項(xiàng)目經(jīng)理部的行政管理制度匯編第一章項(xiàng)目經(jīng)理部控制的主要文件第二章項(xiàng)目經(jīng)理部收發(fā)文規(guī)定第三章項(xiàng)目經(jīng)理部檔案資料保管制度第四章項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)鍵性會(huì)議制度第五章項(xiàng)目經(jīng)理部每日情況的管理規(guī)定第六章項(xiàng)目經(jīng)理部的信息控制制度第七章項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒管理第八章項(xiàng)目經(jīng)理部圖表的使用管理第九章項(xiàng)目經(jīng)理部辦公財(cái)產(chǎn)的管理第十章項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)違紀(jì)處罰的規(guī)定第一章項(xiàng)目經(jīng)理部控制的主要文件項(xiàng)目部控制的主要文件應(yīng)由項(xiàng)目資料員匯編成冊(cè)，以方便查閱。1合同：合同是項(xiàng)目有關(guān)各方簽訂的正式文件，應(yīng)由項(xiàng)目資料管理員匯編成冊(cè)，以方便人員查閱。合同一般包括以下幾類：——工程承包合同及其附屬性文件；——工程分包合同、協(xié)議及其附屬性文件；——采購(gòu)合同或協(xié)議；——?jiǎng)趧?wù)合同或協(xié)議；——項(xiàng)目承包責(zé)任書(shū)及附屬性文件；——土地租賃、地方政府部門(mén)頒發(fā)的管理責(zé)任書(shū)，財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等方面的合同文件；——其它方面的合同。合同的分類也可由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)具體實(shí)際情況而定。2項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目計(jì)劃2.1施工組織設(shè)計(jì)；2.2臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃；2.3施工進(jìn)度計(jì)劃；2.4質(zhì)量控制計(jì)劃；2.5工程竣工驗(yàn)收和交工計(jì)劃。3項(xiàng)目主要人員名單和通訊地址3.1我方項(xiàng)目主要人員、職務(wù)、職責(zé)分工、通訊聯(lián)絡(luò)；3.2甲方主要人員、職務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)；3.3各分包的主要人員、職務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)；3.4地方有關(guān)政府部門(mén)的負(fù)責(zé)人、職務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)；3.5其它。4總進(jìn)度計(jì)劃總進(jìn)度計(jì)劃一般用網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖表示，并標(biāo)出主要的關(guān)鍵控制點(diǎn)。5項(xiàng)目成本管理資料5.1項(xiàng)目預(yù)算成本書(shū)；5.2項(xiàng)目目標(biāo)成本基數(shù)測(cè)定書(shū)；5.3項(xiàng)目成本計(jì)劃書(shū)；5.4項(xiàng)目成本分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析資料或會(huì)議紀(jì)要。6項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件6.1項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)（技術(shù)、水文、地質(zhì)等，由甲方供）；6.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)說(shuō)明；6.3項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙；6.4項(xiàng)目圖紙答疑；6.5其它有關(guān)的設(shè)計(jì)資料。7標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)手冊(cè)7.1國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄；7.2地方（省、市）規(guī)定；7.3通用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。8質(zhì)量體系文件、項(xiàng)目管理文件、其它文件資料：8.1質(zhì)量體系文件、項(xiàng)目管理文件。8.2公司下發(fā)的各類文件、計(jì)劃、通知、辦法。8.3與甲方、監(jiān)理等往來(lái)單位發(fā)生的各類變更、簽證、函件、協(xié)議。。第二章項(xiàng)目經(jīng)理部收發(fā)文規(guī)定1公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；凡項(xiàng)目經(jīng)理部收文，由項(xiàng)目經(jīng)理部資料保管員簽收登記。