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隔離期間管理制度?一、總則(一)目的為有效應(yīng)對可能出現(xiàn)的各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件,規(guī)范公司員工在隔離期間的管理,保障員工的身體健康和生命安全,確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于因疫情防控等原因需要進(jìn)行隔離的公司全體員工,包括但不限于居家隔離、集中隔離等情況。(三)基本原則1.以人為本原則始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,充分考慮員工在隔離期間的實際困難和需求,提供必要的支持和幫助。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家和地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保公司隔離期間的管理工作合法合規(guī)。3.科學(xué)管理原則運用科學(xué)的方法和手段,對隔離員工進(jìn)行有效的管理和服務(wù),做到精準(zhǔn)防控、科學(xué)應(yīng)對。4.協(xié)同配合原則公司各部門之間要密切配合、協(xié)同作戰(zhàn),形成工作合力,共同做好隔離期間的各項工作。二、隔離期間的工作安排(一)工作交接1.員工在接到隔離通知后,應(yīng)立即與所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于手頭工作進(jìn)展、重要文件資料、未完成任務(wù)等,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收隔離員工的工作交接,并在交接清單上簽字確認(rèn)。交接過程中,雙方應(yīng)詳細(xì)說明工作要點和注意事項,確保接收人能夠順利接手相關(guān)工作。(二)遠(yuǎn)程辦公1.對于能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作的崗位,公司鼓勵員工在隔離期間進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。員工應(yīng)按照公司的正常工作時間和要求,通過視頻會議、電子郵件、即時通訊工具等方式保持與同事和客戶的溝通與協(xié)作。2.各部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況,合理安排遠(yuǎn)程辦公任務(wù),并明確工作要求和時間節(jié)點。員工在遠(yuǎn)程辦公期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,確保工作質(zhì)量和效率。3.公司為員工提供必要的遠(yuǎn)程辦公技術(shù)支持,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公軟件等。員工在使用過程中如遇到問題,應(yīng)及時向公司信息技術(shù)部門尋求幫助。(三)工作匯報1.隔離員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和方式,定期向所在部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。匯報內(nèi)容應(yīng)包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時了解隔離員工的工作情況,對其工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,并協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。對于需要跨部門協(xié)作的工作,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),確保工作順利推進(jìn)。三、隔離期間的生活保障(一)生活物資供應(yīng)1.對于居家隔離員工,公司可根據(jù)實際情況,為其提供必要的生活物資支持,如食品、日用品等。具體物資種類和數(shù)量可根據(jù)員工需求和公司實際情況確定。2.公司指定專人負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對接,確保生活物資的及時供應(yīng)和質(zhì)量安全。物資配送過程中應(yīng)做好防護(hù)措施,避免交叉感染。3.員工應(yīng)合理使用公司提供的生活物資,如有特殊需求或困難,可及時向公司反饋,公司將根據(jù)實際情況給予進(jìn)一步的幫助。(二)心理關(guān)懷1.隔離期間,員工可能會因身體不適、生活不便等原因產(chǎn)生焦慮、恐懼等負(fù)面情緒。公司應(yīng)高度重視員工的心理健康,通過多種方式為員工提供心理關(guān)懷和支持。2.人力資源部門可組織開展線上心理健康講座、心理咨詢服務(wù)等活動,幫助員工緩解心理壓力,增強心理調(diào)適能力。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注本部門隔離員工的心理狀態(tài),定期與員工進(jìn)行溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)并解決員工的心理問題。對于情緒波動較大或存在嚴(yán)重心理問題的員工,應(yīng)及時向公司人力資源部門報告,必要時尋求專業(yè)心理機構(gòu)的幫助。(三)健康監(jiān)測1.