工程預(yù)結(jié)算管理制度范本?一、總則（一）目的為加強公司工程預(yù)結(jié)算管理，規(guī)范預(yù)結(jié)算工作流程，合理確定和有效控制工程造價，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有新建、改建、擴建工程項目的預(yù)結(jié)算管理工作。（三）職責(zé)分工1.預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)制定和完善工程預(yù)結(jié)算管理制度及流程。組織工程項目的預(yù)算編制、審核及調(diào)整工作。建立和維護(hù)工程預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)庫，收集、整理相關(guān)資料。對工程預(yù)結(jié)算工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。2.項目管理部門負(fù)責(zé)提供工程項目的相關(guān)資料，包括工程立項文件、設(shè)計圖紙、施工方案等。協(xié)助預(yù)算管理部門進(jìn)行工程預(yù)算的編制和審核工作。負(fù)責(zé)工程項目的實施，控制工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本，及時反饋工程變更等情況。3.造價咨詢機構(gòu)受公司委托，承擔(dān)工程項目的預(yù)算編制、審核或結(jié)算審計等工作。按照合同要求和相關(guān)規(guī)范，提供準(zhǔn)確、公正的造價咨詢服務(wù)。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核工程預(yù)結(jié)算文件，監(jiān)督工程款項的支付。根據(jù)工程預(yù)結(jié)算結(jié)果，進(jìn)行成本核算和財務(wù)分析。二、工程預(yù)算管理（一）預(yù)算編制依據(jù)1.國家及地方現(xiàn)行的有關(guān)工程造價管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和計價規(guī)范。2.經(jīng)批準(zhǔn)的工程項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件及施工圖設(shè)計文件。3.工程勘察、設(shè)計文件及相關(guān)資料。4.市場價格信息及工程造價指標(biāo)。5.公司制定的工程預(yù)算編制辦法及相關(guān)規(guī)定。（二）預(yù)算編制流程1.項目啟動項目管理部門在工程項目立項后，向預(yù)算管理部門提交《工程預(yù)算編制申請表》，明確項目名稱、地點、規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容等基本信息，并附上相關(guān)資料。2.資料收集預(yù)算管理部門收到申請表后，會同項目管理部門收集工程勘察、設(shè)計文件、施工圖紙、地質(zhì)勘察報告、施工組織設(shè)計等資料，同時了解工程所在地的市場價格信息。3.預(yù)算編制預(yù)算管理部門根據(jù)收集到的資料，組織造價人員按照規(guī)定的編制辦法進(jìn)行工程預(yù)算編制。編制內(nèi)容包括工程量計算、套用定額單價、計算費用等，確保預(yù)算準(zhǔn)確、完整。4.預(yù)算審核預(yù)算編制完成后，預(yù)算管理部門內(nèi)部進(jìn)行自審，審核無誤后提交給項目管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會審。各部門對預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性提出意見和建議，預(yù)算管理部門根據(jù)會審意見進(jìn)行修改完善。5.預(yù)算審批經(jīng)審核后的工程預(yù)算報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目情況和公司財務(wù)狀況進(jìn)行審批，審批通過后的預(yù)算作為工程成本控制的依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.在工程實施過程中，因設(shè)計變更、施工條件變化、材料價格波動等原因?qū)е鹿こ填A(yù)算需要調(diào)整的，項目管理部門應(yīng)及時提出《工程預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容及金額。2.預(yù)算管理部門收到調(diào)整申請表后，組織相關(guān)人員對調(diào)整事項進(jìn)行核實和分析，編制預(yù)算調(diào)整方案。調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的依據(jù)、范圍、計算方法及調(diào)整后的預(yù)算金額等。3.預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)審核、審批后執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整后的金額作為工程成本控制的新依據(jù)，同時相應(yīng)調(diào)整工程進(jìn)度款支付計劃。三、工程結(jié)算管理（一）結(jié)算資料準(zhǔn)備1.工程竣工后，項目管理部門應(yīng)及時整理工程結(jié)算資料，包括工程竣工報告、竣工圖紙、工程變更資料、施工簽證、材料設(shè)備采購發(fā)票、工程結(jié)算書等。2.結(jié)算資料應(yīng)真實、完整、有效，能夠準(zhǔn)確反映工程實際情況。項目管理部門應(yīng)對結(jié)算資料進(jìn)行初審，確保資料符合要求后提交給預(yù)算管理部門。（二）結(jié)算審核1.預(yù)算管理部門收到項目管理部門提交的結(jié)算資料后，組織造價人員進(jìn)行結(jié)算審核。審核內(nèi)容包括工程量計算、定額套用、費用計取、材料價格等是否準(zhǔn)確合理。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，預(yù)算管理部門應(yīng)與項目管理部門溝通核實，要求其提供相關(guān)證明材料或進(jìn)行解釋說明。如雙方存在爭議，可組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商解決，必要時可委托第三方造價咨詢機構(gòu)進(jìn)行審核。3.結(jié)算審核完成后，預(yù)算管理部門編制《工程結(jié)算審核報告》，詳細(xì)說明審核情況、審定金額及審減（增）原因等。（三）結(jié)算審批1.《工程結(jié)算審核報告》經(jīng)預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給項目管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門會簽。各部門對結(jié)算報告進(jìn)行審查，提出意見和建議。2.工程結(jié)算經(jīng)相關(guān)部門會簽后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核報告和項目實際情況進(jìn)行審批，審批通過后的結(jié)算金額作為工程最終造價。（四）結(jié)算支付1.財務(wù)部門根據(jù)工程結(jié)算審批結(jié)果和合同約定，辦理工程款項的支付手續(xù)。支付前應(yīng)審核相關(guān)資料，確保支付金額準(zhǔn)確無誤。2.工程款項支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的方式和時間進(jìn)行，確保施工單位及時收到款項，同時避免超付、誤付等情況發(fā)生。四、工程預(yù)結(jié)算文件管理（一）文件歸檔1.工程預(yù)結(jié)算文件編制過程中形成的各類資料，包括編制依據(jù)、計算底稿、審核記錄、審批文件等，應(yīng)及時整理歸檔。2.預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)建立工程預(yù)結(jié)算文件檔案庫，對歸檔文件進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。（二）文件保管1.工程預(yù)結(jié)算文件檔案應(yīng)妥善保管，確保文件的完整性和安全性。檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和清理，對損壞、丟失的文件及時進(jìn)行修復(fù)和補充。（三）文件查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程預(yù)結(jié)算文件的，應(yīng)填寫《文件查閱申請表》，經(jīng)預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱文件時應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、外借文件。如需復(fù)印或外借，應(yīng)另行辦理相關(guān)手續(xù)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計部門定期對工程預(yù)結(jié)算管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、預(yù)算編制與審核的準(zhǔn)確性、結(jié)算資料的完整性等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)對參與工程預(yù)結(jié)算工作的相關(guān)人員進(jìn)行考核評價，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、業(yè)務(wù)