行政助理工作職責(四篇)_第1頁
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行政助理工作職責(四篇)_第3頁
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第1頁共1頁行政助理工作職責1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;行政助理工作職責(二)1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務部門工作;3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;6、建立員工關系,組織活動。行政助理工作職責(三)1、召集公司辦公會議和其他有關會議,根據(jù)需要撰寫____,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;行政助理工作職責(四)1、前臺接待負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。2、會議管理負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。3、后勤服務落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;負責公用辦公設備報修工作;負責寫字樓費用的核對和請款工作;負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;負責檔案管理工作。4、招聘協(xié)助協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填

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