2公文登記后，由項(xiàng)目部資料保管員填寫(xiě)公文處理單，并送交項(xiàng)目部經(jīng)理批示，項(xiàng)目部資料保管員根據(jù)批示送相關(guān)人員閱辦。3閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍。涉及管理、技術(shù)、財(cái)經(jīng)、合同、預(yù)算等方面的秘密文件，只能在項(xiàng)目經(jīng)理部資料保管室內(nèi)閱讀。因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù)，用完后及時(shí)退回。秘密文件和資料，項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員均不得攜離資料保管室或辦公室。4項(xiàng)目經(jīng)理部各職能人員或有關(guān)責(zé)任人對(duì)承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。5項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文，應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。6公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。當(dāng)月的文件應(yīng)于下月15日前整理完畢。項(xiàng)目竣工交付后，項(xiàng)目經(jīng)理部保存的資料一次性向公司檔案管理部門(mén)辦理移交。文件資料的管理情況將作為項(xiàng)目經(jīng)理部考核和兌現(xiàn)的一個(gè)重要依據(jù)。7項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件資料（包括施工記錄本）清理移交，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送項(xiàng)目文件資料保管員處保管。8沒(méi)有存查必要的文件和資料，經(jīng)公司檔案資料主管負(fù)責(zé)人鑒定和項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn)，由項(xiàng)目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)定期銷毀。涉及企業(yè)秘密的文件資料，不準(zhǔn)作廢品出售，應(yīng)燒毀或粉碎。第三章項(xiàng)目經(jīng)理部檔案資料保管制度1項(xiàng)目文件資料管理的范圍1.1商務(wù)往來(lái)文書(shū)：來(lái)文、發(fā)文副本、內(nèi)部公文、電報(bào)、傳真、電子郵件等；1.2財(cái)務(wù)存檔資料：支票、賬薄、財(cái)產(chǎn)目錄、統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)資料等；1.3原始單據(jù)類：訂購(gòu)合同、購(gòu)貨單、調(diào)撥單、驗(yàn)收單等；1.4重要文件類：法律文件、交易契約、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部規(guī)定；1.5重要圖表：設(shè)計(jì)文件、施工計(jì)劃圖、進(jìn)度表等；1.6記錄要件：施工日志、施工記錄；1.7會(huì)議資料：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；1.8施工技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的資料；1.9電腦資料：磁帶、光盤(pán)等；1.10聲像資料：錄像帶、錄音帶、照片（底片）、磁盤(pán)、光盤(pán)等。2項(xiàng)目文件資料臨時(shí)歸檔辦法2.1隨時(shí)收集項(xiàng)目經(jīng)理部辦理完畢的文件，資料按“條款類目”分別存放，次月經(jīng)檢查齊全后，整理立卷歸檔。2.2文件資料整理原則：a制定一套能充分解決項(xiàng)目經(jīng)理部文件記錄保存管理制度。無(wú)論是按什么形式分類，其目的都是為了查找的迅速方便，因此都必須在檔案類目里清楚地標(biāo)明并把檔案保存好，每一份文件資料都要清楚地注明它歸入的檔案類目；b每天都應(yīng)進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積；c熟悉自己管理的檔案，了解其它職能人員的歸檔方法和保管的資料；d每月要清理一次檔案，及時(shí)清除不必要保存之材料；e準(zhǔn)確地做好文件索引，以便于查找。f歸檔要注意整潔，歸檔前要先把資料進(jìn)行分類，可把材料按類別分組裝入一個(gè)待辦卷宗，以便辦理歸檔時(shí)，所有材料都能隨手而得，避免盲目查找；g項(xiàng)目文件和資料的歸檔按有關(guān)要求進(jìn)行組卷；卷內(nèi)文件要把文字和圖樣、譯文和原文、正文和底稿、文件和附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起；卷內(nèi)頁(yè)號(hào)正面書(shū)寫(xiě)在右下角，反面書(shū)寫(xiě)在左下角，案卷目錄打印四份，卷內(nèi)目錄打印五份。