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文檔簡介

企業(yè)客戶信用等級管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)企業(yè)客戶信用管理,規(guī)范信用評估流程,合理控制信用風(fēng)險,確保企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展,特制定本企業(yè)客戶信用等級管理制度。

(二)適用范圍本制度適用于與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的所有客戶,包括但不限于經(jīng)銷商、零售商、終端用戶等。

(三)基本原則1.客觀公正原則:信用評估應(yīng)基于客觀事實(shí)和準(zhǔn)確數(shù)據(jù),確保評估結(jié)果真實(shí)、公正,不受主觀因素干擾。2.動態(tài)管理原則:客戶信用狀況會隨時間變化,應(yīng)對客戶信用等級進(jìn)行定期或不定期評估和調(diào)整,實(shí)行動態(tài)管理。3.風(fēng)險控制原則:通過信用等級管理,有效識別、評估和控制客戶信用風(fēng)險,保障企業(yè)資金安全和正常經(jīng)營。

二、信用等級評估機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)信用管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善客戶信用等級管理制度及評估標(biāo)準(zhǔn)。2.收集、整理和分析客戶信用信息,建立客戶信用檔案。3.組織開展客戶信用等級評估工作,撰寫評估報(bào)告,提出信用等級建議。4.跟蹤客戶信用狀況變化,及時調(diào)整信用等級,并向相關(guān)部門通報(bào)。5.協(xié)調(diào)處理客戶信用管理中的重大問題,為企業(yè)銷售、財(cái)務(wù)等部門提供信用咨詢和決策支持。

(二)銷售部門1.協(xié)助信用管理部門收集客戶信用信息,反饋客戶在業(yè)務(wù)合作中的信用表現(xiàn)。2.根據(jù)客戶信用等級,合理制定銷售策略,如信用額度、結(jié)算方式等,并在業(yè)務(wù)操作中嚴(yán)格執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)對客戶信用風(fēng)險進(jìn)行日常監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向信用管理部門報(bào)告。

(三)財(cái)務(wù)部門1.提供客戶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)助信用管理部門進(jìn)行信用評估。2.負(fù)責(zé)審核客戶信用額度申請,監(jiān)控客戶應(yīng)收賬款回收情況,定期與信用管理部門核對客戶信用狀況。3.根據(jù)信用管理部門的建議,調(diào)整客戶信用額度和結(jié)算政策。

三、信用信息收集(一)基本信息1.客戶注冊登記信息,包括企業(yè)名稱、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、注冊地址等。2.客戶聯(lián)系方式,如電話、傳真、電子郵箱、聯(lián)系人等。

(二)經(jīng)營狀況信息1.客戶經(jīng)營業(yè)績,如近年度銷售額、利潤、市場份額等。2.客戶經(jīng)營穩(wěn)定性,包括經(jīng)營年限、經(jīng)營場所穩(wěn)定性、主要產(chǎn)品或服務(wù)的市場需求變化等。3.客戶經(jīng)營管理水平,如內(nèi)部管理制度、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、技術(shù)創(chuàng)新能力等。

(三)財(cái)務(wù)狀況信息1.客戶資產(chǎn)負(fù)債情況,包括總資產(chǎn)、總負(fù)債、凈資產(chǎn)、資產(chǎn)負(fù)債率等。2.客戶盈利能力,如毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等。3.客戶現(xiàn)金流狀況,如經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量、籌資活動現(xiàn)金流量等。4.客戶償債能力,如流動比率、速動比率、利息保障倍數(shù)等。

(四)信用記錄信息1.客戶銀行貸款記錄,包括貸款金額、貸款期限、還款情況等。2.客戶商業(yè)信用記錄,如應(yīng)付賬款逾期情況、與供應(yīng)商的合作關(guān)系等。3.客戶司法信用記錄,如是否存在訴訟案件、法院判決執(zhí)行情況等。

(五)收集渠道1.客戶自行提供,要求客戶填寫信用信息調(diào)查表,并提交相關(guān)證明材料。2.公開信息查詢,通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、工商登記檔案、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站、新聞媒體等渠道收集客戶公開信息。3.第三方機(jī)構(gòu)獲取,委托專業(yè)信用評級機(jī)構(gòu)、會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等第三方機(jī)構(gòu)對客戶進(jìn)行調(diào)查和評估,獲取相關(guān)信用信息。4.企業(yè)內(nèi)部積累,銷售部門、財(cái)務(wù)部門等在日常業(yè)務(wù)往來中記錄客戶信用表現(xiàn),定期反饋給信用管理部門。

