A8表單操作指南A8智能表單系統(tǒng)基于以人為本的思想和XML人員和資源的直觀描述等多種手段的有效執(zhí)行。功能菜單：包括【表單制作【流水號治理【表單查詢【表單統(tǒng)計六個子菜單。其中表單治理員才能具備使用【表單制作【流水號治理】的權(quán)限。表單制作:支持表單導(dǎo)入〔構(gòu)造化單據(jù)錄入、數(shù)據(jù)項獨立掌握、操作掌握、支持表單統(tǒng)計查詢設(shè)置、表單流程設(shè)置。枚舉治理：單位枚舉的治理和公共枚舉的查看。流水號治理：同一表單統(tǒng)一編號。表單查詢：按條件進展查詢,支持查詢穿透。表單統(tǒng)計：按條件進展統(tǒng)計，支持統(tǒng)計穿透。業(yè)務(wù)配置：將常用的、彼此親熱相關(guān)的表單使用，轉(zhuǎn)化為接或菜單掛接的形式呈現(xiàn)出來。操作步驟：點擊菜單【表單應(yīng)用菜單。圖表單應(yīng)用表單使用步驟操作步驟如下：表單制作前預(yù)備→制作表單→調(diào)用表單→表單查詢統(tǒng)計。第一步：表單制作前預(yù)備。表單制作前的設(shè)置工作，設(shè)置工作有多步，分別由系統(tǒng)治理員和單位治理員以及表單治理員完成。系統(tǒng)枚舉設(shè)置：這是對表單填寫中需用到的枚舉值進展設(shè)置。該操作由系統(tǒng)治理員完成。表單應(yīng)用設(shè)置：這是對表單模板進展分類存儲的設(shè)置。該操作由單位治理員完成。表單治理員設(shè)置：表單治理員是設(shè)計表單樣式、確定表單審批流程和安排使用者的一種角色。由單位治理員指定一人或多人擔當。其次步：制作表單。由表單治理員完成表單制作。表單制作：由表單治理員設(shè)計表單樣式、定義數(shù)據(jù)類型、確定錄入方式、定義操作權(quán)限、指定審批流程，以及對使用者授權(quán)等。查詢與統(tǒng)計設(shè)置：由表單治理員定義查詢或統(tǒng)計條件、確定列顯的數(shù)據(jù)項，以及對使用者授權(quán)。該操作可以在建表單的時候同時進展，也可以以后單獨進展設(shè)置。流水號設(shè)置〔可選設(shè)置中設(shè)定字段初始值時，可在系統(tǒng)變量中來調(diào)用流水號。該操作由表單治理員完成。第三步：調(diào)用表單：由被授了權(quán)的一般用戶通過建協(xié)同，調(diào)用表單模板，完成表單單據(jù)的填寫和提交審批。第四步：查詢與統(tǒng)計：由被授了權(quán)的用戶執(zhí)行查詢或統(tǒng)計，查看結(jié)果。制作前預(yù)備包括：枚舉設(shè)置、表單治理員設(shè)置、表單應(yīng)用設(shè)置。枚舉設(shè)置操作說明：菜單【根底應(yīng)用設(shè)置-枚舉治理2.1-1。2.1-1表單枚舉設(shè)置頁面功能鍵【建】建立枚舉類型和枚舉。【修改】修改枚舉類型。【刪除】選中節(jié)點中某個枚舉類型，點擊刪除，則將此枚舉類型從列表中去除?！疽苿又痢恳苿用杜e類型。數(shù)據(jù)項【枚舉名稱】枚舉類型的名稱?！疽谩棵杜e是否被引用的標識?！九判蛱枴吭撁杜e類型在樹型構(gòu)造中的排列位置?！久枋觥繉γ杜e信息的簡潔描述。各種具體操作建枚舉關(guān)于枚舉值：1.枚舉值與枚舉顯示值：前者表示在數(shù)據(jù)庫中存放的值，后者表示在2.