2.3案卷厚度一般在1~5公分為宜，裝訂前應(yīng)拆除金屬物，做好文件材料的檢查，如對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊；紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折迭整齊；對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件，案卷標(biāo)題應(yīng)標(biāo)明作者、問(wèn)題或名稱，文字要簡(jiǎn)煉，確切，用毛筆和鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡端正。2.4根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系，還要進(jìn)行系統(tǒng)排列、編張?zhí)?、擬案卷標(biāo)題、填寫(xiě)案卷封面、確定保管期、裝訂、案卷排列、編制案卷目錄等，檔案目錄主要由封面、全宗介紹、案卷目錄、卷內(nèi)目錄組合而成。2.5案卷要分類保管。2.6項(xiàng)目資料保管室的門(mén)窗要堅(jiān)固，做好防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。2.7每月對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。2.8對(duì)于已失去作用的檔案資料要進(jìn)行銷毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。銷毀檔案材料要經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定。確定銷毀的檔案材料必須造冊(cè)登記，送公司檔案主管負(fù)責(zé)人審批。第四章項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)鍵性會(huì)議制度1會(huì)議是議事決策的主要形式。提高會(huì)議的效率和效果將對(duì)項(xiàng)目管理創(chuàng)造好的條件，項(xiàng)目會(huì)議的日常管理由項(xiàng)目行政事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。會(huì)議的事務(wù)工作包括：制訂計(jì)劃、準(zhǔn)備材料、通知參會(huì)人、布置會(huì)場(chǎng)、維持會(huì)議秩序、會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)的督辦等。項(xiàng)目的會(huì)議應(yīng)由文秘人員作好記錄并歸檔。2項(xiàng)目經(jīng)理部例行會(huì)議2.1工種班前會(huì)——時(shí)間：每天上班前15分鐘；——主持人：各工種工長(zhǎng)：——參加人：本工種質(zhì)檢員、安全員、全部工人；——會(huì)議內(nèi)容：工作安排、上崗檢查、安全、質(zhì)量、技術(shù)、文明施工交底。2.2項(xiàng)目每日例會(huì)——時(shí)間：每天下午；——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理；——參加人：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、各職能主管、工長(zhǎng)、其它管理人員；——會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)安全、生產(chǎn)、質(zhì)量等方面情況，商量對(duì)策。2.3項(xiàng)目每周例會(huì)——時(shí)間：每周星期一早晨；——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理；——參加人員：項(xiàng)目副經(jīng)理、生產(chǎn)、安全、質(zhì)量等主管、各工長(zhǎng)、各質(zhì)檢員、安全員等；——會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一周的安全生產(chǎn)文明施工情況、布置本周工作。2.4生產(chǎn)調(diào)度會(huì)——時(shí)間：每月26日；——會(huì)議內(nèi)容：每月生產(chǎn)計(jì)劃安排，檢查、總結(jié)上月生產(chǎn)計(jì)劃完成情況，并布置下月生產(chǎn)計(jì)劃；——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理；——參加人：工長(zhǎng)以上的管理人員（含工長(zhǎng)）。2.5項(xiàng)目成本分析會(huì)——時(shí)間：每月六號(hào)上午；——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理；——參加人：項(xiàng)目副經(jīng)理、各主管、各工長(zhǎng)；——會(huì)議內(nèi)容：分析上月成本、計(jì)劃本月成本、下達(dá)成本控制指標(biāo)。2.6民主生活會(huì)、項(xiàng)目每月表彰例會(huì)——時(shí)間：每月一次；——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理；——參加人：現(xiàn)場(chǎng)全體人員；——會(huì)議內(nèi)容：學(xué)習(xí)相關(guān)文件，獎(jiǎng)勵(lì)安全無(wú)事故工人，表彰先進(jìn)班組，總結(jié)上月現(xiàn)場(chǎng)管理情況，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。