第8頁共8頁學校物品采?購管理制度?范本1、?為加強學校?辦公用品管?理，本著節(jié)?約成本，提?高效率，規(guī)?范流程，明?確責任，統(tǒng)?一管理的原?則。倡導健?康優(yōu)質(zhì)、綠?色環(huán)保、勤?儉節(jié)約的現(xiàn)?代辦公方式?，使學校物?品采購程序?化、規(guī)范化?、制度化，?結(jié)合本校實?際情況特制?定本制度;?2、本制?度所指的辦?公用品系指?用于學校日?常辦公所需?之耐用物品?和消耗品，?包括：文具?、紙薄、辦?公室自動化?耗材、勞保?用品、衛(wèi)生?清潔用品等?。3、辦?公用品由總?務處集中管?理，實行統(tǒng)?一采購、統(tǒng)?一發(fā)放、統(tǒng)?一回收處理?;4、總?務處具體負?責辦公用品?的采購和日?常管理;?5、總務主?任負責對辦?公用品的采?購流程以及?價格、供應?商等情況進?行嚴格審核?，并配合大?宗辦公用品?的采購;?6、財務人?員負責對辦?公用品采購?價格的審計?，并定期審?核辦公用品?臺賬;7?、校長辦公?室對辦公用?品采購管理?實施嚴格監(jiān)?督，發(fā)現(xiàn)問?題及時糾偏?。8、辦?公用品由總?務處實行集?中采購。學?校辦公用品?的采購必須?堅持“計劃?、適用、透?明“的原則?，采購原則?上實行學期?初按經(jīng)費預?算的計劃，?基本一次購?買到位。中?途確需購添?物品，應由?學校各處室?事先提出購?買報告，按?照審批的程?序，統(tǒng)一購?買。辦公用?品采購由處?室主任上報?、分管校長?審核、主管?財務校長、?校長審批、?統(tǒng)一采購的?辦法。由各?處室主任填?寫《物品采?購申請單》?提出申請，?報分管校長?審核簽字，?交主管財務?校長、校長?審批并安排?總務處采購?。未經(jīng)申報?審批所購置?物品，均由?當事人承擔?全部責任。?9、總務?主任依據(jù)各?部門的辦公?用品領(lǐng)用計?劃，及時查?對庫存，對?確有缺項的?，應及時編?制辦公用品?購置計劃，?經(jīng)詢價、比?價后，確定?合適的供應?商;10?、凡一次性?購買金額預?計超過__?__元的，?必須至少安?排兩人一起?外出采購;?11、對?于大宗辦公?用品，由校?委成員共同?商議后，指?定專人負責?詢價和議價?、選擇合格?供貨商，并?簽訂購銷合?同。總務主?任在過程中?實施配合。?12、采?購物資時，?采購負責人?必須向供應?商索取正規(guī)?發(fā)票和物品?清單，如供?應商未能開?具正式物品?清單的，采?購負責人須?依據(jù)實際購?買的物品、?規(guī)格、型號?、單價、數(shù)?量等，自行?編制采購物?資清單，作?為報銷憑證?;13、?物資采購完?畢，須在_?___個工?作日內(nèi)，填?寫《費用報?銷單》，經(jīng)?校長審核后?，按實際支?出報銷費用?。財務辦公?室須對報銷?憑證予以嚴?格審核，對?于不符合申?購流程和報?銷憑證不全?者，應予拒?銷。14?、領(lǐng)用辦公?用品需填寫?《辦公用品?領(lǐng)用登記表?》，總務主?任按照《辦?公用品領(lǐng)用?登記表》發(fā)?放辦公用品?;15、?辦公用品領(lǐng)?取后發(fā)現(xiàn)不?適用或未用?完部分，由?總務主任統(tǒng)?一調(diào)換或回?收;16?、學期末，?教職工須根?據(jù)有關(guān)規(guī)定?與總務主任?交接辦公用?品。17?、教職工到?崗時，所需?辦公用品由?相關(guān)處室報?請辦公室審?批后領(lǐng)用。?教職工離職?時，須根據(jù)?有關(guān)規(guī)定與?總務處交接?辦公用品。?18、辦?公用品管理?：總務處須?建立和登記?辦公用品臺?