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組織架構(gòu)設計的七要素導讀:組織架構(gòu)設計的七要素有哪些?組織架構(gòu)設計是一場隨著企業(yè)發(fā)展和市場變化而變化的革命,沒有現(xiàn)成的東西。組織架構(gòu)設計的目標是降低組織的運營成本,提高運營效率。組織架構(gòu)設計的七要素組織架構(gòu)設計是一場隨著企業(yè)發(fā)展和市場變化而變化的革命,沒有現(xiàn)成的東西。組織架構(gòu)設計的目標是降低組織的運營成本,提高運營效率。一、經(jīng)營戰(zhàn)略在組織架構(gòu)與戰(zhàn)略的關系中,一方面,戰(zhàn)略的制定必須考慮企業(yè)組織架構(gòu)的現(xiàn)實。著名管理學者錢德勒指出戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)。因此,另一方面,一旦戰(zhàn)略形成,組織架構(gòu)應相應調(diào)整,以滿足戰(zhàn)略實施的要求。不同的戰(zhàn)略選擇在兩個層面上影響組織架構(gòu)不同的戰(zhàn)略要求不同的業(yè)務活動,這將影響管理職位的設計戰(zhàn)略優(yōu)先事項的變化將導致組織優(yōu)先事項的變化以及組織中各部門和職位重要性的變化。因此,需要對各個管理崗位和部門之間的關系進行相應的調(diào)整。根據(jù)風險程度、選擇“保守戰(zhàn)略”的企業(yè)領導人可能認為,企業(yè)面臨的環(huán)境相對穩(wěn)定,需求不再有大的增長變化,在組織設計中強調(diào)管理和生產(chǎn)的標準化程度。具體表現(xiàn)如下實行嚴格分工的組織架構(gòu)高度集中控制標準化的規(guī)則和程序以成本和效率為中心的嚴格規(guī)劃系統(tǒng)生產(chǎn)專家和成本控制專家在管理中起著重要的作用,特別是在高層管理中選擇“基于風險的戰(zhàn)略”的領導者可能會認為環(huán)境復雜多變,需求增長迅速,市場變化迅速,機遇與挑戰(zhàn)并存。這種組織架構(gòu)的特點不太標準化的組織架構(gòu)分散控制這個計劃既廣泛又靈活。信息溝通主要是橫向的高級管理層主要由營銷專家和產(chǎn)品開發(fā)及研究專家主導3.“分析策略”介于上述兩者之間。它努力在兩者之間保持適當?shù)钠胶?。因此,其組織架構(gòu)設計具有剛性和靈活性的特點。按業(yè)務領域企業(yè)多元化戰(zhàn)略是指企業(yè)的業(yè)務內(nèi)容涉及各種業(yè)務。高度多樣化的戰(zhàn)略需要更靈活的組織架構(gòu)。這需要一個分散的組織架構(gòu),這種結(jié)構(gòu)相對松散,具有更多的異步性和靈活性。在這種組織架構(gòu)下,多元化業(yè)務之間的聯(lián)系相對較少,核心流程可以并行管理。只有這樣,我們才能在總體上推進多元化戰(zhàn)略的實施,如事業(yè)部制。然而,當一個單一的經(jīng)營戰(zhàn)略或一個企業(yè)實施低成本戰(zhàn)略時,就需要組織架構(gòu)來降低經(jīng)營成本,提高整體經(jīng)營效率。這時,企業(yè)可以選擇一個高度集權的組織架構(gòu),比如一個線性的功能系統(tǒng),它通常更機械。二、經(jīng)營環(huán)境外部環(huán)境是指企業(yè)的行業(yè)特征、市場特征、經(jīng)濟狀況、政府關系和自然環(huán)境。環(huán)境因素可以從兩個方面影響組織架構(gòu)的設計,即環(huán)境的復雜性和穩(wěn)定性。外部環(huán)境對組織架構(gòu)的影響可以體現(xiàn)在三個不同的層面,即組織的整體特征層面、各部門的關系層面、職位和部門設計層面。環(huán)境越復雜和多變,組織設計中就越應該重視適應性和非程序性決策能力。這就是為什么結(jié)構(gòu)簡單的小企業(yè)比大企業(yè)適應性強的原因。處于高度破壞性環(huán)境中的組織需要降低管理級別,加強部門間協(xié)調(diào)和部門授權,并削弱組織內(nèi)部的內(nèi)部控制。有必要在結(jié)構(gòu)上保持一定程度的靈活性和靈活性,以使企業(yè)更具適應性。當經(jīng)濟環(huán)境相對穩(wěn)定時,企業(yè)往往追求成本效益,規(guī)模大,組織架構(gòu)復雜。在一個穩(wěn)定的環(huán)境中,它可以通過采用機械的組織框架來處理。組織的內(nèi)部規(guī)則、程序和權力層次明顯,組織的集權程度明顯增強。三、企業(yè)規(guī)模與企業(yè)所處的發(fā)展階段企業(yè)規(guī)模是影響企業(yè)組織設計的重要因素。不同規(guī)模的企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在明顯差異。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)活動的內(nèi)容越來越復雜,人數(shù)越來越多,專業(yè)分工也在不斷細化,部門和崗位的數(shù)量也在逐漸增加。所有這些都將直接導致組織架構(gòu)復雜性的增加。企業(yè)越大,需要協(xié)調(diào)和決策的事情就越多,管理的范圍就越大。然而,管理者的時間和精力有限。這一矛盾將促使企業(yè)提高管理水平,實行更多的分權。