我的愿望偶遇一本不錯的書，讀之倍受啟發(fā)，故整理出此學(xué)習(xí)摘要，一為學(xué)而時習(xí)之，二為推薦給各位朋友一起分享。希望各位朋友能從種獲取點滴，將不甚欣慰！Say

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charts1Say

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charts2圖書介紹書名稱：《用圖表說話Say

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charts》作

者：（美）基恩·澤拉茲尼翻

譯：劉

軍

出版社：長春出版社/貝塔斯曼亞洲出版公司出版日期：2002年1月第1版Say

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charts3為什么要使用圖表

優(yōu)秀的圖表能夠幫助聽眾/讀者能夠更好地理解演講者/作者。

圖表應(yīng)該可以節(jié)省演講者/作者一千句話，而不是需要一千句話來解釋其圖表。圖表設(shè)計的步驟確定主題5種對比關(guān)系：成分、項類、分析對比關(guān)系時間序列、頻率分布、相關(guān)性5種圖表形式：圓形圖表、選擇圖表形式條形圖表、柱狀圖表、線性圖表、圓點圖表Say

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charts4選擇合適圖表的關(guān)鍵就是要明確你想要表達的主題！Say

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charts5確定圖表的主題

圖表的標題一定要明確和簡潔，切忌晦澀和模棱兩可。如：利潤統(tǒng)計分析圖（×）→各地區(qū)所占利潤百分比（√）公司銷售情況發(fā)展趨勢（×）→公司銷售額翻了一番（√）

同一個圖表可能會表達多種任務(wù)要點（意思），一定要利用圖表標題和顏色對比等手段凸現(xiàn)你想要強調(diào)的任務(wù)要點（主題）。如：資產(chǎn)百分比（×）→B分部所占資產(chǎn)總數(shù)的30%（√）05年度個月合同數(shù)量（×）→05年度合同數(shù)量一直在波動

（√）Say

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charts6分析對比關(guān)系從確定主題到選擇圖表，分析對比關(guān)系是其中必不可少的步驟。5種基本對比關(guān)系：成分：總數(shù)百分比在成分對比關(guān)系中，我們主要對每一部分的大小占總數(shù)的百分比感興趣。項類：項類排列順序

在項類比較中，我們要比較項類的大小、高低：它們是相同的，還是比其它項類多或少？時間序列：隨時間改變在時間系列中，我們對它們隨時間的變化感興趣，不管是一周的變化，一個月的變化或一個季度、一年的變化，也不管它們是增長、下降波動或是保持不變。頻率分布：在一定范圍內(nèi)的項類這種對比關(guān)系表明有多少項類符合一個數(shù)字發(fā)展的范圍。相關(guān)性：幾個變數(shù)之間的關(guān)系

相關(guān)性對比關(guān)系表示兩個變數(shù)之間的關(guān)系是可以是，也可以不是你所證明的模式。圖表基本類型總的來說，只有5種基本圖表形式：圓形圖表條形圖表柱狀圖表線性圖表圓點圖表Say

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charts7對比關(guān)系與圖表類型之間的關(guān)系Say

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charts8成分對比關(guān)系的圖表使用

成分對比關(guān)系主要使用圓形圖表，如果需要比較兩個整體的成分時，最好選擇條形圖表和柱形圖表。Say

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charts9成分對比關(guān)系的圖表使用

為了使圓形圖表發(fā)揮最大的效用，你在使用中一般不宜超過6各部門，如果有6個以上，應(yīng)選擇最有代表性的6個部分，把剩下的成分規(guī)為“其它”；

由于眼睛習(xí)慣于順時針方向看東西，所以你需要把最重要的內(nèi)容放在12點的位置附近，并且用對比強烈的顏色來突出顯示；如果各個部分都相差不多時，應(yīng)Say

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charts10按照從大到小或從小達大的順序排列，并且使用相同顏色或都沒有陰影。成分對比關(guān)系的圖表使用

相關(guān)的對比性最好能夠通過連線進行關(guān)聯(lián)。

兩個整體和整體的構(gòu)成部分要注明且清晰。

構(gòu)成整體的部分的排序要相同。

同一名稱的單位使用同一顏色。Say

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charts11項類對比關(guān)系的圖表使用

一個項類對比關(guān)系可以用一個條形圖表來表示。

垂直尺度實際上不是一個刻度，而是一個用來表明所有度量的項類——如國家、行業(yè)、公司、銷售員的姓名等的工具。此方向的項類最好進行排序，可以按照字母序列排序，也可以按照大小排序。

