員工出差管理規(guī)定制度名稱員工出差管理規(guī)定編號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條為規(guī)范員工出差管理的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)對(duì)出差預(yù)算、結(jié)算的管理，提高出差效果，特制本規(guī)定。第2條本規(guī)定適用于規(guī)范員工出差的各相關(guān)工作事項(xiàng)，包括出差申請(qǐng)、出差費(fèi)用報(bào)銷、出差報(bào)告等工作。第3條管理職責(zé).公司人力資源部是對(duì)員工出差管理的歸口管理部門。.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷各部門的差旅費(fèi)。.各部門出差人員按照公司相關(guān)規(guī)定，辦理出差申請(qǐng)手續(xù)和差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)手續(xù)。第2章出差申請(qǐng)與審批4條出差員工填寫“出差申請(qǐng)單”，提出出差申請(qǐng)，注明出差的時(shí)間、地點(diǎn)和事由，派遣部門經(jīng)理按實(shí)際需要確定出差期限，人力資源部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜。5條出差人員應(yīng)將“出差申請(qǐng)表”送人力資源部留存，用來記錄考勤。6條出差審批.當(dāng)日出差，即當(dāng)日即可往返的出差，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。.遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差，四天內(nèi)返回的出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四天以上的出差由主管副總核準(zhǔn)。.部門經(jīng)理以上人員的出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。.國(guó)外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。7條員工不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。8條出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際情況，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，員工應(yīng)向公司請(qǐng)示。第3章出差待遇與補(bǔ)助9條交通工具的選擇應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)的重要程度、緊急情況、出差地點(diǎn)和員工職級(jí)確定，詳細(xì)內(nèi)容如下表所示。差旅交通工具標(biāo)準(zhǔn)表出差類型出差情況出差工具短途出差單程距離在300公里以內(nèi)公務(wù)車、自用車前往長(zhǎng)途出差同行超過兩人公務(wù)車需要及時(shí)到達(dá)（續(xù)）出差類型出差情況出差工具長(zhǎng)途出差單程距離300公里以上公司沒有為其配公務(wù)車的員工長(zhǎng)途出差長(zhǎng)途客車、火車、客船、飛機(jī)及公務(wù)車已經(jīng)配有公務(wù)、自用車的員工長(zhǎng)途出差公務(wù)車、自用車運(yùn)行時(shí)間在6小時(shí)以上火車出差在當(dāng)日晚六時(shí)至次日早八時(shí)硬臥經(jīng)理級(jí)及公司聘任的高級(jí)專業(yè)人員副總經(jīng)理級(jí)及資深級(jí)以上（含）人員軟臥因故未能乘坐硬臥的夜間（當(dāng)日晚6時(shí)至次日早8時(shí)）備注.員工應(yīng)通過公司指定的代理商購(gòu)買機(jī)票.機(jī)場(chǎng)巴士應(yīng)該作為標(biāo)準(zhǔn)的往來機(jī)場(chǎng)的交通工具.員工在申請(qǐng)出租車費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須提供詳細(xì)的乘車地點(diǎn)、時(shí)間、原因和金額等信息.一般員工因情況特殊需乘飛機(jī)出差的，需經(jīng)過總經(jīng)理同意方可報(bào)銷第10條公司員工因出差情況不同和出差人員不同，其住宿級(jí)別也有差異，具體如下表所示。差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)一覽表出差情況住宿級(jí)別一般員工出差標(biāo)準(zhǔn)間員工所去城市有公司定點(diǎn)酒店入住公司定點(diǎn)酒店需要超標(biāo)準(zhǔn)住宿事先需得到總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)員工出差人數(shù)為兩人，且為同性別員工合住標(biāo)準(zhǔn)間出差是為了參加會(huì)議員工入住會(huì)議組織者指定的賓館出差城市在員工家庭所在地時(shí)不報(bào)住宿費(fèi)，特殊情況需請(qǐng)不上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可報(bào)銷不同級(jí)別員工出差住宿費(fèi)按高級(jí)別員工所住酒店的標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用核付員工出差遇正常工作日（周一至周五）只領(lǐng)取差旅補(bǔ)助，不計(jì)加班或倒休員工出差遇休息日（周六、周日）除領(lǐng)取差旅補(bǔ)助外，可計(jì)加班或倒休員工出差遇法定節(jié)假日可領(lǐng)取三倍差旅補(bǔ)助，同時(shí)給予相應(yīng)時(shí)間的倒休第11條公司員工在不同地區(qū)出差其補(bǔ)助會(huì)有差異，詳細(xì)如下表所示。（續(xù)）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表行政級(jí)別總經(jīng)理（天/元）副總經(jīng)理（天/元）部門經(jīng)理一級(jí)（天/元）部門主管一級(jí)（天阮）公司員工（天阮）A類地區(qū)800650500350250B類地區(qū)700500400300200C類地區(qū)600450300200150備注A類地區(qū)：北示、上海、天津、重慶、南京、大連、青島、杭州、寧波、溫州、福州、廈門、廣州、深圳、珠海、?？?、三亞B類地區(qū)：除A類地區(qū)以外的省會(huì)及地市級(jí)城市C類地區(qū)：其余各地第12條公司出差其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。其他出差費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用明細(xì)報(bào)銷條件新員工路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)人力資源主管簽字辦理出差期間因業(yè)務(wù)發(fā)生的傳真費(fèi)、郵寄費(fèi)票據(jù)背面填寫清楚事由，據(jù)實(shí)報(bào)銷項(xiàng)目組前期未設(shè)食堂享受餐費(fèi)補(bǔ)助項(xiàng)目所在地和回總部后的考勤記錄出國(guó)考察期間產(chǎn)生的費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)辦簽字，提交考察報(bào)告記錄員工發(fā)生的誤機(jī)、誤車費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)60%的費(fèi)用出差發(fā)生的訂票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)、火車站的交通費(fèi)用人力資源主管簽字辦理未經(jīng)許可逾期返回而產(chǎn)生的費(fèi)用扣減其逾期天數(shù)的住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助未按照“出差登記表”中擬訂路線出差產(chǎn)生的費(fèi)用相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，且扣減相應(yīng)天數(shù)的出差補(bǔ)助第4章出差借款與報(bào)銷第13條出差費(fèi)用預(yù)算公司堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制原則。部門經(jīng)理對(duì)本部門的出差費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)戈人月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，公司原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。第14條出差借款.借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。.公司人員出差需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部預(yù)約，如需大額開支，應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。.出差人員在出差返回后三天內(nèi)，到財(cái)務(wù)部還清出差借款，無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。.出差借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月基本工資。第15條員工出差后，必須于三日內(nèi)向主管副總匯報(bào)工作，并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。第16條員工未按人力資源部規(guī)定辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。第5章附則第17條本規(guī)定由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部所有。第18條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批后自發(fā)布之日起執(zhí)