合同管理制度范本與流程圖?1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。3.基本原則合同管理應(yīng)遵循依法合規(guī)、平等自愿、公平公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則。##二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會(huì)成立合同管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)合同管理中的重大事項(xiàng)，對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責(zé)包括：-制定和完善合同管理制度；-參與合同的起草、審核、簽訂、履行等工作；-建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔；-定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，提出改進(jìn)建議；-處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的具體承辦工作，包括合同的洽談、起草、報(bào)審、簽訂、履行等。其主要職責(zé)包括：-負(fù)責(zé)收集、整理與合同簽訂、履行相關(guān)的資料；-按照合同管理制度的要求，辦理合同的各項(xiàng)手續(xù)；-及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況，反饋合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；-協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。##三、合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)、方式等主要條款，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)合同管理部門備案。2.合同起草合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的起草工作。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞。合同文本一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：-合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式；-合同標(biāo)的；-數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等要求；-價(jià)款或報(bào)酬及其支付方式、時(shí)間；-履行期限、地點(diǎn)和方式；-違約責(zé)任；-爭(zhēng)議解決方式；-其他條款。3.合同審核合同起草完成后，合同承辦部門應(yīng)將合同文本提交給合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等方面，提出審核意見(jiàn)。審核內(nèi)容包括：-合同主體是否合法，是否具備簽訂合同的資格和能力；-合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司政策的要求；-合同條款是否明確、具體，權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等；-合同的履行是否具有可行性，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)；-合同的格式是否規(guī)范，文字表述是否準(zhǔn)確。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同管理部門的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本再次提交合同管理部門審核，直至審核通過(guò)。4.合同審批經(jīng)審核通過(guò)的合同，由合同承辦部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程如下：-一般合同：由合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。-重大合同：由合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)合同管理委員會(huì)審議，經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同承辦部門應(yīng)將審批通過(guò)的合同文本提交給合同管理部門蓋章。5.合同簽訂合同承辦部門代表公司與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保雙方當(dāng)事人的簽字或蓋章真實(shí)有效，合同份數(shù)符合要求。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將合同原件一份交合同管理部門歸檔，一份自留作為履行合同的依據(jù)，其他需要留存的合同副本按照公司規(guī)定分發(fā)給相關(guān)部門。##四、合同履行與監(jiān)督1.合同履行合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。在履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人有違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求對(duì)方當(dāng)事人承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施，并向合同管理部門報(bào)告。2.合同變更合同履行過(guò)程中，如需要變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)填寫《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、條款等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)按照合同簽訂流程對(duì)變更后的合同進(jìn)行審核、審批。變更后的合同經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議后生效。3.合同終止合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時(shí)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，合同承辦部門應(yīng)將合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，填寫《合同履行情況報(bào)告表》，報(bào)合同管理部門存檔。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。4.合同監(jiān)督合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：-合同承辦部門是否按照合同約定履行義務(wù)；-對(duì)方當(dāng)事人是否履行合同義務(wù)；-合同履行過(guò)程中是否存在違約行為或潛在風(fēng)險(xiǎn)；-合同變更、終止等手續(xù)是否辦理齊全。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促合同承辦部門整改，并將檢查結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。##五、合同臺(tái)賬與檔案管理1.