3項(xiàng)目經(jīng)理部非例行會(huì)議3.1項(xiàng)目成立大會(huì)——時(shí)間：項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀簽訂之后，工程開(kāi)工之前。——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理——參加人：全體管理人員——會(huì)議內(nèi)容：發(fā)布聘任名單，劃定工作分工，進(jìn)行合同交底，明確工作職責(zé)。 3.2項(xiàng)目開(kāi)工動(dòng)員大會(huì)——時(shí)間：工程開(kāi)工前——主持人：項(xiàng)目經(jīng)理或公司經(jīng)理——參加人：項(xiàng)目全體人員——會(huì)議內(nèi)部：項(xiàng)目介紹、工作動(dòng)員、重要制度申明。3.3圖紙會(huì)審會(huì)——時(shí)間：工程開(kāi)工之前——主持人：項(xiàng)目主任工程師——參加人：項(xiàng)目經(jīng)理、各主管人員、甲方代表、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師?！獣?huì)議內(nèi)容：研究施工圖紙，明確圖紙變更處理的程序和責(zé)任。3.4進(jìn)場(chǎng)教育會(huì)——時(shí)間：不定期——主持人：項(xiàng)目勞資主管、項(xiàng)目安全主管、保衛(wèi)干事協(xié)助?！獏⒓尤耍汗らL(zhǎng)及進(jìn)場(chǎng)工人或管理人員——會(huì)議內(nèi)容：安全常識(shí)、治安及衛(wèi)生要求，現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)管理制度。3.5QC小組活動(dòng)會(huì)——時(shí)間：一般利用晚上適當(dāng)時(shí)間——主持人：QC小組組長(zhǎng)——參加人：QC小組成員——會(huì)議內(nèi)容：圍繞活動(dòng)課題尋找解決途徑。第五章項(xiàng)目經(jīng)理部每日情況的管理規(guī)定1項(xiàng)目經(jīng)理部每日情況包括：天氣、環(huán)境衛(wèi)生、質(zhì)量安全、生產(chǎn)進(jìn)度等方面的情況。2項(xiàng)目每日情況的處理包括以下幾個(gè)方面：2.1每日天氣情況。每日天氣情況由項(xiàng)目生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)在前一天查詢，當(dāng)天早晨上班時(shí)核實(shí)，要及時(shí)將天氣情況通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目各職能人員、棟號(hào)長(zhǎng)、工長(zhǎng)，必要時(shí)應(yīng)提出以下處理措施：a重點(diǎn)管理部位、注意要點(diǎn)；切實(shí)可行的預(yù)防措施；b防雨的注意事項(xiàng)、部位、責(zé)任人；c防風(fēng)的注意事項(xiàng)、部位、責(zé)任人；d防凍的注意事項(xiàng)、部位、責(zé)任人。2.2每日生產(chǎn)完成情況。由項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)責(zé)任人負(fù)責(zé)調(diào)查統(tǒng)計(jì)工程任務(wù)完成情況，督促檢查生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況；2.3項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員出勤情況。由項(xiàng)目人事主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和登記。2.4項(xiàng)目工人和勞務(wù)人員出勤情況。由項(xiàng)目人事主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和登記。2.5項(xiàng)目每日進(jìn)場(chǎng)材料情況。由項(xiàng)目材料主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。2.6項(xiàng)目每日使用材料情況。由項(xiàng)目材料主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。2.7項(xiàng)目每日機(jī)械使用情況。由項(xiàng)目安全主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。2.8項(xiàng)目每日質(zhì)量情況。由項(xiàng)目質(zhì)量主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。2.9項(xiàng)目每日安全情況。由項(xiàng)目安全主管負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。3項(xiàng)目每日情況的通報(bào)采用“項(xiàng)目每日情況表”來(lái)反映。由各方面的負(fù)責(zé)人填寫(xiě)相關(guān)的情況，必要時(shí)，可以加上附錄材料。所有的資料由項(xiàng)目行政負(fù)責(zé)人匯總整理后送項(xiàng)目經(jīng)理，并歸檔留存。4項(xiàng)目每日情況表必須在當(dāng)天下班之前報(bào)出。情況反映的時(shí)間段是前一日12點(diǎn)到本日12點(diǎn)。5項(xiàng)目部每日情況報(bào)告必須絕對(duì)保證真實(shí)可靠。