印章管理制度及流程模板1.前言為了確保公司印章的合法、規(guī)范使用，維護(hù)公司安全與利益，特訂立本《印章管理制度及流程模板》。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時(shí)工、兼職人員等。3.印章的種類和用途3.1公司章公司章是公司的法定印章，由公司董事長擔(dān)負(fù)管理人。公司章的使用范圍包含但不限于：簽署緊要合同、文件、憑證等。3.2財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)章是用于財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的印章，由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)負(fù)管理人。財(cái)務(wù)章的使用范圍包含但不限于：開具發(fā)票、簽署財(cái)務(wù)文件。3.3辦公章辦公章是用于日常辦公事務(wù)的印章，由行政部門負(fù)責(zé)人管理。辦公章的使用范圍包含但不限于：簽署日常文書、證明文件等。3.4其他章除上述三種印章外，如有特殊需要，需要臨時(shí)印制印章的，應(yīng)事先報(bào)批，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理并訂立相應(yīng)的使用范圍和管理流程。4.印章的申領(lǐng)和管理4.1申領(lǐng)流程4.1.1印章的申領(lǐng)應(yīng)填寫《印章申領(lǐng)表》，并由用章人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字。4.1.2印章申領(lǐng)表應(yīng)注明申領(lǐng)印章的種類、用途、數(shù)量等認(rèn)真信息。4.1.3印章申領(lǐng)表須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，并供應(yīng)相關(guān)文件料子。4.2領(lǐng)用流程4.2.1審核通過的印章申領(lǐng)表報(bào)行政部門，行政部門負(fù)責(zé)人將簽字蓋章，然后由用章人領(lǐng)取。4.2.2用章人領(lǐng)取印章后，應(yīng)簽名確認(rèn)，并按規(guī)定的存放位置妥當(dāng)保管。4.3印章的使用授權(quán)4.3.1任何人未經(jīng)授權(quán)，不得私自使用公司印章。4.3.2各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)授權(quán)本部門員工使用印章，但必需記錄歸檔。4.4印章的保管和使用4.4.1印章存放4.4.1.1各部門應(yīng)建立健全印章存放制度，確保印章安全可控。4.4.1.2印章應(yīng)存放在封存的專用印章盒內(nèi)，盒子上標(biāo)明該印章的種類、編號(hào)、用途等信息。4.4.1.3存放位置應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保印章未被移動(dòng)或轉(zhuǎn)交他人。4.4.2印章使用4.4.2.1使用印章時(shí)，應(yīng)檢查印章的規(guī)格、字體、字號(hào)等是否與原章全都。4.4.2.2用章人在使用印章前，應(yīng)核對(duì)與文件內(nèi)容全都，確保印章使用的準(zhǔn)確性、合法性。4.4.2.3使用完畢后，將印章歸還指定位置，并簽名確認(rèn)。4.4.3印章遺失或損壞4.4.3.1對(duì)于因用章欠妥導(dǎo)致印章遺失、損壞的，責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任，并按規(guī)定賠償。4.4.3.2若印章遺失或損壞，應(yīng)立刻報(bào)告所在部門負(fù)責(zé)人，并通知行政部門進(jìn)行備案處理。5.監(jiān)督與懲罰5.1內(nèi)部監(jiān)督5.1.1行政部門應(yīng)定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查，確保印章使用的合理性和合法性。5.1.2發(fā)現(xiàn)印章使用不規(guī)范或存在問題的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正，并通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。5.2違規(guī)處理5.2.1對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)情節(jié)輕重，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職檢查、降低工資待遇、解雇等。5.2.2對(duì)于有意損壞、私自亂用印章等嚴(yán)重違規(guī)行為的，公司將依法追究法律責(zé)任。6.附則6.1本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和處理修改事項(xiàng)。6.2本制度自發(fā)布之日起生效，作為公司的規(guī)章制度，各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守。