中國歷史上的民間檔案

文件是歷史的重要見證。中國擁有世界上最大的文件管理系統(tǒng)。各級公共檔案的主要管理是由政府機構、公司和機構形成的文件。除了這些文件，還有許多文件被散落在社會群眾手中。與公共檔案館保存的“官方”文件相比，這些文件可以被分散在人民手中，被稱為人民文件。這些數(shù)量龐大、種類繁多的民間檔案,為我們真實而生動地記錄了中國社會的全貌。隨著社會的不斷發(fā)展,民間檔案的管理逐漸引起了人們的重視。一、有政府機關形成的文件民間檔案種類繁多,按不同的方法,可以分成不同的種類:1.從形成時間來看,有元代、明清時期、民國等舊政權時期形成的民間檔案、也有革命歷史時期形成的民間檔案,但更多的民間檔案是解放后形成的當代民間檔案。2.從形成者來看,有政府機關形成的文件,如北京市自來水公司曾將清末民初的大量檔案當作廢品出售,被收藏家收藏;也有過去的家族或家庭形成的,輾轉流傳下來的,如河南鄧州發(fā)現(xiàn)了《關羽家譜》;還有個人形成的日記等,如河北省藁城市牛家莊村的賈增文老漢48年如一日,寫成了67本日記,見證記錄了家村的變遷,成為珍貴的民間檔案。3.從內容來看,有反映文化方面的民間檔案,如古書籍、字畫、手稿、家譜、古樂譜等;也有反映經(jīng)濟活動的民間檔案,如各類典當記錄、契約、契據(jù)、合同、票證等;有反映不同人物、家庭經(jīng)歷的民間檔案,如手稿、日記、書信、傳記、照片、錄像等。有反映重大事件的民間檔案,如文革期間形成的各類大字報、小字報;人們在5.12大地震中收集的檔案材料等。二、中等特點特點民間檔案可以給我們一個真實的歷史,是對公共檔案館檔案所收集檔案的一個重要補充。在我國,公共檔案館一般比較重視政府機關及事業(yè)單位形成的檔案,對于尋常百姓形成的民間檔案,收藏的比較少,這樣的館藏,也同時造成了館藏檔案的類型單一,檔案遠離百姓,檔案利用率低等特點。而這些反映歷史、民生的民間檔案,以其個性、獨特展現(xiàn)了豐富的歷史畫面。因此,公共檔案館在有計劃地收集政府機關的檔案外,也應該注重收集反映民生的民間檔案。民間檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分。自1972年聯(lián)合國教科文組織《保護世界文化和自然遺產(chǎn)公約》的公布以來,我國有許多民間文化遺產(chǎn)先后被列為人類的文化遺產(chǎn),使之成為一種新的遺產(chǎn)類型。1992年,聯(lián)合國教科文組織又發(fā)起了世界記憶工程。它的目的是實施聯(lián)合國教科文組織憲章中規(guī)定的保護和保管世界文化遺產(chǎn)的任務,促進文化遺產(chǎn)利用的民主化,提高人們對文獻遺產(chǎn)的重要性和保管的必要性的認識。檔案自然是人類歷史記憶的重要見證,是重要的人類記憶,現(xiàn)在全世界已經(jīng)有多項民間檔案入選了《世界記憶名錄》。所以,重視民間檔案的保護、利用,對憶古思情,鑒往知來,增強全民族凝聚力,促進物質文明的進一步發(fā)展,將會具有歷史的深遠意義。三、民間檔案向民間搜集、出成果民間檔案的價值在近幾年逐漸被人發(fā)現(xiàn),對民間檔案的收集、整理工作也開始得到了重視,如南京市檔案館就在廣泛地征集民間檔案,并舉辦了民間檔案展,取得了很好的成績。但這僅僅是一項活動,從對民間檔案的整體保護、收集和整理的角度來看,還遠遠不夠。筆者認為,從民間檔案的整體保護角度出發(fā),應該從以下幾個方面加強對民間檔案的收集及整理工作:1.