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文檔簡介

1/10計劃大綱(計劃周期:2021-9至2021-1)培訓規(guī)劃(2021-9至2021-10)建立培訓體系,了解培訓需求,整合培訓資源,擬定培訓計劃及實施培績效管理(2021-10至2021-12)完善與優(yōu)化績效管理制度,導入以積分制的績效考核模式人力資源規(guī)劃(2021-11至2021-12)健全與完善企業(yè)組織架構,崗位設置及人員編制企業(yè)制度化建設(2021-12至2021-1)建立人力資源管理程序文件,工作流程,編寫人力資源及行政工作手冊第一部分企業(yè)培訓規(guī)劃工作目標、建立培訓體系,完善培訓制度(包括培訓需求,培訓項目實施,培訓效果評估,內(nèi)部培訓講師管理,培訓獎懲制度等)。、制訂2021年9月-12月培訓計劃,其培訓層面覆蓋新入職培訓,崗位技能培訓,公共課程類培訓。2、初步構想第一步:建立培訓管理程序文件(9月份完成)建立培訓體系文件需達到如下目的:明確培訓流程,培訓責任歸屬,以及培訓項目實施各項節(jié),使培訓工作開展有章可循。重點開發(fā)利用公司內(nèi)部培訓資源,建立內(nèi)部培訓講師隊伍,形成有關培訓講師選撥,培養(yǎng),考核,激勵機制。將培訓結果運用于人力資源管理各方面,將培訓與人才培養(yǎng)有效結合,將培訓經(jīng)歷及結果作為衡量人才重要標準,并直接與晉升,考核掛勾,使人才開發(fā)與人才使用有機融合。建立學分制,根據(jù)各培訓項目設置相應學分,規(guī)定各層次崗位晉升前提必須累計規(guī)定學分數(shù)。同時建立員工個人培訓檔案,使人才晉升有據(jù)可依。第二步:組織實施2021年度培訓計劃(10月開始實施)培訓計劃包括如下幾方面:新員工培訓計劃:、培訓按現(xiàn)有模式進行,即由人力資源部負責廠級培訓(一月集中組織一次),部門、崗位培訓由各部門負責,培訓方式可采用個別指導,集中講授等的方式(部門需安排專門跟進新員工培訓輔導)。人力資源部負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。、培訓內(nèi)容:入職培訓由人力資源編排PPT教材,內(nèi)容涵蓋企業(yè)文化,行為規(guī)范,人事行政規(guī)定、安全教育等;部門及崗位培訓內(nèi)容包括工作環(huán)境介紹、崗位職責與范圍、崗位技能、知識、工作流程、工藝要求、品質(zhì)要求、安全生產(chǎn)要求,工具設備使用保養(yǎng)(各部門應編制新員工入職培訓教材)。、人力資源部負責對新員工車間、崗位培訓進行跟蹤考核,并做員工試用期考核依據(jù)。工作技能培訓計劃:(1)、工作技能培訓:各崗位為了完成本職工作任務,提升工作業(yè)績,需熟練掌握本崗位所需專業(yè)技能、知識、工具、方法而展開的培訓。技能培訓需求一方面可由個人根據(jù)自身弱勢提出需培訓項目;另一方面可由部門負責人根據(jù)下屬工作表現(xiàn)、績效考核結果提出本部門技能培訓需求。(2)、工作技能培訓實施以各部門為單位展開,由部門負責人確定培訓需求及項目,并選擇培訓講師,編寫培訓教材,按計劃逐步實施。人力資源部負責監(jiān)督實施及效果評估。(3)、對于跨部門及需申請外訓的工作技能培訓,各相關部門提出需求,由人力資源部門組織實施。3、公共類課程培訓計劃(1)、公共類課程培訓內(nèi)容涉及管理理念,綜合能力、心態(tài)等方面培訓,它適用各級管理人員,職能部門人員及儲備人員,其目的是提高人員綜合素質(zhì)與能力,建立良好的工作心態(tài)。(2)、公共類課程前期由人力資源部主導實施,通過帶動推廣,后續(xù)可從內(nèi)部挖掘具備相應培訓潛質(zhì)的人員擔任授課工作,并導入培訓講師激勵機制,以持續(xù)有效開展培訓工作,建立良好的培訓氛圍。(3)、2021年度公共類課程培訓計劃如下:序號培訓內(nèi)容培訓地點培訓方式培訓對象授課人實施月份備注1積極心態(tài)會議室PPT各部門管理人員人力資源經(jīng)理10月2高效團隊建設會議室PPT各部門管理人員人力資源經(jīng)理10月3高效率職場溝通與表達會議室PPT各部門管理人員人力資源經(jīng)理11月4激勵與指導下屬的技巧會議室PPT各部門管理人員人力資源經(jīng)理11月5情緒管理與職場壓力處理技巧會議室PPT各部門管理人員人力資源經(jīng)理12月第二部分績效管理工作目標(計劃周期:2021-10至215-12)改變現(xiàn)行KPT關鍵業(yè)績指標考核模式,導入積分制管理。初步構想1、積分管理目的積分管理是建立在\o"績效考核"績效考核的基礎上,自員工入職起對工作貢獻、日常行為、工作態(tài)度等實行積分化管理的方式。