精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審程序目的為了確保幕墻或門窗工程項(xiàng)目合同每項(xiàng)要求都有明確的規(guī)定,公司具有履行合同的能力,公司在合同正式簽訂前,必須對每份合同進(jìn)行評審和協(xié)調(diào)評審。2范圍適用于公司幕墻或門窗工程項(xiàng)目合同,投標(biāo)書、補(bǔ)充合同的評審與協(xié)調(diào)評審活動。職責(zé)3.1市場營銷部是合同評審與協(xié)調(diào)評審的歸口管理部門，市場營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織合同評審與協(xié)調(diào)評審活動。3.2總經(jīng)理或分管市場營部銷副總經(jīng)理主持工程項(xiàng)目的合同評審和協(xié)調(diào)評審活動;4程序4.1合同形式:合同形式一般用我公司草擬的“建筑幕墻或門窗工程項(xiàng)目合同”(投標(biāo)書)/工程項(xiàng)目補(bǔ)充合同(協(xié)議書);也可采用顧客/業(yè)主提供的合同形式。4.2評審內(nèi)容4.2.1合同中規(guī)定的工程項(xiàng)目名稱、規(guī)模、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、驗(yàn)證方法、服務(wù)要求、交付日期、工程概算、結(jié)算方式、違約責(zé)任以及爭議處理等均有明確的文字規(guī)定和說明。4.2.2凡與招投標(biāo)書不一致的要求都已得到解決,并取得顧客/業(yè)主的書面認(rèn)可。4.2.3對公司設(shè)計開發(fā),加工制造,工程安裝等能力進(jìn)行評審,以確保公司具有滿足合同要求的能力。4.2.4顧客/業(yè)主提出特殊要求，公司可能存在風(fēng)險的部份要進(jìn)行重點(diǎn)評審,以確定能否滿足合同要求.4.3合同評審活動4.3.1市場營銷部接到顧客/業(yè)主工程項(xiàng)目招標(biāo)書后,由市場營銷部根據(jù)招標(biāo)文件要求提出投標(biāo)方案和投標(biāo)書。4.3.2合同評審活動由市場營銷部經(jīng)理組織,總經(jīng)理或分管市場營銷副總經(jīng)理主持（或合同執(zhí)行部副總經(jīng)理代主持）,總工程師、設(shè)計部、生產(chǎn)計劃部、品質(zhì)部、工程部、供應(yīng)部、物流部、財務(wù)部、辦公室主管負(fù)責(zé)人參加。必要時,可邀請律師和有關(guān)專家參加。4.3.3合同評審應(yīng)在合同(包括標(biāo)書)簽定或投標(biāo)前進(jìn)行;4.3.4合同(標(biāo)書)評審后,由市場營銷部經(jīng)理填寫“合同(投標(biāo)書)評審表”，分管市場營銷副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4評審結(jié)果的傳遞與執(zhí)行。4.4.1合同經(jīng)評審后,總經(jīng)理與顧客/業(yè)主簽訂正式合同,雙方簽字蓋章后生效。4.4.2市場營銷部負(fù)責(zé)保存合同文件并編號存檔,并將復(fù)印本分發(fā)設(shè)計部、生產(chǎn)計劃部、工程部、品質(zhì)部、物流部、供應(yīng)部和財務(wù)部。4.4.3合同簽定后,市場營銷部應(yīng)與顧客/業(yè)主建立聯(lián)絡(luò)渠道,檢查、評審合同執(zhí)行情況，檢查頻率為半年一次。4.5合同的修改。4.5.1如顧客/業(yè)主提出對原合同進(jìn)行修訂,通過與顧客/業(yè)主溝通后“合同修訂申請表”,營銷部經(jīng)理將申請表報送分管市場營銷部副總經(jīng)理。4.5.2市場營銷部將“合同修訂申請表”作為合同附本按4.2、4.3要求進(jìn)行評審；4.5.3修改合同簽定后,市場營銷部經(jīng)理填寫“合同修訂通知單”，分管市場營銷付總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳遞到設(shè)計部、生產(chǎn)計劃部、工程部、供應(yīng)部、品質(zhì)部、物流部、和財務(wù)部。4.6合同的管理4.6.1市場營銷部設(shè)置專職人員,對簽定后的合同建立合同臺帳。4.6.2工程合同和其他資料,市場營銷部保管到合同執(zhí)行結(jié)束，按DXC/QS-4-01“文件控制程序”整理歸檔。5相關(guān)文件“