利用PowerPoint97開發(fā)多媒體教學(xué)軟件綜觀當(dāng)今的軟件市場，完全適合教學(xué)需要的好象不多，就算有，唯恐大多數(shù)學(xué)校為未必肯購買，其緣由是⑴已花大量的金錢購買硬件，囊中羞怯；⑵所購軟件未必切合課堂教學(xué)需要；⑶軟件的壽命太短。我們所用的教科書永久是“試用本”一套新出的教科書只得幾年的壽命，當(dāng)改版、轉(zhuǎn)版后所購的軟件再用得上的可謂寥寥無幾了。所以我認(rèn)為最切合實際的方法就是使用者最好能自行開發(fā)教學(xué)軟件，以滿意教學(xué)的需要。

多媒體開發(fā)軟件許多，如工具軟件有：Authorware、Director、mpower……；編程軟件有：QBasic、VisualBasic、VisualC++、VisualFoxPro……在眾多的多媒體軟件中，我對MicrosoftPowerPoint97中文版情有獨鐘。由于Poffice97是一套集文本、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、圖形、動畫、照片編輯、聲音、視頻圖象處理于一身的集成系統(tǒng)，而PowerPoint97就是其中組件之一，特地用于制作投影片、幻燈片、演示文稿等。PowerPoint97中文版已是完全漢化版，使用界面友好，操作環(huán)境為使用過Office的用戶熟識，可以很輕松地上手操作，使不懂英語或英語水平不高的人士掃除了一只攔路虎。而且利用PowerPoint97中文版強大的功能，即使沒有任何編程學(xué)問的用戶也能開發(fā)出不亞于專業(yè)水平的多媒體教學(xué)軟件。

PowerPoint97具有強大的功能，通過一段時間的使用，我認(rèn)為應(yīng)用來開發(fā)多媒體教學(xué)軟件應(yīng)充分利用如下幾點功能：