四、信用等級評估標(biāo)準(zhǔn)(一)評估指標(biāo)1.經(jīng)營狀況指標(biāo)(30分)經(jīng)營年限(10分):經(jīng)營年限在5年以上得810分;35年得47分;3年以下得13分。近年度銷售額增長率(10分):增長率超過20%得810分;10%20%得47分;低于10%得13分。市場份額(10分):在行業(yè)內(nèi)市場份額排名前10%得810分;10%30%得47分;30%以后得13分。2.財(cái)務(wù)狀況指標(biāo)(40分)資產(chǎn)負(fù)債率(15分):資產(chǎn)負(fù)債率低于50%得1215分;50%70%得611分;高于70%得15分。流動比率(10分):流動比率高于2得810分;1.52得47分;低于1.5得13分。凈利潤率(10分):凈利潤率超過10%得810分;5%10%得47分;低于5%得13分。近年度經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額(5分):連續(xù)三年經(jīng)營活動現(xiàn)金流量凈額為正且逐年增加得45分;有兩年為正得23分;只有一年為正得1分。3.信用記錄指標(biāo)(20分)銀行貸款還款記錄(10分):近三年內(nèi)無逾期還款記錄得810分;有12次逾期但已結(jié)清得47分;逾期次數(shù)較多得13分。商業(yè)信用記錄(10分):近一年內(nèi)無應(yīng)付賬款逾期情況得810分;有12次逾期但已及時解決得47分;逾期情況較為嚴(yán)重得13分。4.行業(yè)競爭力指標(biāo)(10分)技術(shù)創(chuàng)新能力(5分):擁有多項(xiàng)核心技術(shù)專利或在行業(yè)內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先得45分;有一定技術(shù)創(chuàng)新能力得23分;技術(shù)水平一般得1分。品牌影響力(5分):在行業(yè)內(nèi)具有較高知名度和美譽(yù)度得45分;有一定品牌知名度得23分;品牌影響力較小得1分。

(二)信用等級劃分根據(jù)綜合評估得分,將客戶信用等級劃分為AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九個等級,具體如下:1.AAA級(90100分):客戶經(jīng)營狀況良好,財(cái)務(wù)實(shí)力雄厚,信用記錄優(yōu)秀,行業(yè)競爭力強(qiáng),風(fēng)險極小。2.AA級(8089分):客戶經(jīng)營狀況穩(wěn)定,財(cái)務(wù)狀況較好,信用記錄良好,具有較強(qiáng)的行業(yè)競爭力,風(fēng)險很低。3.A級(7079分):客戶經(jīng)營狀況正常,財(cái)務(wù)狀況基本良好,信用記錄較好,有一定的行業(yè)競爭力,風(fēng)險較低。4.BBB級(6069分):客戶經(jīng)營狀況一般,財(cái)務(wù)狀況尚可,信用記錄有一些瑕疵,行業(yè)競爭力一般,存在一定風(fēng)險。5.BB級(5059分):客戶經(jīng)營狀況不太穩(wěn)定,財(cái)務(wù)狀況有一定壓力,信用記錄存在較多問題,行業(yè)競爭力較弱,風(fēng)險較高。6.B級(4049分):客戶經(jīng)營狀況較差,財(cái)務(wù)狀況面臨較大困難,信用記錄較差,行業(yè)競爭力不足,風(fēng)險很高。7.CCC級(3039分):客戶經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化,財(cái)務(wù)狀況瀕臨危機(jī),信用記錄很差,行業(yè)競爭力極弱,風(fēng)險極大。8.CC級(2029分):客戶已處于破產(chǎn)邊緣,財(cái)務(wù)狀況極度惡化,信用記錄極差,基本無行業(yè)競爭力,風(fēng)險極其巨大。9.C級(119分):客戶已破產(chǎn)或基本停止經(jīng)營,無財(cái)務(wù)狀況可言,信用記錄完全喪失,無行業(yè)競爭力,風(fēng)險無法估量。

五、信用等級評估流程(一)評估準(zhǔn)備信用管理部門定期收集客戶信用信息,更新客戶信用檔案。在進(jìn)行信用等級評估前,明確評估對象、評估期間、評估人員等,準(zhǔn)備好相關(guān)評估資料和工具。

(二)信息分析評估人員對收集到的客戶信用信息進(jìn)行詳細(xì)分析,核實(shí)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照信用等級評估標(biāo)準(zhǔn),對各項(xiàng)評估指標(biāo)進(jìn)行打分,并計(jì)算綜合得分。

(三)撰寫報(bào)告根據(jù)信息分析結(jié)果,撰寫客戶信用等級評估報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括客戶基本情況、信用信息分析、評估指標(biāo)得分、信用等級建議、風(fēng)險提示等。

(四)審核審批信用等級評估報(bào)告提交信用管理部門負(fù)責(zé)人審核,審核通過后報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的評估報(bào)告作為確定客戶信用等級的依據(jù)。

(五)結(jié)果通知信用管理部門將客戶信用等級評估結(jié)果以書面形式通知銷售部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)公示。同時,告知客戶其信用等級及評估依據(jù),如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。

