小學辦公室主任崗位職責制度牌（共8篇）小學辦公室主任崗位職責制度牌（共8篇）篇：辦公室崗位職責牌辦公室崗位職責牌【篇1：公司辦公室崗位職責與要求】1．辦公室1．1．1辦公室主任崗位職責1、按領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖全面組織和指揮好辦公室的各項工作。2、做好內(nèi)部溝通工作，全面掌握公司的整體工作動態(tài)，準確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，及時將領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營決策和工作精神傳達到位，做到承上啟下、確保政令通暢。3、當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)的重大決策提供準確的依據(jù)。協(xié)助做好質(zhì)量管理體系策劃工作。4、合理安排領(lǐng)導(dǎo)的各項工作議程，對重大事宜提前為領(lǐng)導(dǎo)做好提示。5、抓好機關(guān)日常行政管理，督促協(xié)調(diào)安排好公司日常行政值班、節(jié)假日值班，保證大樓安全穩(wěn)定。7、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動地組織好本部門的工作，服從命令，聽從指揮，能夠站在整體和全局的高度考慮問題。8、全面負責采購(后勤供應(yīng))工作，確保各部門、各物業(yè)項目所需物品的及時供應(yīng)。組織做好公司的配送中心的管理工作，做到貨采源頭、貨比三家，廉潔、節(jié)約控制各類材料的發(fā)送請領(lǐng)?，做好每月盤點工作，確保配送中心、咖啡廳、小超市棋牌室、會議室等各類帳目清楚、帳實相符。9、按文件、記錄管理的要求全面抓好文件控制、記錄控制工作，并確保在上級有關(guān)部門的檢查中達標。10、全面組織好各種文件的收發(fā)工作，及時將總公司下發(fā)的各種文件送達各所屬分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，并按有關(guān)規(guī)定歸檔?？捎?、唯一標識，建立詳細檔案，做到帳實相符。12、做好公司的綜治保衛(wèi)和機動車輛調(diào)配工作，要對公司各區(qū)域、各項目的安全保衛(wèi)工作月月有部署，月月有檢查，把安全工作放到首位，狠抓制度的健全與落實，確保公司的安全穩(wěn)定，確保公司機動車輛調(diào)配合理，杜絕違章駕駛、車禍、火災(zāi)、被盜、固定資產(chǎn)丟失等責任事故的發(fā)生。13、組織做好公司食堂的管理工作，確保職工所用午餐葷素搭配合理、天天食譜不重樣并將開支控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。14、全面負責公司工作環(huán)境的保障。組織做好全公司微機的管理工作，當各業(yè)務(wù)部門微機出現(xiàn)問題時及時給予排除和解決。1．1．2辦公室主任任職標準1、有很強的執(zhí)行能力，能夠保證不折不扣地按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的一切任務(wù)。2、吃苦耐勞、甘于奉獻，能夠經(jīng)常加班加點。3、精打細算，據(jù)有管家意識。4、性格豁達開朗，能夠較好地與人溝通。具有較強的文字綜合能力和語言表達能力。5、具有較強的管理能力，能夠迅速組建一個強有力的團隊，保障任務(wù)得到認真執(zhí)行。6、工作認真，敢于承擔責任。為人熱情，服務(wù)周到、細致。7、具有較強的協(xié)調(diào)能力，能夠妥善地處理上下級的關(guān)系。8、嚴守機密、作風正派。1．2．1辦公室副主任崗位職責1、全面負責辦公室的政務(wù)性工作，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，不折不扣地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作命令，及時將領(lǐng)導(dǎo)的各項政令傳達落實到位，確保上傳下達，準確無誤。2、掌握公司整體運營情況，負責每月8日前將各職能部門各類報表統(tǒng)計歸類上報總經(jīng)理，并確保上報材料中的數(shù)據(jù)準確無誤，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的依據(jù)。3、負責做好各種文字材料的撰寫和修改工作，并協(xié)助各部門對保上級單位的材料進行文字和數(shù)據(jù)上的把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理批準后上報上級部門。4、及時收集公司的運營情況，編寫信息和簡報，并發(fā)送相關(guān)部門，并保證每項安排有回音，每項工作落實有反饋。5、做好領(lǐng)導(dǎo)的每天工作日程和時間安排并給予必要的工作提示，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。6、負責做好文件收發(fā)、文件立檔、文件管理等事務(wù)性工作，做到專人專項，確保在公司及上級相關(guān)部門的檢查中達標。7、負責做好公務(wù)接待、會務(wù)組織等其他工作，確保不出現(xiàn)偏差。8、全面負責對公司各部室、中心、物業(yè)項目以及經(jīng)濟租賃房管理中心每月的監(jiān)察考核工作，及時發(fā)現(xiàn)、查找工作中的漏洞，真正做到獎懲分明、不徇私情、認真負責、一絲不茍，確保將此項工作落到實處。9、協(xié)助做好評審工作（包括管理評審、與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審、內(nèi)部審核）。9、能夠在領(lǐng)導(dǎo)做出質(zhì)量管理體系策劃決策前，盡量把存在的矛盾和問題解決，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，為領(lǐng)導(dǎo)最后拍板定案做好必要的準備工作。避免各部門之間扯皮、推諉，以便利于全面提高工作效率。1．2．2辦公室副主任任職標準1、有很強的執(zhí)行能力，能夠保證不折不扣地按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的一切任務(wù)。2、吃苦耐勞、甘于奉獻，能夠經(jīng)常加班加點。3、精打細算，據(jù)有管家意識。4、性格豁達開朗，能夠較好地與人溝通。具有較強的文字綜合能力和語言表達能力。5、具有較強的管理能力，能夠迅速組建一個強有力的團隊，保障任務(wù)得到認真執(zhí)行。6、工作認真，敢于承擔責任。為人熱情，服務(wù)周到、細致。7、具有較強的協(xié)調(diào)能力，能夠妥善地處理上下級的關(guān)系。8、嚴守機密、作風正派。1．3．1辦公室工作人員崗位職責1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責文件收發(fā)及各類文字材料的草擬和整理工作，堅持每周出兩期信息，每月出兩期簡報。(責任人?)2、所作文字材料應(yīng)確保內(nèi)容準確、語言暢通,質(zhì)量高，符合新形勢的需要具有時代感，必須確保各類材料出稿后無科學性語言錯誤和文字錯誤。3、文件收發(fā)、傳閱及時準確，做到收文及時傳遞到位，發(fā)文無遺漏、無差錯；按要求搞好各項統(tǒng)計工作，統(tǒng)計報表必須報總經(jīng)理審閱后方可上報。4、及時傳達領(lǐng)導(dǎo)班子的各種通知精神；協(xié)調(diào)安排好機關(guān)日常行政值班、節(jié)假日值班?！酒?：集團辦公室崗位職責】集團辦公室各崗位職責目錄集團辦公室主任崗位職責集團人力資源部經(jīng)理崗位職責集團財務(wù)部經(jīng)理崗位職責集團營銷部經(jīng)理崗位職責集團采購部經(jīng)理崗位職責集團后勤保障部經(jīng)理崗位職責集團辦公室秘書崗位職責集團辦公室文員崗位職責集團辦公室司機崗位職責集團人事部專員崗位職責集團財務(wù)部會計崗位職責集團財務(wù)部出納崗位職責集團美術(shù)設(shè)計崗位職責集團采購部采購員崗位職責集團后勤部維修人員崗位職責部門職責：1、負責與全聚德總部的信息往來傳遞工作；2、負責起草集團的工作總結(jié)計劃、工作及其他文字材料；3、負責集團內(nèi)部管理制度、標準、規(guī)范的制訂、貫徹和監(jiān)督管理；4、負責文件的上傳下達，做好文件管理工作；5、負責集團所屬各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作以及日常管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督等；6、負責集團的檔案管理，包括收集各部門業(yè)務(wù)報告及行政文件資料，對其進行整理、立卷、歸檔，并承擔各種檔案的日常借閱、保管工作；7、組織召集集團辦公會、員工大會和各種大型活動，負責會議的記錄、紀要及對會議決定、決議的督察督辦工作；8、負責印章管理；9、負責車輛管理；10、負責協(xié)議集團董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理日常的信函回復(fù)、日程安排、來訪及接待工作；11、負責對外公共關(guān)系工作，主要包括與政府職能部門的溝通與媒體的聯(lián)系等；12、負責集團各店內(nèi)各類信息的收集、匯總，并向董事長、總經(jīng)理報告。