排序號：其值的相對大小打算了枚舉類型在構(gòu)造樹上或枚舉值在列表上顯示的先后次序第一步：在單位枚舉頁簽，點擊【建-單擊確定。其次步：在構(gòu)造樹上，選擇枚舉類型，點擊【建-2.1-22.1-2枚舉設(shè)置第三步：錄入枚舉值，單擊確定保存枚舉值。如圖2.1-32.1-3建枚舉值刪除枚舉留意：被引用的枚舉類型和枚舉值不能刪除定】刪除枚舉類型，單擊【取消留意：被引用的枚舉類型和枚舉值不能刪除表單治理員設(shè)置操作說明：息治理—單位角色設(shè)置2.2-1。2.2-1單位角色設(shè)置操作步驟第一步：在角色治理頁面，選擇表單治理員，單擊文本框，彈出選人界面。其次步：選擇表單治理員，并確定。如圖2.2-2。留意：表單治理員是預(yù)置的一個系統(tǒng)角色，自建一個角色并起名叫表單治理員是不起作用的2.2-2表單治理員設(shè)置留意：表單治理員是預(yù)置的一個系統(tǒng)角色，自建一個角色并起名叫表單治理員是不起作用的表單應(yīng)用設(shè)置操作說明：對建的表單進展分類存儲員登錄系統(tǒng)2.3-1。2.3-1表單應(yīng)用設(shè)置功能鍵【建分類】建表單模板分類?！拘薷姆诸悺繉Ρ韱文０宸诸愋畔⑦M展修改?！緞h除分類】對選中的且沒有被調(diào)用的表單模板分類進展刪除?！拘薷乃鶎偃恕啃薷谋韱蔚乃鶎偃恕?shù)據(jù)項【表單名稱】表單模板分類的名稱。【所屬應(yīng)用】表單模板所屬的分類?！舅鶎偃恕勘韱文０宓乃鶎偃?。各種具體操作建分類2.3-2。2.3-2建表單分類其次步：在建頁面中填寫名稱、排序號和描述信息。第三步：單擊確定，建的分類信息將顯示在表單模板樹形構(gòu)造中。修改分類第一步：在表單模板分類中選擇要修改的分類，單擊【修改分類2.3-3。2.3-3修改表單分類其次步：在修改頁面中依次填寫要修改的信息。第三步：單擊確定，修改的信息被保存。刪除分類留意：被調(diào)用的表單分類不能刪除，刪除時系統(tǒng)會給提示信息在表單模板分類樹形構(gòu)造中選擇要刪除的分類信息，彈出提示信息單擊確定按鈕，留意：被調(diào)用的表單分類不能刪除，刪除時系統(tǒng)會給提示信息修改所屬人2.3-4。表單制作

2.3-4設(shè)置表單所屬人表單制作用于表單治理員制作表單，生成表單模板，供有權(quán)限的用戶建協(xié)同時調(diào)用。表單制作過程大致如下：InfoPathA8系統(tǒng)→確定各數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)類型→定義數(shù)據(jù)項的錄入方式→設(shè)計對數(shù)據(jù)項操作的各種權(quán)限→查詢條件設(shè)置-統(tǒng)計條件設(shè)置→確定表單工作流程、各節(jié)點的操作權(quán)限并授權(quán)表單調(diào)用者 公布表單。表單制作前置條件為能敏捷掌握表單樣式，A8MicrosoftOfficeInfoPathInfoPath表單格式。第一步：表單治理員在InfoPath中，設(shè)計出表單格式，在要錄入數(shù)據(jù)的地方，插入文本框控件，并重指定文本框的數(shù)據(jù)項名稱，保存本錢地文件，如圖3-1。圖3-1 設(shè)計表單樣式其次步：登錄系統(tǒng)，單擊菜單【表單—3-2。留意：在InfoPath中設(shè)計表單樣式時，控件只能使用文本框和重復(fù)表圖留意：在InfoPath中設(shè)計表單樣式時，控件只能使用文本框和重復(fù)表功能鍵InfoPath的表單模板?！