合同臺(tái)賬合同管理部門應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。合同臺(tái)賬應(yīng)包括以下內(nèi)容：-合同編號(hào)；-合同名稱；-合同當(dāng)事人；-簽訂日期；-履行期限；-合同標(biāo)的；-價(jià)款或報(bào)酬；-履行情況；-變更情況；-終止情況等。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行更新和維護(hù)，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.合同檔案管理合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作。合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、合同變更申請(qǐng)表、合同履行情況報(bào)告表、往來(lái)信函、電報(bào)、傳真、電子郵件等與合同相關(guān)的資料。合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，妥善保管。合同檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。##六、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防合同承辦部門在合同簽訂和履行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)和公司政策的學(xué)習(xí)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。同時(shí)，應(yīng)積極與對(duì)方當(dāng)事人溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，防止糾紛擴(kuò)大化。2.糾紛處理合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并采取積極有效的措施進(jìn)行處理。處理合同糾紛的方式包括協(xié)商、仲裁、訴訟等。-協(xié)商：合同承辦部門應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，尋求解決方案。協(xié)商過(guò)程中，應(yīng)保持冷靜、理智，尊重對(duì)方意見(jiàn)，盡量達(dá)成和解協(xié)議。-仲裁：如協(xié)商不成，合同承辦部門可根據(jù)合同約定或雙方當(dāng)事人達(dá)成的仲裁協(xié)議，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。申請(qǐng)仲裁時(shí)，應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的要求提交相關(guān)材料，積極配合仲裁機(jī)構(gòu)的工作。-訴訟：如協(xié)商不成且沒(méi)有仲裁協(xié)議，合同承辦部門可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。提起訴訟時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備充分的證據(jù)材料，按照法律程序進(jìn)行訴訟活動(dòng)。合同管理部門應(yīng)協(xié)助合同承辦部門處理合同糾紛，提供必要的法律支持和指導(dǎo)。在處理合同糾紛過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告糾紛處理情況，維護(hù)公司合法權(quán)益。##七、合同管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.制度執(zhí)行公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同管理制度，按照制度規(guī)定辦理合同相關(guān)手續(xù)。合同承辦部門和合同管理部門應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)，確保合同管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：-合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定；-合同管理部門和合同承辦部門的職責(zé)履行情況；-合同臺(tái)賬和檔案管理是否規(guī)范；-合同糾紛處理是否及時(shí)、有效等。對(duì)違反合同管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。##八、附則1.本制度由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。##九、合同管理制度流程圖合同簽訂流程圖```合同立項(xiàng)||--填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》||||--部門負(fù)責(zé)人審核||||||--報(bào)合同管理部門備案||--合同起草||||--合同承辦部門起草合同文本||--合同審核||||--合同承辦部門提交合同文本||||||--合同管理部門審核||||||--提出審核意見(jiàn)||||||||--合同承辦部門修改完善||||||||--再次提交審核||--合同審批||||--合同承辦部門提交審批||||||--一般合同：部門負(fù)責(zé)人審核||||||||--分管領(lǐng)導(dǎo)審批||||||--重大合同：部門負(fù)責(zé)人審核||||||||--合同管理委員會(huì)審議||||||||--總經(jīng)理審批||--合同簽訂||||--合同承辦部門簽訂合同||||||--確保簽字蓋章真實(shí)有效||||||||--合同份數(shù)符合要求||||||--合同原件交合同管理部門歸檔||||||||--自留一份作為履行依據(jù)||||||--分發(fā)其他合同副本```合同履行與監(jiān)督流程圖```合同履行||--合同承辦部門按約定履行義務(wù)||||--發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施||||||--向合同管理部門報(bào)告||--合同變更||||--填寫《合同變更申請(qǐng)表》||||||--部門負(fù)責(zé)人審核||||||--報(bào)合同管理部門備案||||||||--按簽訂流程審核、審批||||||||--簽訂書面協(xié)議生效||--合同終止||||--履行完畢或出現(xiàn)法定情形||||||--通知對(duì)方辦理終止手續(xù)||||||||--填寫《合同履行情況報(bào)告表》||||||||--報(bào)合同管理部門存檔||--合同監(jiān)督||||--合同管理部門監(jiān)督檢查||||||--檢查合同履行情況||||||--檢查變更、終止手續(xù)||||||||--發(fā)現(xiàn)問(wèn)題督促整改||||||||--向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果```合同糾紛處理流程圖```糾紛預(yù)防||--合同承辦部門加強(qiáng)學(xué)習(xí)||||--提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)||||||--與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)||--糾紛處理||||--發(fā)生糾紛報(bào)告合同管理部門||||||--采取措施處理||||||--協(xié)商||||||||--達(dá)成和解協(xié)議||||||--仲裁|