工作職責：1、全面負責集團辦公室工作，負責制定辦公室各崗位人員的職責、工作程序與規(guī)范、責任要求，以及工作標準并監(jiān)督、落實、完成；2、負責辦公室員工考勤、組織紀律和思想教育與崗位培訓工作；3、根據(jù)集團辦公會的指令，起草集團綜合性的業(yè)務(wù)規(guī)劃、計劃、總結(jié)、簡報、通知等文件；4、負責安排集團各種會議和集團辦公室的會務(wù)工作，編發(fā)會議紀要，負責匯總各店（部門）的規(guī)章制度，會同相關(guān)部門擬定各項規(guī)章制度，并負責檢查落實情況；5、負責收集集團內(nèi)各店（部門）的提案、建議和情況匯報，進行綜合整理后呈報董事長或總經(jīng)理，為集團領(lǐng)導(dǎo)們決策，提供咨詢和參考；6、負責安排公文收發(fā)、打發(fā)文印、通訊聯(lián)絡(luò)；文書檔案和印章管理工作；7、召開集團各店內(nèi)部調(diào)研和外部環(huán)境的調(diào)研，信息分析和協(xié)調(diào)工作，做好來信、來訪和外聯(lián)的接待工作，處理賓客向集團的投訴；8、履行辦公室承擔的各項管理職能，負責協(xié)調(diào)辦公室與各店（部門）之間的關(guān)系；9、負責安排集團董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常辦公的服務(wù)工作，完成董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的事項。人力資源部經(jīng)理崗位職責工作職責：1、認真執(zhí)行國家及上級主管部門的勞動人事、福利、社會保險等方面的法律、法規(guī)和政策；2、負責集團人力資源的開發(fā)和利用，制定并實施有關(guān)人事調(diào)配、工資福利、獎勵處罰等；3、組織制定招聘、調(diào)配、考核、晉升、獎罰、培訓等人事管理規(guī)章，并監(jiān)督落實實施情況；3、制定員工福利政策，落實政府的各項勞保政策，改善員工工作環(huán)境和生活條件；5、負責解決員工有關(guān)人事方面的意見和投訴，并落實解決辦法；6、負責勞動合同的簽訂與勞動關(guān)系的管理；7、主持本部門工作例會，聽取、匯報、督促工作進度，協(xié)調(diào)和解決工作中的問題，提出階段性工作總結(jié)計劃和要求，并督促執(zhí)行和落實。組織搜集人才（勞動力）市場信息，隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)，負責組織和合理有效運用酒店的人力資源；8、負責協(xié)調(diào)和指導(dǎo)集團各店（部門）制訂人力資源需求計劃，掌握和控制集團各店（部門）的人員編制總量，組織制定勞動定員定編方案，按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員，做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜；9、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息，根據(jù)集團各店經(jīng)濟效益和工資總額情況，組織制定勞動工資管理辦法和分配方案，并適時提出集團各店員工工資調(diào)整方案；10、負責會同集團財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施；11、負責制定和完善考核制度，對員工的基本素質(zhì)、工作態(tài)度、技能水平、工作業(yè)績等進行調(diào)查、分析和評價，并根據(jù)員工績效考核結(jié)果合理進行薪酬分配。【篇3：工作崗位職責牌(共10篇)】1、項目經(jīng)理崗位職責：1）、在“建筑工程項目管理辦法”和公司總經(jīng)理受權(quán)范圍內(nèi)對項目實施全面管理工作，履行質(zhì)量，安全崗位職責；2）、在法律、法規(guī)、規(guī)范、標準范圍內(nèi)制定項目管理制度和全面工作總結(jié)計劃。3）、組織并主持項目會議，布置項目部門及崗位日常工作。4）、監(jiān)督檢查質(zhì)量、安全、工期、成本控制等計劃工作落實情況。5）、參入監(jiān)理、建設(shè)、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等政府機關(guān)部門與工程項目的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)工作。6）、安排工程資金使用計劃，報總經(jīng)理審批，審批材料采購計劃，審核財務(wù)報賬費用票據(jù)。7）、參入分包施工隊伍的選擇、決策，在總經(jīng)理授意下簽訂協(xié)議與合同，全面管理分包隊伍工作。8管理分包隊伍質(zhì)量、安全文明施工，工期進度和合約履行情況，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目內(nèi)部管理。9）、對工程項目管理過程中、內(nèi)、外部已形成的抉擇及時向相關(guān)人員通報，相互溝通，形成的決議堅決執(zhí)行。10）、凡中、重大工程質(zhì)量、安全、工期，材料采購，成本控制、員工動態(tài)，工程分包、外部環(huán)境對工程的影響等問題，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報、請示，在得到明確態(tài)度或意見后堅決執(zhí)行。2、項目副經(jīng)理崗位職責：1）、協(xié)調(diào)工程項目與監(jiān)理、建設(shè)、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、物業(yè)等部門的關(guān)系，聯(lián)絡(luò)感情，為工程正常去施工、驗收創(chuàng)造必要的條件，協(xié)調(diào)項目內(nèi)部人員管理工作。2）、協(xié)調(diào)和搜通工程項目外部社會環(huán)境，影響和阻礙工程正常施工的各種因素，做好項目外部日常來訪接到工作。3）、協(xié)助項目經(jīng)理制定制度、方案、計劃，為工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全文明施工提出合理化的建議，為項目經(jīng)理當好參謀，履行崗位職責。4）、對財務(wù)報賬票據(jù)進行初審，參入分包項目施工隊伍的選擇、抉擇工作、5）、對工程項目管理過程中，內(nèi)、外部已形成的抉擇及時間相關(guān)人員通報，相互溝通，已形成決議的要堅決執(zhí)行。6）、凡中、重大工程質(zhì)量、安全、工期、材料采購，成本控制，員工動態(tài)、工程分包，外部環(huán)境對工程的影響等問題應(yīng)及時向項目經(jīng)理通報和公司總經(jīng)理匯報、請示，在得到明確態(tài)度或意見后堅決執(zhí)行。3、項目技術(shù)負責任人﹤總工﹥崗位職責1）、履行建筑行業(yè)標準和規(guī)范化管理中，項目技術(shù)負責人的各項崗位責任制度，履行本項目制定的崗位職責。2）、編制單位工程施工組織設(shè)計、進度計劃和重大疑難施工技術(shù)專項施工方案，并報公司和監(jiān)理單位審批，負責向單位工程管理人員進行技術(shù)交底，審核、審批分部、分項工程專項施工技術(shù)方案。3）、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)施工質(zhì)量、安全、技術(shù)、工期、進度計劃、檔案資料的執(zhí)行和落實，發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo)糾正和匯報，并提出整改措施。