民間檔案“普登記”民間檔案有的已經(jīng)具有很高的文物、文化價值,單純由檔案部門來進行管理是不可行,國家應該成立專門的民間檔案保護工作組,由各級檔案管理部門和文化管理、文物管理部門一起,做好本地區(qū)民間檔案的普查、登記工作,對民間檔案的數(shù)量、種類、價值、保管狀況進行登記。在進行登記普查時,可以制定一個民間檔案的價值等級標準,對于不同的民間檔案,分成不同的等級。對于價值難以判斷的,可以組織專家,成立專門的民間檔案鑒定小組進行鑒定,以便于對有價值的民間檔案重點保護。另外,針對以往普查不全的情況,可以在全社會進行廣泛宣傳,除了派工作人員走訪登記外,可以利用互聯(lián)網(wǎng),建立專門網(wǎng)站,鼓勵群眾自己通過網(wǎng)絡來進行登記,進行“鑒寶”。普查的結果,要形成本地區(qū)的民間檔案管理狀況分布圖、本地區(qū)民間檔案種類表、本地區(qū)有價值的民間檔案登記表,使我們對民間檔案資源有比較詳細的掌握。2.完善檔案搜集、保管檔案的規(guī)定民間檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分,公共檔案館對民間檔案的征集也將是檔案館征集工作的重要組成部分。但是,在征集民間檔案的同時,我們也需要相關的法律法規(guī)對民間檔案的征集給予規(guī)范。一是明確私人檔案所有權及相關權益;二是規(guī)定民間檔案國有化的途徑等,為檔案部門征集民間檔案提供依據(jù)。檔案行政管理部門應發(fā)揮其監(jiān)督管理作用,要依據(jù)法律,堅持原則,了解市場,了解社會民生的變化,制訂征集民間檔案的規(guī)劃,將民間檔案的征集做為檔案館豐富館藏的重要渠道。在征集時,要不拘一格,注意征集貼近人們生活的民間檔案,征集一個時代有典型意義的檔案。對一些有典型意義的活動、事件,應積極建檔。對那些對國家和社會具有較高保存價值的民間檔案,一是鼓勵這些所有者向檔案館寄存或捐贈;二是發(fā)現(xiàn)其保管條件惡劣或其它因素有可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,應立即進行收購或者征購,逐漸將民間檔案材料轉為國家檔案館收藏。3.全面增強民間檔案的研究和管理公共檔案館對于征集進館的民間檔案,要積極地按照檔案管理的方法和原則,對民間檔案進行科學整理、加工、編目、甚至數(shù)字化,將其變?yōu)榭梢韵蛉鐣峁├玫臋n案資源。另外,除了在形式上進行加工外,檔案管理部門還應以知識管理思想,主動發(fā)掘蘊藏在民間檔案中的文化、文物、檔案價值,有目的、有針對性地組織人員對民間檔案進行編研,向社會發(fā)布研究報告、專題資料,擴大民間檔案的影響。同時,可以定期舉辦不同主題的民間檔案展覽,把這些重要的檔案資源向社會展示,引起全社會對民間檔案的重視、促進全民的檔案意識。4.建立民間博物館、檔案館隨著人們對民間檔案的重視,越來越多的人開始注重收集檔案,“收藏”意識已經(jīng)逐步提高,民間檔案資源會越來越豐富,國家公共檔案館不可能全部將其收藏,已經(jīng)有一些有識之士開始自己出資建立民間博物館、檔案館。如西安已經(jīng)有私人創(chuàng)辦了“關中民俗博物院”,收藏了大量的從民間收集來的文物、檔案。這些民間博物館、檔案館中保存的民間檔案,對國家公共檔案館的檔案是一個重要的補充。檔案管理部門應和文化、文物管理部門一起,鼓勵社會民間人士建立民間檔案館,