積分達到一定水平后,員工可以憑所獲積分享受彈性福利。通過積分制度,一方面是向員工提供正向強化激勵;另一方面幫助員工提高工作能力,激發(fā)員工持續(xù)提供高績效的動機,從而建立良好的企業(yè)績效文化氛圍。2、積分管理原則本著“公平、公正、公開”的原則,為評定先進、晉級、加薪、年終獎金、股權分配的重要參考依據(jù),與員工的福利待遇和榮譽表彰掛鉤積分方法積分由基礎分、加法、減分三部分組成?;A分根據(jù)現(xiàn)行各崗位標準績效獎金額定而確定,一元代表一分。加法與減分從員工個人發(fā)展,工作貢獻、行為表現(xiàn)、工作態(tài)度及工齡等方面進行評價。、個人發(fā)展積分:指員工在工作期間通過學習培養(yǎng),提升自我素質(zhì)與能力,取得相應資質(zhì)或?qū)W習成果后,給予加分獎勵。具體從兩方面進行評分:A、通過學習,取得相應國家機構認可的學歷,專業(yè)技術等級,職稱及其它職業(yè)資格證書等,將給予一定加分(具體加分標準待定)B、參與公司內(nèi)部培訓,取得一定額度的培訓學分或承擔培訓講師任務,完成一定數(shù)量的培訓項目后,給予一定加分。、工作貢獻積分員工工作產(chǎn)出為公司創(chuàng)造價值,產(chǎn)生直接或間接經(jīng)濟效益或提升公司影響力作出的獎勵積分??蓮娜缦聨追矫嬖u分:A、KPI目標達成情況。超出考核目標予以加分,低于目標值予以扣分,具體標準可設置KPI目標達成基準分,再根據(jù)目標完成百分比進行折算。B、工作計劃完成率。以周/月工作計劃為標準,在規(guī)定期限內(nèi)未完成計劃者,每未完成一項,則扣除一定積分。正常完成工作計劃不加不減,完成臨時緊急性的工作任務(或額外幫助他人完成工作任務的),可適當加分,同時無故不參集體性活動將予以扣分。C、合理化建議、改善提案或技術創(chuàng)新。為公司節(jié)省成本,或提高效率,改善品質(zhì)等,創(chuàng)造公司利益者,可給予加分。同時工作失誤或產(chǎn)生事故,造成損失或給公司帶來負責影響者,將給予減分。D、參加活動或比賽,受相關政府部門或其它行業(yè)機構表彰,為公司取得榮譽者,將給予加分(3)、工作表現(xiàn)積分對員工日常行為表現(xiàn),遵規(guī)守紀等方面,通過積分進行衡量。具體可參照員工獎懲規(guī)定進加減分。將員工違規(guī)行為分成相應等級,再設置相關扣分標準。用積分約束員工行為。(4)、工作態(tài)度積分對于員工工作態(tài)度方面無法通過指標進行衡量的,可由部門主管根據(jù)評價量表對下屬進行評分,評價可包括工作主動性,團隊合作,執(zhí)行力、責任心,配合度等方面。為避免因主觀因素影響導致評價尺度過寬或過嚴,可采取強制分布法,即規(guī)定各評價等級之間所占百分比。通過上級評分,可有效加強對下屬的管理,調(diào)動員工積極性與團隊合作意識,便于部門的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)開展。(5)、工作年限積分為留住人才,激勱員工對公司的歸屬感,可根據(jù)員工工作年限進行加分,以表彰對企業(yè)忠誠的員工。工作年限積分可替代工齡獎的作用,有利于保持員工隊伍的穩(wěn)定。積分結果的運用積分每月積一次,由基礎分+加分項目-減分項目,等于當月實際積分,并定期公布積分結果,次月起將重新從基礎分開始積分。減積分結果可運用于多方面,如直接與每月績效獎金,每年年終獎掛勾,也可以成為員工評優(yōu),晉升提供重要參考依據(jù):(1)、積分與月度績效獎金。積分直接可換算成績效獎金,按一分等于一元績效獎金換算方法,每月實際獎金等于實際積分額度。、積分與年終獎金計算規(guī)則可設置為:先計算出全年平均每月積分,再除以基礎分,最終乘以標準年終獎金額度。、積分與評優(yōu)晉升每年年底對積分進行排名,排名規(guī)則為全年平均每月積分-基礎分,再從高至低進行排序,對于排名前十名的,將可納入評選優(yōu)秀員工范圍,并給予相應獎勵(或給予禮品、現(xiàn)金、榮譽獎勵,帶薪旅游或晉升機會)第三部分人力資源規(guī)劃工作目標(2021-11至2021-12)根據(jù)公司業(yè)務需求,優(yōu)化企業(yè)組織架構,調(diào)整崗位設置,明確各崗位職責,人員編制,厘清崗位與崗位之間工作關系,工作流程,達到“崗適其人,人盡其才,人崗匹配,人事相宜”的目的。最終工作產(chǎn)出為更新組織結構圖,《崗位說明書》、《人員編制表》初步構想檢討公司現(xiàn)有組織架構,明確部門及各崗位工作任務,對現(xiàn)有職能分工進行有效整合,根據(jù)業(yè)務需求調(diào)整各部門工作范圍,權責歸屬,對重復、交叉的職能進行綜合,使企業(yè)組織架構處于內(nèi)部協(xié)調(diào)狀態(tài),達到企業(yè)上下暢通、左右協(xié)調(diào)的效果。