第3頁共3頁協(xié)會會議制度?一、旅協(xié)全員大?會由會長按照實(shí)?際需要不定期主?持召開（一學(xué)年?不少于____?次）。二、旅?協(xié)決策層交流會?由副會長每月召?開一次，會議安?排時(shí)間及長度按?具體情況需要而?定。由會長，副?會長及秘書長參?加。會議內(nèi)容應(yīng)?包括對工作的總?結(jié)，對工作中出?現(xiàn)的問題進(jìn)行商?討和解決，并確?定本月工作安排?。如會議涉及財(cái)?務(wù)收支，會計(jì)則?須參加。四、?旅協(xié)各部門例會?由各部門部長每?雙周主持召開一?次，會議安排時(shí)?間及長度按具體?情況需要而定由?各部門部長、干?事參加。例會內(nèi)?容包括各干事向?部長匯報(bào)近期以?來工作開展情況?，并提出各方面?的意見，部長向?干事傳達(dá)管理層?交流會的決議以?及其他各部的工?作進(jìn)程并公布本?部門的工作安排?。如會議涉及其?他部門日常事務(wù)?的配合，則該部?門應(yīng)派配合人員?參加此次會議。?五、旅協(xié)其他?部門臨時(shí)會議，?由會長、副會長?、各部門長按照?實(shí)際工作需要召?開。會議主持人?則按照實(shí)際需要?而定。六、各?會議討論通過決?議時(shí)，由與會者?進(jìn)行民主表決，?半數(shù)以上通過后?此項(xiàng)決議方可生?效。七、每次?會議均應(yīng)有會議?記錄員，會議記?錄員由負(fù)責(zé)人指?定。會后，會議?記錄員應(yīng)整理好?會議記錄，并復(fù)?制一份交給秘書?長。八、旅協(xié)?各種會議均應(yīng)按?照本會議制度執(zhí)?行，如有違反，?將提交旅協(xié)理事?會會議嚴(yán)肅處理?。協(xié)會會議制?度（二）為規(guī)?范各部門日常工?作流程，提高部?門工作效率，根?據(jù)協(xié)會章程的指?導(dǎo)精神，特制定?各部門會議制度?。第一條協(xié)會?各部門可在遵守?協(xié)會相關(guān)規(guī)定的?前提下制定部門?例會制度，也可?根據(jù)工作需要?適時(shí)組織召開，?至少每三周要有?一次部門全體會?議。每次活動舉?辦后必須召開總?結(jié)會，出席者?為各部室主要成?員，結(jié)合工作需?要可邀請其他人?員參加部門擴(kuò)大?會議。第二?條會議主要內(nèi)容?：部室主要人員?對所做工作的匯?報(bào)與總結(jié);擬定?下一階段工作計(jì)?劃;重大問題的?議定;困難問題?的解決。與會人?員須在會議前就?上述內(nèi)容做好充?分準(zhǔn)備，會議過?程中要認(rèn)真做好?會議記錄。第?三條部門召開會?議之前由各部部?長負(fù)責(zé)通知需到?會的人員。第?四條會議參與者?在會上要暢所欲?言，各抒己見，?允許持有不同觀?點(diǎn)和保留意見。?但會上一旦形成?決議，無論個(gè)人?同意與否，都應(yīng)?認(rèn)真貫徹執(zhí)行。?第五條嚴(yán)守會?議紀(jì)律，保守會?議秘密，在會議?決議未公布之前?，不得私自泄漏?會議內(nèi)容、影響?決議實(shí)施。第?六條參加會議要?提前到場簽到，?部長負(fù)責(zé)組織簽?到及會場布置工?作。第七條會?議由各部門專門?人員負(fù)責(zé)會議的?記錄，整理后存?檔。第八條會?議期間要保持會?場的安靜，通訊?工具要關(guān)閉或調(diào)?成振動。第九?條參加會議不得?無故缺席、遲到?、早退。無故缺?席連續(xù)達(dá)___?_次者視作自動?退會處理。遲到?、早退者各部門?內(nèi)部提出警告，?連續(xù)達(dá)____?次者，協(xié)會通報(bào)?批評并記入檔案?。第十條有特?殊原因不能參加?會議者，需至少?提前一小時(shí)向部?門負(fù)責(zé)人請假，?并有會議記錄人?員記錄。每學(xué)期?會議請假累計(jì)達(dá)?____次者，?協(xié)會內(nèi)部通報(bào)批?評。第十一條?會議的考勤情況?各部門要準(zhǔn)確記?錄，定期匯總，?作為協(xié)會考核的?重要項(xiàng)目。第?十二