科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案2007-8-10發(fā)布方：weixin網(wǎng)友評(píng)論0條一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

維新科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)以科研項(xiàng)目流程為核心，全方面通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化管理科研項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目開(kāi)題、項(xiàng)目合同、實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目結(jié)題、科研成果、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等科研活動(dòng)，以達(dá)到便利、高效地管理和限制，滿意科研企業(yè)的決策者對(duì)科研活動(dòng)的宏觀管理與決策的須要，為科研企業(yè)對(duì)項(xiàng)目參與人員的評(píng)估供應(yīng)依據(jù)。

維新科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)采納B/S體系結(jié)構(gòu)，應(yīng)用系統(tǒng)基于WEB技術(shù)開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)采納SQL2000，用戶通過(guò)計(jì)算機(jī)IE閱讀器訪問(wèn)，沒(méi)有用戶人數(shù)限制，操作和維護(hù)都特別簡(jiǎn)便。

維新科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)適用于科研院所、高校及企事業(yè)單位的科研管理機(jī)構(gòu)。為完全滿意不同行業(yè)對(duì)科研項(xiàng)目流程管理的須要，我們可以針對(duì)不同行業(yè)的客戶作特性化修改或定制開(kāi)發(fā)。

系統(tǒng)主要模塊：

項(xiàng)目申報(bào)：項(xiàng)目查詢、申報(bào)審核

開(kāi)題報(bào)告：報(bào)告查詢、報(bào)告審核項(xiàng)目合同：合同責(zé)任、保密協(xié)議、技術(shù)開(kāi)發(fā)、合同審核、協(xié)議審核、開(kāi)發(fā)審核實(shí)施進(jìn)度：進(jìn)度狀況項(xiàng)目結(jié)題：結(jié)題報(bào)告、評(píng)定申請(qǐng)、探討報(bào)告、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)、成果評(píng)定、結(jié)題審核成果管理：創(chuàng)新申報(bào)、推廣應(yīng)用、成果轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新審核、推廣審核、轉(zhuǎn)化審核經(jīng)費(fèi)管理：評(píng)審費(fèi)用、發(fā)放結(jié)算、材料費(fèi)用、外協(xié)費(fèi)用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)審核

系統(tǒng)主界面：二、應(yīng)用效果

1、防止科研項(xiàng)目信息丟失

保障項(xiàng)目申報(bào)資料的完整性，通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)，申報(bào)資料、信息錄入系統(tǒng)或以文本格式上傳至服務(wù)器；這樣用戶就可以在系統(tǒng)中針對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)條件（錄入時(shí)間段、操作人員、項(xiàng)目編號(hào)、關(guān)鍵字）進(jìn)行信息查詢調(diào)取，大大提高了查詢效率和保證申報(bào)信息完整性。

保證項(xiàng)目申報(bào)信息平安性，操作用戶都有各自固定的登錄密碼和操作權(quán)限，用戶之間無(wú)法相互干涉，保證信息完好的保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中；SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)有嚴(yán)格的保密性，保障數(shù)據(jù)庫(kù)信息平安。

2、嚴(yán)格的申報(bào)限制

申報(bào)資料種類繁多，信息管理比較困難，用戶很簡(jiǎn)單將不同項(xiàng)目的資料進(jìn)行混淆，造成嚴(yán)峻的影響；運(yùn)用本系統(tǒng)后，可有效的解決這個(gè)問(wèn)題，申報(bào)項(xiàng)目的申報(bào)編號(hào)都是獨(dú)立而唯一的，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)用戶錄入信息自動(dòng)更新申報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)，用戶在錄入完畢后，信息須要審核，這樣就保證錄入信息不會(huì)混淆。3、明確各級(jí)職責(zé)

運(yùn)用本系統(tǒng)后，管理員可對(duì)各個(gè)用戶在操作權(quán)限和操作范圍嚴(yán)格的把關(guān)，下級(jí)用戶不能訪問(wèn)上級(jí)用戶信息，而同級(jí)用戶只有在管理員同意狀況下才可以相互溝通，這樣就能使職責(zé)到個(gè)人，平安到大家。4、精確剛好的信息反饋