4）、審核工程施工設(shè)計圖紙，收集整理核對圖紙會審資料，參入由業(yè)主組織的施工設(shè)計圖紙技術(shù)交底和圖紙會審，并將圖紙會審解決問題的方案，決議落實到各施工環(huán)節(jié)中去。5）、卷寫施工總結(jié)，對施工過程發(fā)生質(zhì)量，安全問題要分析原因，從中吸取教訓，避免在今后的工作中重復(fù)發(fā)生，對施工過程中采用新技術(shù)、新材料、新工藝要總結(jié)，推廣與發(fā)揚。1）、在建筑行業(yè)規(guī)范化崗位職責范圍內(nèi)完成項目及工程部門崗位職責范圍的全部工作內(nèi)容。2）、安排、落實、監(jiān)督、管理、服務(wù)于分管專項班組的質(zhì)量、安全文明施工、工程進度等全面日常工作。3）、提前做好分工管專項班組的各種材料、設(shè)備計劃，避免因計劃時間倉促，數(shù)據(jù)不準造成現(xiàn)場誤工、材料浪費和采購無法落實的情況出現(xiàn)。4）、根據(jù)分包合同約定，負責合同外用工任務(wù)單的下達和月結(jié)算匯總審核工作，負責控制分包班組工程進度款支付的初審。5）、按合同約定負責分管班組工程的預(yù)算和結(jié)算工程量核對工作，分項工程量預(yù)算工作要細致、數(shù)據(jù)要準確，誤差不能超過合同約定范圍，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。6）、協(xié)調(diào)各工種之間材料、設(shè)備使用，相互配合，避免出現(xiàn)工期、安全、質(zhì)量相互影響，制約和沖突的發(fā)生。7）、協(xié)助測量人員做好樓面主軸線放線及控制工作。8）、嚴格控制分包班組材料使用浪費現(xiàn)象，要提前計劃便安排好混泥土澆筑剩余量的充分利用工作，制作好預(yù)制構(gòu)件模具，在混泥土達不到利用強度時，要增加水泥混攪拌后使用。9）、在監(jiān)督、管理、服務(wù)好，工期進度、工程質(zhì)量等工作的同時，監(jiān)理、管理服務(wù)落實好安全文明施工是其中重要的崗位職責之一。10）、編制分項工程施工方案，組織參入并接受質(zhì)量，安全文明施工，工程進度的各項檢查驗收，特別是隱蔽工程驗收，對出現(xiàn)的問題要堅決落實整改時間和措施，特殊情況要旁站監(jiān)督，跟蹤作業(yè)。11）、根據(jù)規(guī)范、標準、合同、制度對分管工作有權(quán)施實獎懲處罰措施。12）、負責分項工程技術(shù)交底，分項工程檢驗批檢查驗收、移交和檔案資料填寫工作，監(jiān)督班組崗前安全教育工作。5、安全員崗位職責1）、安全員對項目安全生產(chǎn)工作進行監(jiān)督、檢查、督促落實負有監(jiān)督檢查責任。2）、認真貫徹執(zhí)行國家和上級安全管理法律、法規(guī)，貫徹項目及部門的安全管理制度，行使安全管理職權(quán)，完成質(zhì)安部門崗位職責中的安全職責工作。3）、根據(jù)規(guī)范、標準、合同、方案、制度要求，現(xiàn)場巡視檢查安全文明施工工作，及時制止違章施工作業(yè)行為，檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患，提出整改方案措施，監(jiān)督落實整改。4）、嚴格執(zhí)行旁站制度，按照不同分部分項工程對安全生產(chǎn)的影響程度，采取不同的監(jiān)督旁方式，如：定時旁站、過程旁站、對有嚴重安全隱患部位要實行全過程旁站，直到安全隱患解除為止。5）、檢查監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生，做好廁所、現(xiàn)場防蚊滅鼠殺毒工作，避免食物中毒事件的發(fā)生。6）、監(jiān)督、檢查、落實消防設(shè)備的布設(shè)，安裝就位，安全標語、標牌的懸掛。7）、對員工進行三級安全教育，監(jiān)督施工員落實安全整改工作。8）、監(jiān)督、檢查安全保衛(wèi)材料、設(shè)備日常保護工作，安排安全文明施工勤雜人員的日常工作。6、檔案資料員崗位職責1）、收集入場材料、設(shè)備保證資料，根據(jù)規(guī)范標準和合同約定，對建筑工程項目使用材料、設(shè)備選樣報審，入場驗收，現(xiàn)場取樣試驗，并盡量控制送檢材料、設(shè)備檢驗合格、2）、按規(guī)范要做好混泥土、砂漿磚塊、鋼筋焊接試件，確保試件標準和同條件養(yǎng)護的試件組數(shù)，檢測強度符合設(shè)計、規(guī)范要求。3）、負責工程資料的卷寫、收集、整理、填報、歸檔、竣工圖紙制作整理檔案移交。4）、收集、整理圖紙會審資料，參入由建設(shè)單位組織的設(shè)計圖紙技術(shù)交底和會審工作。5）、編制周進度計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審后報監(jiān)理、建設(shè)單位審批。6）、接受各級管理人員對檔案資料檢查，及時完善存在的問題，確保工程檔案資料及時、完整、真實、有效和簽字手續(xù)完備。7）、負責監(jiān)理、建設(shè)、項目內(nèi)部等相關(guān)單位設(shè)計圖紙、文件、資料的接收與發(fā)放登記工作，對發(fā)放圖紙、會審紀要、變更設(shè)計圖紙、通知、計劃進度、文件資料的正確、及時和完整性負責。8）、卷寫項目內(nèi)部會議紀要。7、水電安裝施工管理員崗位職責1）、編制施工現(xiàn)場臨時用電、用水施工方案，報審后負責施實。2）、根據(jù)工程現(xiàn)場條件，項目部總體布置，并結(jié)合專項方案，合理安排利用現(xiàn)有機械設(shè)備、電器、材料，使現(xiàn)有機械設(shè)備、電器、材料充分發(fā)揮效益。3）負責組織安排水、電、焊工日常工作，根據(jù)班組施工配合需要，落實跟班值勤作業(yè)人員，保證施工現(xiàn)場不斷電、不停水，發(fā)生故障能及時排除。4）、堅持施工現(xiàn)場安全電用巡視，制止違章操作行為，做好施工用電安全運行記錄，接受并參加安全文明施工各項檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。5）、現(xiàn)場施工用電設(shè)備，埋地和固定架空線布設(shè)必須符合用電規(guī)范要求，監(jiān)督現(xiàn)場電工，負責保證移動電線、電纜、電箱的架空高度符合用電要求。6）、直接參入大中機械設(shè)備、電工、電線、電纜布設(shè)安裝，負責電工設(shè)備的簡易維修和保養(yǎng)工作，施工現(xiàn)場電力線路必須采用tn—s接零保護系統(tǒng)（即三相五線制）。8、預(yù)算員崗位職責1）、全面熟悉掌握工程圖紙設(shè)計、合同、規(guī)范及現(xiàn)行法規(guī)。2）、根據(jù)崗位分工、按計劃時間和工作量要求及時完成各項工程預(yù)（決）算工作，與班組結(jié)算書誤差不能超出合同約定要求，否要承擔相應(yīng)責任。3）、分析并提供各施工階段分部分項工程材料，機械設(shè)備和人工消耗量，為項目抉擇提供依據(jù)。4）、審核分包班組工程進度申報已完成工程量及造價，參入項目成本控制抉擇。5）、領(lǐng)用的圖紙資料辦公設(shè)備、工具用品使用過程中應(yīng)妥善保管，使用完畢后要完整移交。6）、合理利用辦公空間，保持辦公環(huán)境清潔。9、采購員崗位職責1）、根據(jù)“材料采購計劃申請審批單”結(jié)合項目部門批量材料、設(shè)備采購規(guī)定及時采購材料、設(shè)備。2）、充分了解市場材料、設(shè)備行情，在資金條件允許的條件下，嚴格控制材料、設(shè)備采購價格和質(zhì)量，從而降低工程成本。3）、工程材料、設(shè)備采購時應(yīng)同時索取相關(guān)保證資料，提供給檔案整理歸檔。4）、所有采購材料、設(shè)備應(yīng)先入庫驗收，由倉庫保管統(tǒng)一發(fā)放，及時辦理入庫單手續(xù)，并在一周內(nèi)將已發(fā)生的費用報銷單按項目部財務(wù)審核簽字程序辦理簽字登記，超出規(guī)定時間引起的后果由責任人承擔。5）、提供批量材料、設(shè)備已付、累計和下欠資金報表，為財務(wù)資金開支計劃提供依據(jù)。6）、遵守材料、設(shè)備部部門制度，完成崗位職責。10、倉庫保管員崗位職責1）、根據(jù)合同、“材料采購計劃申請審批單”辦理材料驗收入庫手續(xù)（特殊情況除外）不合格的材料不予驗收。2）、材料驗收時一并索取與材料有關(guān)的證明資料，如檢驗報告、產(chǎn)品合格證、使用說明書等，同時檢驗判別資料是否真實有效。3）、進場入庫材料必須分類堆放整齊，方便取用，所有入庫材料應(yīng)做到登入帳，帳本庫存與實物相符，所有采購材料、設(shè)備、工具用具、辦公及勞保用品應(yīng)辦理入庫和借用領(lǐng)用登記手續(xù)，結(jié)合合同約定負責借用材料，設(shè)備款收取，扣除和領(lǐng)用材料、設(shè)備、工具用具，辦公及勞保用品的回收工作。