揪庉?修改】可以對選中的表單信息進展修改?！揪庉?從InfoPath導(dǎo)入】假設(shè)想更改表單樣式或表單字段名稱等信息時，可以先在InfoPath中進展修改，然后導(dǎo)入到要修改的表單中。【刪除】可以將沒有被調(diào)用發(fā)送過協(xié)同的表單模板刪除?！竟急韱巍繉⒔ǖ臓顟B(tài)為[草稿]的表單進展公布，只有【已公布】的表單才能被調(diào)用。【停用】假設(shè)某表單作廢，可以將該表單停用，停用的表單不能被調(diào)用，將顯示在停用列表中?！編椭靠梢圆榭粗谱鞅韱螘r的一些留意事項。【列表切換-本人停用表單】列表中顯示狀態(tài)被【停用】的表單。留意：從InfoPath導(dǎo)入時，只能增加表單字段，不能削減字段【列表切換留意：從InfoPath導(dǎo)入時，只能增加表單字段，不能削減字段建表單操作說明：將表單樣式從InfoPath導(dǎo)入到系統(tǒng)中，表單治理員可將該表單制作成進入表單制作頁面，如圖3.1-1。3.1-1建表單操作步驟：,在彈出的上傳本地文件對話框中，單InfoPath3.1-2。3.1-2InfoPath表單文件其次步：根底信息設(shè)置。依據(jù)實際需要，修改表單各數(shù)據(jù)項的字段類型、長度，以及表單名稱和所屬應(yīng)用類型等信息，數(shù)字字段還可填寫小數(shù)位數(shù)；對于必填的數(shù)據(jù)項，勾選【不能為空3.1-3。3.1-3表單根底信息設(shè)置字段類型分文本〔字符、數(shù)字、日期、日期時間、備注和簽章。數(shù)字類型可以設(shè)小數(shù)位數(shù)。備注類型無長度限制。字段類型選擇簽章時，在錄入定義中只能選擇簽章，調(diào)用表單發(fā)送協(xié)同時該字段支持蓋章和手寫批注。表單所屬人只能單項選擇。假設(shè)從infopath中設(shè)計的表單是多視圖表單，根底信息的數(shù)據(jù)項中顯示全部表單視圖。第三步：錄入定義。修改數(shù)據(jù)項的用戶輸入方式。對于字段類型為數(shù)字的，還可以設(shè)定它的計算公式。對于字段類型為文本框或標簽的，可以設(shè)置該字段為某數(shù)字字段貨幣符號的大小寫轉(zhuǎn)換，該字段將顯示貨幣符號大寫。其這里需要逐項設(shè)置，最終3.1-4。3.1-4錄入定義輸入類型分文本框、標簽、文本域、單項選擇按鈕、復(fù)選按鈕、下拉列表框和擴展控件。其中：文本框：是供用戶直接鍵入的框。為單行顯示，可以設(shè)置該字段為某數(shù)字字段貨幣符號的大小寫轉(zhuǎn)換，該字段將顯示貨幣符號大寫。如圖3.1-5。標簽：只供顯示不行編輯，故只有在設(shè)了初始值才有意義，可以設(shè)置字段的貨幣符號大小寫轉(zhuǎn)換，該字段將顯示貨幣符號大寫。文本域：較文本框多了一個垂直滾動條。為多行顯示；在操作設(shè)置中設(shè)置了該字段為追加，調(diào)用表單發(fā)送協(xié)同時，流程節(jié)點中對該字段有編輯權(quán)限的用戶單擊文本域字段可以彈出輸入頁面，可以向該文本域中追加信息。單項選擇按鈕和下拉列表框：都是從彈出的枚舉選擇頁面綁定枚舉，只是呈現(xiàn)形式不一樣。InfoPath復(fù)選項的分支條件設(shè)置。擴展控件：借助于選擇器完成錄入的一種方式。設(shè)置時需要指定所綁定的選擇器。