上級(jí)對(duì)下級(jí)用戶在審核過(guò)程中，可以通過(guò)“審核反饋”功能輸入相關(guān)看法和建議，下級(jí)用戶在登錄的第一時(shí)間就可以查看消息，并可回復(fù)消息，這樣用戶就能精確剛好的獲得上級(jí)反饋的信息，以保證工作能順當(dāng)完成。5、敏捷多變的統(tǒng)計(jì)分析

用戶可對(duì)申報(bào)流程中每個(gè)申報(bào)項(xiàng)目通過(guò)日期段、類型、編號(hào)等眾多條件進(jìn)行查詢，運(yùn)用戶即使只擁有其中一個(gè)條件下都能獲得項(xiàng)目詳細(xì)狀況；對(duì)已有的項(xiàng)目進(jìn)行綜合查詢可統(tǒng)計(jì)成為報(bào)表，這樣申報(bào)項(xiàng)目就能以完整的文本形式進(jìn)行溝通。三、網(wǎng)絡(luò)示意圖

運(yùn)用科研項(xiàng)目管理軟件的計(jì)算機(jī)可以是在同一局域網(wǎng)，也可以分散在公司總部與各分部等不同的地方。假如計(jì)算機(jī)不在同一局域網(wǎng)內(nèi)，要求每個(gè)地方都能上ADSL或?qū)拵Вㄗ詈檬峭贿\(yùn)營(yíng)商供應(yīng)），且?guī)捲?M或1M以上。

服務(wù)器要求：CPUPⅣ2.6G以上，內(nèi)存512M以上，預(yù)裝Windows2000Server、SQL2000Server、IIS服務(wù)。四、功能描述一、項(xiàng)目申報(bào)：

項(xiàng)目查詢：用于在各個(gè)時(shí)間段、申報(bào)單位、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)等條件下進(jìn)行快速查詢項(xiàng)目申報(bào)信息的總體狀況，系統(tǒng)可將申報(bào)項(xiàng)目在申報(bào)過(guò)程中的審核狀態(tài)干脆體現(xiàn)出來(lái)。

1.1.2申報(bào)級(jí)別：用于選擇不同的項(xiàng)目申報(bào)等級(jí)（如內(nèi)部、市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)），系統(tǒng)將依據(jù)用戶選擇的對(duì)象而自動(dòng)分級(jí)，避開(kāi)了項(xiàng)目在不同等級(jí)造成混淆的狀況。

1.1.3預(yù)覽效果：

1.1.4顯示/隱藏查詢面板：用戶可依據(jù)實(shí)際視覺(jué)須要對(duì)查詢面板調(diào)整為顯示或隱藏，限制項(xiàng)目列表的顯示高度。

導(dǎo)出WORD/EXCEL：用戶可將項(xiàng)目列表導(dǎo)出至WORD/EXCEL，便利用戶保存和管理。

1.2.1申報(bào)審核：用戶可把修改完畢的項(xiàng)目經(jīng)過(guò)上級(jí)審核通過(guò)，這樣就能保證項(xiàng)目信息不會(huì)被的意外修改或信息丟失。

審核狀態(tài)：用于定義申報(bào)項(xiàng)目在審核過(guò)程中的狀態(tài)，這樣其他操作員就可以依據(jù)狀態(tài)來(lái)定義項(xiàng)目的處理方式，一般狀態(tài)有“未審核、審核中、已審核、未通過(guò)”等，假如項(xiàng)目狀態(tài)定義為“已審核”，那么該項(xiàng)目信息用戶就不行以修改或刪除。

審核反饋：用于對(duì)申報(bào)項(xiàng)目審核過(guò)程中提出的建議和看法，上級(jí)與下級(jí)可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)隨時(shí)隨地溝通，比如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在外地，就可以通過(guò)這個(gè)功能向下級(jí)傳達(dá)指令，當(dāng)下級(jí)用戶在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，就會(huì)獲得到該信息。二、開(kāi)題報(bào)告

