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文檔簡介
夜間值班管理制度?一、總則1.目的為了加強公司夜間值班管理,確保公司財產(chǎn)安全,保障公司正常運營秩序,及時處理各類突發(fā)事件,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門夜間值班工作。3.職責(zé)分工安全管理部門負責(zé)制定、修訂夜間值班管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織夜間值班人員培訓(xùn),提高值班人員應(yīng)急處理能力。對夜間值班情況進行檢查、考核,對違反制度的行為進行處理。各部門負責(zé)安排本部門人員夜間值班,確保值班工作落實到位。對本部門值班人員進行管理和指導(dǎo),解決值班過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)實際情況,合理調(diào)整本部門值班安排,并及時通知安全管理部門。值班人員嚴(yán)格遵守夜間值班管理制度,按時到崗值班,不得擅自離崗、脫崗。認真履行值班職責(zé),做好值班記錄,及時處理各類突發(fā)事件,并按規(guī)定上報。負責(zé)檢查公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等重點部位的安全情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施。
二、值班安排1.值班時間夜間值班時間為每天[具體開始時間]次日[具體結(jié)束時間]。2.值班人員構(gòu)成公司各部門輪流安排人員參與夜間值班。值班人員應(yīng)身體健康,具備一定的責(zé)任心和應(yīng)急處理能力。3.值班表制定安全管理部門負責(zé)每月制定公司夜間值班表,并提前公布。各部門應(yīng)根據(jù)值班表安排,按時將本部門值班人員信息反饋給安全管理部門。如有特殊情況需要調(diào)整值班人員,應(yīng)提前[X]天向安全管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。
三、值班人員職責(zé)1.安全巡查值班期間,每隔[X]小時對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重點部位進行一次安全巡查。巡查內(nèi)容包括:門窗是否關(guān)閉、水電是否正常、消防設(shè)施是否完好、有無異常聲響或氣味等。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)立即采取措施,并及時報告相關(guān)部門進行處理。2.來訪人員登記負責(zé)接待夜間來訪人員,認真詢問來訪事由,并進行登記。對非公司內(nèi)部人員進入公司,需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人同意,并陪同方可進入。3.電話接聽與記錄保持值班電話暢通,及時接聽各類電話。對重要電話和事項進行詳細記錄,并及時傳達給相關(guān)部門或人員。4.突發(fā)事件處理遇到突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊、設(shè)備故障等),應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并按照以下程序進行處理:迅速撥打報警電話(如110、119等),報告事件情況。及時通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人。在確保自身安全的前提下,采取必要的措施控制事態(tài)發(fā)展,等待救援人員或相關(guān)部門的到來。事件處理完畢后,應(yīng)及時撰寫事件報告,詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、處理措施及結(jié)果等情況,并上報給安全管理部門。5.值班記錄填寫認真填寫值班記錄,包括值班時間、巡查情況、來訪人員登記、電話記錄、突發(fā)事件處理情況等。值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得漏記、錯記。值班結(jié)束后,將值班記錄交至安全管理部門存檔。
四、值班紀(jì)律1.按時到崗值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到達值班地點,做好值班準(zhǔn)備工作。不得遲到、早退,如有特殊情況不能按時到崗,應(yīng)提前向安全管理部門請假,并安排好替班人員。2.堅守崗位值班期間,值班人員應(yīng)堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)睡覺、玩游戲、看電視等與值班無關(guān)的行為。3.保持通訊暢通值班人員應(yīng)保持手機24小時暢通,確保能夠及時接收和處理各類信息。如有特殊情況需要更換手機號碼,應(yīng)提前通知安全管理部門。4.嚴(yán)格保密值班人員對值班過程中涉及的公司機密信息、文件等應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。
五、值班交接1.交接時間值班人員應(yīng)在次日值班人員到達后,進行值班交接工作。如遇次日值班人員未按時到達,原值班人員應(yīng)繼續(xù)值班,直至交接完成。2.交接內(nèi)容值班記錄:包括巡查情況、來訪人員登記、電話記錄、突發(fā)事件處理情況等。鑰匙:公司各辦公室、倉庫等場所的鑰匙。未處理事項:詳細說明值班期間未處理完畢的事項及處理進展情況。其他物品:如對講機、手電筒等值班用品。3.交接程序原值班人員應(yīng)將值班記錄、鑰匙等交接物品整理好,向接班人員詳細介紹值班期間的情況。接班人員應(yīng)認真核對交接物品,查看值班記錄,了解未處理事項,并簽字確認。交接完畢后,雙方在值班交接表上簽字。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題,應(yīng)及時查明原因并解決。
六、考核與獎懲1.考核方式安全管理部門定期對夜間值班情況進行檢查,檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查看值班記錄、電話抽查等。根據(jù)檢查結(jié)果,對值班人員的值班工作進行考核評分。2.考核內(nèi)容值班紀(jì)律執(zhí)行情況:包括按時到崗、堅守崗位、保持通訊暢通等。職責(zé)履行情況:包括安全巡查、來訪人員登記、電話接聽與記錄、突發(fā)事件處理等。值班記錄填寫情況:記錄是否完整、準(zhǔn)確、清晰。3.獎勵措施對在夜間值班工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予通報表揚,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予一定的物質(zhì)獎勵。連續(xù)[X]個月考核優(yōu)秀的值班人員,在年度評優(yōu)評先時予以優(yōu)先考慮。4.懲罰措施對違反值班紀(jì)律的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因值班人員失職導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或發(fā)生重大安全事故的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
七、附則1.本制度自發(fā)布之
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