目前供給了選擇人員、選擇部門、選擇崗位、日期時間選擇器、6種選擇器。3.1-5貨幣符號轉(zhuǎn)換計算字段設(shè)置僅對數(shù)字型數(shù)據(jù)項、文本框有效。表示該數(shù)據(jù)項的值是通過其它數(shù)字型數(shù)據(jù)項的計算所得。例如，總估量價格可以設(shè)為sum({估量價格})，如圖3.1-6。還可設(shè)置日期差計算，單擊日期差按鈕即可設(shè)置。3.1-6計算字段設(shè)置第四步：操作設(shè)置。建或修改表單的操作權(quán)限，供表單流程的節(jié)點使用。目前系統(tǒng)供給了三種缺省操作權(quán)限：填寫、修改、只讀。填寫僅可用于表單流程的起始節(jié)點，修改和只讀可以用于表單流程的處理節(jié)點和完畢節(jié)點。用戶可以為每一種操作權(quán)限針對表單不同數(shù)據(jù)項分別設(shè)置不同的訪問權(quán)限，如掃瞄、編輯、隱蔽和追加。每修改完一種操作權(quán)限后需單擊一下【確認】按鈕進展保存，最終單擊下一步。如3.1-7。3.1-7表單操作設(shè)置修改操作權(quán)限列表中選擇要修改的單據(jù)操作權(quán)限，此時數(shù)據(jù)項權(quán)限區(qū)域進入編輯狀態(tài)。修改各個數(shù)據(jù)項的訪問權(quán)限。掃瞄表示該操作權(quán)限節(jié)點對數(shù)據(jù)項只有讀訪問權(quán)。編輯表示該操作權(quán)限節(jié)點對數(shù)據(jù)項有修改訪問權(quán)。隱蔽表示數(shù)據(jù)項對該操作權(quán)限節(jié)點不見，以*號顯示，支持隱蔽域的分支條件設(shè)置。追加表示該操作權(quán)限節(jié)點可以在保存原數(shù)據(jù)項內(nèi)容不變的狀況下增加內(nèi)容至數(shù)據(jù)項中。留意：1.只有當數(shù)據(jù)項的錄入方式為文本域時，追加才可用。留意：1.只有當數(shù)據(jù)項的錄入方式為文本域時，追加才可用。2.多視圖表單可以針對不同視圖設(shè)置節(jié)點操作權(quán)限。增操作權(quán)限3.1-8。填寫操作名稱，選擇操作類型。操作類型分增、修改、只讀。這是對整修改和只讀只能用于表單流程的處理節(jié)點的完畢節(jié)點。修改數(shù)據(jù)項的訪問權(quán)限。單擊【確認】保存。3.1-8增操作權(quán)限刪除操作權(quán)限：列表中選擇要刪除的單據(jù)操作權(quán)限，單擊【刪除】按鈕。只能刪除用戶自定義的操作權(quán)限，系統(tǒng)默認的操作權(quán)限不能刪除。數(shù)據(jù)項的初始值設(shè)置彈出該數(shù)據(jù)項初始值設(shè)置頁面，如圖3.1-9。3.1-9初始值設(shè)置設(shè)置初始數(shù)據(jù)值。初始值可以是手工錄入的，也可以從系統(tǒng)變量中選擇，并單擊確定。留意：1.留意：1.數(shù)據(jù)值和顯示值數(shù)據(jù)值必需設(shè)置，顯示值可以不設(shè)置。2.數(shù)據(jù)值和顯示值都勾選時，其手工和系統(tǒng)變量必需成對選擇，如數(shù)據(jù)值中選擇ID,顯示值中也必需選擇系統(tǒng)變量：登錄人員姓名。