因此,企業(yè)規(guī)模的擴大將帶來組織的層級結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)和職能結(jié)構(gòu)的相應變化。值得注意的是,企業(yè)規(guī)模的擴大會相應地增加組織運作的剛性,降低其靈活性。越來越多的人員和部門要求企業(yè)進行標準化管理。企業(yè)將制定詳細的規(guī)章制度,通過嚴格的程序和書面工作規(guī)范對員工和部門的控制,使公司易于采用機械的組織架構(gòu)。四、業(yè)務特點如果一個企業(yè)有多種類型的業(yè)務,它要求組織有相應的資源和管理方法來滿足業(yè)務的需要。因此,將會有更多的部門或職位,更多的人員和更復雜的組織。一般來說,業(yè)務類型越多,組織內(nèi)設立的部門或職位就越多。企業(yè)的業(yè)務聯(lián)系越緊密,在組織架構(gòu)設計中需要考慮的部門和部門內(nèi)業(yè)務之間的互動越多,越分散的組織架構(gòu)就越不能被采用。在這種情況下,采用線性功能系統(tǒng)或矩陣組織架構(gòu)更為合適。一般來說,業(yè)務越相關,就需要越全面的管理。如果企業(yè)的業(yè)務之間沒有緊密的聯(lián)系,或者如果業(yè)務之間有高度的分散性,那么組織的部門或職位之間的聯(lián)系越少,部門或職位的獨立性就越強。在這樣的經(jīng)營條件下,企業(yè)應該采用分工型的組織架構(gòu),賦予下屬部門更多的權力。當業(yè)務關聯(lián)度較低時,每個業(yè)務可以采用不同的策略和不同的管理要求進行分散管理。五、技術水平組織的活動需要使用特定的技術和反映特定技術水平的特殊手段來進行。技術和技術裝備的水平不僅會影響組織活動的有效性和效率,還會影響組織活動的內(nèi)容劃分和工作設置,并會對員工的素質(zhì)提出要求。例如,信息處理的計算機化肯定會改變本組織會計、文書和檔案部門的工作形式和性質(zhì)。一些企業(yè)技術力量雄厚。他們認為技術創(chuàng)新和發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的基礎。此時,組織架構(gòu)的關鍵是考慮技術發(fā)展的問題。組織設計還關注技術及其開發(fā)創(chuàng)新。當技術能帶來高利潤時,技術管理和利用就變得非常重要。技術管理已經(jīng)成為企業(yè)組織架構(gòu)的核心問題和主線。生產(chǎn)技術越復雜,組織架構(gòu)中的垂直分工越復雜,這將導致組織部門結(jié)構(gòu)的增加,從而增加企業(yè)橫向協(xié)調(diào)的工作量。在傳統(tǒng)企業(yè)中,每個企業(yè)的技術都是相似的,企業(yè)的主要利潤點不在技術上,那么技術不會對企業(yè)組織的設置產(chǎn)生太大的影響,組織的設置會考慮更多的因素,如渠道管理、成本降低等。,并將這些因素作為組織設計的主線。因此,這種高慣性的工作可以考慮采用標準化的協(xié)調(diào)和控制結(jié)構(gòu),并且組織架構(gòu)是高度正式和集中的。六、人力資源人力資源是組織架構(gòu)順利實施的基礎。在組織架構(gòu)的設計中,對人員素質(zhì)的影響考慮不足會導致嚴重的問題。員工素質(zhì)包括價值觀、智力、理解、自控和工作能力。當員工的素質(zhì)提高時,他們自己的工作能力和需求也會改變。對于高素質(zhì)的員工來說,管理系統(tǒng)應該有更大的靈活性。例如,靈活的工作時間、靈活的工作場所如家庭辦公室、更多的決策參與權以及有吸引力的工資和福利計劃。人力資源狀況將對企業(yè)的等級結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。具有較強專業(yè)水平、領導經(jīng)驗和組織能力的管理者可以適當擴大管理范圍,這將導致管理層級的減少。人力資源狀況將對企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。如果實行事業(yè)部制,需要一個具有較全面領導能力的人擔任事業(yè)部經(jīng)理。如果實施矩陣結(jié)構(gòu),項目經(jīng)理候選人需要更高的聲望和良好的人際關系,以適應更多責任和更少權力的特點。人力資源狀況也會對企業(yè)的權力結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。企業(yè)管理者具有較高的管理水平,全面的管理知識,豐富的經(jīng)驗,良好的職業(yè)道德,更多的管理權力可以放到地下。七、信息化建設網(wǎng)絡技術的普及和發(fā)展極大地改變了企業(yè)組織的現(xiàn)有基礎。電子商務技術的發(fā)展極大地提高了信息處理的效率。企業(yè)網(wǎng)絡中的每個終端都可以同時獲得全面的數(shù)據(jù)和信息。各種計算機輔助手段的應用使得中層管理者的作用越來越弱。網(wǎng)絡技術使企業(yè)高層管理者能夠通過網(wǎng)絡系統(tǒng)及時、低成本地過濾各基層組織形成的原始信息。因此,企業(yè)在構(gòu)建高層次信息系統(tǒng)時,應及時調(diào)整組織架構(gòu),采用扁平化的組織架構(gòu)來適應新的電子商務

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