劃分條形的空間要小于條形的空間。

對需要強調(diào)的地方使用對比性很強的顏色或陰影，以便強調(diào)主題。在確定數(shù)值使用在頂上的刻度尺（或在底下）或使用條形圖表的底部數(shù)字，但是不能兩者都用。在表明數(shù)字時，為了醒目可以忽Say

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charts12略小數(shù)點以后的數(shù)字，只要它們對于你的主題不是特別重要的話。6種不同的條形圖表變體Say

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charts13時間序列對比關(guān)系的圖表使用

時間序列對比關(guān)系可以用柱狀圖表和線性圖表來表示，如果

時間點不多（7個到8個），適合使用柱狀圖表，如果時間點

比較多，則適合使用線性圖表。在選擇柱狀圖表和線性圖表的

過程中，數(shù)據(jù)的性質(zhì)也比較重

要。柱狀圖表注重程度和數(shù)量，適合在一個時間段內(nèi)的活動數(shù)

據(jù)，每一個階段都是一個新的

柱體，線性圖表側(cè)重變化和變

化趨勢，因此在表達數(shù)據(jù)的發(fā)

展狀況時宜用線性圖表。

使用柱狀圖表時，要使柱體之間的距離小于柱體本身，并用顏色和陰影突出強調(diào)時間上的某一點。Say

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charts146種不同的體柱狀圖表變體Say

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charts15線性圖表的使用

在使用線性圖表時，趨勢線一定要畫得比底線粗，而底線相對也要畫得比組成參考坐標的垂直線和水平線要粗。線性圖表有兩種變體：分組線性圖表和細分表面圖表。Say

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charts16線性圖表的變體——分組線性圖表分組線性圖表是比較兩個或多個項類的表現(xiàn)情況。

使用對比強烈的顏色或最粗的實線作為你們公司的趨勢線，而較淺的顏色或較細得虛線作為其他公司的趨勢線。

如果需要對比的項類比較多，就需要將其分拆成多個分組線性圖表，而不適合在同一個線性圖表上畫很多的線條（看上去像意大利面條）。Say

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charts17線性圖表的變體——細分表面圖表

細分線性圖表就是在趨勢線和基線的表面中加顏色或陰影。

此類圖表需要限制層面的數(shù)量（最好不要超過5個層面）；

此類圖表，把最重要的部分放在緊靠基線的地方，因為那是唯一一塊緊靠直線的圖塊。其他圖塊的形狀都受這個圖塊的支配。Say

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charts18Say

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charts19頻率分布對比關(guān)系的圖表使用這種對比關(guān)系有兩個主要用途：第一種是在觀察樣本的基礎(chǔ)上進行歸納，這里，頻率分布用于預(yù)測風(fēng)險、可能性或機會；第二種應(yīng)用經(jīng)常在業(yè)務(wù)報告書中看到，就是收集大量數(shù)據(jù)，證明一個有意義的關(guān)系。這里，

頻率分布可以通過柱狀圖表或線性圖表來表現(xiàn)。檔比較范圍數(shù)量比較小時，可以使用柱狀圖表；檔數(shù)量較多時，則使用線性圖表。相關(guān)性對比關(guān)系的圖表使用

這種對比關(guān)系最好是用圓點圖表（即散點圖）來表明，或者用一對條形圖表來表明。不過

這種雙條形圖表只有相對數(shù)據(jù)較少時使用，

如果數(shù)據(jù)組超過15組，最好使用緊密的散點

圖，同時也不適合在圓點上標示名稱。Say

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charts20圓點圖表的變體圓點圖有2種變體：分組圓點圖表明來個項類的相關(guān)性或一個項類在不同時間段的情況?？梢允褂脤嵭膱A點和空心圓點，也可以使用其他符號進行對比。由不同大小圓圈組成的泡式圖，圓點的大小表示量的大小。Say

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charts21Say

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charts22使用圖表時需關(guān)注的細節(jié)：

圖表的標題：標題應(yīng)體現(xiàn)你的圖表的主題，但是在實際操作中，時常將圖表的標題省略。請注意，省略不寫并不是說沒有主題，切記！

圖表的刻度：正確的合理的刻度可以方便理解，實際使用時也可以忽略不計，但是如果刻度設(shè)計得不合理，則會使讀者產(chǎn)生誤解。

雙重對比：有時候數(shù)據(jù)存在雙重對比關(guān)系，這就要分析你想強調(diào)的是那種對比關(guān)系了，并以主要的對比關(guān)系選擇圖表類型。Say