再根據(jù)工作任務,調(diào)整各部門管理層級,崗位設置及人員編制。指導思想:針對中小企業(yè),工作任務簡單,人員少特點,采用以工作和任務為中心的職能型的組織構模式。并堅持扁平化管理原則,減少管理層級,簡化工作流程,加速企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與工作決策,提高管理效率。計劃安排:(1)、檢查現(xiàn)有各部門組織架構、人員編制是否需調(diào)整,崗位說明書是否需更新。討論修改修改意見,人力資源綜合各部門意見完成組織架構圖的修改,以及完成定崗、定員、定編,完成《崗位編制表》(預計時間一個月左右)(2)、要求各部門各崗位對各自崗位職責進行梳理,按固定模版編寫《崗位說明書》,最后由人力資源部完成審核修訂(預計一個月左右)第四部分:制度化建設1、工作目標(2021-12至2021-1):完善與健全人力資源管理與行政后勤管理相關程序文件(包括招聘、培訓、考勤、績效、薪酬、人事升遷調(diào)動、離職管理、員工獎懲及宿舍、飯?zhí)?、清潔、安全,車輛等相關管理制度及規(guī)定),同時根據(jù)各崗位職責與工作任務,編制涉及人事行政事務工作的《工作流程圖》,最后將上述文件匯總,編制成《人力資源與行政管理工作手冊》,用于指導人力行政各崗位日常工作,使部門內(nèi)部分工明確,協(xié)調(diào)配合,工作有規(guī)可依,有據(jù)可循。2、初步設想第一步:更新與完善現(xiàn)有人力資源及行政制度,對需要修訂或重新建立的文件,由人力資源部內(nèi)部討論,提出修改意見稿。提交各部門討論,最后綜合各部門意見完成相關制度編寫。第二步:參照ISO體系文件管理模式,對文件進行受控管理,即提交審批后,統(tǒng)一編號,各部門發(fā)一份紙質(zhì)文件。同時針對涉及人事行政管理制度,統(tǒng)一裝訂成冊,便于各部門查閱。后續(xù)需進行修訂的,將修改后文件進行更換,并舊文件進行回收,確保公司制度保持最新狀態(tài)。第三步:根據(jù)人事行政各崗位工作職責,編制《工作流程圖》,明確各項事務性工作作業(yè)流程、方法、權責歸屬。杜絕管理工作的隨意性與主觀性,按統(tǒng)一標準與方法開展本職工作,減少工作失誤的發(fā)生。也使部門內(nèi)部人員分工合作,按部就班,各司其職。指導思想:1、編制企業(yè)人事行政制度應結合公司現(xiàn)狀,對現(xiàn)實中常出現(xiàn)的問題通過制度進行規(guī)范,對可能出現(xiàn)的問題進行規(guī)避,盡可能減少制度方面的漏洞。故制度設計盡可能全面,細致。2、設置企業(yè)工作流圖應堅持“簡單、實用”原則,減少不必要流程環(huán)節(jié),減少審批程序。條件允許可導入OA系統(tǒng)管理,實行無紙化辦公管理,減少手工操作,節(jié)約資源,提高工作效率。

公司印章管理制度一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權力的標志,也是公司名稱的法律體現(xiàn),因此,必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理,以保證公司各項業(yè)務的正常運作,由公司指定專人負責管理。二、印章的種類公章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務專用章、業(yè)務專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。財務專用章由財務部負責保管,向銀行備案的印章,應由財務部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實因工作所需,則應由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準,并由印章管理專責人負責辦理刻制并啟用并交由專人進行保管。五、印章的使用使用任何的印章,需由相應負責人審核簽字。為方便工作,總經(jīng)理可授權印章管理專責人審核一般性事務用印。用印前印章管理人員須認真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,確認符合用印的手續(xù)后,在用印登記簿上逐項登記,方可蓋章。3、對需要留存的材料,蓋印后應留存一份立卷歸檔。4、不得在

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