鑰匙管理制度17354?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司鑰匙的管理，確保鑰匙的安全使用、規(guī)范保管和有效流轉(zhuǎn)，保障公司辦公區(qū)域、設(shè)施設(shè)備以及各類場所的安全與正常使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、機(jī)房、配電室、檔案室等場所的鑰匙管理，包括但不限于房門鑰匙、柜門鑰匙、設(shè)備操作鑰匙等各類鑰匙。3.職責(zé)分工行政部門：負(fù)責(zé)制定和完善鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況；統(tǒng)一管理公司的備用鑰匙；負(fù)責(zé)鑰匙的登記、發(fā)放、回收和保管等工作。使用部門：負(fù)責(zé)本部門使用鑰匙的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)取、使用和歸還，并確保鑰匙的安全與完好；協(xié)助行政部門進(jìn)行鑰匙的盤點(diǎn)和清查工作。安全管理部門：負(fù)責(zé)對鑰匙管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出改進(jìn)意見和建議；參與涉及安全的重要鑰匙的交接和管理工作，確保公司安全設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。

二、鑰匙的分類與標(biāo)識1.鑰匙分類房門鑰匙：包括辦公室門、會議室門、倉庫門、機(jī)房門等各類房間門的鑰匙。柜門鑰匙：如文件柜、保險(xiǎn)柜、工具柜等柜門鑰匙。設(shè)備操作鑰匙：用于啟動、停止或操作各類設(shè)備的專用鑰匙，如電梯機(jī)房鑰匙、配電室開關(guān)鑰匙等。其他鑰匙：如門禁卡、應(yīng)急通道門鑰匙等。2.鑰匙標(biāo)識所有鑰匙應(yīng)進(jìn)行明確標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括鑰匙所對應(yīng)的門、柜或設(shè)備名稱、使用部門等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，不易磨損。對于相似或易混淆的鑰匙，應(yīng)采用不同顏色、形狀或編號等方式進(jìn)行區(qū)分，以便快速準(zhǔn)確識別。

三、鑰匙的登記與備案1.新鑰匙登記當(dāng)新的鑰匙制作完成或領(lǐng)取后，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《鑰匙登記表》，詳細(xì)記錄鑰匙的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等信息，并提交給行政部門進(jìn)行登記備案。行政部門在收到《鑰匙登記表》后，應(yīng)認(rèn)真核對信息，確保準(zhǔn)確無誤，并將鑰匙登記在專門的鑰匙管理臺賬中。臺賬應(yīng)包括鑰匙編號、名稱、使用部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容。2.鑰匙備案對于重要場所（如檔案室、配電室、機(jī)房等）的鑰匙，行政部門應(yīng)進(jìn)行備份，并將備份鑰匙妥善保管在公司的備用鑰匙庫中。同時(shí)，應(yīng)建立備份鑰匙的使用記錄，記錄每次使用備份鑰匙的原因、時(shí)間、使用人等信息。涉及安全設(shè)施設(shè)備的鑰匙，如消防設(shè)備箱鑰匙、應(yīng)急照明配電箱鑰匙等，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行備案，并確保備案信息與安全管理檔案一致。

四、鑰匙的發(fā)放與領(lǐng)取1.發(fā)放原則鑰匙的發(fā)放應(yīng)遵循"誰使用、誰領(lǐng)取"的原則，確保鑰匙發(fā)放給實(shí)際使用部門或個(gè)人。對于重要場所或設(shè)備的鑰匙，應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行發(fā)放，確保領(lǐng)取人具備相應(yīng)的權(quán)限和資質(zhì)。2.領(lǐng)取流程使用部門如需領(lǐng)取鑰匙，應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)取申請表》，注明領(lǐng)取鑰匙的名稱、數(shù)量、用途及領(lǐng)取人信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將《鑰匙領(lǐng)取申請表》交至行政部門。行政部門根據(jù)申請表內(nèi)容，核實(shí)庫存情況，如庫存有相應(yīng)鑰匙，則辦理發(fā)放手續(xù)，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙。對于新入職員工領(lǐng)取辦公區(qū)域房門鑰匙，行政部門應(yīng)在員工入職手續(xù)辦理完畢后，根據(jù)員工所在部門和崗位安排，及時(shí)發(fā)放鑰匙，并在《鑰匙登記表》上記錄員工入職時(shí)間和領(lǐng)取信息。