㈠充分利用其動畫和多媒體功能。

在中文版PowerPoint97中，通過使用“動畫效果”可以實現(xiàn)動態(tài)顯示教學(xué)軟件（幻燈片）中的文本和圖形（JPEG、WMF、EPS、PICT、GIF等眾多格式）對象?；痉椒ㄊ牵?dāng)鼠標(biāo)指針指向的是一段文本或一個圖形對象時，單擊鼠標(biāo)右鍵（也可以使用菜單或工具按鈕，而使用快捷方式是最便利的操作），在消失的快捷菜單上，選“自定義動畫”選項，進(jìn)入“動畫效果”的設(shè)置窗口。在此窗口中，假如當(dāng)前所編輯的的幻燈片中還沒有任何設(shè)置有動畫效果的文字或?qū)ο螅敲础皠赢嫲ご巍钡姆娇蚴强瞻椎?，同時，剛進(jìn)入設(shè)置窗口所指向的那個對象會在右面的預(yù)覽框中看到其邊緣是高亮度顯示的，表明現(xiàn)在任何操作對它都是有效的。下面是４個選項標(biāo)簽，分別為“時間”、“效果”、“圖表”、“播放設(shè)置”。選第一個功能標(biāo)簽“時間”，用鼠標(biāo)在下面“無動畫的幻燈片對象”方框中點一下，將操作移動此處后，用鼠標(biāo)或鍵盤移動亮帶，可以轉(zhuǎn)變操作對象，選定操作對象后，再選中右邊的“播放動畫”選項，使凹上的畫框中有黑點，就使一個對象具有按默認(rèn)方式的動畫效果了?，F(xiàn)在點擊“效果”標(biāo)簽，對動畫效果進(jìn)行設(shè)置，在此窗口中，通過單擊“動畫挨次”旁邊的↑↓按鈕可轉(zhuǎn)變動畫消失的挨次，即指定文本或圖形對象的放映挨次。在“動畫和聲音”的下面有兩個選項框，上面是用來選擇動畫效果的，在此處可利用PowerPoint97供應(yīng)的50多種的效果設(shè)置；下面的選框用來指定消失動畫的效果聲音，其中預(yù)設(shè)有10多種供選，假如都不滿足，可通過“其它聲音”選項來選擇更多的外部聲音，可使用WAV、MID等聲音文件。在“動畫播放后”的選項中可以選擇動畫播放后文本或圖形對象的顏色變化；在“引入文本中”（此項對圖形對象無效），可以用“整批發(fā)送”，或“按字”或“按字母”等設(shè)置文字消失的動畫效果，若采納“整批發(fā)送”，文字一次消失，并顯示出你所設(shè)置的動畫效果；若選擇按字或字母，則逐字（母）消失。在“自定義動畫”設(shè)置窗口的右下面，還有3個選項，也是對文本設(shè)置使用的。“按段落分組發(fā)送”，可設(shè)定為相反的挨次，并加上相應(yīng)的動畫效果。在設(shè)置過程中，隨時可通過“預(yù)覽（P）”按鈕預(yù)覽動畫的最終效果如何，不滿足可準(zhǔn)時修改。對于圖形對象的動畫設(shè)定來說，操作大體相同。凡遇到有變灰的設(shè)定選項，就是無效?！皥D表”的設(shè)置，與文本動畫效果的設(shè)置相像?！安シ旁O(shè)置”主要是對聲音和影片播放效果進(jìn)行設(shè)置。現(xiàn)以對聲音文件的設(shè)置為例，當(dāng)單擊“播放設(shè)置”的標(biāo)簽時，就進(jìn)入到設(shè)置窗口，窗口中的“播放時：”供應(yīng)兩項選取項：“暫?；脽羝庞场敝冈诼曇舨シ艜r，是否要等聲音播完后再連續(xù)下面的幻燈片的放映；“連續(xù)幻燈片放映”，在播放聲音的同時，幻燈片按預(yù)定的播放方式連續(xù)進(jìn)行播放。當(dāng)選用了此項后，可能要再對下面的“停止播放”進(jìn)行設(shè)置。假如你用的聲音文件很長，盼望在多張幻燈片中都聽到，可在“在張幻燈片后”中填入數(shù)字或用上下按鈕進(jìn)行設(shè)定；假如在播放時，不想讓使用者觀察設(shè)置的聲音標(biāo)記（一個喇叭圖標(biāo)），則應(yīng)選“不播放時隱蔽”的選項。在“其他選項按鈕”中，可以對是否重復(fù)播放聲音進(jìn)行設(shè)置。假如你選擇的聲音來源是CD片的音樂，則應(yīng)通過此按鈕進(jìn)行音軌（曲目）的設(shè)置。在上述的整個操作過程中，都可以隨時用“預(yù)覽”按鈕來檢查動畫和聲音設(shè)置的效果，直到滿足為止。

一般來說，最終編輯出來的教學(xué)軟件的`視覺效果如何，動畫設(shè)置是關(guān)鍵的步驟。由于PowerPoint97是全中文界面和所見即所得的環(huán)境，操作難度不大，稍加練習(xí)后就可以嫻熟把握。編輯好的每張幻燈片，是制作好多媒體教學(xué)軟件的基礎(chǔ)。

㈡超級鏈接的使用

我們知道，一個能被稱為多媒體的電腦程序（教學(xué)軟件），需要具備交互使用的特點，即能夠讓多媒體軟件的最終使用者能依據(jù)自己的使用狀況進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容跳轉(zhuǎn)，這是與“幻燈演示”的根本區(qū)分。比如一篇多媒體教材，同學(xué)在使用時，可以按本人的學(xué)習(xí)進(jìn)度選擇學(xué)習(xí)的章節(jié)內(nèi)容。假如只能逐張機(jī)械的移動，就不算是多媒體教材而只能是幻燈片了。所以，實現(xiàn)多媒體教材內(nèi)容的任意跳轉(zhuǎn)，是制作多媒體軟件的關(guān)鍵。在中文PowerPoint97，利用“超級鏈接”功能，可制作出交互使用的功能的多媒體軟件，實現(xiàn)開發(fā)者完善的多媒體創(chuàng)作意圖，比如通過創(chuàng)建某些按鈕，在幻燈片放映時單擊它們，就可以跳轉(zhuǎn)到特定幻燈片、或運行另一個嵌入進(jìn)來的演示文稿、或激活一個與運行一個外部程序等。