4）、負責施工現(xiàn)場制定垃圾及廢品統(tǒng)一回收和處理，處理收益統(tǒng)一上繳項目財務(wù)。5）、每天上報入場材料入庫單中的一聯(lián)到項目經(jīng)理辦公室。6）、每月上報材料統(tǒng)計及庫存報表一次。11、會計出納員崗位職責1）、嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)紀律、政策及項目的財務(wù)管理制度。2）、嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷程序，按項目規(guī)定審核報銷各種收支業(yè)務(wù)。3）、簽發(fā)各種票據(jù)，做好登記和核銷工作。4）、審核并匯總記賬憑證，登記有關(guān)賬冊。5）、規(guī)范建立會計檔案。6）、嚴禁隨意借支現(xiàn)金，現(xiàn)金存放應(yīng)符合財務(wù)規(guī)定要求，在完成本職工作的前提下，力所能及地協(xié)助其它工作。12、保安員崗位職責1）、負責對出場人員物流進行檢查、過問，出賣物質(zhì)的材料需由項目部相關(guān)部門出具放行單方可放行。2）、外來人員入場，須崇有效合法證件進行登記，取得同意后方可進入（并詳記進場時間、出場時間）3）、對外來施工單位的機械設(shè)備、單位、數(shù)量、型號應(yīng)登表詳記。4）、對施工現(xiàn)場的生活區(qū)進行巡查，如發(fā)現(xiàn)施工用電機械設(shè)備等安全隱患的及時上報項目部的有關(guān)人員進行處理。5）、保安人員必須衣著整齊、禮貌待人、帶頭遵守各項規(guī)章制度、不徇私情、做好工地治安、防盜、防火工作。6）、堅持門衛(wèi)管理制度，按規(guī)定時間關(guān)閉大門，堅守工作崗位。使用專用記錄本準確記錄每天進出場材料的數(shù)量、材料名稱、車輛型號以便項目管理人員核對材料設(shè)備入庫的準確性和及時性。另做東西如下：1、篇2：管理人員崗位職責牌圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，圖片已關(guān)閉顯示，篇3：上墻崗位職責圖牌公司上墻崗位職責圖牌一、項目經(jīng)理崗位職責1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責自合同簽定至工程竣工驗收全過程的項目管理工作，對工程項目的質(zhì)量安全負全面領(lǐng)導(dǎo)責任。2、精通工程合同及報價，確定管理總目標和階段目標。按照合同中的工期、質(zhì)量要求，根據(jù)設(shè)計預(yù)算報價，制定總體控制成本及造價，并定期監(jiān)督檢查，編制施工方案、人員調(diào)配、用工計劃、材料配套及入場計劃和工程的形象進度，辦理與工程有關(guān)簽證，確保項目順利竣工。3、具體安排項目工程中管理人員的工作責任和目標，分工明確，及時指導(dǎo)和監(jiān)督“八大員”的工作，明確任務(wù)和職責權(quán)限，團結(jié)協(xié)作。4、做好項目中的各項原始記錄工作，尤其是隱蔽工程及甲方要求變更情況必須有文字資料，甲方簽認妥善保管。5、經(jīng)常組織工程項目施工中的專題會議，及時處理工程中的疑難問題。6、嚴把工程質(zhì)量關(guān)，嚴格執(zhí)行市政施工工藝規(guī)范及質(zhì)量驗收標準，搞好技術(shù)交底，做到規(guī)范化、標準化、有效化，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改、反饋，確保工程保質(zhì)、保量按期竣工。7、帶領(lǐng)工程項目中全體人員嚴格執(zhí)行《現(xiàn)場管理工作條例》，注意防火、防盜，保證安全文明施工。8、指導(dǎo)和監(jiān)督施工員、預(yù)算員、材料員，工程變更簽證及簽證報價，嚴格執(zhí)行《實物統(tǒng)計核算的有關(guān)規(guī)定》。9、負責協(xié)調(diào)處理好與甲方與乙方監(jiān)督部門，與勞務(wù)作業(yè)層，與土建安裝等方面的關(guān)系，保證工程項目的順利實施。二、安全員崗位職責1、嚴格執(zhí)行國家的各項安全和消防條例及實施細則，貫徹公司的工程現(xiàn)場消防保衛(wèi)管理規(guī)定和工程安全生產(chǎn)管理規(guī)定。協(xié)助項目經(jīng)理搞好施工現(xiàn)場安全工作，認真貫徹“安全生產(chǎn)”和“預(yù)防為主”的方針，嚴格執(zhí)行《建筑施工安全標準》和《施工隊現(xiàn)場安全技術(shù)規(guī)范》。2、認真落實公司的“安全文明施工措施”，加強施工現(xiàn)場巡迥檢查，確保進入施工現(xiàn)場的人員及物料安全，發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)事先報告，并采取積極措施。3、堅持原則，認真按照上級和公司有關(guān)規(guī)定，大膽先例監(jiān)督檢查職權(quán)，敢于制止違章指揮，對違章作業(yè)有權(quán)制止。4、參加生產(chǎn)會議和技術(shù)交底，審查施工組織設(shè)計和安全技術(shù)措施計劃，針對施工情況提出安全工作要求。5、注意安全防火，特別是易燃、易爆品的安全管理和電器的安全操作規(guī)程，建立消防制度，定期檢查，做好記錄。6、加強施工現(xiàn)場安全管理，進入現(xiàn)場必須戴安全帽，設(shè)立安全警示牌和安全技術(shù)操作規(guī)程牌。7、進入工地施工人員，不得酒后上崗，不得出現(xiàn)打架、偷盜行為，施工現(xiàn)場不準吸煙。第2篇：71、辦公室主任崗位職責制度辦公室主任崗位職責制度一、職務(wù)掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作總結(jié)計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責公司人事管理。負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持。二、主要職責與工作任務(wù)掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作總結(jié)計劃和辦公室內(nèi)部的管理；參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作總結(jié)計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作總結(jié)計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設(shè)，提出對部門員工的調(diào)配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作。監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責公司的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理。負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項。負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。5、負責公司人事的日常性工作，負責招聘、培訓、內(nèi)部崗位調(diào)動和員工入職離職等綜合管理；負責員工的考勤審核和獎懲管理。6、完成上級交辦的其它各項工作。權(quán)力和責任1、權(quán)力1）公司印章使用的審核權(quán)。2）對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。3）權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)。4）對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)。5）對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)。2、責任1）對本部門的整體工作績效負責。2）對印章的合理使用負責。3）對所組織會議的執(zhí)行效果負責。4）對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任。5）對勞動合同的簽訂和人事檔案管理負責。