公司會議管理制度公司會議管理制度編輯日期：版本號：編撰人：批準人：制度編號：龍騎天際國際傳媒機構(gòu)文件編號版次公司會議管理制度頒布日期頁碼第19頁共19頁第19頁共19頁全筑建設(shè)集團文件編號版次員工招聘與錄用管理制度頒布日期頁碼第2頁共8頁第2頁共8頁一、目的為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。二、范圍全體員工三、內(nèi)容第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。第二條會議具體安排序號會議名稱主持人召開時間會議內(nèi)容參加人員基本要求1公司月度工作例會總經(jīng)理或副總經(jīng)理每月1日下午2:00~3:001、上個月工作中存在問題及解決方案2、下個月工作計劃、重要方案研討3、月（季度）考核及其它事宜全體員工每月29日將書面材料交到人力資源部以便會議中使用2公司周度工作例會每周一上午8:30~9:1、上周工作總結(jié)與匯報，存在問題及解決方案2、下周工作計劃、重點工作方案研討3、周考核及其它事宜每周五下午下班前各部門將工作總結(jié)與計劃、考核交人力資源部3公司經(jīng)濟活動分析會議總經(jīng)理每月15日下午2:00~3:001、對上個月財務(wù)管理、資金使用、經(jīng)濟效益情況給予匯報分析2、下個月資金計劃及調(diào)配使用總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理秘書(記錄)4各部門月度工作例會各部門經(jīng)理每月28日下午2:00~4:001、上個月工作中存在問題及解決方案2、下個月工作計劃、重要方案研討3、月（季度）考核及其它事宜各部門員工每月29日交會議紀要至人力資源部5各部門周度工作例會各部門經(jīng)理每周五下午3:00~1、上周工作總結(jié)與匯報，存在問題及解決方案2、下周工作計劃、重點工作方案研討3、周考核及其它事宜每周五下班前交會議紀要到人力資源部附：公司季度會議、公司年度會議根據(jù)具體需求待定；各部門每日工作例會時間由各部門決定。第三條會議流程1、會前準備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預(yù)測和對策。議題：不要多于三個。主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。2、會議通知：根據(jù)會前準備擬定會議通知。會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。3、會議紀要由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。會議計劃會議計劃單4、會議流程會議計劃會議計劃單行政助理行政助理通知會議通知通知會議通知安排安排記錄記錄摘要備案摘要備案第四條會議管理1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。3、生效日期:2008年月日。四、附件1、附件一:《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二:《月（或季）工作計劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》附件一周工作計劃與總結(jié)工作考核表員工姓名職位部門部門負責人或指導(dǎo)人姓名評估期間上周工作目標總結(jié)實際達成本周工作目標計劃衡量標準實際完成時間質(zhì)量狀況計劃完成時間質(zhì)量要求綜合評價：1、員工工作中存在的哪些不足？2、員工哪些方面有待提高及改進措施？3、員工存在哪些優(yōu)點？4、本周工作完成情況評價通過以下的簽名，我接受以上的評估結(jié)果員工： _________________ 日期： __________________直接上級：日期： 附件二月（或季）工作計劃與總結(jié)工作考核表員工姓名職位部門部門負責人或指導(dǎo)人姓名評估期間上月工作目標總結(jié)實際達成本月工作目標計劃衡量標準實際完成時間質(zhì)量狀況計劃完成時間質(zhì)量要求綜合評價：1、員工工作中存在的哪些不足？2、員工哪些方面有待提高及改進措施？3、員工存在哪些優(yōu)點？4、本月工作完成情況評價通過以下的簽名，我接受以上的評估結(jié)果員工： _________________ 日期： __________________直接上級：_________________ 日期： __________________附件三會議記錄公司周工作會議No.本次會議時間：下次會議預(yù)定：出席者：（在名字上畫圈）會議主持：整理：審核：議題上周工作回顧本周工作討論需要落實的工作CI表：任務(wù)