五、鑰匙的使用與保管1.使用要求領(lǐng)取鑰匙的人員應(yīng)妥善使用鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借，須經(jīng)鑰匙所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期限屆滿后，轉(zhuǎn)借人應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙。鑰匙使用人員應(yīng)熟悉鑰匙所對應(yīng)的門、柜或設(shè)備的操作方法，確保正確使用鑰匙，避免因誤操作導(dǎo)致安全事故或設(shè)備損壞。在使用鑰匙開啟房門、柜門或操作設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙拔下并妥善保管，不得將鑰匙留在鎖孔內(nèi)或隨意放置，以防他人擅自使用。2.保管責(zé)任鑰匙使用人員負(fù)責(zé)本部門鑰匙的日常保管工作，應(yīng)確保鑰匙的安全與完好。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或被盜，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時(shí)采取相應(yīng)措施。對于重要場所或設(shè)備的鑰匙，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并將保管人員名單報(bào)行政部門備案。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守鑰匙保管規(guī)定，不得擅自離崗或?qū)㈣€匙交予他人代管。行政部門應(yīng)定期對鑰匙保管情況進(jìn)行檢查，確保鑰匙保管符合要求。對于保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的情況，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

六、鑰匙的歸還與交接1.歸還規(guī)定員工離職、調(diào)崗或不再使用鑰匙時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)取的鑰匙及時(shí)歸還給行政部門。歸還鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙歸還登記表》，注明歸還鑰匙的名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間等信息，并確保鑰匙完好無損。行政部門在收到歸還的鑰匙后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后在《鑰匙歸還登記表》上簽字，并將鑰匙妥善保管。2.交接流程在部門內(nèi)部人員調(diào)動時(shí)，原鑰匙使用人員應(yīng)與新接手人員進(jìn)行鑰匙交接。交接雙方應(yīng)填寫《鑰匙交接清單》，詳細(xì)記錄交接鑰匙的名稱、數(shù)量、編號及交接時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，同時(shí)報(bào)行政部門備案。對于因工作變動涉及到重要場所或設(shè)備鑰匙交接的，行政部門應(yīng)派人監(jiān)督交接過程，確保交接工作的規(guī)范和安全。交接完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新鑰匙管理臺賬中的相關(guān)信息。

七、鑰匙的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門應(yīng)定期組織鑰匙盤點(diǎn)工作，原則上每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，特殊情況可根據(jù)需要臨時(shí)安排盤點(diǎn)。在每次盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等事項(xiàng)，并提前通知各使用部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)鑰匙管理臺賬，對庫存鑰匙進(jìn)行逐一核對，確保賬實(shí)相符。核對內(nèi)容包括鑰匙的名稱、規(guī)格、數(shù)量、編號等信息。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或賬實(shí)不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《鑰匙盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異情況及處理建議。3.清查處理對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。如因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并責(zé)令其限期補(bǔ)辦或賠償；如因管理疏忽導(dǎo)致賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整鑰匙管理臺賬，并查明原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。每次盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)工作情況，分析存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議，并將盤點(diǎn)報(bào)告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

八、鑰匙的報(bào)廢與銷毀1.報(bào)廢條件鑰匙出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或因設(shè)施設(shè)備改造、更換等原因不再使用時(shí)，可申請報(bào)廢。報(bào)廢鑰匙的申請應(yīng)由使用部門填寫《鑰匙報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并提交給行政部門審核。2.報(bào)廢審批行政部門收到《鑰匙報(bào)廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。對于價(jià)值較高或涉及重要場所、設(shè)備的鑰匙報(bào)廢申請，還應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的鑰匙，行政部門應(yīng)在鑰匙管理臺賬中進(jìn)行標(biāo)注，并注明報(bào)廢日期和報(bào)廢原因。3.銷毀處理對于已報(bào)廢的鑰匙，行政部門應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行銷毀處理，以確保鑰匙信息的安全。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方法，確保鑰匙無法恢復(fù)使用。在銷毀鑰匙時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫《鑰匙銷毀記錄》，記錄銷毀鑰匙的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式及監(jiān)督人員等信息。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。

九、鑰匙的安全與保密管理1.安全管理鑰匙管理過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度，確保鑰匙的存放安全。備用鑰匙庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全措施，鑰匙應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。對于涉及公司機(jī)密信息的場所鑰匙，如檔案室、財(cái)務(wù)室等，應(yīng)采取更加嚴(yán)格的安全管理措施，限制接觸人員范圍，并加強(qiáng)對鑰匙使用情況的監(jiān)控和記錄。2.保密管理鑰匙管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露鑰匙所涉及的場所、設(shè)備或信息等相關(guān)秘密。在鑰匙的登記、發(fā)放、使用、歸還等過程中，應(yīng)注意保護(hù)相關(guān)信息的安全，防止信息被不當(dāng)獲取或泄露。對于因工作需要知悉鑰匙相關(guān)保密信息的人員，應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。

十、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行