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文檔簡介

石膏庫管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司石膏庫的規(guī)范化管理,確保石膏的存儲(chǔ)、使用安全,提高石膏的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)石膏庫的管理,包括石膏的入庫、存儲(chǔ)、出庫及相關(guān)人員的操作規(guī)范。(三)管理原則1.安全第一原則:確保石膏庫的存儲(chǔ)安全,防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行石膏的出入庫操作。3.高效管理原則:提高石膏庫的運(yùn)營效率,滿足公司生產(chǎn)需求。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,提出石膏的需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)安排人員將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的石膏及時(shí)運(yùn)至石膏庫。(二)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)石膏庫的日常管理,包括入庫、存儲(chǔ)、出庫等工作。2.定期對(duì)石膏庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.維護(hù)石膏庫的設(shè)施設(shè)備,保證其正常運(yùn)行。(三)質(zhì)量控制部門1.對(duì)入庫石膏的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)庫存石膏進(jìn)行質(zhì)量抽檢。(四)安全管理部門1.監(jiān)督石膏庫的安全管理工作,檢查安全制度的執(zhí)行情況。2.對(duì)石膏庫的安全隱患進(jìn)行排查和整改。三、入庫管理(一)入庫流程1.生產(chǎn)部門將石膏運(yùn)至石膏庫前,需提前通知倉庫管理部門。2.倉庫管理人員在石膏到達(dá)后,首先核對(duì)石膏的品種、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息。3.質(zhì)量控制部門對(duì)入庫石膏進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。4.倉庫管理人員根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告和送貨單,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明石膏的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。5.將入庫石膏按照規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行存放,并做好標(biāo)識(shí)。(二)入庫要求1.入庫石膏必須具有質(zhì)量合格證明文件,其質(zhì)量應(yīng)符合公司生產(chǎn)要求和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.石膏的包裝應(yīng)完好,無破損、滲漏等情況。3.入庫時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照品種、規(guī)格分別存放,不得混存。四、存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)石膏的品種、規(guī)格、用途等因素,將石膏庫劃分為不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明區(qū)域名稱、存儲(chǔ)品種等信息。(二)存儲(chǔ)條件1.石膏庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合石膏存儲(chǔ)要求。2.庫內(nèi)地面應(yīng)平整、清潔,無雜物,防止石膏受到污染。3.存儲(chǔ)石膏的貨架、貨位應(yīng)牢固可靠,能夠承受相應(yīng)的重量。(三)庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)石膏庫進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次抽盤。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄石膏的實(shí)際數(shù)量、品種、規(guī)格等信息,并與庫存賬目進(jìn)行核對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整,并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。(四)庫存安全1.加強(qiáng)石膏庫的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,如防火、防盜、防潮等設(shè)施。2.嚴(yán)禁在石膏庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),必須辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全措施。3.定期對(duì)石膏庫的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)處理。五、出庫管理(一)出庫流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,填寫石膏出庫申請(qǐng)單,注明石膏的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.倉庫管理人員接到出庫申請(qǐng)單后,核對(duì)庫存情況,確認(rèn)有足夠的庫存后,辦理出庫手續(xù)。3.按照出庫申請(qǐng)單的要求,組織人員進(jìn)行石膏的搬運(yùn)和裝車。4.在裝車過程中,倉庫管理人員應(yīng)再次核對(duì)石膏的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與出庫申請(qǐng)單一致。5.裝車完畢后,填寫出庫單,注明石膏的品種、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息,并由倉庫管理人員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。(二)出庫要求1.嚴(yán)格按照出庫申請(qǐng)單的要求進(jìn)行發(fā)貨,不得擅自更改品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.出庫石膏應(yīng)保證包裝完好,無破損、滲漏等情況。3.對(duì)于已辦理出庫手續(xù)但未及時(shí)提走的石膏,倉庫管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)備配備1.根據(jù)石膏庫的規(guī)模和運(yùn)營需求,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如運(yùn)輸車輛、裝卸設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好,運(yùn)行正常。(二)設(shè)備維護(hù)1.制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,明確設(shè)備維護(hù)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修等工作。3.對(duì)于設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,并做好維修記錄,記錄設(shè)備故障的原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。(三)設(shè)備更新1.隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)對(duì)石膏庫的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代,以提高工作效率和安全性。2.設(shè)備更新應(yīng)進(jìn)行充分的論證和評(píng)估,確保更新后的設(shè)備能夠滿足公司的生產(chǎn)需求和管理要求。七、人員管理(一)人員培訓(xùn)1.對(duì)涉及石膏庫管理的人員,包括倉庫管理人員、生產(chǎn)操作人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等,定期進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括石膏的基本知識(shí)、出入庫流程、安全操作規(guī)程、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。(二)人員考核1.建立人員考核制度,對(duì)石膏庫管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、安全管理等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰或調(diào)整崗位。八、環(huán)境保護(hù)(一)粉塵控制1.在石膏的裝卸、搬運(yùn)過程中,應(yīng)采取有效的粉塵控制措施,如灑水降塵、設(shè)置防塵罩等。2.定期對(duì)石膏庫內(nèi)及周邊環(huán)境進(jìn)行清掃,減少粉塵污染。(二)廢棄物處理1.對(duì)石膏庫內(nèi)產(chǎn)生的廢棄物,如廢棄包裝材料等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理。2.嚴(yán)禁隨意丟棄廢棄物,防止對(duì)環(huán)境造成污染。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定石膏庫應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。(二)應(yīng)急處置1.發(fā)生石膏庫安全事故或其

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