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文檔簡介
第9頁共9頁辦公室日常規(guī)章?制度樣本為了?進一步加強辦公?室的管理,確保?各項工作的順利?進行,營造一個?良好的辦公室環(huán)?境,特制定以下?制度:一、盡?忠職守,服從領?導、服從公司安?排,努力工作、?不得有敷衍行為?。二、工作時?間:8:00-?12:00,1?3:30-17?:30,員工應?按時上下班、不?遲到早退,如有?事外出或生病須?向領導請假,填?寫請假條得到批?準后方可休假,?沒有請假條者按?曠工處理。三?、上班期間以工?作為主,做好各?自的本職工作。?辦公室內(nèi)禁止嬉?戲、娛樂、打鬧?、做或談論與工?作無關的事情,?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期?間玩游戲、看電?影、電視劇,看?與工作無關的書?籍、上聊非工作?內(nèi)容,上班時間?炒股等給予通報?批評,屢教不改?且情節(jié)嚴重者予?以辭退。四、?工作時間禁止亂?竄辦公室,若有?工作需要先敲門?,允許后方可進?入,出門時輕輕?將門帶好。五?、辦公室人員要?履行職責,及時?、準確的完成所?應承擔的任務,?做到當天工作當?天完成,不積壓?、不拖延、不失?誤。六、搞好?各個部門之間的?關系,團結協(xié)作?、互相學習、齊?心協(xié)力搞好辦公?室各項工作。?七、待人接物要?熱情禮貌。對機?關、其他部門、?基層和外來人員?都要態(tài)度和藹,?能辦的事情不能?推諉,不能辦的?要耐心說明情況?。接聽電話應有?禮貌,懂得隨機?應變地記錄清楚?來電者的姓名、?單位及事因,看?清情況再作轉(zhuǎn)告?。八、各職位?員工除了熟悉自?身崗位的工作內(nèi)?容、負責范圍外?,其它職位的工?作內(nèi)容流程要求?也應該知道,當?該職位人員外出?,同部門的其它?員工也能獨立處?理其負責的工作?,日后也不排除?有調(diào)換崗位的安?排。九、維護?公司形象、不泄?露公司機密、不?做任何有損害公?司名譽的事情、?不私自挪用公司?財物和耗材。不?準泄露對公司無?利的信息,遵守?職業(yè)道德。十?、嚴格執(zhí)行公司?電話管理制度、?私人事宜不準使?用公司電話。?十一、保持辦公?環(huán)境干凈整潔、?整理好文檔資料?,文件資料放置?要整齊有序,不?準隨便翻動他人?物品文件。下班?后,將辦公桌面?清潔干凈,單據(jù)?資料要整理有序?放進抽屜里,以?防丟失。十二?、不準經(jīng)營與本?公司類似及職務?有關的業(yè)務或兼?任本公司以外的?職務。十三、?防火、防盜、防?事故,下班或辦?公室無人時,關?好門窗,切斷電?源,尤其要注意?用電設備如空調(diào)?、電風扇、電熱?扇、傳真機、電?腦、復印機、打?卡機、個人充電?器等一次使用時?間不要過長,否?則出現(xiàn)事故,后?果自負。注。?辦公室日常規(guī)?章制度樣本(二?)3.早上八?點之前要簽到同?時電腦啟動并登?陸辦公,超過_?___點___?_分,按遲到處?理。不遲到,不?早退,突發(fā)情況?的提前打電話向?經(jīng)理匯報。(遲?到,早退罰款首?次____元/?次,第二次__?__元。)4?.事假____?元/天,月累計?不超過____?天;____天?以上按曠工處理?。曠工____?元/天,(曠工?半天按一天計算?)第二次___?_元/天依次遞?增,每月累計曠?工____天以?上者(含___?_天)視為自動?離職并予以辭退?。(婚假、喪假?除外)5.員?工因病可請病假?,____個工?作日以內(nèi)(含)?的憑醫(yī)院證明由?人力資源部門批?準病假;超過_?___個工作日?的,憑醫(yī)院證明?由公司領導批準?病假,病假條隨?考勤表送人力資?源部門備案(如?無醫(yī)院證明將視?為事假處理)。?6.