行政例會管理制度?一、目的為規(guī)范公司行政例會管理，確保會議質(zhì)量和效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有行政例會，包括但不限于總經(jīng)理辦公會、部門例會等。三、會議分類及組織（一）公司級例會1.總經(jīng)理辦公會：由總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人參加，原則上每兩周召開一次，具體時間由總經(jīng)理確定。2.行政例會：由行政總監(jiān)主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，原則上每周召開一次，具體時間由行政總監(jiān)確定。（二）部門例會1.各部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，本部門員工參加，原則上每周召開一次，具體時間由各部門自定。2.各項目部例會由項目經(jīng)理主持，項目部成員參加，原則上每月召開一次，具體時間由項目經(jīng)理確定。四、會議準(zhǔn)備（一）會議通知1.公司級例會由行政部負(fù)責(zé)通知，部門例會由各部門自行通知。2.會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、議題、參會人員等內(nèi)容，提前[X]個工作日送達(dá)參會人員。3.會議通知應(yīng)通過書面、郵件、短信等方式送達(dá)，并保留好相關(guān)記錄。（二）會議資料1.參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會議議題相關(guān)的資料，包括文件、報告、數(shù)據(jù)等。2.會議資料應(yīng)在會議召開前[X]個工作日內(nèi)發(fā)送至參會人員，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。（三）會議記錄1.行政例會和部門例會由行政部負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、討論情況、決議事項等內(nèi)容。2.會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，會議結(jié)束后及時整理并歸檔。3.會議記錄應(yīng)由參會人員簽字確認(rèn)，如有修改或補充應(yīng)注明。五、會議紀(jì)律（一）參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退、缺席。（二）會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得接打電話、收發(fā)短信。（三）會議期間應(yīng)集中精力，不得交頭接耳、隨意走動。（四）會議期間應(yīng)保持良好的會議秩序，不得打斷他人發(fā)言。（五）會議期間應(yīng)尊重發(fā)言人，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意批評。六、會議決議（一）會議結(jié)束后，主持人應(yīng)根據(jù)會議討論情況，對會議議題進(jìn)行總結(jié)，并形成會議決議。（二）會議決議應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等內(nèi)容，確保決議的落實和執(zhí)行。（三）會議決議應(yīng)由參會人員簽字確認(rèn)，如有異議應(yīng)及時提出。七、會議跟蹤1.行政部應(yīng)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，確保決議的落實和執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門承擔(dān)的會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋，及時向行政部匯報。3.行政部應(yīng)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期匯總和分析，及