“超級鏈接”的基本使用方法是，用鼠標(biāo)指針指向一個對象后，假如該對象還沒有被設(shè)置為“超級鏈接”，那么應(yīng)當(dāng)在快捷菜單上選擇“動作設(shè)置”選項，這時，將消失“動作設(shè)置”窗口。在此窗口中，首先看到的是單擊鼠標(biāo)的設(shè)置，假如所選的文檔對象欲鏈接其他的對象或物件，應(yīng)將下面的“超級鏈接到（H）”的選項勾選，勾選后，下面的幾個設(shè)置選項被激活。在第一個下拉框中，可以選擇所鏈接的對象。其中可供選用的選項相當(dāng)豐富。如鏈接的可以是圖像、影像、程序、字處理文檔、電子表格、數(shù)據(jù)庫文件、某張幻燈片或另一個PowerPoint97文件。以選擇鏈接進(jìn)來的是同一演示文件中的一張幻燈片為例，選用后，將消失當(dāng)前編輯的PowerPoint97文檔中的全部的幻燈片列表。通過鍵盤或鼠標(biāo)移動掩蓋光條，就可以選擇要鏈接的是哪張幻燈片，在旁邊的預(yù)覽框中，操可同時看到選擇到的幻燈片的詳細(xì)內(nèi)容。完成后，在放映多媒體文稿時，用鼠標(biāo)單擊后，就會跳轉(zhuǎn)到設(shè)定的鏈接對象。在鏈接設(shè)置的窗口中，有一個重要的選項，即“使用相對路徑”。此選項的意義是，當(dāng)鏈接的是外部的一個文件，用戶僅指定鏈接的文件名而不用指定文件存放路徑，PowerPoint97就會始終以此文件名稱來進(jìn)行跳轉(zhuǎn)，假如源文件的存放路徑后來假如發(fā)生變化，將自動進(jìn)行文件查找并調(diào)用。假如不勾選此選項，則使用肯定路徑進(jìn)行鏈接。這樣被鏈接的文件位置假如發(fā)生變化，就不能使用。但使用肯定路徑進(jìn)行鏈接，由于沒有文件查找過程，運行速度要明顯快些。在“動作設(shè)置”窗口中，還可以指定“播放聲音”，以增加多媒體表現(xiàn)效果。勾選“播放聲音”選項后，就可以打開選擇聲音來源的下拉框，選擇相應(yīng)的聲音文件或MIDI文件?！皠幼髟O(shè)置”中沒有提到的其它一些設(shè)置，因操作大體相像，不贅述。

當(dāng)一個被選中的對象已使用了超級鏈接，而現(xiàn)在要重新對鏈接關(guān)系進(jìn)行編輯改動，或使用其次種進(jìn)入超級鏈接設(shè)置窗口方法，即在鼠標(biāo)右擊的快捷菜單上選“編輯超級鏈接”的選取項，這時就會打開“超級鏈接”的編輯窗口。在此窗口中，有上下兩個主要的條形設(shè)置窗口。上面的是“鏈接到文件或URL”，在顯示框中會消失鏈接到的外部文件的路徑和文件名，通過單擊“掃瞄”按鈕，可以在打開的選擇窗口中，重新進(jìn)行鏈接選擇，即轉(zhuǎn)變鏈接的文件。下面的“文件名中出名的位置（非必選項）”的設(shè)置，當(dāng)所鏈接的是本PowerPoint97的演示文件中的某個對象、標(biāo)記或幻燈片進(jìn)，用此來進(jìn)行設(shè)置或轉(zhuǎn)變鏈接設(shè)置，意義如前述，通過“取消鏈接”按鈕，可以撤消已設(shè)置的鏈接。

在對外部文件鏈接時，操沒有必要去記憶文件的存放路徑和文件名，利用PowerPoint97供應(yīng)的“打包”功能，在進(jìn)行多媒體軟件移植時，會把全部鏈接了的外部文件收集齊。因此，在鏈接設(shè)置中，我有兩項建議：假如你開發(fā)的多媒體軟件將來預(yù)備刻制在CD－ROM上，請不要選用“使用肯定路徑”的選項，這樣PowerPoint97在打包后，可以將全部的鏈接文件放在同一名目下，便利刻制直接運行的CD－ROM盤。另外，對于全部的Office組件，由于均可使用超級鏈接。因此，在被鏈接的是Word文檔或Excel電子表格等。還可以做返回當(dāng)前的多媒體演示文檔的鏈接。