嚴格請假?制度,請假須由?行政人員批準,?越級請假無效,?電話請假無效,?代假無效,且代?假人員同請假人?員一并處理。員?工因私事請假_?___天以內(nèi)的?(含____天?)由部門負責人?批準;____?天以上的(含_?___天)由總?經(jīng)理批準。事假?按____元/?天扣除。負責人?請假,一律由總?經(jīng)理批準。請假?員工事畢后到行?政部銷假。未經(jīng)?批準而擅自離開?工作崗位的按曠?工處理,請全體?員工謹慎請假。?7.員工按規(guī)?定享受探親,婚?假,產(chǎn)育假,喪?假等,必須憑有?關證明資料報總?經(jīng)理批準,未經(jīng)?批準者按曠工處?理。8.員工?的考勤管理,由?各部門負責人進?行監(jiān)督檢查,部?門負責人對本部?門的考勤要秉?公辦事,認真負?責。9.新員?工錄用前必須辦?理好各項入職手?續(xù),包括___?_復印件、工作?經(jīng)歷信息、親人?聯(lián)系表,銀行卡?號登記。如不及?時登記后期出現(xiàn)?問題屬行政人事?失職將扣除__?__元罰款加警?告一次,如再犯?予以辭退。如給?公司造成嚴重損?失的,將由行政?人事全額賠付,?同時直接辭退。?10.新員工?嚴格按照要求進?行崗前三天培訓?并進行考核,對?考核不能通過的?堅決不予以錄用?。11.正式?錄用員工后按月?考核業(yè)績和月調(diào)?整職務,對連續(xù)?兩周考核不達標?的重新進入培訓?期,培訓期__?__天(每天按?____元工資?)____周一?至周六為工作日?,周日為休息日?。上班時間:上?午:08:00?—11:30?下午:14:0?0—16:00?上下班作息時間?,根據(jù)公司實際?需要和季節(jié)變換?。13.上班?時間不許吃零食?,大聲喧嘩,扎?堆聊天,電腦掛?私人、手機掛私?人、玩游戲等與?工作無關的事(?違反者每次罰款?____元,態(tài)?度惡劣者罰款翻?____倍)。?11.上班時?間不得私自外出?如有特殊情況須?經(jīng)領導批準,業(yè)?務員需要拜訪客?戶的須填拜訪單?(客戶的單位名?稱,姓名,__?__號碼,拜訪?原因,單位地址?,約見時間,出?發(fā)時間,回來時?間)填完拜訪單?必須經(jīng)領導簽字?同意方可出去,?若中午時間趕不?回公司要電話通?知行政人員。違?反者每次罰款_?___元。1?2.上班衣著應?當?shù)皿w大方,不?得穿拖鞋穿奇裝?異服。上班之前?不得飲酒,__?__味重的食品?,不得在辦公職?場內(nèi)吸煙。注重?個人及辦公衛(wèi)生?,保持良好的形?象。上班期間?并佩戴工作牌(?穿拖鞋,不佩戴?工作牌者每個班?次罰款____?元,態(tài)度惡劣者?罰款翻____?倍)。13.?正式上崗員工發(fā)?放工作牌,每月?檢查一次。如丟?失、損壞的,給?予補發(fā)____?元/個。如二次?丟失、損壞加倍?處罰。14.?員工工作期間應?自身原因,造成?客戶投訴,按情?節(jié)嚴重性給予適?當處罰。(如:?客戶資料填錯誤?第一次警告處理?;第二次罰款_?___元;情節(jié)?嚴重勸退處理)?。15.正式?員工因特殊原因?離職者,必須提?前一周向經(jīng)理提?出辭職申請,否?則公司將不予辦?理工資結算等辭?職手續(xù)。員工離?職時,應將所有?公司的財物,硬?件資料設備及鑰?匙歸還公司。(?注:試用期員工?因特殊原因離職?者,必須提前_?___天向經(jīng)理?提出辭職申請)?。16.每月?____號為工?資發(fā)放時間,離?退員工工資發(fā)放?同為____號?發(fā)放。(所有員?工在入職后需留?下本人銀行卡號?。如中行、工行?、農(nóng)行)。1?7.積極參加公?司____的會?議、培訓、學習?、考試或其它團?隊活動。__?__多講禮貌用?語,口中不帶臟?字,不說刺激挖?苦別人的話,不?