報(bào)告查詢：包括項(xiàng)目來(lái)源、意義、市場(chǎng)需求、技術(shù)考核指標(biāo)、支配支配、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，通過(guò)該模塊用戶還可查看全部時(shí)期錄入的項(xiàng)目探討報(bào)告，也可對(duì)報(bào)告內(nèi)部信息進(jìn)行查詢，大大提高查詢效率。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算表：用于制定科研過(guò)程中經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算表，通過(guò)生成的報(bào)表，管理員能清楚的視察到詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。

報(bào)告審核：對(duì)開(kāi)題報(bào)告審批、復(fù)核。三、項(xiàng)目合同

3.1合同責(zé)任：用于制定項(xiàng)目責(zé)任書(shū)，規(guī)范雙方的職責(zé)；通過(guò)該模塊，雙方合作者把合同信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)把信息生成為合同書(shū)，雙方都可以預(yù)覽、保存和打印，這樣來(lái)大大便利了雙方在制定合同所要耗費(fèi)的精力和物力，同一個(gè)平臺(tái)上就可完成。

3.2保密協(xié)議：用于制定專有技術(shù)保密協(xié)議書(shū)，系統(tǒng)自動(dòng)生成保密協(xié)議書(shū)，記錄保密期限、專有技術(shù)享有者、專有技術(shù)簡(jiǎn)介等信息。

3.3技術(shù)開(kāi)發(fā)：用于管理技術(shù)開(kāi)發(fā)合同書(shū)，記錄簽約方、合同性質(zhì)、技術(shù)內(nèi)容、轉(zhuǎn)托付、保密要求、權(quán)利保障、風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)當(dāng)、成果效益歸屬、費(fèi)用結(jié)算方式、違約責(zé)任等信息。

3.4合同審核：對(duì)項(xiàng)目責(zé)任合同書(shū)復(fù)核、審批，只有領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)信息精確狀況下，方可審核通過(guò)。

3.5協(xié)議審核：對(duì)保密協(xié)議復(fù)核、審批，只有領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)信息精確狀況下，方可審核通過(guò)。

3.6開(kāi)發(fā)審核：對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)合同書(shū)復(fù)核、審批，只有領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)信息精確狀況下，方可審核通過(guò)。四、實(shí)施進(jìn)度

進(jìn)度狀況：用于建立年度科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)度表，其中包括進(jìn)展?fàn)顩r（分為季度和項(xiàng)目進(jìn)展）、階段成果、存在問(wèn)題及下步支配等內(nèi)容。五、項(xiàng)目結(jié)題

5.1結(jié)題報(bào)告：作用于建立評(píng)定（或驗(yàn)收）申請(qǐng)表、開(kāi)題報(bào)告、技術(shù)探討報(bào)告、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)報(bào)告、評(píng)定（或驗(yàn)收）證書(shū)為書(shū)目。

5.2評(píng)定申請(qǐng)：建立科技項(xiàng)目評(píng)定（或驗(yàn)收）申請(qǐng)表，用于提交評(píng)定技術(shù)文件清單。

5.3探討報(bào)告：依據(jù)探討支配建立項(xiàng)目技術(shù)探討報(bào)告，包括探討內(nèi)容、考核指標(biāo)、執(zhí)行狀況、探討成果及創(chuàng)新點(diǎn)、相識(shí)與建議等內(nèi)容。

5.4學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)：建立科研項(xiàng)目學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)報(bào)告，包括科技專利文獻(xiàn)檢索狀況、課題創(chuàng)新點(diǎn)或探討勝利、學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生和愛(ài)護(hù)措施，用于統(tǒng)計(jì)學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)信息。

5.5成果評(píng)定：建立科學(xué)技術(shù)成果評(píng)定證書(shū)，包括成果簡(jiǎn)介、推廣前景與措施、評(píng)定人員、主要探討人員等內(nèi)容，用于對(duì)探討成果和探討人員的評(píng)估。六、成果管理

6.1創(chuàng)新申報(bào)：建立技術(shù)創(chuàng)新申報(bào)表、主要完成人員狀況表、技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng)目匯總表，內(nèi)容有主要完成人員、人物來(lái)源、組織鑒定或評(píng)定單位、申報(bào)單位、項(xiàng)目曾獲獎(jiǎng)狀況等。