6項(xiàng)目部每日情況登記（詳見(jiàn)附表）附表項(xiàng)目每日情況登記表年月日本日值班記錄重點(diǎn)控制部位名稱目標(biāo)責(zé)任人效果天氣：氣溫、風(fēng)向、風(fēng)力、雨雪（陣、大、中、小）防范措施：1、檢查參觀單位人數(shù)招待安全生產(chǎn)情況事故情況處理結(jié)果工程工作完成情況名稱完成量單位勞務(wù)工長(zhǎng)質(zhì)量主要施工機(jī)械情況塔吊：電梯：砼泵：人員出勤情況管理人員出勤缺勤姓名出差病假事假材料鋼材水泥黃砂石子材料使用情況進(jìn)場(chǎng)情況注：材料情況可用“材料每日?qǐng)?bào)表”代替第六章項(xiàng)目經(jīng)理部的信息控制制度1項(xiàng)目經(jīng)理部是一個(gè)臨時(shí)性的組織，控制并管理好各種不同的信息，是項(xiàng)目管理正常運(yùn)行的保證。2通訊聯(lián)系方式2.1總則項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系（甲方、監(jiān)理、地方政府、上級(jí)單位）統(tǒng)由項(xiàng)目綜合管理科主管。所有代表項(xiàng)目經(jīng)理部外送的文件、函件、報(bào)表、報(bào)告等一般須經(jīng)綜合管理科負(fù)責(zé)人審核并呈現(xiàn)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能蓋章送出。凡以項(xiàng)目經(jīng)理部名義送出的文件資料應(yīng)由項(xiàng)目資料管理員留底存檔。凡項(xiàng)目上有關(guān)人員參加甲方、監(jiān)理、上級(jí)單位、政府機(jī)關(guān)等方面舉辦的會(huì)議或有關(guān)活動(dòng)取得的資料，反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理部后應(yīng)立即上交綜合管理科主管進(jìn)行審核處理，必要時(shí)應(yīng)附書(shū)面匯報(bào)。對(duì)于不遵守信息管理規(guī)定，私自報(bào)送資料和遺失、隱瞞有關(guān)資料的，可由項(xiàng)目經(jīng)理酌情處理。2.2文件信函往來(lái)。文件信函到達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理部后，由項(xiàng)目綜合管理科拆閱、分類登記、整理，呈請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理閱示，然后根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理的批示辦理或督辦文件規(guī)定的事項(xiàng)。私人信函由私人親自拆閱。外發(fā)的文件或信函應(yīng)首先經(jīng)項(xiàng)目綜合管理科負(fù)責(zé)人核稿，然后送項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理審閱，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理同意后，即可安排打印、裝訂、蓋章、封裝后送出。外送文件和信函應(yīng)將原件留存歸檔。當(dāng)信函或文件只有獨(dú)立一份時(shí)，應(yīng)復(fù)印留底歸檔。2.3電傳和電報(bào)收到電傳或電報(bào)后，應(yīng)進(jìn)行登記，收件人是項(xiàng)目經(jīng)理部時(shí)，應(yīng)立即呈請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理閱示，當(dāng)收件人是私人或部門(mén)時(shí)，應(yīng)及時(shí)送達(dá)本人或部門(mén)。項(xiàng)目外發(fā)電傳和電報(bào)時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn)，電傳和電報(bào)的原件應(yīng)登記后留存歸檔。2.4地址及通訊聯(lián)絡(luò)方式。項(xiàng)目經(jīng)理部成立并開(kāi)展工作后，應(yīng)及時(shí)編制本項(xiàng)目的主要人員、職責(zé)分工、聯(lián)絡(luò)方式的文件送達(dá)有關(guān)各方。同時(shí)，項(xiàng)目綜合管理科負(fù)責(zé)人應(yīng)調(diào)查并擬定甲方、監(jiān)理方、地方政府、社會(huì)關(guān)系、上級(jí)部門(mén)的地址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、傳真、傳呼、電子信箱等內(nèi)容的清單，分發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部各主要人員，以便及時(shí)取得聯(lián)系。2.5控制與管理。文件和資料由項(xiàng)目經(jīng)理部綜合管理科負(fù)責(zé)人主管。文件和資料的保管與歸檔由項(xiàng)目經(jīng)理部資料保管員負(fù)責(zé)。對(duì)于來(lái)往信件，要進(jìn)行登記形成文件目錄，注明來(lái)文機(jī)關(guān)（或來(lái)文人），以及文件的主要內(nèi)容或標(biāo)題。詳見(jiàn)《項(xiàng)目經(jīng)理部收發(fā)文規(guī)定》3日常資料的傳送3.1與甲方、監(jiān)理、地方政府、其它聯(lián)系單位的往來(lái)聯(lián)系函、報(bào)告、變更、簽證、會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目綜合管理科統(tǒng)一處理。