學校安全檔案管理制度?一、總則1.目的為加強學校安全管理工作，規(guī)范安全檔案建設(shè)，全面、準確地記錄學校安全工作的開展情況，為學校安全工作決策提供依據(jù)，有效預防和減少安全事故的發(fā)生，保障師生生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各年級組、各班級及全體教職員工在安全管理工作中涉及的檔案管理。3.基本原則真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映學校安全工作的實際情況，確保數(shù)據(jù)準確、事件完整。完整性原則：涵蓋學校安全工作的各個方面，包括安全制度、安全教育、安全檢查、安全隱患排查與整改、應(yīng)急預案及演練、安全事故處理等，做到資料齊全、分類合理。規(guī)范性原則：檔案的整理、分類、編號、裝訂等應(yīng)符合檔案管理的規(guī)范要求，便于查閱和使用。保密性原則：對涉及學校安全工作中的敏感信息、個人隱私等應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。

二、檔案管理職責分工1.學校安全工作領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃學校安全檔案管理工作，制定檔案管理的總體要求和目標。定期對學校安全檔案管理工作進行檢查和指導，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.安全管理部門（如安保處）具體負責學校安全檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管和查閱等日常工作。建立健全安全檔案管理制度，明確檔案管理流程和標準。對各部門、各年級組、各班級提交的安全檔案資料進行審核把關(guān)，確保檔案質(zhì)量。3.各部門、各年級組、各班級按照學校安全檔案管理要求，負責本部門、本年級組、本班級安全檔案資料的收集、整理和上報工作。明確專人負責安全檔案管理，確保檔案資料及時、準確、完整地提交給學校安全管理部門。

三、檔案內(nèi)容分類及要求

（一）安全管理制度1.學校安全工作責任制明確學校各級領(lǐng)導、各部門、各崗位人員的安全工作職責，簽訂安全責任書。內(nèi)容應(yīng)包括安全工作目標、責任范圍、考核與獎懲等條款。2.安全工作制度安全教育制度：規(guī)定學校安全教育的內(nèi)容、形式、時間安排等，如定期開展安全知識講座、主題班會、安全演練等。安全檢查制度：明確安全檢查的組織形式、檢查周期、檢查內(nèi)容、檢查記錄及整改要求等。安全隱患排查與整改制度：規(guī)范安全隱患排查的方法、程序，對排查出的隱患進行登記、評估、整改跟蹤等流程的具體要求。應(yīng)急預案管理制度：包括各類突發(fā)事件應(yīng)急預案的制定、修訂、備案、演練計劃及總結(jié)等內(nèi)容。安全事故報告與處理制度：規(guī)定安全事故發(fā)生后的報告流程、報告內(nèi)容、處理原則及責任追究等。校園設(shè)施設(shè)備安全管理制度：涵蓋學校建筑物、體育設(shè)施、消防設(shè)施、電器設(shè)備、實驗室儀器等各類設(shè)施設(shè)備的安全管理要求，如維護保養(yǎng)、定期檢查、報廢更新等。食品安全管理制度：涉及學校食堂、小賣部的食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的安全管理規(guī)定，包括食品衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、食品留樣等要求。消防安全管理制度：明確學校消防安全工作的職責分工、消防設(shè)施配備與維護、用火用電管理、火災應(yīng)急處置等內(nèi)容。交通安全管理制度：針對學校師生的交通安全，規(guī)定校內(nèi)交通秩序管理、學生上下學交通安全教育、校車安全管理等方面的要求。

（二）安全教育1.計劃與總結(jié)每學期制定安全教育工作計劃，明確教育目標、內(nèi)容、方式、時間安排等。學期末對安全教育工作進行總結(jié)，分析工作成效與不足，提出改進措施。2.教育活動記錄詳細記錄各類安全教育活動的開展情況，包括活動主題、時間、地點、參與人員、教育內(nèi)容、活動過程及效果評估等。如安全知識講座的講稿、主題班會的教案、安全演練的方案及記錄等。3.學生安全知識與技能培訓記錄對學生進行安全知識與技能培訓的相關(guān)資料，如消防安全培訓、地震應(yīng)急避險培訓、交通安全培訓等的培訓記錄、考核成績等。

（三）安全檢查1.檢查記錄每次安全檢查均應(yīng)做好詳細記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等。檢查記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的表格形式，便于填寫和整理。2.隱患排查與整改臺賬建立安全隱患排查與整改臺賬，對排查出的安全隱患進行逐一登記，包括隱患描述、隱患等級、整改責任人、整改期限、整改情況跟蹤等。整改完成后，應(yīng)及時進行復查，記錄復查結(jié)果。

（四）應(yīng)急預案及演練1.應(yīng)急預案制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預案，如火災事故應(yīng)急預案、地震應(yīng)急預案、食品安全事故應(yīng)急預案、校園暴力事件應(yīng)急預案等。應(yīng)急預案應(yīng)包括總則、組織機構(gòu)及職責、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、后期處置等內(nèi)容，確保預案的科學性、實用性和可操作性。2.演練計劃與總結(jié)每年制定應(yīng)急預案演練計劃，明確演練的類型、時間、地點、參與人員及演練內(nèi)容等。演練結(jié)束后，及時進行總結(jié)評估，針對演練中存在的問題提出改進措施，對應(yīng)急預案進行修訂完善。3.演練記錄詳細記錄應(yīng)急預案演練的全過程，包括演練準備、演練過程、演練效果評估、參演人員的表現(xiàn)等。演練記錄應(yīng)包括演練方案、演練腳本、演練照片、視頻資料等。