重復(fù)表設(shè)置：設(shè)置重復(fù)表增加或刪除功〔調(diào)用該表單發(fā)送協(xié)同或?qū)徟?jié)點使〕【重復(fù)表】按鈕，彈出設(shè)置頁面，依據(jù)實際狀況勾選【允許增加】或【允許如圖3.1-10。表單樣式中有重復(fù)表時，該功能按鈕才可用，否則置灰。3.1-10重復(fù)表設(shè)置第五步：查詢設(shè)置。單擊【增加】按鈕，輸入查詢名稱，設(shè)置查詢條件，輸出數(shù)據(jù)域，顯示明細中的視圖按復(fù)選框顯示，可以進展多項選擇。授權(quán)查詢使用者，預(yù)覽格式正確后，單擊保存，最終單擊下一步〔具體詳見查詢設(shè)置章節(jié)，如圖。圖3.1-11 查詢設(shè)置第六步：統(tǒng)計設(shè)置。單擊【增加】按鈕，輸入統(tǒng)計名稱，設(shè)置查詢條件，統(tǒng)計分組項，授權(quán)統(tǒng)計使用者，顯示明細中的視圖按復(fù)選框顯示，可以進展多項選擇。預(yù)覽格式正確后，單擊保存，最終單擊下一步〔具體詳見統(tǒng)計設(shè)置章節(jié)，如圖。3.1-12統(tǒng)計設(shè)置,形成表單模板。在應(yīng)用綁定界面，單3.1-13，輸入流程模板名稱，單擊【建流〔同協(xié)同模板制作需要設(shè)置顯示視圖明細，也可以設(shè)置當前流程模板的關(guān)聯(lián)表單。對表單模板使用者進展授權(quán)，單擊確定退出綁定協(xié)同對話框。最終，單擊完成，完成整張表單的制作。圖3.1-13 流程綁定一張表單可以與多個流程綁定，形成多個表單模板供選擇調(diào)用，但在查詢統(tǒng)計時這些數(shù)據(jù)是合并的。流程綁定對話框中的一些屬性，如重要程度、關(guān)聯(lián)工程、預(yù)歸檔等，以及節(jié)點屬性對話框中的節(jié)點期限、執(zhí)行模式、督辦人員和授權(quán)等，請參見協(xié)同模板說明。表單流程節(jié)點除了可以使用協(xié)同的節(jié)點權(quán)限，也可以使用表單審核節(jié)點權(quán)限，該節(jié)點權(quán)限在處理頁面上供給了兩個按鈕：審核通過與審核不通過，點擊審核通過時，會將【已審核】寫入該表的單據(jù)狀態(tài)中，點擊審核不通過時，會產(chǎn)生回退操作。一張表單綁定了多個流程的話，就可以在修改流程時的單人節(jié)點設(shè)置流程，形3.1-14。圖3.1-14 流程設(shè)置點擊‘流程’彈出流程設(shè)置頁面，可以設(shè)置流程對應(yīng)的表單模板流程、如圖3.1-15。當流程流轉(zhuǎn)到該節(jié)點，就會依據(jù)設(shè)置的觸發(fā)條件是否滿足來發(fā)起流程且流程中的節(jié)點不能進展撤銷、回退、取回操作。流程的應(yīng)用場景案例請參考相關(guān)文檔。3.1-15流程綠色標識一張表單綁定了多個流程的話，就可以設(shè)置當前表單模板的關(guān)聯(lián)表單，用于調(diào)用協(xié)同。模板編號只是用于外部系統(tǒng)調(diào)用。公布表單操作說明：單模板?？梢栽谥谱魍瓿珊笾苯庸肌２僮鞑襟E：[草稿]系統(tǒng)彈出提示信息。其次步：單擊【確定】按鈕，表單狀態(tài)變?yōu)椤竟疾僮?。編輯表單操作說明：錄入定義信息；表單修改后即生效，無需做公布。各種具體操作修改表單操作步驟：—3.3-1。其次步：依據(jù)要修改的內(nèi)容，單擊對應(yīng)的頁簽，進展設(shè)置修改。