有關(guān)文件資料必須先經(jīng)項(xiàng)目綜合管理科負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理同意后，留存一份歸檔，然后復(fù)印一份交由具體的職能人員負(fù)責(zé)辦理。3.2報(bào)送上級(jí)主管單位的報(bào)表、報(bào)告，也應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理同意后，復(fù)印留存一份歸檔，蓋章后送出。3.3項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部文件和資料的分發(fā)，由項(xiàng)目經(jīng)理部制定文件分發(fā)表（見(jiàn)附表）。依表進(jìn)行發(fā)放。4電話項(xiàng)目經(jīng)理部的電話日常管理由項(xiàng)目經(jīng)理部綜合管理科主管。外來(lái)重要電話應(yīng)進(jìn)行登記。5電子信函已設(shè)立電子信箱的項(xiàng)目，項(xiàng)目綜合管理科應(yīng)每天查看信箱，收取郵件，對(duì)于收到的郵件要登記、打印、呈批、催辦。項(xiàng)目對(duì)外發(fā)出的電子信件，要按由發(fā)文的規(guī)定進(jìn)行管理。6會(huì)議記錄項(xiàng)目經(jīng)理部的重要會(huì)議有：安全會(huì)議、生產(chǎn)會(huì)議、成本會(huì)議、圖紙會(huì)審會(huì)議、政治思想工作會(huì)等。重要會(huì)議應(yīng)由項(xiàng)目綜合管理科負(fù)責(zé)人或指定人員作好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要或決定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)到有關(guān)各處。其中生產(chǎn)會(huì)議一般由項(xiàng)目生產(chǎn)主管總結(jié)撰寫(xiě)。7一般參照一般參照包括圖紙和資料上的縮寫(xiě)和略語(yǔ)，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目主任工程師總結(jié)形成文件，以便項(xiàng)目有關(guān)人員查閱。8變更合同、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)復(fù)核、工程簽證是直接涉及項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度的重要事項(xiàng)，必須謹(jǐn)慎處理，并嚴(yán)格保存好原始資料。以上各項(xiàng)工作由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。8.1合同變更的具體工作由項(xiàng)目經(jīng)理部的造價(jià)員主管。有關(guān)合同變更的文件資料應(yīng)及時(shí)送項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理審閱，并送工程技術(shù)科處備份歸檔。合同變更的內(nèi)容要及時(shí)傳遞到有關(guān)各崗位。8.2設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)復(fù)核的具體工作由項(xiàng)目項(xiàng)目主任工程師主管。有關(guān)設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)復(fù)核要備份歸檔，并及時(shí)將信息傳遞到有關(guān)各處。8.3工程簽證的具體工作由項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主管。簽證資料應(yīng)及時(shí)備份歸檔和傳遞。9工作記錄項(xiàng)目經(jīng)理部工作記錄采用施工日志形式。9.1整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部的施工日志由項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫(xiě)；9.2各單位工作的施工日志由相應(yīng)的棟號(hào)他或工他負(fù)責(zé)填寫(xiě)。9.3施工日記一月一交。每月25日各填寫(xiě)責(zé)任人必須將施工日記交項(xiàng)目資料負(fù)責(zé)人處，同時(shí)領(lǐng)取空白的日記本。施工日記的填寫(xiě)由項(xiàng)目行政事務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和檢查。日記的填寫(xiě)質(zhì)量作為各責(zé)任人的工作考核依據(jù)之一。10設(shè)計(jì)文件10.1工程設(shè)計(jì)文件由項(xiàng)目經(jīng)理部資料保管員保存完整的一套。設(shè)計(jì)文件先呈送項(xiàng)目主任工程師審閱后處理。生產(chǎn)中所需的設(shè)計(jì)圖紙可由項(xiàng)目復(fù)制。10.2棟號(hào)長(zhǎng)或工長(zhǎng)、施工員領(lǐng)取設(shè)計(jì)圖紙后應(yīng)仔細(xì)保管，嚴(yán)禁損壞或丟棄。下達(dá)施工任務(wù)時(shí)應(yīng)自己繪制施工詳圖，不得將圖紙交由班組或工人自己。