賬，做好辦?公用品的購?置、發(fā)放和?庫存管理。?須定期或不?定期盤點，?查對臺賬與?實物，保證?賬實相符。?防止辦公用?品受潮、蟲?蛀、損壞或?丟失，保證?辦公用品的?功用和性能?。須根據(jù)辦?公用品的消?耗或領(lǐng)用情?況，確定和?保持合理的?庫存種類和?數(shù)量，以減?少資金占用?和保證正常?使用。1?9、本制度?未盡事宜，?按學校有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行。?20、本?制度自制定?之日起實施?，由學校辦?公室負責解?釋學校物?品采購管理?制度范本（?二）為規(guī)?范采購行為?，保證采購?質(zhì)量，控制?采購價格，?提高采購效?率，根據(jù)學?校情況，特?制定本制度?。一、加?強領(lǐng)導1?、設(shè)立物資?采購領(lǐng)導小?組由校長，?書記，分管?副校長，總?務主任財務?人員組成，?物資采購領(lǐng)?導小組是學?校物資采購?的領(lǐng)導機構(gòu)?，負責對物?資采購的程?序、采購物?資的質(zhì)量、?價格進行監(jiān)?督。2、?成立物資采?購小組由校?長，分管副?校長、總務?主任，總務?副主任、流?動小組成員?組成，物資?采購小組是?全校物資采?購的實施部?門，辦公室?設(shè)在總務處?，由總務主?任負責。?二、采購計?劃和審批?1、學校物?資（包括教?育教學、勞?動衛(wèi)生、師?生生活及辦?公物品等）?的采購要按?照計劃進行?。采購計劃?分為學期采?購計劃和臨?時采購計劃?。每學期開?學初，必須?由學校各部?門報學期預?采購計劃，?如實填寫采?購物品的名?稱、數(shù)量，?由學校各部?門書寫書面?申請報告報?總務處，由?總務處匯總?，報經(jīng)學校?物資采購領(lǐng)?導小組會議?討論決定通?過后由校長?審批，會計?起草報告報?場領(lǐng)導審批?，最后由總?務處安排采?購小組采購?。2、臨?時采購計劃?作為學期采?購計劃的補?充，由各部?門根據(jù)實際?需要，填寫?物品請購單?，書寫申請?報告報總務?處，由總務?處匯總，報?經(jīng)學校物資?采購領(lǐng)導小?組會議討論?決定通過后?由校長審批?，會計起草?報告報場領(lǐng)?導審批后由?總務處安排?采購小組采?購。日常招?待用品的購?置要經(jīng)校長?批準后由總?務處安排采?購小組成員?購買。3?、采購學校?設(shè)備時（包?括電腦、打?印機、窗簾?、辦公桌椅?大批學生課?桌椅等）必?須由申請部?門書寫書面?申請報告報?總務處，總?務主任報經(jīng)?學校物資采?購領(lǐng)導小組?會議決定通?過后，會計?按預算校準?后起草報告?報場領(lǐng)導審?批后，校長?報紅星四場?分管學校領(lǐng)?導批準后由?總務處報經(jīng)?場發(fā)該科，?由發(fā)該科安?排場招標小?組集中采購?。三、采?購原則及方?式1、學?校日常辦公?用品由學校?采購領(lǐng)導小?組經(jīng)過詢價?對比確定為?期一年的固?定采購點，?對指定采購?點的商品價?格按不定期?與市場價格?進行比對，?并簽訂定點?采購協(xié)議。?2、采購?物資本著公?平、公正、?公開的原則?，施行“陽?光采購”，?必須堅持秉?公辦事，維?護學校利益?的原則，本?著節(jié)約的原?則，綜合考?慮質(zhì)量，價?格售后服務?等方面，擇?優(yōu)選購。?3、采購小?組在接到經(jīng)?過審批的采?購計劃后迅?速組織相關(guān)?人員限期將?所需物資采?購到位，不?得拖延，影?響正常工作?。4、采?購人員在采?購過程中要?勤跑多問，?堅持集體談?價，采購物?美價廉經(jīng)久?耐用物品。?5、采購?