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charts23使用圖表時請注意：

做報告者總是想在圖表里放進盡可能多的材料，而不管聽眾能不能看進去。

在報告中使用的圖表應(yīng)該比通常的表格簡單一半，字體應(yīng)該比一般字體大一倍。使用圖表，關(guān)鍵在于簡潔，越簡介越好。使用圖表越多，聽眾記住的就越少。Say

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charts成分對比關(guān)系：表明每一個部分相對于整體的百分2比4優(yōu)秀圖表案例展示：（1）分析：

使用對比強烈的顏色凸現(xiàn)重點；

將重點部分從圓形中分離出來。優(yōu)秀圖表案例展示：（2）分析：

在不同的圓形中對成分進行比較；

使用這樣技巧時，注意保持圖表簡單——不能超過3各成分，兩個圓。如果超過兩個圓最好還是使用百分比的柱狀圖表。成分對比關(guān)系：表明每一個部分相對于整體的百分比25Say

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charts優(yōu)秀圖表案例展示：（3）分析：你在百分比柱狀圖表中可以使用兩個以上項類每個項類可以有兩個成分。但是你必須避免每個項類中超過三個成分，因為它們可能會給這種對比造成混亂。成分對比關(guān)系：表明每一個部分相對于整體的百分比26Say

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charts優(yōu)秀圖表案例展示：（4）分析：當(dāng)注意將圓形圖放在開始的地方，而把百分比柱狀

圖放在后面，而

不是相反。成分對比關(guān)系：表明每一個部分相對于整體的百分比27Say

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chartsSay

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charts28優(yōu)秀圖表案例展示：（5）項類對比關(guān)系：表明項類的排序分析：這是一個違背常規(guī)的圖表，圖的百分比刻度變成了上面是0，下面是百分之百，而百分比刻度則表示剩余水的多少。29優(yōu)秀圖表案例展示：（6）項類對比關(guān)系：表明項類的排序分析：將一個圓形圖表和一個條形圖表結(jié)合在一起，通過實心條塊，強調(diào)大多數(shù)銷售人員的離職去向是其他公司的相似職位，這表明它們在本公Sa司y

i的t

wi職th位cha出rts了問題。優(yōu)秀圖表案例展示：（7）分析：這個圖表把兩個柱狀圖表通過基線結(jié)合在一起，上面這些柱體表示鉆井平臺的增加數(shù)；下面表明鉆井平臺的平均深度。而且這個圖很生動和形象。時間序列對比關(guān)系：表明隨時間的變化而發(fā)生的變化30Say

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charts優(yōu)秀圖表案例展示：（8）分析：本圖表是一個柱狀圖表，它從左側(cè)的

一個圓柱開始變化。這里，箭頭的朝向

表明了度量變化后

得出的變化的正面

性和負面性。這是

一個動態(tài)感很強的

圖表案例。時間序列對比關(guān)系：表明隨時間的變化而發(fā)生的變化31Say

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charts優(yōu)秀圖表案例展示：（9）分析：這個圖表雖然比較簡單，但是比較生動，表明在許多時期的過程中隨時間而變化的情況。注意：實現(xiàn)（紅色）表示實際數(shù)值，虛線（藍色）表示預(yù)計數(shù)值，箭頭強調(diào)了變化方向和變化數(shù)量。時間序列對比關(guān)系：表明隨時間的變化而發(fā)生的變化32Say

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charts優(yōu)秀圖表案例展示：（10）分析：此圖表表示各成分隨時間變化而發(fā)生的相對變化。此圖對主題“X型號產(chǎn)品將被擠出市場”非常凸現(xiàn)。時間序列對比關(guān)系：表明隨時間的變化而發(fā)生的變化33Say

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charts優(yōu)秀圖表案例展示：（11）分析：此圖表是將圓形圖表和線性圖表結(jié)合