技術(shù)員承擔(dān)的施工任務(wù)完成后，應(yīng)將圖紙回交資料負(fù)責(zé)人處。損壞、丟棄圖紙要按每張圖紙100—200元賠償。10.3設(shè)計(jì)變更是設(shè)計(jì)文件的一部分，連同設(shè)計(jì)文件的發(fā)放應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。11文件資料分發(fā)表（詳見(jiàn)附表）項(xiàng)目經(jīng)理部正式成立后，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部綜合管理科負(fù)責(zé)人參照本規(guī)定制定項(xiàng)目經(jīng)理部的文件資料分發(fā)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布，用以指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部文件資料的發(fā)放。項(xiàng)目文件分發(fā)參考表附表：文件符號(hào)Y—原件F—供傳閱的復(fù)印件E—供認(rèn)可用T—附函AR—需要時(shí)提供凡項(xiàng)目以外的文件都應(yīng)注明項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目項(xiàng)目主任工程師項(xiàng)目生產(chǎn)項(xiàng)目合同預(yù)算項(xiàng)目器材項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目安全項(xiàng)目財(cái)務(wù)項(xiàng)目勞資項(xiàng)目行政事務(wù)棟號(hào)長(zhǎng)或主工長(zhǎng)分包商甲方監(jiān)理工程師項(xiàng)目管理公司FFFARARFAR項(xiàng)目承包責(zé)任狀FFFFFFFFFFYF施工組織設(shè)計(jì)FFFFFFFFFFYFFF項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃YYYYYYY項(xiàng)目預(yù)算書(shū)YFYFFY項(xiàng)目目標(biāo)成本基數(shù)測(cè)算書(shū)FFFF設(shè)計(jì)文件（圖紙）YYFFFY變更FARFFFFFRFARFFF技術(shù)復(fù)核FFFFFFYFARFFF簽證FFFFYFFFF工程進(jìn)度計(jì)劃YYYYYYYYYYYYARYYY工程進(jìn)度月報(bào)FYYYYARY項(xiàng)目成本管理資料FYYY會(huì)議紀(jì)要YYYYYYYYYYYYARYYY項(xiàng)目管理規(guī)定FFFFFFFFFFFF質(zhì)量體系文件FFFFFFFFFFFF項(xiàng)目名稱：制訂人：時(shí)間：簽發(fā)人：時(shí)間：第七章項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒管理1項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒在項(xiàng)目經(jīng)理部成立時(shí)，印章由公司綜合管理部配給，因工作需要刻章，項(xiàng)目經(jīng)理部向綜合管理部申請(qǐng)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)刻制配發(fā)。項(xiàng)目經(jīng)理部撤銷后，印鑒收回公司綜合管理部。2項(xiàng)目印鑒由項(xiàng)目經(jīng)理保管或由項(xiàng)目經(jīng)理指定專人保管。3項(xiàng)目印鑒的使用一律由項(xiàng)目經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。4印鑒管理嚴(yán)格按照公司《印章管理辦法》執(zhí)行。項(xiàng)目上所有需要蓋印鑒的介紹信、證明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢存檔。5非特殊情況一般不準(zhǔn)攜帶項(xiàng)目印鑒外出，攜帶項(xiàng)目印鑒必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字，做好印鑒登記，雙方交接簽字后，方可攜帶外出。6確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向項(xiàng)目經(jīng)理部匯報(bào)介紹信的用途，未使用者必須交回。7蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。8項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒不得對(duì)外簽訂任何借款、擔(dān)保及其他合同。第八章項(xiàng)目經(jīng)理部圖表的使用管理1圖表是一種設(shè)計(jì)好統(tǒng)一格式的帶有固定信息，并留有空白以備記載可變信息的文本。2項(xiàng)目經(jīng)理部所使用圖表的種類2.1行政事務(wù)管理用表；2.2財(cái)務(wù)及成本管理用表；2.3生產(chǎn)管理用表；2.4技術(shù)管理用表；2.5安全管理用表；2.6質(zhì)量管理用表；2.7材料管理用表；2.8機(jī)械設(shè)備管理用表；2.9其它用表。3圖表管理的原則3.1實(shí)用性原則；3.2標(biāo)準(zhǔn)化原則《公司各項(xiàng)目所使用的圖表必須統(tǒng)一》；3.3有效性原則；3.4集中控制性原則。