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第第頁(yè)大型賽事活動(dòng)策劃方案大型賽事活動(dòng)策劃方案1
舉辦XX大型賽事活動(dòng),對(duì)我市的區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到推動(dòng)作用,促進(jìn)體育、文化、旅游、會(huì)展、餐飲、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展。為使XX賽事順利開(kāi)展,特制定本方案。
一、賽事工作原則
1.賽事策劃。
充分考慮大型賽事活動(dòng)的培育和推廣過(guò)程,力爭(zhēng)打造連續(xù)舉辦、定期舉辦的系列賽事活動(dòng),形成組織規(guī)模不斷擴(kuò)大、賽事級(jí)別不斷提高、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益不斷發(fā)展,國(guó)際影響力不斷增強(qiáng)的品牌效應(yīng),推動(dòng)**大型賽事活動(dòng)健康、有序、可持續(xù)發(fā)展。
2.賽事工作要求。
充分借鑒舉辦大型水上賽事的成功經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮**組織和管理大型體育賽事活動(dòng)的能力。在賽事組織、管理和運(yùn)營(yíng)方面高水平、高起點(diǎn)定位。在賽事活動(dòng)實(shí)施方面,既要融合體育賽事的競(jìng)技性特點(diǎn),突出比賽的激烈性和觀賞性;也要涵蓋體育活動(dòng)的群眾性特征,吸引各類人群共享體育樂(lè)趣,展現(xiàn)活動(dòng)的廣泛性和參與性,達(dá)到以賽事創(chuàng)品牌、以活動(dòng)促發(fā)展的目的。
2.思想創(chuàng)新。
在以往重大賽事活動(dòng)成功舉辦的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新思維、拓寬思路,加強(qiáng)引進(jìn)。一是要加強(qiáng)與項(xiàng)目國(guó)際單項(xiàng)體育組織及相關(guān)機(jī)構(gòu)的接洽和聯(lián)系;二是在項(xiàng)目資源方面力爭(zhēng)與國(guó)際慣例接軌;三是以體育為媒介,溝通交流、擴(kuò)大宣傳。
4.賽事運(yùn)作
應(yīng)逐步依靠市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn),以市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)為手段,通過(guò)宣傳、組織、協(xié)調(diào)等方式,吸納社會(huì)資金,整合相關(guān)資源,多層次、多角度地利用市場(chǎng)促進(jìn)發(fā)展,形成共贏互利、共同發(fā)展的局面。
二、制定工作方案
(1)競(jìng)賽工作方案(包括競(jìng)賽日程,賽前賽中訓(xùn)練安排,裁判員實(shí)習(xí),競(jìng)賽所需器材準(zhǔn)備,賽事手冊(cè)設(shè)計(jì),賽場(chǎng)布置實(shí)施方案,獎(jiǎng)金頒發(fā)方案等)
(2)宣傳工作方案(包括新聞發(fā)布會(huì),媒體宣傳,賽場(chǎng)氛圍、成績(jī)公布、現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō),電視轉(zhuǎn)播等)
(3)后勤接待工作方案(包括接機(jī),吃,住,行等接待安排方案,歡迎晚宴安排,出席各種聯(lián)歡活動(dòng)等)
(4)賽事保障工作方案(包括賽事跳臺(tái)搭建工程,救生艇,救生員,救護(hù)車及賽事工作船配備,現(xiàn)場(chǎng)電器音響設(shè)置,賽場(chǎng)裁判員,官員工作室及衛(wèi)生間,VIP座搭建,電視轉(zhuǎn)播所需電力,通訊配置等方案)
(5)安保工作方案(包括觀眾區(qū)域確定,跳臺(tái)區(qū)域的安排,現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等)
(6)賽事重大活動(dòng)方案(包括裁判員運(yùn)動(dòng)員到席會(huì),歡迎晚宴,開(kāi)幕式,頒獎(jiǎng)儀式,新聞通氣會(huì)等活動(dòng)日程安排)
(7)志愿者服務(wù)工作方案(包括志愿者人員構(gòu)成,志愿者工作內(nèi)容要求,志愿者培訓(xùn)計(jì)劃,志愿者服裝和后勤安排)
三、競(jìng)賽工作方面
(1)完成賽事所需器材及辦公用品的配置
(2)賽事手冊(cè)的編制,提交各部門(mén)
(3)完成獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì)制作,擬定頒獎(jiǎng)流程
(4)完成助理裁判及各保障人員的培訓(xùn)
(5)完成比賽各類表格的制作
(6)完成各項(xiàng)目互動(dòng)體驗(yàn)愛(ài)好者的征召工作,確定參加人員
四、賽事保障方面
(1)賽事場(chǎng)地勘察,完成賽場(chǎng)布置設(shè)計(jì)及搭建,并通過(guò)相關(guān)部門(mén)的驗(yàn)收。
(2)落實(shí)賽事所需的各種物資及保障(救生艇,救生員,救護(hù)車及應(yīng)急保障)。
(3)落實(shí)比賽期間的水域封航事宜,確保比賽水域安全。
(4)落實(shí)比賽所需電器音響。
(5)落實(shí)電視臺(tái)轉(zhuǎn)播所需電源、電訊保障。
(6)完成主席臺(tái),VIP席、賽事工作區(qū)域帳篷的搭建。
(7)落實(shí)賽事所需通訊器材,確保管理指揮信息暢通。
五、后勤接待方面
(1)完成與相關(guān)酒店的對(duì)接,拿到住宿房號(hào),做好住宿分配方案及宴飲方案。
(2)請(qǐng)市食品衛(wèi)生監(jiān)督局協(xié)助做好各酒店飲食衛(wèi)生保障。
(3)做好各項(xiàng)目來(lái)賓的接機(jī)及活動(dòng)期間的交通車輛安排計(jì)劃。
(4)做好項(xiàng)目活動(dòng)期間礦泉水的供應(yīng)計(jì)劃。
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