案、流程<一>接洽流2<二>策劃流3<三>管控流3<四>標(biāo)準(zhǔn)管控工具二活案\o\h

<一>前備4<1>期備的宣類5<2>期備的物類6<3>期準(zhǔn)其他

6<二>動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)8三后期工作總結(jié)流程、流程.人分組項(xiàng)目洽

策劃案

項(xiàng)目備

物準(zhǔn)備現(xiàn)臺(tái)本項(xiàng)目接洽流

活宣預(yù)動(dòng)傳算策策劃劃

項(xiàng)目策劃流

物申請(qǐng)流項(xiàng)目行執(zhí)行管控流開、整合源規(guī)、專業(yè)行構(gòu)、完善式

執(zhí)行結(jié)

現(xiàn)照媒剪客評(píng)執(zhí)人員評(píng)估任務(wù)分工初步接觸：

準(zhǔn)備工作★司宣傳冊(cè)及相關(guān)料★公司自有優(yōu)勢(shì)資、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)；

<一程主要工作要求及內(nèi)容說明洽談重點(diǎn)員式間注★了項(xiàng)目模、地及可作性★了解作方關(guān)鍵物機(jī),作向資金件★了解對(duì)方法；.★有源案介PPT文

★論劃,獲取客對(duì)動(dòng)的具體1細(xì)節(jié)洽<多次>

★目步劃框<包活主形求及意見；式主內(nèi)容建議；執(zhí)行程安排；大體預(yù)★知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)；2項(xiàng)目匯報(bào)

算★根據(jù)戶意見修改后的策劃案〕含策劃執(zhí)方案、宣傳策劃；詳細(xì)預(yù)算〔★準(zhǔn)備匯報(bào)用投、、案PPT文；★策劃文案打印、裝訂成；★報(bào)程安：場(chǎng)員主講人,答人.

★戶的向.★項(xiàng)目匯報(bào)★同條認(rèn)<策劃流任分

參部

討重

會(huì)工

備初策劃會(huì)議判后協(xié)會(huì)判協(xié)會(huì)

★項(xiàng)景、；聯(lián)人、活動(dòng)策、執(zhí)統(tǒng)籌活部責(zé)★是否得繼續(xù)跟；人★活動(dòng)念和形式.★客戶見聯(lián)人、活動(dòng)策、執(zhí)統(tǒng)籌活部責(zé)策劃案框架；人；作統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、、介負(fù)形式和設(shè)計(jì)；責(zé)★項(xiàng)成★宣傳作重點(diǎn)；★客戶見★內(nèi)容執(zhí)節(jié)定；聯(lián)人、活動(dòng)策、執(zhí)統(tǒng)籌活部責(zé)★；人；作統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、、介負(fù)★宣傳案定；責(zé)、部總監(jiān)★案★算案成/報(bào)

★撰步策；★報(bào)策總與副總.★撰策劃執(zhí)行方案<含策劃方案、宣傳方案、預(yù)算案>★方案計(jì)進(jìn)行包裝；★撰策劃執(zhí)行方案<包括活動(dòng)內(nèi)容執(zhí)行流程、員分工、傳計(jì)劃及預(yù)>；★定合作協(xié)；★定需包工作開聯(lián)<、制作場(chǎng)★定執(zhí)行工訂后協(xié)會(huì)

執(zhí)工作成員

★項(xiàng)目及成<>；

★項(xiàng)目式項(xiàng)★資、包.★安排各項(xiàng)作★執(zhí)行管<管控流程管控節(jié)

主要工要求及容說明洽談重

參與人

聯(lián)系方

完成時(shí)

備時(shí)管供管人管任：時(shí)段：

時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控.活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間是時(shí)管理必須根活動(dòng)進(jìn)行的倒.要是動(dòng)的服及物質(zhì)應(yīng)的管.對(duì)外包服務(wù)的管理.如在活動(dòng)執(zhí)行過程會(huì)及食宿、交、光音、舞臺(tái)、裝道、特技、制,這些?；钸\(yùn)公大都取包模,就需對(duì)包供商進(jìn)有管.活現(xiàn)場(chǎng)責(zé),團(tuán)的員置和理甚包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的理<四把活動(dòng)理各個(gè)域的工分解成一個(gè)任務(wù)或活.對(duì)每一個(gè)任務(wù)置一個(gè)時(shí)間段需要考慮的因素是開和的時(shí)>：節(jié)點(diǎn)：分工：

設(shè)任的.因?yàn)楸硎莵砜鼗顒?dòng)進(jìn)的對(duì)那特重的務(wù)要指為節(jié),在表標(biāo)來.每個(gè)任務(wù)對(duì)參與的人員,節(jié)點(diǎn)一責(zé).、動(dòng)方任分