第三步：單擊【全部保存】按鈕。圖3.3-1 表單修改對于已調(diào)用發(fā)過協(xié)同的表單，假設(shè)想修改表單字段類型或縮減長度，只能選擇【另存為】另存一表單。另存的表單只保存原表單的根底信息設(shè)置、錄入定義設(shè)置和操作設(shè)置信息。3.3-23.3-2另存為修改表單樣式操作步驟InfoPath中修改表單樣式?！獜腎nfoPathInfoPath表單文件，從InfoPath導(dǎo)入時，只能增加字段，不能刪除字段。第四步：單擊確定，如圖3.3-33.3-3InfoPath導(dǎo)入樣式表單查詢設(shè)置操作說明：過，以后通過修改表單進展。操作步驟：第一步：進入查詢設(shè)置頁面，單擊【增加】按鈕，輸入查詢名稱，如圖3.4-1。圖3.4-1 查詢設(shè)置其次步：單擊輸出數(shù)據(jù)項右邊的設(shè)置按鈕，可以設(shè)置輸入數(shù)據(jù)項，如圖3.4-23.4-2輸出數(shù)據(jù)項〔可選3.4-3。3.4-3查詢結(jié)果排序第四步〔可選：單擊系統(tǒng)查詢條件右邊的【設(shè)置過雙擊表單中的數(shù)據(jù)域或系統(tǒng)變量以及擴展控件選取函數(shù)extend,組成所要的查詢條件。如圖3.4-4；也可通過表單數(shù)據(jù)域和系統(tǒng)變量之間的關(guān)系設(shè)定查詢數(shù)據(jù)范圍，如圖3.4-5。3.4-4查詢介于某時間段內(nèi)的單據(jù)圖3.4-5 查詢流程被終止的單據(jù)第五步〔可選：單擊用戶輸入條件右邊的【設(shè)置值，以及條件值的輸入類型，確定后退出參數(shù)設(shè)置對話框。如圖3.4-6；雙擊所設(shè)的條件名稱，通過運算符與表單數(shù)據(jù)域或系統(tǒng)變量組成所要的條件。如圖3.4-7；用戶也可直接將表單數(shù)據(jù)域和系統(tǒng)變量組成條件。如圖3.4-8。3.4-6用戶輸入?yún)?shù)設(shè)置圖3.4-7 輸入條件設(shè)置留意：查詢數(shù)據(jù)范圍和用戶輸入條件均定義查詢條件，但前者的條件值是事先可確定的，后者的條件值是在用戶執(zhí)行查詢操作時再錄入的。這為查詢供給多樣性和敏捷性。3.4-8留意：查詢數(shù)據(jù)范圍和用戶輸入條件均定義查詢條件，但前者的條件值是事先可確定的，后者的條件值是在用戶執(zhí)行查詢操作時再錄入的。這為查詢供給多樣性和敏捷性。示出來的數(shù)據(jù)項從左邊選至右邊，如圖5.3.3.4-9；雙擊查詢數(shù)據(jù)域內(nèi)的某項標題可3.4-10。3.4-9查詢數(shù)據(jù)域設(shè)置3.4-10修改查詢數(shù)據(jù)域標題第七步：勾選需要顯示的視圖，缺省勾選第一個視圖，可以多項選擇。查詢結(jié)果穿透時按多頁簽進展展現(xiàn)，設(shè)置時選擇幾個視圖，就按幾個頁簽展現(xiàn)，可以切換頁簽查看協(xié)同。第八步：在查詢描述框中，錄入查詢條件的文字描述。第九步：單擊查詢授權(quán)右邊的【設(shè)置用戶。留意：1.因查詢條件的不同或輸出數(shù)據(jù)項的不同，一張表單可以定義出多種查詢。留意：1.因查詢條件的不同或輸出數(shù)據(jù)項的不同，一張表單可以定義出多種查詢。表單統(tǒng)計設(shè)置操作說明：過，以后通過修改表單進展。