3、考核指標1）部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理。2）部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率。3)辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、重要任務(wù)完成情況。第3篇：辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責職級：辦公室主任直屬上級：行政總監(jiān)督導(dǎo)下級：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊、員工文藝活動聯(lián)動部門：酒店各部門負責人工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案，并做好相關(guān)檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細節(jié)規(guī)定，并動用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時匯報。（1）根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。（2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。收集同業(yè)有關(guān)資料，提供總經(jīng)理參考，負責總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù)，接好電話，傳真，做好傳達工作，認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報。（3）嚴格要求自己努力學習，積極進取，作風正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。處事認真求實、團結(jié)協(xié)作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關(guān)系，不偏不倚，公正無私。（4）提前到達辦公室，安排好衛(wèi)生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關(guān)工作通知總經(jīng)理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。（5）經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等）相關(guān)部門的聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負責人徹底理順。（6）根據(jù)行政部門的運作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時盤點固定資產(chǎn)，并審定報損物資的性質(zhì)，報給財務(wù)。接待文員崗位職責直接上級：總經(jīng)理室主任直接下屬：無一、崗位職責1.重點做好來店重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接待工作。2.協(xié)助做好酒店日常的行政接待工作。3.打印、復(fù)印酒店領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文件。4.負責做好總經(jīng)理來訪客人的接待工作。5.完成酒店總經(jīng)理室主任交付的其他任務(wù)。二、素質(zhì)要求基本素質(zhì)：遵守酒店各項規(guī)章制度，保守機密，工作認真、細致、熱情、周到。自然條件：22～28歲，身高：1.66～1.70米，身體健康：五官端正。文化程度：大專以上學歷。外語水平：具有中級英語水平。工作經(jīng)驗：具有兩年以上工作經(jīng)驗，有公關(guān)、接待經(jīng)驗者最佳。特殊要求：能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，對有關(guān)重要貴賓、領(lǐng)導(dǎo)人的情況有較熟悉的了解。收銀員崗位職責規(guī)范1直接上級：會計2直接下級:無3工作概要:熱情禮貌對待結(jié)帳的客人，及時準確收取現(xiàn)金，日清日結(jié)。4崗位職責:a)小心操作所使用的電腦、計算器、驗鈔機等設(shè)備，并做好清潔保養(yǎng)工作。b)妥善保管好帳單、備用金、用具和柜臺物質(zhì)。c)準確打印各項收費帳單和發(fā)票，及時，快捷收好客人應(yīng)付的各項費用，對各種鈔票必須能夠驗明真?zhèn)巍)接受使用信用卡、簽單結(jié)賬業(yè)務(wù)時，要仔細合對，以防錯帳、漏款，熟練掌握業(yè)務(wù)知識。e)客人結(jié)帳時，要熱情禮貌并按結(jié)帳程序收付，收找準確動作迅速敏捷，做好每一筆的收款工作。f)對每日收入的現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)長款或短款，如實向上級匯報。g)負責柜臺的衛(wèi)生清潔、電話接聽、煙缸和便條的擺放，杜絕閑散無關(guān)人員進入柜臺。h)當班營業(yè)結(jié)束后，將當天的票、款和賬單稽核審查無誤后方可下班。i)完成上級交派的其它工作任務(wù)。總經(jīng)理秘書崗位職責1、根據(jù)總經(jīng)理意圖，起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件；2、安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議，做好會議記錄，整理會議紀要，檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日記；4、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、整理、分析，向總經(jīng)理提供酒店經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)資料及動向；5、協(xié)助總經(jīng)理處理好來信、來電、來訪和日常接待有關(guān)事宜；6、協(xié)助總經(jīng)理及行政副總完成行政管理工作，及時承辦各部門遞交批閱的請示、報告等，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時處理；7、每天早上將當天有關(guān)活動內(nèi)容及主要工作報知總經(jīng)理，并做好相關(guān)活動的即時提醒；8、負責總經(jīng)理辦公室文件檔案資料的登記、歸檔、保管和酒店機要檔案的管理；負責酒店書畫收藏品和禮品的接收、登記、保管；9、嚴格酒店介紹信、印章的保管和使用，協(xié)助各類許可證的辦理并對相關(guān)證照進行歸檔管理；10、完成總經(jīng)理及行政副總交辦的其他工作。總辦文員崗位職責直接上級：人力資源部經(jīng)理直接下級：無(一)任職條件1、男女均可，男性身高1.75m以上，女性身高1.60m以上。年齡35歲以下，相貌端莊，誠實上進。2、具備文秘大專以上學歷，有二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。3、日語聽、讀、寫熟練，速記能力強。4、熟悉酒店一般公文的寫作方法，電腦打字速度在60—80字/分以上。(二)崗位職責1、負責打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。2、按公文格式規(guī)定打印文件，做到字跡清晰、排列有序，防止錯漏。3、切實做好保密工作，保管好各種文件、資料，不得遺失，不得外泄，定期清理各種文件、資料。4、注意在工作中收集和積累文件、資料，在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件、資料的借閱、登記工作，外借文件、資料要按時收回，以防丟失。5、協(xié)助主任、秘書接待來訪客人，禮貌接聽電話，并做好記錄;撰寫一般性的文件材料。6、加強自身業(yè)務(wù)學習，參加培訓，完成上級交辦的其它任務(wù)。7、負責匯總統(tǒng)計本室人員的考勤。8、做好工科各職能管理部門有關(guān)文件的登記收發(fā)工作，送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。酒店總經(jīng)理崗位職責1、全面負責處理酒店的總體事務(wù)，和酒店全體員工共同努力，完成酒店所確定的各項指標。