主工要及容明

負(fù)人

聯(lián)方

完時(shí)

備<一>準(zhǔn)的1、動(dòng)

要備一活動(dòng)都會(huì)有的,這就需要一比完的活.2、式文

策書比較方來活動(dòng).更重的要讓上級(jí)認(rèn)可份劃,策劃書最主要的是目的意、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等一次活動(dòng)能否成功完成還需得到多單位支持和配合樣就少不了一正式發(fā)這也是一很好的宣傳方式發(fā)文要范如號(hào)主詞抄送位.3、掛條幅、張貼海、要完成以上這些宣傳式是有一定的程序的首這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要設(shè)置拱門電子屏幕借展板

確,并過相部的查然后園內(nèi)傳.目的活動(dòng)般都有景布我們需要先量好尺寸大小經(jīng)過,最懸掛.如操邊絲寶布廣最的長(zhǎng)米高,學(xué)生動(dòng)心幅長(zhǎng)米高米.展是活動(dòng)宣,張海等一場(chǎng)活動(dòng)我們了宣傳都和,這樣我們先好要并發(fā).在最的生設(shè)計(jì)的正目6、和目單單并成形B5大小,這一來意來也,來這讓>來多的活動(dòng)要用到多,PPT就中,如、等文<PPT>校及發(fā)主

的這些活動(dòng)都經(jīng)用上,文們要先好然有和.這要是到場(chǎng)來的,就是背文的比要比較是容的規(guī)范.要到規(guī)：過次一,,以報(bào)就容了接程序：要到宣傳部審校由門、相關(guān)式,一主,活動(dòng)程、形式意義學(xué).這樣可我們的,也方們的一般活動(dòng)開場(chǎng)我還要發(fā),有些和我活還不了,以我們最好先好份及的發(fā),以需發(fā)是一個(gè)活動(dòng)的,活動(dòng)的定動(dòng)的意義的都要由來.然了,個(gè)一定要這個(gè)的最高定了主能目的,了讓有個(gè)活動(dòng)程了,前主持來很要的.11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影這個(gè)節(jié)每個(gè)組都會(huì)強(qiáng),但幾個(gè)一如很的動(dòng)最邀專機(jī)12獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制13熱、旗<二>前準(zhǔn)的品1、水地毯燈、響設(shè)

業(yè)的人士；二是如果場(chǎng)面大好備角像；三是要時(shí)備臺(tái)要意規(guī)范、美觀和尚有活動(dòng)需要造出熱烈喜慶的氣,這樣熱球彩就最選,不但以造氣氛還以擴(kuò)大宣傳.當(dāng)然這視動(dòng)的經(jīng)費(fèi)定無論是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠?qū)Ъ?無論是會(huì)臺(tái)的還是會(huì)議的,現(xiàn)在很多活動(dòng)我們都需地毯現(xiàn)在的活動(dòng)別是外的活我們要到光和音響而些設(shè)備常我們都沒有,以要先,一個(gè)原則,夠用可以了不要一些樣,沒有作用4、備到、現(xiàn)在多活動(dòng)到這一環(huán),特別是會(huì)類的,所要準(zhǔn)備水、水果觀制作領(lǐng)<工作

好到和到,如是需要備到與.活動(dòng)的場(chǎng)需要用到；如上臺(tái)、幾有就上臺(tái)的環(huán)是.這些都要照好很多晚會(huì)類的活動(dòng)在場(chǎng)是時(shí)都,所以在這些活動(dòng)時(shí)們要備,同好的人當(dāng)然了這是則.現(xiàn)在的會(huì)人所多動(dòng)的上我們都會(huì)水果,不一要,但一要,、用等這個(gè)環(huán)注意.多的活動(dòng)都要是室的一活,這我好.還增.先就要好,在上.會(huì)前,晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓等都需先好<>.一些在室的活動(dòng)我們要到氣的前準(zhǔn)備好要用音響、燈和作員.重大活動(dòng)和時(shí)的動(dòng)要工作在了.當(dāng),這是織的一意不,但.觀服哨、光小品提板

有部分的活動(dòng)需要觀眾的服的統(tǒng)一的,我們按照活動(dòng)需求事前制作或是租借如果是晚會(huì)了活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事棒活動(dòng)前分發(fā)給眾.小商品批發(fā)市可以用很便宜的價(jià)錢買.如果是游園活動(dòng)是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié),們?nèi)贿€要準(zhǔn)些禮送積極觀.若是訪談這一類型的活動(dòng),我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)還應(yīng)該備好提板17、借用儀服、鞋子、許多的動(dòng)場(chǎng)需用到儀如談或頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)們需要聯(lián)禮儀盤<三>前備的其1確定到的導(dǎo)嘉2、請(qǐng)委確主持人活場(chǎng)借隊(duì)、用

