【背景調查管理規(guī)定】F4-C-人力資源部-001-V1.0第頁背景調查管理規(guī)定目錄1目的 22適用范圍 23機構和職責 24關鍵崗位范圍 25關鍵崗位背景調查內容 36非關鍵崗位范圍 47非關鍵崗位背景調查內容 58附件 61目的為加強公司的員工招聘管理，全面了解應聘者相關背景的真實性，進一步提高招聘甄選準確率，降低招聘錄用過程中存在的風險，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于通過公司最終面試，擬錄用的所有人員。外部專業(yè)機構的背景調查主要針對公司中、高層管理人員、各信息系統(tǒng)管理員、重要賬務處理人員等P1級別的人員，原則上必須通過背景調查無問題后方可錄用。P2、P3級別的崗位人員在錄用前需由人力資源部和用人部門商定后，決定是否進行背景調查，如需進行調查，無問題后方可錄用。P4、P5級別的其他崗位人員可由人力資源部根據實際情況和需要來決定是否進行背景調查。員工在公司的工作期內，人力資源部有權根據相關程序對其進行背景調查。3機構和職責背景調查的實施和管理部門為人力資源部，關鍵崗位人員的背景調查委托專業(yè)背景調查機構進行，其它人員由人力資源部根據實際情況和需要來進行。4關鍵崗位范圍關鍵崗位范圍（P1）編號職位1公司高管（副總）2中層管理人員（公司各部門總監(jiān)級、經理級的管理人員）3會計主管、出納、法務4金融及重點客戶部、中高級開發(fā)工程師5源代碼管理人員、各信息系統(tǒng)管理員6薪酬福利主管5關鍵崗位背景調查內容適用范圍背景調查級別背景調查費用背景調查內容編號1深度調查不超過5000元/人個人身份基礎信息查詢（含犯罪記錄）、教育背景核實、商業(yè)利益與法人信息查詢、10年內2家工作履歷驗證、最近1家定制5個因素工作表現鑒定、有限民事訴訟記錄查詢編號2-5中度調查不超過2000元/人個人身份基礎信息查詢（含犯罪記錄）、教育背景核實、商業(yè)利益與法人信息查詢、10年內2家工作履歷驗證、2家工作表現鑒定、有限民事訴訟記錄查詢編號6標準調查不超過1500元/人個人身份基礎信息查詢（含犯罪記錄）、教育背景核實、10年內2家工作履歷驗證、最近1家工作表現鑒定、有限民事訴訟記錄查詢以上內容，可根據具體情況適當調整。6非關鍵崗位范圍非關鍵崗位范圍級別職位P2基層管理人員（公司主管級的管理人員）以及系統(tǒng)服務部、平臺開發(fā)部、云計算及移動互聯(lián)網開發(fā)部、大數據開發(fā)部、云呼叫業(yè)務開發(fā)部、系統(tǒng)架構委員會、產品部P3測試部、戰(zhàn)略及整合營銷部、客戶增長及增值服務部、服務運營委員會、大數據營銷顧問部、自建服務部P4人力資源部、行政部、商務采購部、總經辦P5臨時雇用人員、最終客戶、來自外單位的專業(yè)服務機構等相關第三方人員7非關鍵崗位背景調查內容7.1非關鍵崗位的背景調查應在面試通過后、正式辦理錄用審批手續(xù)前進行。7.2背景調查的基本程序：=1\*GB2⑴身份、學歷、工作經歷等員工應聘登記表上的內容為基本的背景調查項目。=2\*GB2⑵人力資源部應根據其崗位勝任素質要求確定其他背景調查內容。=3\*GB2⑶人力資源部用人部門確定背景調查的對象及采用的方式。=4\*GB2⑷人力資源部和用人部門根據背景調查對象的具體情況選擇具體的調查方法、內容，組織實施背景調查。=5\*GB2⑸匯總背景調查的信息，與擬錄用者提供的應聘資料進行對比，如信息一致，提交上級領導進行錄用審批。7.3背景調查的主要內容及核查方法=1\*GB2⑴身份核查。主要為身份證的真實性，可通過聯(lián)系派出所或通過網絡核查。=2\*GB2⑵學歷、職稱及資格證書核查。主要為畢業(yè)證書、職稱及資格證書的真實性，可通過發(fā)證學校、機關或通過網絡核查。=3\*GB2⑶工作經歷核查：包括工作單位、崗位、工作時間及離職原因的真實性，可通過聯(lián)系其原單位的同事、直管領導、人力資源部門進行了解。=4\*GB2⑷品行及工作表現核查：包括上下級關系、同事關系以及為人處事、性格特點等，可通過聯(lián)系其原單位的同事、直管領導、人力資源部門進行了解。=5\*GB2⑸一般情況下，可向其同事、原單位直屬上級、原單位人力資源部做背景調查的問詢，問詢結果不一致時，應遵循人力資源部＞直屬上級＞同事的原則。7.4其他注意=1\*GB2⑴需要做背景調查的人員，應和被調查者事先簽訂《背景調查聲明及授權書》（附件一），既表示了對被調查人的尊重，也可以作為說服被咨詢對象接受詢問的有力授權證明。=2\*GB2⑵為保證背景調查的質量，應盡量使用《背景調查表》（附件二）采取書面調查的方式（可使用電子版），如確實無法書面調查的也可采用電話調查的方式。書面調查之前應充分電話溝通，確保被調查人可以完成《背景調查表》（附件二）的填寫。電話調查可參考《背景調查表》（附件二）的內容來進行。=3\*GB2⑶調查過程中應尊重應聘者的個人隱私并注意保密工作。=4\*GB2⑷《背景調查報告》（附件二）填寫完整及審批后與人事檔案一同歸檔。8附件附件一背景調查聲明及授權書員工編碼：__________我在此聲明：以上我所提供的求職申請信息是真實完整的。我非常明白，在求職申請表上填寫的內容如有任何偽造、隱瞞，我將失去在貴公司的任職資格，而且即使將來被錄用，也將因此導致無償解雇。雇主可針對求職申請中的信息進行誠信及有關背景調查，特此授權。簽名：日期：非常感謝您的配合，請?zhí)峁┠温毥洑v的證明人詳細資料：工作單位任職時間證明人及聯(lián)系方式備注人力資源部直接上級直接下級同級同事業(yè)務經常聯(lián)系人附件二背景調查表員工編碼：__________姓名性別身份證號碼聯(lián)系方式畢業(yè)日期畢業(yè)院校專業(yè)背調日期背調人背調方式公司一聯(lián)系人信息背調人信息任職情況工作表現薪資情況離職原因背調結果公司二聯(lián)系人信息背調人信息任職情況工作表現薪資情況離職原因背調結果公司三聯(lián)系人信息背調人信息任職情況工作表現薪資情況離職原因背調結果本制度相關修改及解釋權屬于人力資源部文檔編號（由總經辦填寫）F4-C-人力資源部-001-V1.0文檔密級內部公開文檔發(fā)布級別公司級文檔發(fā)布及實行范圍全員制度試行日期（可選）制度執(zhí)行日期2017/07/0