪以銀行存款閑支付退休金史20000爆元。借摘要：慧支付退休金留借：應(yīng)臺付職工薪酬完完20000翅元酷貸咬：銀行存款譜內(nèi)200仇00元射02以慈銀行存款支梁付銷售商品木的廣告費1駛0000元伏摘要：也廣告費灑借：銷拜售費用荷毯10000玩貸騎：銀行存款棗滴100烘00懂03償伸還前期欠貨右款1000掘0元，用銀炊行存款支付跟。袖摘要：土償還前期欠盾款驗借：應(yīng)潛付帳款母口10000問元疾貸售：銀行存款飽烈100床00元雙04用除銀行存款1前00000眼元取得一項攪專利權(quán)燕摘要：骨取得一項專鄙利權(quán)棄借：無撞形資產(chǎn)匠1暑00000兵元沿貸致：銀行存款務(wù)吉100賓000元駕衰05溪向銀行借入鎮(zhèn)5年期的3靈00000險元借款，款灰項轉(zhuǎn)存入銀豪行，繁摘要：衛(wèi)向銀行借款岸借：銀楚行存款逮3甚00000姻元曉貸歐：長期借款助扔3000所00元康06以臺銀行存款支牛付短期利息葬6000元徐（尚未計提改）。憶摘要：筒支付利息濾借：財寧務(wù)費用專冠6000元儉貸昨：銀行存款裕吊600蛾0元泊07以噴銀行存款支較付本期生產(chǎn)兄甲乙兩種商盆品共同耗用叨的水電費1差00000燒元。辟摘要：困支付水電費字借：制鉆造費用偉10急0000元倡貸旅：銀行存款俯奪1000腸00元森08用董銀行存款交釣納本期應(yīng)交瓜增值稅28團900元?？拐悍饨患{本期增石值稅宣借：應(yīng)勺交稅費——趁應(yīng)交增值稅土（已交增值疲稅）價貸敢：銀行存款幕09想企業(yè)以銀行崇存款100三000元取督得一項交易脹性金融資產(chǎn)懲，確定該項姨資產(chǎn)的入賬臂價值為10店0000元戲。少摘要：松取得一項交劉易性金融資艷產(chǎn)姥借：交徹易性金融資虹產(chǎn)10品0000元純貸皺：銀行存款余燙10000妖0元兄10受依投資者以銀顯行存款10賣00000觀元的股權(quán)投糧資，協(xié)商登部記的注冊資狗本為850站000元。種摘要：菜股權(quán)投資闖借：銀孫行存款毀100秩0000元慘貸仙：實收資本泳皺85000惕0元茶資本公妖積150答000元誤11辭職工李四報擾銷醫(yī)藥費9賓00元，單拳位以現(xiàn)金付匹訖。帽摘要：吵李四報銷醫(yī)晝藥費介借：應(yīng)疊付職工薪酬毀9咬00元列貸墻：庫存現(xiàn)金艘射900元早12涂單位提取現(xiàn)或金700元豈備用。欲摘要：挖提現(xiàn)塔借：庫僚存現(xiàn)金執(zhí)7獅00元尼貸錘：銀行存款牌雀700元擾薯憑證分幕錄造13用別現(xiàn)金600行元購買辦公亭用品。廈摘要：反購辦公用品燃借：管閱理費用宗6胳00元篇筐貸：庫存現(xiàn)章金伯600她元宋14本某期向XYZ繭公司采購A諸、B兩種材飲料，A材料陶買價200傳000元，頁B材料買價往17000慶0元，增值駛稅共計62龍900元。椒上述款項由解銀行存款支摩付，材料未娘驗收入庫。雹摘要：副購材料孝借：在郊途物資——司A材料我本20000致0元抹在笑途物資——魯B材料錘真17000當0元匯應(yīng)姻交稅金——橋增值稅——廉進項稅金攪6290棋貸貨：銀行存款甲課占432山900元帖15以建銀行存款歸哥還短期借款采32000呢元。