六、信用額度管理(一)信用額度確定根據(jù)客戶信用等級,結(jié)合客戶歷史交易數(shù)據(jù)和未來業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)測,合理確定客戶信用額度。信用額度一般以客戶在一定期限內(nèi)(如一年)可累計(jì)賒購的最高金額為限。具體如下:1.AAA級客戶:給予較高信用額度,一般可達(dá)到其年度預(yù)計(jì)銷售額的50%80%。2.AA級客戶:信用額度為其年度預(yù)計(jì)銷售額的30%50%。3.A級客戶:信用額度控制在其年度預(yù)計(jì)銷售額的20%30%。4.BBB級客戶:信用額度一般不超過其年度預(yù)計(jì)銷售額的10%20%。5.BB級客戶:給予較低信用額度,通常為其年度預(yù)計(jì)銷售額的5%10%。6.B級客戶:信用額度原則上不超過其年度預(yù)計(jì)銷售額的3%5%。7.CCC級及以下客戶:一般不給予信用額度,要求現(xiàn)款現(xiàn)貨交易。

(二)信用額度調(diào)整1.定期調(diào)整:每年對客戶信用額度進(jìn)行一次全面review,根據(jù)客戶信用等級變化、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況調(diào)整情況,結(jié)合本年度業(yè)務(wù)合作情況,重新確定信用額度。2.動態(tài)調(diào)整:在日常業(yè)務(wù)中,如發(fā)現(xiàn)客戶信用狀況發(fā)生重大變化,如經(jīng)營業(yè)績下滑、財(cái)務(wù)狀況惡化、出現(xiàn)重大信用違約事件等,信用管理部門應(yīng)及時調(diào)整客戶信用額度,并通知相關(guān)部門。

(三)信用額度使用監(jiān)控銷售部門在業(yè)務(wù)操作中應(yīng)嚴(yán)格控制客戶信用額度的使用,確??蛻糍d購金額不超過信用額度。財(cái)務(wù)部門定期核對客戶應(yīng)收賬款余額與信用額度使用情況,發(fā)現(xiàn)超額度使用及時通知銷售部門和信用管理部門。信用管理部門加強(qiáng)對客戶信用額度使用情況的跟蹤和分析,對于頻繁超額度使用的客戶,及時調(diào)整信用政策或采取風(fēng)險防范措施。

七、結(jié)算政策管理(一)結(jié)算方式確定根據(jù)客戶信用等級,制定不同的結(jié)算政策,包括結(jié)算方式、結(jié)算期限等。1.AAA級客戶:可給予較為寬松的結(jié)算方式,如貨到后[X]天內(nèi)付款、銀行承兌匯票結(jié)算等,結(jié)算期限可適當(dāng)延長。2.AA級客戶:一般采用貨到后[X]天內(nèi)付款或一定期限的商業(yè)承兌匯票結(jié)算方式。3.A級客戶:貨到后[X]天內(nèi)付款或較短期限的支票結(jié)算。4.BBB級客戶:要求現(xiàn)款現(xiàn)貨或縮短結(jié)算期限,如貨到后[X]天內(nèi)付款。5.BB級及以下客戶:原則上要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,如特殊情況需賒購,必須提供足額有效的擔(dān)保,并嚴(yán)格控制結(jié)算期限。

(二)結(jié)算政策調(diào)整隨著客戶信用狀況的變化,適時調(diào)整結(jié)算政策。對于信用等級下降的客戶,縮短結(jié)算期限或收緊結(jié)算方式;對于信用等級上升的客戶,可適當(dāng)放寬結(jié)算政策。

(三)逾期賬款管理建立逾期賬款預(yù)警機(jī)制,當(dāng)客戶應(yīng)收賬款臨近或超過結(jié)算期限時,財(cái)務(wù)部門及時通知銷售部門和信用管理部門。信用管理部門會同銷售部門與客戶溝通催款,了解逾期原因,并根據(jù)情況采取相應(yīng)措施,如暫停供貨、加收逾期利息、采取法律手段等。對逾期賬款進(jìn)行跟蹤管理,分析逾期原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善信用管理和結(jié)算政策。

八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.成立內(nèi)部監(jiān)督小組,由信用管理部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成,定期對客戶信用等級管理和信用政策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括信用信息收集的完整性和準(zhǔn)確性、信用等級評估的公正性和合理性、信用額度和結(jié)算政策的執(zhí)行情況、逾期賬款管理情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促相關(guān)部門落實(shí)整改措施,確保客戶信用等級管理制度的有效執(zhí)行。

(二)外部監(jiān)督1.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化,及時了解客戶所在行業(yè)的信用狀況和發(fā)展趨勢,為企業(yè)信用管理提供參考。2.定期收集同行業(yè)其他企業(yè)的信用管理經(jīng)驗(yàn)和做法,與本企業(yè)進(jìn)行對比分析,不斷完善本企業(yè)客戶信用等級管理制度。3.邀請外部信用評級機(jī)構(gòu)對企業(yè)整體信用狀況進(jìn)行評估,接受社會監(jiān)督,提升企業(yè)信用管理水平和市場形象。

九、獎懲措施(一)獎勵措施1.對于信用等級高、合作良好的客戶,給予一定的獎勵,如價格優(yōu)惠、優(yōu)先供貨、延長信用期限、提供增值服務(wù)等,以鼓勵客戶保持良好的信用記錄,增強(qiáng)合作關(guān)系。2.對在客戶信用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等,激勵員工積極參與信用管理工作,提高工作質(zhì)量和效率。

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