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文檔簡介

入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離管理,確保人力資源的合理配置與有效利用,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)管理事宜。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。公平公正原則:在入轉(zhuǎn)調(diào)離管理過程中,遵循公平公正的原則,對(duì)待每一位員工,確保機(jī)會(huì)均等、程序公正。因事設(shè)崗原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)和任職要求,做到人員與崗位的適配。有效溝通原則:加強(qiáng)人力資源部門與各部門之間、員工與公司之間的溝通交流,確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,員工充分理解公司政策和流程。

二、入職管理1.招聘流程需求申請(qǐng):各部門根據(jù)工作需要,提前填寫《人員需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明招聘崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、到崗時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至人力資源部門。審核與發(fā)布:人力資源部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后,根據(jù)崗位性質(zhì)和招聘渠道選擇合適的方式發(fā)布招聘信息,如公司官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、社交媒體、校園招聘等。簡歷篩選:人力資源部門對(duì)收到的簡歷進(jìn)行篩選,根據(jù)崗位任職要求,初步確定符合條件的候選人,并電話或郵件通知其參加面試。面試環(huán)節(jié):面試分為初試和復(fù)試兩個(gè)階段。初試由人力資源部門和用人部門共同進(jìn)行,主要考察候選人的基本素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)等;復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,重點(diǎn)考察候選人與崗位的匹配度、綜合能力等。面試過程中,面試官應(yīng)詳細(xì)記錄面試情況,并填寫《面試評(píng)估表》。錄用決策:面試結(jié)束后,用人部門根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果,提出錄用建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門向錄用人員發(fā)放《錄用通知書》,明確告知其報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息。2.報(bào)到手續(xù)準(zhǔn)備材料:新員工應(yīng)按照《錄用通知書》的要求,準(zhǔn)備好相關(guān)材料,包括身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明(如有)、一寸免冠照片等,并確保材料真實(shí)有效。報(bào)到登記:新員工在規(guī)定的報(bào)到時(shí)間內(nèi),前往公司人力資源部門辦理報(bào)到手續(xù)。人力資源部門工作人員對(duì)新員工提交的材料進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,為其辦理入職登記,發(fā)放工作牌、辦公用品等,并介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度等。入職培訓(xùn):新員工入職后,需參加公司組織的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)、崗位技能等。培訓(xùn)結(jié)束后,新員工需參加培訓(xùn)考核,考核合格后方可正式上崗。3.試用期管理試用期期限:新員工試用期一般為[X]個(gè)月,根據(jù)崗位性質(zhì)和工作要求,最長不超過[X]個(gè)月。試用期考核:試用期內(nèi),用人部門應(yīng)定期對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作能力、工作態(tài)度等。考核周期為每月一次,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《試用期員工月度考核表》,并于次月[X]日前提交至人力資源部門。人力資源部門根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)試用期員工進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。試用期解除:試用期員工如有下列情形之一,公司可解除勞動(dòng)合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責(zé)任的;經(jīng)考核評(píng)估不合格的。試用期轉(zhuǎn)正:試用期員工經(jīng)考核評(píng)估合格,且符合公司轉(zhuǎn)正條件的,由用人部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并附上試用期工作總結(jié)、考核評(píng)估結(jié)果等材料,報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,新員工正式轉(zhuǎn)正,簽訂正式勞動(dòng)合同。

三、轉(zhuǎn)正管理1.轉(zhuǎn)正條件試用期間工作表現(xiàn)良好,能夠勝任本職工作,完成工作任務(wù);試用期考核評(píng)估結(jié)果為合格及以上;遵守公司規(guī)章制度,無違規(guī)違紀(jì)行為。2.轉(zhuǎn)正流程轉(zhuǎn)正申請(qǐng):試用期員工試用期滿前[X]個(gè)工作日內(nèi),用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工試用期表現(xiàn),提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并附上試用期工作總結(jié)、考核評(píng)估結(jié)果等材料,報(bào)人力資源部門審核。審核審批:人力資源部門對(duì)用人部門提交的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括試用期考核評(píng)估結(jié)果、工作表現(xiàn)、是否符合轉(zhuǎn)正條件等。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,新員工正式轉(zhuǎn)正,簽訂正式勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)正通知:人力資源部門將轉(zhuǎn)正審批結(jié)果通知用人部門和轉(zhuǎn)正員工,并更新員工檔案信息。