操作步驟：在統(tǒng)計設(shè)置頁面，單擊【增加】按鈕，輸入統(tǒng)計名稱、統(tǒng)計分組項、統(tǒng)3.5-1，具體步驟可參見查詢設(shè)置。圖3.5-1 表單統(tǒng)計設(shè)置因統(tǒng)計條件的不同或輸出數(shù)據(jù)項的不同，一張表單可以定義多種統(tǒng)計方式。統(tǒng)計數(shù)據(jù)域：用于設(shè)定統(tǒng)計的對象。對于數(shù)據(jù)項字段類型為文本型的有計數(shù)方式，字段類型為數(shù)字的有求和、計算、平均、最大值和最小值。如圖3.5-2。3.5-2統(tǒng)計數(shù)據(jù)域設(shè)置報表類型：統(tǒng)計的報表格式有一般報表和穿插報表。一般報表的數(shù)據(jù)列由設(shè)定的行頭和統(tǒng)計數(shù)據(jù)域組成。如圖3.5-3；其數(shù)據(jù)行是依據(jù)行頭內(nèi)容的不同分別給出統(tǒng)計值。如圖3.5-4；穿插報表的數(shù)據(jù)列是由設(shè)定的行頭、列頭與統(tǒng)計數(shù)據(jù)域的復(fù)合列組成，如圖3.5-5；其數(shù)據(jù)行是依據(jù)行頭的不同內(nèi)容，分別針對不同3.5-6。3.5-3一般報表統(tǒng)計定義3.5-4一般報表統(tǒng)計結(jié)果3.5-5穿插報表統(tǒng)計定義3.5-6穿插報表統(tǒng)計結(jié)果分支流程設(shè)置操作說明：如金額超過多少的需要總經(jīng)理審批，反之只需要部門經(jīng)理審批即可。操作步驟：在表單流程編輯對話框中，將鼠標定位在要做分支處理的流程線上，這時流程線變?yōu)槌壬O(shè)置。如圖3.6-1。3.6-1分支流程設(shè)置自動條件：自動條件是依據(jù)發(fā)起人或當前節(jié)點的狀況設(shè)置分支條件。點擊之后彈出條件設(shè)置對話框，目前供給了兩種推斷條件：選擇發(fā)起人：依據(jù)發(fā)起人的所在單位、部門、所在崗位、職務(wù)級別、所在組和副崗做條件推斷。選擇當前節(jié)點：依據(jù)當前處理節(jié)點的所在單位、部門、所在崗位、職務(wù)級別、所在組和副崗做條件推斷如3.6-2。3.6-2自動條件設(shè)置數(shù)據(jù)條件：數(shù)據(jù)條件是依據(jù)表單中數(shù)據(jù)項的值設(shè)置分支條件。點擊之后彈出條件設(shè)置對話框，目前供給了對字段類型為數(shù)字型、錄入方式為枚舉型〔單項選擇按鈕、下拉列表框、復(fù)選項、隱蔽域，擴展控件的做條件推斷。如圖3.6-3。3.6-3數(shù)據(jù)條件設(shè)置手動選擇：表示在處理表單流程時，讓處理人選擇要轉(zhuǎn)向的分支。分支描述：對分支條件做必要描述，以便使用者理解。刪除條件：用于去除此處的分支條件。表單調(diào)用操作說明：表單的調(diào)用同協(xié)同模板調(diào)用。操作步驟：+,+,4-1。4-1建表單協(xié)同第四步：單擊【發(fā)送假設(shè)該表單模板在操作設(shè)置中設(shè)定了流水號初始值，調(diào)用該表單模板發(fā)送協(xié)同時用戶可以手動自己設(shè)定流水號，假設(shè)流水號欄不填寫發(fā)送協(xié)同時系統(tǒng)自動給4-2。4-2流水號賦值的用戶點擊字段右邊的 彈出簽章頁面的用戶點擊字段右邊的 彈出簽章頁面用戶可以對該字段進展電子簽章、手寫簽名和電子簽批操作。其中電子簽章必需由單位治理員設(shè)置。如圖4-3。流水號治理