公司綜合管理辦公室是圖表的主管部門(mén)，所有空白圖表由各專業(yè)線設(shè)計(jì)表樣，綜合管理部統(tǒng)一印制。4圖表的來(lái)源4.1公司配給。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部成立時(shí)，公司綜合管理部應(yīng)配給項(xiàng)目必要的圖表，以備項(xiàng)目管理過(guò)程中使用所需。4.2向地方有關(guān)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。凡地方政府有強(qiáng)制要求（文件依據(jù)）必須使用某一方面統(tǒng)一的表格時(shí)，可以就地采購(gòu)表格。但表格式樣必須同時(shí)上報(bào)公司行政辦公室。4.3自印表格。項(xiàng)目經(jīng)理部可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要自行設(shè)計(jì)一些圖表（專用圖表除外），由項(xiàng)目綜合管理科負(fù)責(zé)印制和保管。5圖表的管理5.1綜合管理科應(yīng)密切與公司綜合管理部保持一致，按照公司的統(tǒng)一要求做好圖表使用的標(biāo)準(zhǔn)化。禁止隨意設(shè)計(jì)和使用表格。5.2綜合管理科應(yīng)對(duì)使用的圖表進(jìn)行登記，以便真實(shí)掌握?qǐng)D表的使用情況。5.3對(duì)外報(bào)表要由綜合管理科統(tǒng)一報(bào)出。并做好登記。5.4項(xiàng)目上有關(guān)職能人員使用表格應(yīng)經(jīng)過(guò)申請(qǐng)。5.5每年由公司綜合管理部進(jìn)行一次圖表使用情況的調(diào)查，以便及時(shí)更新和使用圖表合理化。5.6新設(shè)計(jì)的圖表必須經(jīng)過(guò)審批才能使用。第九章項(xiàng)目經(jīng)理部辦公財(cái)產(chǎn)的管理1項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)產(chǎn)管理分為四大類：1.1辦公事務(wù)用品：桌椅、公文柜、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、復(fù)印機(jī)等；1.2臨時(shí)設(shè)施等1.3機(jī)械設(shè)備；1.4原材料及構(gòu)配件、工具。2辦公用具的配置2.1配置應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)用的原則，能不配的盡可能不配。2.2電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、經(jīng)理辦公桌、沙發(fā)、電視機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)等大件物在項(xiàng)目上的配置實(shí)行審批制度，納入施工準(zhǔn)備的工作范圍。一律按公司有關(guān)規(guī)定配給，項(xiàng)目經(jīng)理部不能私自購(gòu)買(mǎi)。2.3桌椅、公文柜、熱水器、茶具等其它辦公用品（小件物）可由項(xiàng)目自行購(gòu)買(mǎi)。2.4當(dāng)項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目經(jīng)理部即將撤消時(shí)，項(xiàng)目應(yīng)將原配置的物品歸還公司。公司可以根據(jù)損壞情況和折舊情況增加項(xiàng)目的成本。對(duì)于項(xiàng)目自行購(gòu)買(mǎi)的物品，由公司綜合管理部查收。2.5凡是項(xiàng)目經(jīng)理部公用的辦公用品，當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部撤消時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部不能私自出賣(mài)，只能按上述方法處理。3項(xiàng)目經(jīng)理部的臨時(shí)設(shè)施3.1項(xiàng)目經(jīng)理部的臨時(shí)設(shè)施一律按項(xiàng)目成立初期，經(jīng)公司審批的臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃建造。所有費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.2當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部擴(kuò)建或裝修臨時(shí)設(shè)施時(shí)，必須向公司請(qǐng)示。不經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴(kuò)張或裝修的，公司可以處以2—3倍的罰款，并扣減項(xiàng)目經(jīng)理30％的兌現(xiàn)獎(jiǎng)。3.3項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)施的日常維修由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)。4項(xiàng)目辦公用品的采購(gòu)必須按照材料采購(gòu)中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。5項(xiàng)目辦公用具的日常管理