6.2推廣應(yīng)用：用于建立科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目探討開(kāi)題報(bào)告，包括公關(guān)目標(biāo)、探討內(nèi)容、技術(shù)路途、經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益分析與預(yù)料、開(kāi)題條件等內(nèi)容。

6.3成果轉(zhuǎn)化：用于建立科技成果轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)申請(qǐng)表，包括主要完成人員、任務(wù)來(lái)源、探討起止時(shí)間、鑒定或評(píng)定時(shí)間、項(xiàng)目曾獲獎(jiǎng)狀況等內(nèi)容。

6.4創(chuàng)新審核：技術(shù)創(chuàng)新申報(bào)表、主要完成人員狀況表、技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng)目匯總表復(fù)核審批

6.5推廣審核：科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目探討開(kāi)題報(bào)告復(fù)核審批

6.6轉(zhuǎn)化審核：科技成果轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)申請(qǐng)表復(fù)核審批七、經(jīng)費(fèi)管理

7.1評(píng)審費(fèi)用：建立評(píng)審費(fèi)用發(fā)放表，記錄項(xiàng)目托付單位、評(píng)審費(fèi)用、評(píng)審組織人等內(nèi)容，用于統(tǒng)計(jì)評(píng)審人員收取費(fèi)用明細(xì)。

7.2發(fā)放結(jié)算：建立津貼發(fā)放結(jié)算單，記錄津貼收取費(fèi)用明細(xì)。

7.3材料費(fèi)用：建立項(xiàng)目材料結(jié)算表，記錄填報(bào)人、合計(jì)金額、日期和材料費(fèi)用明細(xì)等信息，統(tǒng)計(jì)材料費(fèi)用明細(xì)。

7.4外協(xié)費(fèi)用：建立外協(xié)費(fèi)用結(jié)算單，記錄應(yīng)付金額、已付金額、未付金額、外協(xié)等費(fèi)用明細(xì)。八、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

8.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，包括任務(wù)要點(diǎn)、國(guó)內(nèi)外狀況簡(jiǎn)要說(shuō)明、標(biāo)準(zhǔn)起草的主要內(nèi)容及章、條的目次、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)期達(dá)到的效果、負(fù)責(zé)起草單位和參與單位名稱、分工、主要設(shè)施、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。

8.2標(biāo)準(zhǔn)審核：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告復(fù)核審批九、綜合查詢：用于查詢本級(jí)及本級(jí)以下角色的項(xiàng)目資料，包括申報(bào)查詢、開(kāi)題查詢、合同查詢等二十一個(gè)查詢模塊，管理員可以通過(guò)綜合查詢功能，對(duì)各個(gè)操作員的工作進(jìn)度、質(zhì)量做出精確評(píng)估，也可以嚴(yán)格的把握項(xiàng)目申報(bào)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間關(guān)系，對(duì)申報(bào)工作做出快速反應(yīng)；假如領(lǐng)導(dǎo)與系統(tǒng)錄入員并不在一個(gè)地域，領(lǐng)導(dǎo)仍可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視察整個(gè)申報(bào)工作進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目做出建議和看法，這樣就大大提高了項(xiàng)目申報(bào)工作效率。十、角色管理

10.1角色：建立系統(tǒng)操作中各個(gè)人員配備，用于分工明細(xì)。

10.2增加角色：用于管理員按實(shí)際狀況增加角色，如“監(jiān)督員、錄入員”等。十一、部門及人員管理

11.1部門管理：設(shè)置相關(guān)部門名稱，明細(xì)工作人員所屬部門。

11.2人員管理：設(shè)置操作員的基礎(chǔ)資料，如：姓名、職務(wù)、授權(quán)狀態(tài)和密碼等信息，用于記錄操作員信息并對(duì)其授權(quán)。

11.3權(quán)限管理：用于設(shè)置安排不同等級(jí)操作員在各自職責(zé)范圍內(nèi)所能進(jìn)行的活動(dòng)，功能明細(xì)到系統(tǒng)各個(gè)操作模塊，明確不同部門、不同職位的工作