4-3簽章操作說明：本功能用于調(diào)用表單模板發(fā)送協(xié)同時，對同一表單統(tǒng)一編號。功能鍵【建】可以建一表單流水號?！拘薷摹恐豢梢詫顟B(tài)為[未使用]的流水號進展修改?！緞h除】只可以對狀態(tài)為[未使用]的流水號刪除。數(shù)據(jù)項【流水號名稱】標識流水號的具體名稱，設(shè)定初始值時顯示?！灸晏栆?guī)章】年月日的顯示規(guī)章，有年號規(guī)章時，完畢符才起作用?！酒鹗贾怠科鹗贾当匦枋钦麛?shù)，起始值長度不能大于位數(shù)的值?！疚粩?shù)】流水號的顯示位數(shù)?！厩熬Y】流水號顯示值的前綴?！竞缶Y】流水號顯示值的后綴。各種具體操作建流水號第一步：單擊菜單【表單應(yīng)用-5-1。5-1建流水號其次步：依據(jù)實際狀況，依次填寫流水號名稱、年號規(guī)章、起始值、位數(shù)和前后綴信息，設(shè)置了年號規(guī)章后調(diào)用設(shè)置了該流水號為初始值的表單模板則自動生成年月日編號。留意：一個流水號只能被一個表單調(diào)用留意：一個流水號只能被一個表單調(diào)用修改流水號第一步：選中狀態(tài)為【未使用】的流水號，單擊修改，彈出修改頁面，如圖5-2。5-2修改流水號其次步：修改要修改的信息。第三步：單擊【確定】按鈕保存修改信息。刪除流水號5-3。狀態(tài)為[已使用]的流水號不能被刪除，刪除時系統(tǒng)給提示信息。5-3刪除流水號其次步：單擊【確定】按鈕，刪除勾選的流水號；單擊【取消】按鈕，取消本次刪除操作。表單查詢操作說明：用于檢索符合查詢條件的表單數(shù)據(jù)。選擇菜單【表單應(yīng)用-進入表單查詢頁面。功能鍵【執(zhí)行】將符合查詢條件的顯示出來。【轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將查詢結(jié)果以協(xié)同的形式發(fā)送。excelexcel文件。說明不執(zhí)行查詢操作時，轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和導(dǎo)出excel文件兩個按鈕置灰不行用。假設(shè)當前用戶沒有建協(xié)同權(quán)限時，表單查詢頁面沒有轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。操作步驟：第一步：用戶登錄系統(tǒng)，單擊【表單---其次步：選中查詢名稱，單擊【執(zhí)行戶輸入條件的，則先彈出對話框，輸入查詢條件，單擊確定后，顯示查詢結(jié)果。如6-1。6-1表單查詢結(jié)果第三步〔可選對應(yīng)的單據(jù)，供查看明細、流程和屬性。如圖6-2.表單統(tǒng)計

圖6-2 表單穿透查詢本功能用于統(tǒng)計符合條件的表單單據(jù)-進入表單統(tǒng)計頁面功能鍵【執(zhí)行】將符合統(tǒng)計條件的表單顯示出來?！巨D(zhuǎn)發(fā)協(xié)同】將統(tǒng)計結(jié)果以協(xié)同的形式發(fā)送。excelexcel文件。說明不執(zhí)行統(tǒng)計操作時，轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同