2、制定酒店的管理目標和經(jīng)營方針，各種規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程，規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定市場拓展計劃，帶領(lǐng)銷售部進行全面的推銷。制定酒店一系列價格，如：房價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析每月報表，檢查營業(yè)進度與計劃的完成情況，并采取對策，保證酒店業(yè)務(wù)順利進行。3、建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng)，使之合理化、精簡化、高效化。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報，并針對各種問題進行指示和講評。傳達政府或酒店業(yè)務(wù)順利進行。4、健全酒店的財務(wù)制度。閱讀和分析各種財務(wù)報表，檢查分析每月營業(yè)情況，督促財務(wù)部門做好成本控制、財務(wù)預(yù)算等工作，檢查收支情況、應(yīng)收賬款等。5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況，檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。6、培養(yǎng)人才，指導(dǎo)各部門的工作，提高整個酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。7、加強酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。8、選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理等，決定酒店機構(gòu)設(shè)置、員工編制及重要人事變革。負責酒店管理的錄用、考核、獎懲、晉升等。9、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系，樹立良好的酒店形象，并代表酒店接待重要貴賓。10、關(guān)心國家大事員工，以身作則，使酒店有高度凝聚力，并要求員工以高度熱情和責任感去完成本職工作。酒店門前保安員工作要求1.根據(jù)酒店的具體規(guī)定，放行客人出入店。對于一家開放的酒店，一般只對精神病患者，衣衫襤褸者，衣冠不整者，形跡可疑者謝絕入店外，均可準予入店;2.對來酒店的客人要彬彬有禮，無論是步行還是乘車來的賓客都要表示歡迎。乘車來的客人要協(xié)助迎送員照料客人下車，若客人要求將車停在酒店停車場時要引領(lǐng)到適當?shù)奈恢猛７拧Ｈ魶]有車位要向客人或司機解釋清楚，并介紹客人將車停到附近的公共停車場保管。3.對帶有危險品、易燃易爆品入店的客人，要勸其交保安部代為保管;4.“VIP”客人入店時，若需疏通車道、或有歡迎隊伍，要在客人抵達酒店前干分鐘疏通好車道和停車位置，維持好歡迎隊伍的秩序，勸走圍觀的群眾?？腿穗x店時亦同，并提前調(diào)好車輛到門前準備迎客;5.對離店的客人要表示歡送，歡迎他們下次再次光臨。對帶大件和多行李離店的客人要有禮貌的進行查詢，證實屬于客人的行李者要予放行放幫行李員將行李上車。要離店客人較多而車輛不足的情況下，要與汽車服務(wù)部配合盡快疏散賓客;6.本酒店員工不準由正門出入，若由正門出入者要扣留，查詢其工作單位及姓名交部門教育，責其檢討，保安部可處以罰款或批評教育;7.門前保安員要不斷學習，鉆研保安業(yè)務(wù)，善于根據(jù)賓客的特別進行執(zhí)行以便提高工作質(zhì)量;8.門前保安員要切實做好門前的警戒，特別是夜間警戒。要注意車輛和行人的安全。人多時要注意防止失竊，或在門前鬧事或斗毆，保證門前安全;酒店大門保安員崗位職責(1)維護好大門口的交通秩序，引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過往，保障車輛和行人安全，使門前暢通無阻。(2)高度警戒，發(fā)現(xiàn)精神病患者和衣冠不整者以及行跡可疑者，要堅決攔阻不讓其入內(nèi)，嚴格把好第一關(guān)。(3)對來店的客人要彬彬有禮，無論是步行還是乘車來的客人都要表示歡迎。(4)有旅游團入店時，若需疏通車道或有歡迎隊伍，要在客人抵達酒店前十分鐘疏通好車道和停車位置，作好迎接旅游團的安全準備工作。(5)對帶有危險品、易燃品、易爆品入酒店的客人要勸其交保安部代為保管。(6)對離店的客人要表示歡送，歡迎他們下次再光臨。對帶大件物品離店的客人要有禮貌地進行查詢，對實屬于客人行李者要予以放行，并幫助行李員將行李搬上車。(8)著裝整齊，精神飽滿，儀態(tài)大方，對客人的詢問要熱情、禮貌、周到，使客人稱心滿意，嚴禁用粗言惡語對待客人。(9)保安員要切實作好門前的警戒，特別是夜間警戒。①要注意車輛和行人的安全。②人多時要注意防止失竊，防止在大門口周圍鬧事、斗毆，要疏通交通，保證門前的安全。③對夜間23：00以后開出的車輛要嚴格把好驗證關(guān)。④發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況要及時報告和記錄。當值經(jīng)理崗位說明書當值經(jīng)理的選擇標準應(yīng)作為一個總體來考慮，應(yīng)符合以下四個要求：1)免薪酬作為當值經(jīng)理必須工作更長的時間，因此，應(yīng)由酒店員工兼任，這樣，酒店可免付加班工資。2)任職主管當值經(jīng)理必須具備監(jiān)督管理酒店員工和決定酒店部門運作事宜的權(quán)力。酒店給予當值經(jīng)理的權(quán)力和信任可看作是客人和員工對主管的信任的增強。另外，主管還應(yīng)具備處理重大事件的應(yīng)變能力和洞察能力。3)法定年齡當值經(jīng)理應(yīng)符合國家的法定年齡，才能有效領(lǐng)導(dǎo)員工，給予客人足夠的信心。4)已擔任主管職位三個月以上對于新上任的主管，應(yīng)給予足夠的熟習時間。這樣，當其擔任當值經(jīng)理時，就擁有更強的信心，并能更合理地分派任務(wù)和安排時間，以確保不影響本部門的正常運作。主管需三個月的業(yè)務(wù)熟習期，須由總經(jīng)理決定是否已具備擔任當值經(jīng)理的條件。在熟習業(yè)務(wù)期間，在不影響部門工作的前提下，總經(jīng)理可以開始對主管進行當值經(jīng)理培訓。資格：在職責描述中列舉當值經(jīng)理的資格是因為：1)提醒當值經(jīng)理必須有充分的準備以擔負起更大的責任。2)為當值經(jīng)理一職提供了評詁工作表現(xiàn)的標準。權(quán)限：雖然當值經(jīng)理在總經(jīng)理不在酒店時負責酒店的總體運作，但酒店對其權(quán)力也作了一定的限制。這里概述了當值經(jīng)理在作出決定和領(lǐng)導(dǎo)工作方面的作用。當值經(jīng)理參考手冊詳細描述了當值經(jīng)理的基本工作程序。在“當值經(jīng)理權(quán)限”中也描述了當值經(jīng)理不能超越的權(quán)力范圍，以免產(chǎn)生不必要的干預(yù)。每日職責：概述了當值經(jīng)理在值班期間的日常工作任務(wù)，除了起到規(guī)定工作范圍的作用外，還能確保酒店每天提供高質(zhì)量的設(shè)備和服務(wù)。職務(wù)：當值經(jīng)理任職條件：*免薪水*任職主管*達到法定年齡*已任職主管三個月以上資格：*合理分配本部門的工作任務(wù)，確保當主管不在部門時，部門也能正常運作。*用正確的態(tài)度處理客人投訴和要求。*具備理解、完善、執(zhí)行酒店規(guī)程的能力。*作出符合酒店和客人利益的決定。*了解酒店各部門的運作。*熟悉酒店員工勞動合同中的條款權(quán)限：*根據(jù)“客人承諾方案”向不滿的客人作出賠償。*在員工嚴重違反酒店規(guī)定時，如果員工所屬部門主管缺席，有權(quán)停付該員工余下工作期的工資。*按照酒店的有關(guān)規(guī)定，驅(qū)逐不受歡迎的人離開酒店。*謝絕入住。*用應(yīng)急鑰匙雙重反鎖客房，或開啟房門。*當緊急情況發(fā)生而總工程師不在酒店時，啟動或關(guān)閉水、電、燃氣的總閥。*批準美國運通卡旅游支票的退還額。*接受不超過酒店限額的雜項現(xiàn)金收據(jù)。*在酒店業(yè)務(wù)量較少時，安排部分員工下班;在酒店業(yè)務(wù)繁忙或某些員工缺席時，安排員工加班(當該部門經(jīng)理不在酒店時)。必須按照勞工合同進行合理的安排。*在緊急情況發(fā)生時，指揮人員撤離酒店。*對欠付款項的客人，采取必要的行動收回欠款。不享有的權(quán)力：*解雇其它部門的員工。*向其它部門的員工發(fā)出書面警告。*改動其它部門的更期表。*給客人安排免費住房。