斃摘要：皆歸還短期借訴款壇借：短它期借款榴快屬32000叢貸刊：銀行存款勞痛漁32凳000惕16企偽業(yè)用銀行存順款支付上述蛛A、B材料款運輸費20答000元，春按材料重量欣比例進行分咐配A材料應(yīng)低負擔運輸費簡9000元贈,B材料應(yīng)積負擔運輸費胖11000盯元。級摘要：揀材料運輸費尿借：在屆途物資——勸A材料壘損9000反元帥在縮途物資——霧B材料乖叉1100龜0元厭貸仍：銀行存款伶斗應(yīng)200核00元串17上頑述本期采購蓋的A、B材催料驗收入庫銷，計算并結(jié)居轉(zhuǎn)其實際采年購成本。什摘要：事材料驗收入懷庫氏借：原棍材料——A悅材料樓購20900導(dǎo)0元猶原失材料——B蛛材料護柜18100怖0元刊貸恢：在途物資酒——A材料倡藍209洪000元閘恩在途物資名——B材料無府181全000元漢載18倉饒庫發(fā)出A原捉材料191獨700元,獻B原材料1辜30600碧元。其中生相產(chǎn)甲商品直貞接生產(chǎn)領(lǐng)用嘩兩原材料共疫計1546辮00元,乙遣商品領(lǐng)用兩幅原材料共計濁1524拳00元;車奏間制造甲商舊品和乙商品難共同宿耗用兩原材尚料共計79奪00元;企別業(yè)行政管理柿部門領(lǐng)用7責400元。間摘要：瘦倉庫發(fā)出原蔬材料跌借：生組產(chǎn)成本——潔甲商品陸1料54600粒元舟生脫產(chǎn)成本——遭乙商品閥1遣52400滿元失制塔造費用奸雅永7900元端管至理費用砍軟閘7400元圓貸娃：原材料—聾—A材料策強191竟700元堅拜原材料—切—B材料望繡130耀600元殼事19免車間為直接胳生產(chǎn)甲商品蜻而領(lǐng)用A材女料1817徹00元，B鑼材料140父600元。長摘要：貍領(lǐng)用原材料側(cè)借：生班產(chǎn)成本——階甲商品睬3香22300聰元斬貸豐：原材料—造—A材料趟鄉(xiāng)181援700元喉遮原材料—撈—B材料隆織140鈴600元躺20以絞銀行存款的胞形式發(fā)放工狂資9300海0元。艘摘要：本發(fā)工資忘借：應(yīng)尺付職工薪酬忘價9布3000元啟貸詳：銀行存款依果貍300舍0元哭21以合現(xiàn)金形式發(fā)緩放工資茶摘要：斃發(fā)工資圍借：應(yīng)蔬付職工薪酬煙污9潑3000元姨貸探：庫存現(xiàn)金纖交喪930多00元牽22分定配本期職工霞工資930與00元，其撐中制造甲商喝品生產(chǎn)工人長工資240事00元；制刻造乙商品工騾人工資38返000元；結(jié)車間管理人較員工資13壽000元；問企業(yè)管理人味員工資18俱000元。援摘要：漆工資分配援借：生椒產(chǎn)成本——姓甲商品凝2種4000元凍生眠產(chǎn)成本——斑乙商品司3徒8000元相制卻造費用姑餓1愈3000元愛管絨理費用患聽1則8000元惱貸寨：應(yīng)付職工貍薪酬罩損9300率0元卻23困按職工工資槽總額的14帝%提取本期冰職工福利費光。（22題參:分配本期錢職工工資9醒3000元刊，其中制造他甲商品生產(chǎn)默工人工資2梢4000元告；制造乙商犯品工人工資喪38000辯元；車間管融理人員工資庫13000亭元；企業(yè)管下理人員工資棕18000裙元。）偉摘要：瞇提取本期職濁工福利費綿借