使用的案例。圓形

圖表表示產(chǎn)品組合，而線性圖表表示隨

時間的變化而改變

的總數(shù)。注意，每

個圓不要超過三個

成分，也不能超過

一條趨勢線。時間序列對比關(guān)系：表明隨時間的變化而發(fā)生的變化34Say

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chartsSay

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charts表示在一個累進3的5

數(shù)字范圍內(nèi)有多少項類優(yōu)秀圖表案例展示：（12）頻率分布對比關(guān)系：分析：此圖表將分級柱狀圖和分級線性圖結(jié)合在一起，以便在同一個圖表中比較兩種分布方式。Say

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charts相關(guān)性對比關(guān)系：表示兩個變量之間的關(guān)系是否如3預(yù)6期的那樣優(yōu)秀圖表案例展示：（13）分析：這就是泡式圖表，它比

圓點圖表要

多一點內(nèi)容，不同大小的

圓點顯示出

有點立體感。Say

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charts37圖表制作可以考慮多種特效組合

除了常見的圖表手段之外，還可以考慮以下的媒體組合：加入掃描圖片加入聲音加入視頻錄像加入鏈接注意：多種特效組合需要更苛刻的設(shè)備；過多地使用特效會使報告花里胡梢的，可能會是聽眾比較反感。Say

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charts38提高屏幕的清晰度采取以下的措施可以提高屏幕的清晰度：使用整數(shù)，或者去掉小數(shù)點以后的數(shù)字，除非它們對表達你的主題是很重要。在圖表上使用刻度而不是在柱體或條塊上注明數(shù)字；用符號來替代語言，如用$替代美元、％替代百分比；在不造成理解困難的情況下，盡可能使用縮寫。精簡語句：10個詞壓縮到4個詞，4個詞壓縮到3個詞，3個詞壓縮到2個詞。去掉腳注。如果腳注是必要的話，把它融入到你的講話中。省略資料來源，你可以在文字材料中對資料來源進行說明。Say

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charts39有目的地用色

應(yīng)該確保使用的顏色不只是裝飾性的，而且是有針對性的，如：用比較強烈的顏色凸現(xiàn)你想強調(diào)的部分用同一個顏色對不同整體里的同一部分進行呼應(yīng)為了區(qū)別實際和計劃，可以用對比性顏色予以區(qū)別顏色用通用的象征性：紅色表示虧損、綠色表示贏利；紅色表示停止、黃色表示小心前進、綠色表示前進Say

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charts40圖表并不是萬能的圖表并不是萬能的，例如以下這些情況就不適合使用圖表：

有時候用圖表來表示某種精確的內(nèi)容如范圍和預(yù)期，可能產(chǎn)生誤解；

有時候一些如公司的利潤和薪酬的關(guān)系說明等等聽眾和讀者所關(guān)心的數(shù)據(jù)內(nèi)容不宜用圖表表達，容易造成混亂；

對那些看圖表不習(xí)慣或不信任圖表、拒絕圖表的聽眾不宜使用圖表。Thank

you!The

End!Say

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charts41成分對比關(guān)系的圖表使用

為了使圓形圖表發(fā)揮最大的效用，你在使用中一般不宜超過6各部門，如果有6個以上，應(yīng)選擇最有代表性的6個部分，把剩下的成分規(guī)為“其它”；

由于眼睛習(xí)慣于順時針方向看東西，所以你需要把最重要的內(nèi)容放在12點的位置附近，并且用對比強烈的顏色來突出顯示；如果各個部分都相差不多時，應(yīng)Say

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charts42按照從大到小或從小達大的順序排列，并且使用相同顏色或都沒有陰影。時間序列對比關(guān)系的圖表使用

時間序列對比關(guān)系可以用柱狀圖表和線性圖表來表示，如果

時間點不多（7個到8個），適合使用柱狀圖表，如果時間點

比較多，則適合使用線性圖表。在選擇柱狀圖表和線性圖表的

過程中，數(shù)據(jù)的性質(zhì)也比較重

要。柱狀圖表注重程度和數(shù)量，適合在一個時間段內(nèi)的活動數(shù)

據(jù)，每一個階段都是一個新的

柱體，線性圖表側(cè)重變化和變

化趨勢，因此在表達數(shù)據(jù)的發(fā)

展狀況時宜用線性圖表。

使用柱狀圖表時，要使柱體之間的距離小于柱體本身，并用顏色和陰影突出強調(diào)時間上的某一點。Say

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charts43線性圖表的使用

在使用線性圖表時，趨勢線一定要畫得比底線粗，而底線相對也要畫得比組成參考坐標的垂直線和水平線要粗。線性圖表有兩種變體：分組線性圖表和細分表面圖表。Say

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