*代其它部門經(jīng)理接收貨物。*打開總經(jīng)理保險箱*除非生命攸關(guān)的情況下，不能改變酒店的運作規(guī)程。每日職責：*隨時為客人提供服務(wù)*處理當值領(lǐng)班不能解決的問題，并跟進客人對解決方法的意見。*在酒店業(yè)務(wù)高峰期間，協(xié)助前臺或餐廳的工作。*在當值期間配戴工卡。*按照酒店有關(guān)標準對公共場所至少進行兩次檢查，并寫當值經(jīng)理報告。*至少檢查兩間空客房，完成客房檢查報告。*與部門經(jīng)理和指定的當值主管合作，糾正公共場所或客房的不足之處。*管理當值經(jīng)理職責范圍內(nèi)的銀行帳目。*保管總鑰匙。*在處理涉及客人、員工、酒店流動/固定資產(chǎn)的問題時，咨詢酒店保安部人員或地方執(zhí)法機構(gòu)官員的意見，并配合其工作的進行。*當緊急情況發(fā)生時，按照酒店的應(yīng)急程序，指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行動。第4篇：辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責基本管理職責：主持辦公室的全面工作，組織全體管理人員積極參與校務(wù)，認真辦理事務(wù)，熱心搞好服務(wù)，努力當好學校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。具體職責有：1、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。2、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責組織起草學校工作總結(jié)計劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作，使全校上下統(tǒng)一認識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務(wù)。3、協(xié)助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質(zhì)量和效果。4、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設(shè)工作，使學校一切工作有章可循。5、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。6、協(xié)助校長接待來人來信來訪。7、依法保管和使用學校印章。8、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。9、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10．撰寫學校各種材料。第5篇：辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責1．協(xié)助書記、校長工作，擬定學校文件。2．協(xié)助書記、校長制定學校及黨務(wù)工作總結(jié)計劃，督促各處室實施學校工作總結(jié)計劃。3．協(xié)助校長組織安排校長辦公會和校務(wù)會。4．登記好全體教職工會議的出勤情況。5．負責學校的職稱人事工作。6．加強各部門的聯(lián)系，及時向?qū)W校黨政領(lǐng)導(dǎo)提供信息，提出參考意見。7．及時向上級匯報情況和傳達上級指示精神。8．協(xié)助各處室搞好學校宣傳工作。9．掌管學校公章和校長印章，遵照校長指令簽署有關(guān)意見。10．以學校名義發(fā)布通知、公告、文件。11．完成臨時交辦的其它任務(wù)。第6篇：辦公室主任崗位職責萬家學校辦公室主任工委職責一、負責組織起草學校工作總結(jié)計劃、總結(jié)、工作報告和決議，組織擬訂學校規(guī)章制度。二、組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作；安排會場、會議記錄本、整理會議決議，做好會議的記錄、考勤，會后認真檢查、督促并及時向校長匯報執(zhí)行情況。三、審核各科室以學校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽發(fā)。四、負責組織安排全校性重大活動，協(xié)調(diào)部門共同辦理其他綜合性工作。積極采編學校重大事件，上傳學校新聞。五、注意調(diào)查研究，及時了解校長決策執(zhí)行過程中的情況和問題，并提出解決辦法，供校長二次決策參考。六、負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。七、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，負責管理全校人員編制管理。結(jié)合本校實際情況，制定和掌握全校各類人員編制和使用情況，積極向校長提出用人計劃，逐步做到結(jié)構(gòu)合理。八、負責制定有關(guān)人事工作的規(guī)章制度，協(xié)助教務(wù)處管理教職工的各項人事檔案。九、承辦專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘的各項業(yè)務(wù)工作，并做好上通下達及管理工作。十、做好有關(guān)科室臨時工和聘用工的招用、審批工作及簽訂勞動合同等勞務(wù)管理工作。十一、抓好師德建設(shè)，制定師資培訓規(guī)劃，落實師德培訓工作。十二、負責完成學校安排的各項臨時性工作。第7篇：辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室直接上級執(zhí)行總裁直接部屬文秘、行政總務(wù)、總裁秘書、檔案管理、司機（調(diào)度）1、主要職責（1）負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；（2）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；（4）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5）配合公司進行企業(yè)文化的建立；（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；（7）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；（8）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負責本部門員工的評估與考核；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。B能力要求熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識；善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；具備一定的工作總結(jié)計劃能力；善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；具有較強的學習能力。日常生活挺亂的為公司領(lǐng)導(dǎo)當好參謀并提出各種合理化建議，一個辦公室主任就是公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，業(yè)務(wù)和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項工作，在行政工作中，主任這個職務(wù)就是一個“管家婆”的工作，事無巨細，管點管面。你才參加工作，從你的情況來看，可謂是尚未入門，還沒有進入角色。辦公室主任這項工作不是搞搞內(nèi)勤，填寫點檔案、修改文章（這僅是內(nèi)勤工作之一）這么簡單，首先要從公司的業(yè)務(wù)上理解工作的性質(zhì)，了解生產(chǎn)的工藝流程，領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)發(fā)展和市場意識，把這些業(yè)務(wù)熟悉了后，你就會主動地找事做了，一切從實際出發(fā)，少休息，多了解你公司的情況，到你完全了解你所在公司的全面情況后，你會發(fā)覺事情永遠都忙不完。你參加工作就有這么一份最讓你勞心勞力的工作，相信半年后你會很成熟了。祝順利！職責范圍1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；2.全面負責董事會辦公室的各項工作；3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；4.