人員應認真?檢查采購物?資質(zhì)量，力?求價格合理?，質(zhì)量合格?。四、采?購物資票據(jù)?的核銷1?、物資采購?發(fā)票必須有?物資采購人?員經(jīng)手人、?證明人簽字?，由保管員?驗收簽字，?再由總務處?負責人簽字?，后報校長?審批簽字，?最后交學校?財務報銷。?2、凡未?經(jīng)校長統(tǒng)一?私自采購的?物資，學校?不予審批報?銷。五、?采購物資的?管理1、?辦公用品等?實行兩人管?理，一人（?總務主任）?管賬，建立?實物入庫清?單（包括物?品名稱、數(shù)?量、價格、?采購日期等?），一人（?總務副主任?）管物。建?立辦公用品?領(lǐng)用記錄。?分管校長不?定期檢查，?期中、期末?集中清查。?2、一般?辦公用品發(fā)?放經(jīng)總務主?任批準，生?活用品發(fā)放?經(jīng)分管副校?長批準，貴?重物品發(fā)放?或外借經(jīng)校?長批準。實?行同意簽字?或批條制。?學校物品?采購管理制?度范本（三?）一、采?購制度1?、學校采購?物品一般情?況下，由采?購人員辦理?。2、采?購物品須有?購物申請單?，并注明名?稱、品種、?規(guī)格、數(shù)量?、用途。?3.購物申?請單須有申?請人、部門?負責人、學?校財產(chǎn)（管?理員）三人?的簽名。?4、除特殊?情況，一般?購物在五天?內(nèi)完成。?5、采購的?物品一定要?和購物申請?單相同。?6、所購物?品質(zhì)量有問?題或未經(jīng)批?準購買的物?品一律不予?報銷。二?、驗收入庫?制度1、?采購人員同?志按購物申?請單購物，?倉庫保管員?負責驗收入?庫，再由個?人或組室領(lǐng)?用。2、?驗收入庫時?所購物品、?購物申請單?、購物發(fā)票?三者缺一不?可。3、?入庫時要區(qū)?分物品性質(zhì)?、危險品、?易腐物品、?易爆物品，?區(qū)別對待、?妥善處理。?4、根據(jù)?勤儉辦學原?則，倉庫內(nèi)?積壓物品應?盡量減少，?但教學所需?物品要保證?供應。5?、學校財產(chǎn)?負責人應定?期檢查驗收?入庫執(zhí)行情?況。6、?財產(chǎn)保管員?和相關(guān)領(lǐng)導?及相關(guān)組室?必須每一年?度對全校財?產(chǎn)作一次盤?點清查。?三、造冊登?記制度1?、學校所有?物品的造冊?登記工作由?后勤總務處?負責。2?、后勤總務?處根據(jù)物品?的歸類分別?列入校產(chǎn)的?帳冊或處室?、帳冊。三?天內(nèi)及時登?帳，半年及?時結(jié)帳。?3、登記造?冊的物品名?稱數(shù)量應和?記錄相符合?。4、按?時完成上級?部門的校產(chǎn)?統(tǒng)計表格。?5、人員?調(diào)動一定要?做好個人物?品借用歸還?工作。6?、學校校產(chǎn)?負責人應定?期檢查造冊?登記情況。?四、領(lǐng)用?制度1、?物品庫存放?，由庫房保?管員統(tǒng)一管?理。2、?個人在征得?保管員同志?同意下，辦?理領(lǐng)用物品?手續(xù)才能領(lǐng)?用物品。?3、教學物?品不能挪作?他用。4?、借用教學?物品須按時?歸還。每學?期結(jié)束時，?倉庫保管員?要及時收回?，統(tǒng)一管理?五、財產(chǎn)?報廢制度?1、根據(jù)勤?儉辦校原則?，教學儀器?一定要做到?物盡其用愛?惜使用。?2、報廢的?物品要加以?區(qū)別，對不?正常的損壞?要找出原因?，人為損壞?的要酌情賠?償。3、?報廢的物品?由倉庫管理?員統(tǒng)一登記?，及時銷帳?，在統(tǒng)一的?前提下合理?處理。4?、報廢單要?學校負責人?，財務主管?和財產(chǎn)保管?員簽字、說?明。5、?報廢物品處?理后的回收?資