拉幫結派,傳播?影響公司利益的?新聞,同事之間?應當團結互助互?愛相互合作,為?公司共同發(fā)展為?目標。19.?接待客戶要微笑?相應,禮貌問候?,傾聽需求,依?需推薦。不搶話?、插話、爭辨、?講話聲音適度、?有分寸,語氣溫?和文雅,不得大?聲喧嘩。聽到意?見批評時不辯解?,禮貌致歉,冷?靜對待,詳細記?錄及時上報。(?如果接到客戶投?訴情節(jié)嚴重者本?公司有權解除勞?動關系)。2?0.嚴禁在辦公?職場內(nèi)打架斗毆?,情節(jié)嚴重者無?薪開除。不得私?藏公司物品及重?要____文件?,一旦發(fā)現(xiàn)本公?司將向當?shù)毓?機關報案。一切?內(nèi)____文件?、資料、報表?、總結等都應做?到先收藏好,保?證桌面上無資料?____方可離?開。21.大?家都有愛護本公?司公物和節(jié)約能?源的責任,如故?意損壞公物應按?物品原價的三倍?賠償,非故意損?壞按原價賠償。?最后離開的員工?應及時關好水電?及門窗方可離開?。22.遇到?客戶詢問,要做?到有問必答。不?得以生硬,冷淡?的態(tài)度回答客戶?提出的問題。如?有不懂得要對客?戶說“不好意思?,我是新員工不?太了解,我請我?們的主管為您解?答,請稍等”,?“我可以就這個?問題幫你咨詢公?司人員,看看怎?樣幫您”。2?3.顧客饋贈物?品一律交公不得?私留,不___?_、不____?、不____公?款、不以權謀私?。要勇于揭發(fā)問?題,敢于同不良?現(xiàn)象做斗爭。?24.全體員工?都有保守公司_?___的義務,?在對外交往和合?作中,須特別注?意不泄露公司的?____更不準?出賣公司的__?__。公司__?__是關系公司?發(fā)展和和利益,?在一定時間內(nèi)只?限一定范疇的員?工知悉的事項,?公司____包?括以下幾項:?(1):公司經(jīng)?營發(fā)展決策的_?___事項;?(2):人事決?策中的____?事項;(3)?:專有技術;?(4):重要的?合同、客戶和合?作渠道;(5?):公司非向公?眾公開的財務情?況,銀行賬戶賬?號;(6):?經(jīng)理確定應當保?守的公司其它_?___事項。?公司的____?文件資料應標明?“____”字?樣,由專人負責?印刷、收發(fā)、傳?遞、保管,非經(jīng)?批準,不準復印?,摘抄____?文件、資料.記?載有____事?項的工作筆記,?持有人必須妥善?保管,如有遺失?,必須立即報告?并采取補救措施?。25.嚴重?違反公司規(guī)章制?度的行為職工?有下列情形之一?,為嚴重違反公?司規(guī)章制度的行?為,公司可依照?《勞動合同法》?第三十九條予以?解除勞動合同。?1、不服從公?司工作安排者。?2、拒不聽從?主管指揮監(jiān)督者?。3、未完成?工作任務,造成?較大影響或損失?者。4、虛報?工作成績或偽造?工作記錄者。?5、報銷金額造?假者。6、偽?造收據(jù)者。7?、遺失重要公文?者(物品)者或?故意泄漏商業(yè)_?___者。8?、嚴重違反各種?安全制度,導致?人身或設備事故?者。9、一個?月連續(xù)曠工__?__天或一季度?內(nèi)累計曠工__?__天以上者。?10、一個月?遲到/早退累計?超過(含)__?__次者或一季?度內(nèi)累計___?_次者。11?、因員工自身原?因給公司或者第?三方帶來較大經(jīng)?濟或聲譽及其他?損失者。如員工?離職,離職時需?賠償全部損失。?12、在工作?時間睡覺或擅離?職守,導致公司?蒙受損失者。?13、攜帶危險?或違禁物品進入?工作場所者。?14、在公司內(nèi)?酗酒滋事。1?5、在公司內(nèi)聚?眾____。?16、故意毀壞?公物者。17?、故意撕毀公文?者。18、對?同事惡意攻擊,?造成較大傷害者?。19、聚眾?鬧事妨
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