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第工作例會(huì)制度
工作例會(huì)制度例會(huì)是研究和布署教學(xué)工作的例行會(huì)議,是常規(guī)教學(xué)管理的一種形式。為保證學(xué)校教學(xué)工作的正常秩序,建立科學(xué)、有效的管理機(jī)制,特制定本制度。
一、學(xué)校教學(xué)辦公例會(huì)是學(xué)校教學(xué)、科研的具體業(yè)務(wù)會(huì)議,由分管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi),教務(wù)處和各教研組組長(zhǎng)參加。
二、會(huì)議主要內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)教學(xué)問(wèn)題的重要精神。
2、貫徹落實(shí)學(xué)校黨委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)有關(guān)教學(xué)方面的議決事項(xiàng)。
3、匯報(bào)教學(xué)工作的落實(shí)情況。
4、安排近期教學(xué)中心工作。
5、研究提高教學(xué)質(zhì)量的管理措施。
6、通報(bào)、交流教學(xué)情況,研究解決教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。
7、研究科研問(wèn)題。
8、研究擬定教學(xué)計(jì)劃方案,提交校務(wù)會(huì)議通過(guò)。
三、教學(xué)例會(huì)議題由教務(wù)處收集并報(bào)主持人審定。
四、會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次,周一下午進(jìn)行。
五、會(huì)務(wù)工作由副校長(zhǎng)室處負(fù)責(zé)。
工作例會(huì)制度
一、安全工作例會(huì)原則上是小組成員參加。根據(jù)工作內(nèi)容需要擴(kuò)大會(huì)議列席人員,研究安全工作的相關(guān)事宜等,應(yīng)有三分之二以上成員例會(huì),小組成員對(duì)會(huì)議事項(xiàng)具有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
二、安全工作例會(huì)原則上每學(xué)期召開(kāi)一次,每月上辦公會(huì)一次。如工作急需或時(shí)間關(guān)系,可提前或順延舉行。
三、會(huì)議主要討論的議題:
(一)學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件與精神;
(二)排查分析各責(zé)任區(qū)的安全隱患情況及研究制定排除安全隱患的辦法和整改措施;
(三)討論完善各項(xiàng)安全工作制度;
(四)會(huì)議聽(tīng)取各處室安全工作的開(kāi)展情況;
(五)對(duì)本校安全工作作出決定。
四、參加和列席安全工作會(huì)議的人員,必須遵守會(huì)議紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)列會(huì),不得無(wú)故遲到、早退、缺席。因故不能到會(huì)者,應(yīng)于會(huì)前向安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任請(qǐng)假。
五、提交安全工作會(huì)議討論的議題必須明確、具體、重點(diǎn)突出,一般應(yīng)形成書面材料。
六、會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議決定的安全重大事項(xiàng),報(bào)校辦公會(huì)決定方可執(zhí)行。
工作例會(huì)制度
為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通,保證問(wèn)題的及時(shí)解決,加強(qiáng)各項(xiàng)制度的.執(zhí)行力度,統(tǒng)一思路、規(guī)范流程,特制定恒發(fā)國(guó)際大酒店。
一、行政例會(huì)次數(shù):1次/周(暫定周五)。
二、行政例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn):16:00,商務(wù)中心會(huì)議室。
三、參加例會(huì)人員:總經(jīng)理/副總經(jīng)理,行政辦主任、一級(jí)部門和二級(jí)部門負(fù)責(zé)人(無(wú)經(jīng)理或經(jīng)理因公事無(wú)法參加的,由主管代理,暫無(wú)主管的,由領(lǐng)班代理;必須做到每部門都有人員參會(huì))。不能參會(huì)的人員應(yīng)提前半小時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)假。未經(jīng)允許不參加例會(huì)的,按100元/次在工資中扣罰,并計(jì)入其月末績(jī)效考核。
四、座位安排:酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開(kāi)始,依次是營(yíng)銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財(cái)務(wù)部、娛樂(lè)部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購(gòu)部、后廚。
五、例會(huì)主持:行政辦統(tǒng)籌,各部門經(jīng)理級(jí)輪流組織與主持,順序同座位安排順序。
六、發(fā)言次序:由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營(yíng)銷部開(kāi)始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。
七、發(fā)言內(nèi)容:圍繞例會(huì)主題和議程,做到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、內(nèi)容明了。
1、本周工作總結(jié)、分析。
2、下周工作計(jì)劃和部署。
3、本周未完成的事項(xiàng)及原因。
4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的事宜。
5、對(duì)酒店發(fā)展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計(jì)劃、部署及完成情況。
八、遞交文本:各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人提前將《周工作匯報(bào)》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱,由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理,用以對(duì)各部門匯報(bào)內(nèi)容的查閱。
九、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn):以__部工作匯報(bào)開(kāi)始,以__部匯報(bào)完畢結(jié)束。
十、會(huì)議記錄:行政辦安排人員進(jìn)行會(huì)議記錄,并在會(huì)后進(jìn)行整理,經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā),并做好歸檔工作,以便隨時(shí)查閱。
十一、會(huì)議紀(jì)律:
1、坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會(huì)中途若需接聽(tīng)電話或上洗手間等,需舉手示意,總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可,不得在會(huì)場(chǎng)上接聽(tīng)電話,違者扣罰50元/次。
3、會(huì)場(chǎng)上禁止吸煙。
4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報(bào),若有問(wèn)題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問(wèn)。
5、除正常協(xié)商交流外,不得在會(huì)場(chǎng)上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩,違者當(dāng)事
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