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固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的程序在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)前,首先需要確定公司對(duì)固定資產(chǎn)的規(guī)定和定義,以便能夠準(zhǔn)確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn)。如果財(cái)務(wù)有建立固定資產(chǎn)卡片賬,需要整理財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)的類(lèi)別,了解公司固定資產(chǎn)的大概分類(lèi)。同時(shí)需要了解公司的組織結(jié)構(gòu),包括各個(gè)部門(mén)的情況,以便安排好盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。制定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)表,并確定需要記錄的信息。在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),將固定資產(chǎn)登記在盤(pán)點(diǎn)表上,然后與財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì),整理底稿。這種盤(pán)點(diǎn)方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠較全面地盤(pán)點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),核對(duì)出實(shí)物和固定資產(chǎn)賬的差異,可以更好地盤(pán)出賬上沒(méi)有的固定資產(chǎn)。缺點(diǎn)是工作量大。另一種方法是根據(jù)財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)賬進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),拿著賬去各個(gè)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省工作量,但容易忽視賬上沒(méi)有的固定資產(chǎn)。在企業(yè)準(zhǔn)備使用首碼固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)之前,需要對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。為了進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),需要組成由資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等人員組成的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組,明確責(zé)任分工,以及問(wèn)題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制。在進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)前,需要進(jìn)行摸查,充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會(huì)議紀(jì)要,并編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫(xiě)及完成時(shí)間等。利用賬務(wù)清理結(jié)果,編制了固定資產(chǎn)明細(xì)表,將固定資產(chǎn)分為不同類(lèi)別,并收集了相關(guān)資料,按照要求填制編制分類(lèi)及明細(xì)盤(pán)點(diǎn)基礎(chǔ)表。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容,單位在盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備好所需資料、規(guī)劃好盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、路線、先后順序、分組情況,并組織實(shí)施。固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行,要求查明固定資產(chǎn)的基本情況,包括編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、位置、使用方向、使用狀況、產(chǎn)權(quán)歸屬、變動(dòng)情況、數(shù)量、原值等。涉及抵押或擔(dān)保情況的,還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同核實(shí)相關(guān)情況。涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的,還應(yīng)核實(shí)相關(guān)證明資料。對(duì)已盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)貼上“已盤(pán)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。(三)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況實(shí)地盤(pán)點(diǎn)是資產(chǎn)清查的重要環(huán)節(jié),為確保盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性,單位應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)前做好準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備好所需資料和規(guī)劃好盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、路線、分組情況等。固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)分類(lèi)進(jìn)行,并核實(shí)固定資產(chǎn)的基本情況,包括編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、位置、使用方向、使用狀況、產(chǎn)權(quán)歸屬、變動(dòng)情況、數(shù)量、原值等。對(duì)涉及抵押或擔(dān)保情況的資產(chǎn),還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同核實(shí)相關(guān)情況。對(duì)涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的,還應(yīng)核實(shí)相關(guān)證明資料。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)貼上“已盤(pán)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”,以便于后續(xù)的資產(chǎn)管理工作。(1)為了確定賬外固定資產(chǎn),我們進(jìn)行了固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)議,并參照賬載固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)地勘察。通過(guò)與帳面記錄進(jìn)行核對(duì)和甄別,我們?cè)谂懦馊?、借入、外單位寄存等情況后,確定了賬外固定資產(chǎn)清單。(2)我們重點(diǎn)查明了固定資產(chǎn)的基本情況,包括未入賬原因、固定資產(chǎn)的來(lái)源、產(chǎn)權(quán)狀況和價(jià)值狀況。對(duì)于屬于接受捐贈(zèng)未入賬或作為成本費(fèi)用支出的固定資產(chǎn),我們按照規(guī)定進(jìn)行了會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正和補(bǔ)作賬務(wù)處理。對(duì)于用賬外資金購(gòu)入的固定資產(chǎn),我們先進(jìn)行了入賬處理,并查清了購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的資金來(lái)源。(3)我們歸集了帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件,包括合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書(shū)及權(quán)證照、價(jià)值證明、捐贈(zèng)證明、調(diào)撥證明、移交記錄和聲明書(shū)等。(4)我們貼上了“已盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”,并補(bǔ)登了固定資產(chǎn)卡片,撰寫(xiě)了固定資產(chǎn)盤(pán)盈專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明并呈報(bào)了資產(chǎn)清查小組。(5)資產(chǎn)清查是保全國(guó)有資產(chǎn)的重要舉措,對(duì)避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。在此次資產(chǎn)清查中,任何單位和個(gè)人都不得有隱瞞、漏報(bào)行為,否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》第六章第三十二條規(guī)定,有意隱瞞、弄虛作假、提供虛假會(huì)計(jì)資料的行政事業(yè)單位,將受到財(cái)政部門(mén)責(zé)令改正,并依法予以處罰。(6)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,我們編制了“清查固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,并與基準(zhǔn)日“固定資產(chǎn)盤(pán)查明細(xì)表”進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的差異情況,我們進(jìn)行了說(shuō)明,并提出了處理意見(jiàn)。(7)對(duì)于盤(pán)虧的固定資產(chǎn),我們將其賬面凈值扣除責(zé)任
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