醫(yī)院總務(wù)科倉(cāng)庫(kù)管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范醫(yī)院總務(wù)科倉(cāng)庫(kù)管理制度，確保醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)物資的安全、有效管理，提高醫(yī)院的物資管理水平和效益?？倓?wù)科倉(cāng)庫(kù)是醫(yī)院物資儲(chǔ)備和分配的重要環(huán)節(jié)，合理的倉(cāng)庫(kù)管理將為醫(yī)院各科室提供良好的物資保障和服務(wù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任2.1總務(wù)科為醫(yī)院的倉(cāng)庫(kù)管理部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理工作的組織和協(xié)調(diào)。2.2倉(cāng)庫(kù)管理員具體負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理和物資的接收、存放、分類、出庫(kù)等工作。2.3各科室負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的需求提報(bào)和領(lǐng)用，需按照規(guī)定的流程和時(shí)間進(jìn)行。3.倉(cāng)庫(kù)物資管理流程3.1物資采購(gòu)：-科室根據(jù)具體需求填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單，并提交給總務(wù)科。-總務(wù)科根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況確定采購(gòu)計(jì)劃。-采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)醫(yī)務(wù)部批準(zhǔn)后，總務(wù)科會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談和簽約。-倉(cāng)庫(kù)管理員在收到物資后，進(jìn)行驗(yàn)收并確認(rèn)入庫(kù)。3.2倉(cāng)庫(kù)物資管理：-倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和存放，并確保物資得到合理的保管和防潮防火措施。-物資存放記錄應(yīng)詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。-定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際數(shù)量相符。3.3領(lǐng)用和出庫(kù)：-科室負(fù)責(zé)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給總務(wù)科。-總務(wù)科核對(duì)申請(qǐng)單信息，審核通過(guò)后通知倉(cāng)庫(kù)管理員辦理物資出庫(kù)手續(xù)。-倉(cāng)庫(kù)管理員按照申請(qǐng)單的信息進(jìn)行物資出庫(kù)，并填寫(xiě)出庫(kù)記錄。-科室收到物資后進(jìn)行驗(yàn)收，并反饋給總務(wù)科。3.4廢棄物處理：-廢棄物應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定的程序進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。-總務(wù)科負(fù)責(zé)定期清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢棄物，并委托專業(yè)單位進(jìn)行處理。-倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好廢棄物清理的記錄和登記。4.倉(cāng)庫(kù)安全管理措施4.1出入管理：-倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)出入倉(cāng)庫(kù)的人員進(jìn)行登記和核實(shí)身份，嚴(yán)禁未經(jīng)許可的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。-禁止將倉(cāng)庫(kù)鑰匙或許可證等信息轉(zhuǎn)借他人，確保倉(cāng)庫(kù)的安全性。4.2防火防潮：-倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)有防火設(shè)施，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。-倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品應(yīng)遠(yuǎn)離火源，定期檢查檢修電路和滅火器等設(shè)施。-做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的防潮防濕工作，確保物資質(zhì)量和保存期限。4.3庫(kù)存管理：-倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正庫(kù)存差異。-物資存放應(yīng)按照先進(jìn)先出原則，避免物資過(guò)期或損壞。5.倉(cāng)庫(kù)檔案管理5.1檔案建立：-倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)建立物資檔案，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨和領(lǐng)用記錄等信息。-檔案應(yīng)按照一定的分類和編號(hào)方式進(jìn)行管理，方便日后的查詢和統(tǒng)計(jì)。5.2檔案保存：-物資檔案應(yīng)保存在指定的檔案室中，確保安全和完整性。-檔案室應(yīng)定期進(jìn)行防潮、除塵和消毒等工作，確保檔案的保存環(huán)境良好。5.3檔案利用：-檔案的利用應(yīng)遵循相應(yīng)的申請(qǐng)和審批程序，確保檔案的安全和隱私性。6.倉(cāng)庫(kù)與相關(guān)部門的協(xié)作6.1醫(yī)務(wù)部門：-醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)醫(yī)療物資的需求申報(bào)和使用情況的反饋。-倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與醫(yī)務(wù)部門保持良好的溝通，及時(shí)了解物資需求和使用情況。6.2供應(yīng)商：-倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，及時(shí)了解物資采購(gòu)和供應(yīng)情況。-對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和處理。7.倉(cāng)庫(kù)管理制度的監(jiān)督與改進(jìn)7.1內(nèi)部監(jiān)督：-總務(wù)科應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。-倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)配合內(nèi)部監(jiān)督工作，提供相關(guān)的記錄和資料。7.2外部監(jiān)管：-受權(quán)的監(jiān)管部門或組織對(duì)醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。-倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照監(jiān)管部門的要求配合檢查，并提供相關(guān)支持材料。7.3制度改進(jìn)：-根據(jù)實(shí)際工作情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善倉(cāng)庫(kù)管理制度。-各科室和倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)主動(dòng)提出改進(jìn)建議，以改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理工作。8.附則8.1本制度自頒布之日起生效，并在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行宣傳和推廣。8.2對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理制度的行為，將按照相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行