（五）安全事故處理1.事故報告安全事故發(fā)生后，相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定及時向?qū)W校安全管理部門報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等。事故報告應(yīng)采用書面形式，并由報告人簽字確認。2.事故調(diào)查處理資料學校成立事故調(diào)查組，對安全事故進行調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)，查明事故原因，認定事故責任。事故調(diào)查處理資料應(yīng)包括事故調(diào)查報告、事故現(xiàn)場勘查記錄、證人證言、相關(guān)文件資料等。3.事故處理結(jié)果記錄安全事故的處理結(jié)果，如對事故責任人員的處理決定、對受害者的賠償情況、事故整改措施的落實情況等。

（六）安全工作會議記錄1.學校安全工作領(lǐng)導小組會議記錄記錄學校安全工作領(lǐng)導小組召開的會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、討論情況及決議事項等。會議記錄應(yīng)準確反映會議決策過程和工作部署，為安全工作的推進提供依據(jù)。2.安全工作專題會議記錄針對學校安全工作中的某一專項問題召開的專題會議記錄，如消防安全專題會議、食品安全專題會議等。記錄會議討論的問題、提出的解決方案及工作要求等。

（七）其他安全檔案資料1.安全責任書學校與各部門、各年級組、各班級簽訂的安全責任書原件。2.安全工作相關(guān)文件上級主管部門下發(fā)的關(guān)于學校安全工作的文件、通知、通報等。學校制定的有關(guān)安全工作的規(guī)章制度、規(guī)范性文件等。3.安全宣傳資料學校開展安全宣傳活動的宣傳海報、宣傳單頁、宣傳視頻等資料。4.師生安全信息師生的安全培訓記錄、安全承諾書、安全事故情況等個人安全信息。5.安全工作經(jīng)費使用記錄記錄學校安全工作經(jīng)費的預算、支出情況，包括安全設(shè)施設(shè)備購置、安全教育活動開展、安全培訓等方面的費用支出。

四、檔案整理與歸檔1.整理要求按照檔案內(nèi)容分類，對收集到的安全檔案資料進行整理，確保資料齊全、完整。對每份檔案資料進行核對，檢查資料的真實性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的資料進行補充或修正。去除資料中的無關(guān)信息和重復內(nèi)容，使檔案資料簡潔明了。2.分類歸檔根據(jù)檔案內(nèi)容分類，將整理好的檔案資料分別歸入相應(yīng)的類別中。每一類檔案應(yīng)按照時間順序或重要程度進行排列，便于查找和管理。建立檔案目錄，注明每一份檔案資料的名稱、日期、編號、存放位置等信息，方便快速檢索。3.裝訂成冊對紙質(zhì)檔案資料進行裝訂，確保裝訂牢固、整齊美觀。裝訂時應(yīng)注意保護檔案資料的完整性，避免損壞或丟失。在檔案封面注明檔案類別、名稱、年度、保管期限等信息。

五、檔案保管1.保管場所設(shè)立專門的安全檔案保管室，確保保管室安全、干燥、通風，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案保管室應(yīng)配備必要的檔案柜、貨架等存儲設(shè)備，按照檔案類別和編號進行分類存放。2.保管期限根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度，確定不同檔案的保管期限。一般安全檔案資料的保管期限為[X]年，重要檔案資料（如安全事故處理檔案、長期有效的安全管理制度等）應(yīng)永久保管。保管期限屆滿后，按照檔案管理規(guī)定進行鑒定和銷毀。3.檔案借閱建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱手續(xù)。因工作需要借閱檔案的，需填寫借閱申請表，經(jīng)相關(guān)負責人批準后，方可借閱。借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復印或涂改檔案內(nèi)容。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，如造成檔案損壞或丟失，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。4.檔案保密加強對檔案保管人員的保密教育，提高保密意識。對涉及學校安全工作中的敏感信息、個人隱私等嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。檔案保管室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。

六、檔案信息化管理1.建立電子檔案對重要的安全檔案資料進行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保檔案信息的完整性和準確性。2.檔案信息化系統(tǒng)利用檔案信息化管理系統(tǒng)，對電子檔案進行分類管理、檢索查詢、統(tǒng)計分析等操作。檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，不同人員根據(jù)其工作職責和權(quán)限訪問相應(yīng)的檔案信息。3.數(shù)據(jù)備份定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

七、檔案鑒定與銷毀1.鑒定工作定期對保管期限屆滿的檔案進行鑒定，由學校安全管理部門牽頭，組織相關(guān)人員組成鑒定小組。鑒定小組根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，對檔案進行逐一審查，提出鑒定意見。2.銷毀程序經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，編制檔案銷毀清冊，報學校安全工作領(lǐng)導小組批準后進行銷毀。檔案銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞?，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認。

八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校安全工作領(lǐng)導小組定期對學校安全檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合制度要求。檢查內(nèi)容包括檔案資料的收集、整理、歸