利用不同的文檔的相互鏈接，可使多媒體教學(xué)軟件使用時具有更好、更敏捷的交互性。

㈢打包

使用PowerPoint97來創(chuàng)作開發(fā)的多媒體教學(xué)軟件，“打包”是一個重要的并常常使用的功能。“打包”的作用是：當(dāng)要你把開發(fā)的多媒體軟件轉(zhuǎn)移到其它計算機(jī)上使用的時候，通過打包，可將編輯過程中一個個被鏈接進(jìn)來的、但存放在不同的路徑的其它源文件搜集在一起。同時，打包時，可供應(yīng)一個PowerPoint97的播放器，讓沒有安裝PowerPoint97的計算機(jī)能播放該多媒體軟件，打包時，還將供應(yīng)TTF字型嵌入功能，可不依靠其它Windows用戶系統(tǒng)中的字體而得到正確的演示結(jié)果?！按虬睍r，也對全部的文件，包括演示文件本身、媒體文件、圖像文件和鏈接的其它文件進(jìn)行壓縮，達(dá)到節(jié)約儲存空間的目的。打包時，假如選擇軟盤，還能按軟盤的容量自動對打包文件進(jìn)行分割。

當(dāng)多媒體教學(xué)軟件開發(fā)完畢并最終定稿后，可先按一般的PowerPoint97文件樣式存儲一份，這相當(dāng)于程序開發(fā)者保留的“源文件”，以便是后修改。然后，執(zhí)行“FILE”菜單上的“打包”命令，這時，將消失“打包”使用向?qū)?。通過按動“下一步”按鈕，來進(jìn)一步一步地完成打包工作，也可以用左邊的圖形向?qū)?，用鼠?biāo)點亮各選擇小方塊來直接進(jìn)入到某一步的操作。打包操作主要有4步：

步驟①：“選擇打包文件”，指定打包的PowerPoint97的演示文件。假如打包的文件有鏈接的外部文件，除了剪貼圖片本身和效果聲音已被嵌入文稿中來以外。其它的如影像、MID、WAV等聲音文件，AVI、FLC等動畫文件和其他的OLE對象文件等，將統(tǒng)統(tǒng)會被搜集過來并打進(jìn)包中去。這個操作有兩個選項，假如是對當(dāng)前文稿進(jìn)行打包操作，選“當(dāng)前文稿”；是對其它的文稿打包，選“其它文稿”，并在下拉框中選定路徑和文件。

步驟②“選擇目標(biāo)”，指定是在軟盤打包還是在硬盤的某個名目下進(jìn)行打包，當(dāng)指定為硬盤打包時，需指定某個路徑，假如要用另外的文件名存放，也可指定。這步的操作需留意的是，假如打包的文件是放在硬盤某個名目下，當(dāng)有較多的被鏈接文件時，并在下步的選擇中，再選擇了要嵌入TTF字體選項，那么，文件的長度特別大，需要上百兆乃至數(shù)百兆的硬盤空間，所以請留意所選名目的硬盤（分區(qū)）自由空間是否足夠；在軟盤打包時，應(yīng)事先預(yù)備好足夠的讀寫牢靠的軟盤。

步驟③“鏈接”。這步操作，用以選定“包含鏈接文件”，假如多媒體軟件是供應(yīng)他人在另外的系統(tǒng)上使用，此項必選，此選項也是默認(rèn)選項。“嵌入TrueType字體”的選項，假如估量使用者的Windows系統(tǒng)字體安裝差異不大，可不選，否則應(yīng)選用。選用后文件的保存長度就變得特別在了。若將來采納CD－ROM作為載體儲存那就非常便利。

步驟④“播放器”。這步驟操作，主要是為了在沒有安裝PowerPoint97的系統(tǒng)上觀看PowerPoint97文檔而供應(yīng)的。假如多媒體軟件要在Windows3.x上使用，不要選擇“Windows3.x或NT的播放器”選項，但是，要求Windows3.x的用戶系統(tǒng)有原來低版本的PowerPoint.而選用“Windows95或NT的播放器”選項，在其他沒有安裝PowerPoint97系統(tǒng)也可以使用（播放器放在Office97（專業(yè)版）CD－ROM盤上的VALUPACK文件夾中，一般擔(dān)心裝到系統(tǒng)中來）此步選定后，點擊“完成”按鈕，PowerPoint97就開