四、內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理1.調(diào)動(dòng)原則因事調(diào)動(dòng)原則:內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)基于公司工作需要,以優(yōu)化人員配置、提高工作效率為目的。個(gè)人意愿與公司需求相結(jié)合原則:在考慮公司工作安排的同時(shí),充分尊重員工個(gè)人意愿,盡量滿足員工合理的調(diào)動(dòng)需求。公平公正原則:內(nèi)部調(diào)動(dòng)過程應(yīng)遵循公平公正的原則,確保每位員工都有平等的機(jī)會(huì)參與調(diào)動(dòng)競爭,調(diào)動(dòng)結(jié)果應(yīng)客觀公正。2.調(diào)動(dòng)類型崗位調(diào)動(dòng):員工在公司內(nèi)部不同崗位之間的調(diào)動(dòng),包括晉升、降職、平級(jí)調(diào)動(dòng)等。部門調(diào)動(dòng):員工在公司內(nèi)部不同部門之間的調(diào)動(dòng)。3.調(diào)動(dòng)流程申請(qǐng):員工如有內(nèi)部調(diào)動(dòng)需求,應(yīng)填寫《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明調(diào)動(dòng)原因、申請(qǐng)崗位、個(gè)人優(yōu)勢等信息,并提交至原部門負(fù)責(zé)人和擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字。審批:原部門負(fù)責(zé)人和擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審批。原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從工作安排、人員交接等方面考慮,提出意見;擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)崗位需求和員工能力,決定是否同意接收。雙方審批通過后,報(bào)人力資源部門審核。審核:人力資源部門對(duì)員工的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括調(diào)動(dòng)原因是否合理、員工個(gè)人能力與申請(qǐng)崗位是否匹配、調(diào)動(dòng)是否符合公司整體利益等。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公示:公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門將調(diào)動(dòng)結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。手續(xù)辦理:調(diào)動(dòng)手續(xù)包括工作交接、工資調(diào)整、社保公積金變更等。原部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)安排員工與新崗位同事進(jìn)行工作交接,確保工作順利過渡;人力資源部門負(fù)責(zé)辦理工資調(diào)整、社保公積金變更等手續(xù)。

五、離職管理1.離職類型辭職:員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng)。辭退:公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因,解除與員工的勞動(dòng)合同。合同期滿終止:員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同。退休:員工達(dá)到國家法定退休年齡,辦理退休手續(xù)。其他:因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。2.離職流程辭職流程:申請(qǐng):員工如需辭職,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請(qǐng),說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。審批:部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解辭職原因,并對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。如同意員工辭職,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽字,并報(bào)人力資源部門審核。審核:人力資源部門對(duì)員工的辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括辭職程序是否合規(guī)、工作交接情況、是否存在未了結(jié)事項(xiàng)等。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批:公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門向員工發(fā)放《離職審批表》,員工應(yīng)按照表格要求,依次完成工作交接、物品歸還、財(cái)務(wù)結(jié)算等手續(xù)。離職手續(xù)辦理:員工完成各項(xiàng)離職手續(xù)后,將《離職審批表》交回人力資源部門。人力資源部門審核無誤后,為員工辦理離職手續(xù),開具離職證明,并結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。辭退流程:通知:公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因決定辭退員工的,應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面辭退通知,說明辭退原因、辭退依據(jù)等信息。溝通:公司應(yīng)與被辭退員工進(jìn)行溝通,聽取其意見和申訴。如員工對(duì)辭退決定有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。審批:人力資源部門對(duì)辭退決定進(jìn)行審核,審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。離職手續(xù)辦理:公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門按照辭退流程,為員工辦理離職手續(xù),開具離職證明,并結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。合同期滿終止流程:通知:勞動(dòng)合同期滿前[X]個(gè)月,人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》,告知員工合同即將到期,并詢問其是否續(xù)簽合同的意向。溝通:人力資源部門與員工進(jìn)行溝通,了解其續(xù)簽合同的意向。如員工同意續(xù)簽合同,雙方應(yīng)協(xié)商簽訂新的勞動(dòng)合同;如員工不同意續(xù)簽合同,應(yīng)辦理離職手續(xù)。審批:人力資源部門根據(jù)員工的續(xù)簽意向,辦理相關(guān)手續(xù)。如員工不同意續(xù)簽合同,人力資源部門應(yīng)按照離職流程,為員工辦理離職手續(xù),開具離職證明,并結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。退休流程:申請(qǐng):員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月,應(yīng)向人力資源部門提交書面退休申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料,如身份證、戶口本、退休證等。審核:人力資源部門對(duì)員工的退休申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行審核,審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批:公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門為員工辦理退休手續(xù),核算退休待遇,并通知員工領(lǐng)取相關(guān)待遇。其他離職流程:通知:因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職的,公司應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面通知,說明離職原因、離職時(shí)間等信息。溝通:公司應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,聽取其意見和申訴。如員工對(duì)離職決定有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。審批:人力資源部門對(duì)離職決定進(jìn)行審核,審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。離職手續(xù)辦理:公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門按照離職流程,為員工辦理離職手續(xù),開具離職證明,并結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。3.工作交接交接內(nèi)容:員工離職前,應(yīng)與所在部門進(jìn)行工作交接,交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、工作資料、辦公用品、未完成事項(xiàng)等。交接過程中,雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)記錄交接事項(xiàng),并簽字確認(rèn)。監(jiān)交:工作交接過程中,應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人或指定專人進(jìn)行監(jiān)交,確保交接工作的順利進(jìn)行。監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。交接期限:員工應(yīng)在收到離職通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接。如因特殊原因無法按時(shí)完成交接

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