負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；6.負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；7.負責綜合性文件、工作總結(jié)計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；10.負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；11.負責按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作；12.負責做好重要公文的審稿工作；13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；14.負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；15.負責董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核；16.負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；17.負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；18.負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；19.負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；20.負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；21.負責處理職工獎懲事宜；22.負責做好工資計劃的審核工作；23.負責組織全公司各類人員的考評工作；24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；26.負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；27.負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；28.負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持站內(nèi)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。辦公室主任崗位職責實踐表明，高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，站內(nèi)后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任，更進一步說是辦公室主任崗位職責的履行程度。那么辦公室主任崗位職責具體是什么呢？過來人談辦公室主任崗位職責本人自投身高速公路事業(yè)以來，一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此機會，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗，就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題，談一點粗淺的看法。一、辦公室主任的基本職能概括的講，辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)收費工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。一、要樹立敬業(yè)意識所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！保褪峭ㄟ^鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項法規(guī)，公文寫作的各項知識，后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。二、要樹立公樸意識公仆意識，也可以說是服務(wù)意識，就是要當上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝摹⒄\心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù)，為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標服務(wù)；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。三、要樹立奉獻意識實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務(wù)，工作具價格政策而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。辦公室主任職責剖析辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責五個方面。（一）承辦職責承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實"，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。2.承辦上級部門主辦的事項辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu)，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項為了保持領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。（二）參謀職責參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢：（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責，應(yīng)當注意如下兩點：1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù)，堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的"提示性參謀"。（三）管理職責指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：1.文書管理文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分，是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu)，承擔文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。2.信息管理辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。（1）加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當然，該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應(yīng)當加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動等等。（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。（四）協(xié)調(diào)職責指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認真總結(jié)經(jīng)驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時，要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協(xié)調(diào)，以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當各業(yè)務(wù)部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責，對過去已有明文規(guī)定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規(guī)定的，要在認真聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分