儀,好禮儀服、鞋子、禮儀盤等.活動(dòng)之前要確定好會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉,這樣我方能準(zhǔn)的做座位<牌安排座.如是賽事性質(zhì)的活我們要提預(yù)約評(píng).所有的活動(dòng)在開始主持人溝通商好一些細(xì)的東西.主的擇要慎,性的活動(dòng)要選的主人是還是的動(dòng),都需要活動(dòng)場(chǎng),為了活能如開我定之批好場(chǎng).會(huì)、談、獎(jiǎng)儀、座類我們般先備隊(duì),以現(xiàn)氣.活動(dòng)都需要用,的活動(dòng)我們都事提請(qǐng),批好.如需,則提前聯(lián)系.7、節(jié)、等在許多時(shí),領(lǐng)要我節(jié)與,如都一等活前場(chǎng)確禮及獎(jiǎng)安觀

活開之要一,重、等如果活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀我們需要提確定禮的頒獎(jiǎng)這樣方好的保會(huì)的.一,有排保,許時(shí),了還是能很好的,為在多了,如領(lǐng)、時(shí)等.許多的動(dòng)場(chǎng)觀眾能人的為活動(dòng)的需要時(shí)我們需安排觀眾.要的一是好到這活參則們會(huì).11、更衣、化妝間、化妝人員化妝物

進(jìn)行動(dòng)的面宣.如果是外的活,例如晚會(huì)游會(huì)些類型在租活場(chǎng)地之時(shí)我們一準(zhǔn)備好更衣化妝,當(dāng)然和化妝自然不說點(diǎn)許化妝司都?xì)g幫.后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)晚、園會(huì)這些活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一會(huì)較混亂,所以在之前我們要先安排后秩維護(hù)人員、催場(chǎng)員勤員現(xiàn)場(chǎng)序護(hù)員催場(chǎng)員.互環(huán)節(jié)發(fā)問的題在講座訪談座會(huì)議上一般會(huì)有互提問節(jié),我為了確保場(chǎng)面冷場(chǎng)還應(yīng)及發(fā)問員的準(zhǔn)該前準(zhǔn)備好關(guān)的問如實(shí)是有提那我安好人提.如果我們現(xiàn)找是有外我需要先做好14路標(biāo)制作及擺現(xiàn)場(chǎng)安賓室現(xiàn)

路標(biāo),方便大場(chǎng)的.如果是重大動(dòng)就需要一些有顯裝志的愿者站重要地如校門、彎處等舉來如活是比較大型的,我們要與保處,準(zhǔn)好場(chǎng)地安排好人.校園相許多,來了,要地方一,這就是室們不、果、、講等是少不了.為了做好后作宣傳和我們要安排人員.4、到嘉和嘉到時(shí)們進(jìn)、如果有需要我們還要作賓5、員

.然后及賓.為保現(xiàn)場(chǎng)的我好先前排好員.為了保場(chǎng)活動(dòng)的秩,我安人現(xiàn)場(chǎng)維秩序要的是確6場(chǎng)秩序安員保在發(fā)現(xiàn)不亂.一般,安員要負(fù)不要在前面的動(dòng)所人員排、要可.現(xiàn)傳的9、者10、活動(dòng)

當(dāng)了動(dòng)節(jié)要發(fā)時(shí)先安排好門傳.如果動(dòng)前還,要后排的前面,保動(dòng)場(chǎng)面.要保的座行動(dòng)的自由.一要負(fù)人說的,不是一要的時(shí)的會(huì)現(xiàn)場(chǎng).領(lǐng)介場(chǎng)紀(jì)

的際情況提前或者后許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可確定,常直動(dòng)始幾鐘到,出尊重我們定要紹,所個(gè)節(jié)比緊.有幾種況要制如東西、大聊,隨意入.13標(biāo)手的置許賓第一來這很節(jié)1、整理會(huì)場(chǎng)和物

>一活動(dòng)束,但們工并沒真正完首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布條等傳物料；次理還借的物品最還清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生等2、務(wù)結(jié)算：款催收.2、演勞結(jié).3、作尾結(jié).4、目用算1、合.2、方、.3、傳、、、等>3、理件料,存檔4現(xiàn)、5物、最后我們要所有的活動(dòng)材料整理、存,于以的作和.和是導(dǎo)整理、、67工作7、