隔離員工應(yīng)每日自行測量體溫,并通過公司指定的方式(如微信群、小程序等)上報體溫及健康狀況。如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)立即向公司報告,并配合當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T進(jìn)行進(jìn)一步的檢查和診斷。2.公司安排專人負(fù)責(zé)收集和整理隔離員工的健康監(jiān)測信息,對異常情況進(jìn)行及時跟蹤和處理。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)疑似或確診病例,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報告和處置。四、隔離期間的考勤管理(一)考勤規(guī)定1.隔離期間,員工的考勤按照正常出勤統(tǒng)計。對于因疫情防控需要被政府部門要求集中隔離或居家隔離的員工,公司將按照國家和地方政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和方式進(jìn)行考勤打卡。對于遠(yuǎn)程辦公的員工,部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作實際情況,通過線上方式對員工的出勤情況進(jìn)行記錄和監(jiān)督。3.如員工因隔離無法按時打卡,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并按照公司規(guī)定提交相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時核實情況,并在考勤記錄中注明原因。(二)請假與休假1.員工因隔離需要請假的,應(yīng)按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。請假期限根據(jù)隔離時間確定,最長不超過政府部門規(guī)定的隔離期限。2.對于因隔離導(dǎo)致年假、調(diào)休等假期無法正常使用的員工,公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理安排。如員工因工作需要提前結(jié)束隔離返回工作崗位,公司可根據(jù)剩余假期情況安排員工補休或給予相應(yīng)的經(jīng)濟補償。五、隔離期間的薪酬福利(一)薪酬待遇1.對于因疫情防控需要被政府部門要求集中隔離或居家隔離的員工,在隔離期間,公司將按照正常出勤發(fā)放工資。2.對于能夠通過遠(yuǎn)程辦公完成工作任務(wù)的員工,公司將根據(jù)其工作表現(xiàn)和業(yè)績,按照公司薪酬制度發(fā)放相應(yīng)的工資和獎金。3.如員工因隔離無法按時完成工作任務(wù),導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。但在追究責(zé)任時,公司將充分考慮疫情防控等特殊因素,合理確定責(zé)任承擔(dān)方式。(二)福利待遇1.隔離期間,公司將繼續(xù)為員工繳納社會保險和住房公積金,確保員工的各項福利待遇不受影響。2.對于在隔離期間表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮剟?,以激勵員工積極應(yīng)對困難,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。3.公司將根據(jù)實際情況,為隔離員工提供必要的防疫物資和防護(hù)用品,如口罩、消毒液等,保障員工的身體健康和安全。六、隔離解除后的管理(一)返崗申請1.隔離員工在隔離期滿后,如身體狀況符合要求,可向所在部門負(fù)責(zé)人提交返崗申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括隔離期限、健康狀況、解除隔離證明等相關(guān)材料。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時審核員工的返崗申請,如審核通過,應(yīng)將申請?zhí)峤恢凉救肆Y源部門備案。人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況,合理安排員工返崗時間。(二)返崗準(zhǔn)備1.員工返崗前,應(yīng)提前做好個人防護(hù)措施,如佩戴口罩、勤洗手等。同時,應(yīng)按照公司要求進(jìn)行核酸檢測,檢測結(jié)果陰性后方可返崗。2.公司應(yīng)提前對辦公場所進(jìn)行全面消毒和通風(fēng),為員工返崗創(chuàng)造安全衛(wèi)生的工作環(huán)境。對于需要使用公共辦公設(shè)備和設(shè)施的員工,公司應(yīng)提供必要的消毒用品,確保員工的健康安全。(三)工作銜接1.員工返崗后,應(yīng)及時與所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事進(jìn)行工作銜接,了解隔離期間工作的進(jìn)展情況和未完成任務(wù)。對于因隔離導(dǎo)致工作延誤的,應(yīng)制定詳細(xì)的工作計劃,盡快趕上工作進(jìn)度。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織召開工作協(xié)調(diào)會,幫助返崗員工熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。同時,應(yīng)關(guān)注返崗員工的身體狀況和工作狀態(tài),給予必要的關(guān)心和支持。七、附則(一)制度解釋本制度由公司人力資源部門負(fù)
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